إكسل هو أداة قوية تسمح للمستخدم للعمل مع كمية كبيرة من البيانات وإجراء تحليلات مختلفة. تعد القدرة على استخدام التواريخ الشرطية إحدى التقنيات المفيدة التي تساعد في فرز البيانات وتصفيتها وفقا للشروط المحددة. ولكن كيف يمكنني إعداد التواريخ الشرطية في إكسيل?
خطوة بخطوة ، سيساعدك الدليل في معرفة هذه المشكلة. سيتم وصف أساسيات استخدام التواريخ الشرطية بالتفصيل حتى يتمكن المبتدئ من فهم كيفية القيام بذلك. سوف تحتاج فقط مجموعة صغيرة من المعرفة إكسل والرغبة في معرفة المزيد.
ستنظر المقالة في عدة أمثلة على استخدام التواريخ الشرطية. سوف تتعلم كيفية تمييز خلايا تواريخ معينة ، وكيفية إنشاء تنسيقات شرطية وكيفية تطبيقها على البيانات الضرورية. وسوف أطلعكم على بعض النصائح والملاحظات لمساعدتك على التعامل مع هذه المهمة بشكل فعال ودون صعوبات لا داعي لها.
- كيفية تعيين التواريخ الشرطية في إكسيل
- إنشاء مستند إكسل جديد
- اختيار خلية لتاريخ شرطي
- فتح القائمة "التنسيق الشرطي"
- تحديد الخيار "تنسيق الخلايا"
- تحديد شروط التاريخ
كيفية تعيين التواريخ الشرطية في إكسيل
لتعيين التواريخ الشرطية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات في إكسيل وحدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق شروط التاريخ عليها.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي.
- في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" التنسيق الشرطي حسب الصيغة".
- في حقل الصيغة ، أدخل صيغة الشرط للتاريخ. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تهيئة خلية إذا كانت قيمة التاريخ أكبر من 01.01.2021 ، فأدخل الصيغة "=أ1>التاريخ(2021 ؛ 1 ؛ 1)".
- حدد النمط أو الإجراء المنسق المطلوب لتطبيقه على الخلايا التي تطابق شروط التاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار تمييز خلية باللون الأحمر أو تغيير حجم الخط.
- انقر فوق موافق لتطبيق شروط التاريخ على الخلايا المحددة.
سوف اكسل الآن تلقائيا تطبيق الشكل المحدد أو العمل على الخلايا التي تطابق شروط التاريخ المحدد. إذا تغيرت البيانات الموجودة في الخلايا ، فسيتم أيضا تحديث التنسيق أو الإجراءات تلقائيا وفقا لقيم التاريخ الجديدة.
التواريخ الشرطية في إكسيل هي أداة قوية لتبسيط العمل مع البيانات ، وخاصة إذا كنت تعمل مع كميات كبيرة من البيانات. إنها تسمح لك بأتمتة عملية التنسيق وتطبيق الإجراءات على الخلايا بناء على قيمة التاريخ الخاصة بها.
ملاحظة: تحقق من إدخال الصيغة بشكل صحيح ومن تحديد شرط التاريخ بشكل صحيح للتأكد من أن إكسيل يطبق الشروط على الخلايا بشكل صحيح.
إنشاء مستند إكسل جديد
لبدء العمل مع التواريخ الشرطية في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في الصفحة الرئيسية ، حدد "إنشاء كتاب جديد" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
- سيظهر جدول فارغ ، جاهز لملء البيانات.
أنت الآن على استعداد لبدء العمل مع التواريخ الشرطية في إكسيل. بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء الجدول بالبيانات أو استيراد البيانات الموجودة.
اختيار خلية لتاريخ شرطي
عند العمل مع التواريخ الشرطية في إكسيل ، من المهم اختيار الخلية الصحيحة التي سيتم عرض النتيجة فيها.
لتحديد خلية ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. ستكون الخلية المحددة نشطة وجاهزة لإدخال البيانات.
ثم ، لإدخال تاريخ شرطي ، تحتاج إلى استخدام صيغة إكسيل أو وظيفة. على سبيل المثال ، لعرض التاريخ الحالي ، يمكنك استخدام الوظيفة =اليوم(). سيتم تحديث الوظيفة تلقائيا في كل مرة يتم فيها فتح الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد تاريخ معين أو تاريخ في المستقبل ، فيمكنك استخدام صيغة ، على سبيل المثال =التاريخ(2022 ؛ 12 ؛ 31). السنة (2022) والشهر (12) واليوم (31) موضحة هنا بين قوسين.
يمكنك أيضا استخدام عوامل التشغيل والوظائف الشرطية لتحديد التاريخ اعتمادا على البيانات الأخرى. على سبيل المثال ، الدالة =إذا() يسمح لك بتعيين شرط ونتيجة لهذا الشرط.
من المهم أن تتذكر أنه بعد إدخال صيغة أو وظيفة ، تحتاج إلى الضغط على إدخال لتطبيق التغييرات وعرض النتيجة في الخلية المحددة.
فتح قائمة التنسيق الشرطي
لتعيين التواريخ الشرطية في إكسيل ، يجب عليك استخدام قائمة التنسيق الشرطي. لفتح هذه القائمة ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
حدد السطر الذي تريد وضع تاريخ شرطي فيه.
الخطوة 2:
في شريط أدوات إكسيل ، ابحث عن علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
الخطوة 3:
في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن مجموعة الأزرار" شروط التنسيق " وانقر على السهم لأسفل على يمين هذه المجموعة.
الخطوة 4:
في القائمة التي تفتح ، حدد" التنسيق الشرطي " لفتح خيارات تنسيق إضافية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح نافذة التنسيق الشرطي ، حيث يمكنك تحديد الشروط وتحديد التنسيق المطلوب. هنا يمكنك تعيين شروط لتعيين تواريخ معينة وتطبيق التنسيق الضروري ، مثل لون الخلفية والخط وما إلى ذلك.، اعتمادا على استيفاء الشروط.
يرجى ملاحظة أن قائمة التنسيق الشرطي قد تختلف اعتمادا على إصدار إكسيل ، حتى تتمكن من العثور على عنصر التنسيق الشرطي في مكان آخر أو تحت اسم مختلف.
تحديد خيار "تنسيق الخلايا"
أولا ، حدد نطاق الخلايا التي تريد استخدام التنسيق الشرطي فيها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط الأدوات وابحث عن قسم "نمط الخلية". في هذا القسم ، حدد خيار" تنسيق الخلايا " ، الذي يفتح نافذة بإعدادات التنسيق الشرطي.
في نافذة" تنسيق الخلايا " ، تتوفر لك العديد من خيارات التنسيق الشرطي ، مثل لون الخلفية أو الخط أو الرمز. يمكنك اختيار الخيار المناسب لحالتك المحددة.
لكل خيار تنسيق شرطي ، يتم منحك الفرصة لتكوين الشروط التي سيتم بموجبها تطبيق التنسيق. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه يجب تمييز الخلية باللون الأحمر إذا كانت قيمتها أكبر من رقم معين. تسمح لك هذه الإعدادات بتعيين الشروط الدقيقة التي سيتم بموجبها تطبيق التنسيق على الخلايا.
بعد إعداد التنسيق الشرطي ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. عند العودة إلى ورقة عمل إكسيل ، سترى أن الخلايا التي تطابق الشروط الخاصة بك يتم تنسيقها وفقا لذلك.
يعد تحديد خيار تنسيق الخلية خطوة مهمة عند استخدام التنسيق الشرطي في إكسيل. يوفر الوصول إلى إعدادات التنسيق المختلفة ويسمح لك بتحديد الشروط التي سيتم بموجبها تطبيق التنسيق بالضبط.
تحديد شروط التاريخ
وضع شروط لتاريخ في إكسيل يسمح لك لتحديد تلقائيا أو تنسيق الخلايا اعتمادا على التاريخ أو الفترة الزمنية. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت ترغب في إبراز التواريخ والتواريخ التي تهمك بسرعة أو تتطلب اهتماما خاصا.
لتعيين شروط التاريخ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعيين شروط التاريخ فيها.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات إكسيل.
- انقر فوق زر التنسيق الشرطي في شريط أدوات التنسيق.
- حدد "قاعدة جديدة" من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة ، حدد الخيار" تنسيق الخلايا التي تحتوي محتوياتها فقط "ثم حدد" التواريخ " من قائمة أنواع البيانات الصالحة.
- اختر أحد الشروط التي تناسب متطلباتك على أفضل وجه ، أو قم بإنشاء حالتك الخاصة.
- اضبط تنسيق الخلية للشرط الذي حددته. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون الخلفية أو لون الخط أو تطبيق عنصر نمط.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الشروط المحددة للتاريخ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تنسيق الخلايا التي تحتوي على التواريخ تلقائيا وفقا للشروط المحددة. يمكنك تغيير أو حذف شروط التاريخ في أي وقت حتى تلبي متطلباتك.