تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع الجداول ، ولكن العديد من المستخدمين يواجهون مشكلة عند الطباعة. غالبا ما يحدث أن الجدول لا يتناسب مع صفحة واحدة ، أو أن حقول الورقة لا تفي بالمتطلبات.
ومع ذلك ، يوفر إكسيل حلا بسيطا ومريحا لهذه المشكلة باستخدام الأزرار الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. بالنقر فوق علامة التبويب هذه ، يحصل المستخدم على إمكانية الوصول إلى أدوات مختلفة لضبط حجم هوامش الورقة وتعيين النوع الأمثل للطباعة.
توجد الأزرار التي يمكن استخدامها لتغيير حجم هوامش الورقة عند الطباعة في قسم" التكبير / التصغير " ، وتتيح لك وظائفها زيادة أو تقليل حجم الجدول بحيث يتناسب تماما مع الصفحة عند الطباعة.
- تحديد حجم هوامش الورقة عند الطباعة في إكسيل
- تغيير حجم حقول الورقة
- استخدام أزرار علامة التبويب لتعيين حجم الحقول
تحديد حجم هوامش الورقة عند الطباعة في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على تعيين حجم هوامش الورقة عند الطباعة من أجل ضبط محتويات الجدول بسهولة إلى الصفحة.
لتغيير حجم هوامش الورقة عند الطباعة في إكسيل ، يمكنك استخدام الأزرار والخيارات الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. للقيام بذلك ، هناك الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد تعيين حجم الهوامش عليها عند الطباعة. للقيام بذلك ، ببساطة انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
- افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة أعلى نافذة البرنامج.
- في قسم" المقياس والهوامش "، انقر فوق الزر" هوامش "أو" طباعة".
- في نافذة" إعدادات الطابعة "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" الهوامش "أو" أحجام الورق " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- اضبط القيم المطلوبة لهوامش الصفحة عند الطباعة عن طريق إدخالها في الحقول المناسبة أو تحديد القيم المطلوبة من القوائم المنسدلة.
- بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق "موافق" لحفظ الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تغيير أبعاد هوامش ورقة عند الطباعة في إكسيل وفقا للقيم المدخلة ، والتي سوف تسمح لك للحصول على نسخة مطبوعة أكثر ملاءمة والجمالية من الجدول.
تغيير حجم حقول الورقة
في إكسيل ، هناك عدة طرق لتغيير حجم هوامش الورقة عند الطباعة. يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة لتغيير حجم الهوامش العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
لتغيير حجم الحقول ، اتبع الإرشادات التالية:
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد الورقة التي تريد تغيير حجم حقولها.
- الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
- الخطوة 3: في قسم الحقول ، حدد أحد أحجام الحقول المحددة مسبقا ، على سبيل المثال ، ضيق أو ضيق 1.25 سم.
- الخطوة 4: إذا كنت تريد ضبط أحجام الحقول بنفسك ، فانقر فوق زر الحقول…
- الخطوة 5: في نافذة إعدادات الحقل التي تظهر ، يمكنك تغيير المعلمات الحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى ، وكذلك الحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
- الخطوة 6: بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق.
- الخطوة 7: تحقق من نتائج التغييرات عن طريق تحديد علامة التبويب عرض والنقر فوق زر المعاينة.
الآن لديك الفرصة لتغيير حجم حقول ورقة العمل في إكسيل لتعديلها لاحتياجاتك وجعل الطباعة أكثر الأمثل.
استخدام أزرار علامة التبويب لتعيين حجم الحقول
مايكروسوفت اكسل لديه ميزة مريحة تسمح لك بسرعة وسهولة تعيين حجم الحقول عند الطباعة على ورقة. للقيام بذلك ، يوفر البرنامج أزرارا في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". يمكنك استخدام هذه الأزرار لتعيين معلمات مثل الهوامش والاتجاه والتكبير والمزيد.
لاستخدام هذه الأداة ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد إعداده للطباعة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " الموجودة على شريط الأدوات. ستجد في علامة التبويب هذه خيارات متنوعة لضبط حجم الحقول.
تتضمن خيارات الأزرار الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة المعلمات التالية:
- الحقول: باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تعيين حجم الحقول على الورقة. يمكنك اختيار أحد الخيارات المقترحة أو تعيين القيم الخاصة بك.
- الاتجاه: يتيح لك هذا الخيار تعيين اتجاه الصفحة-أفقي أو عمودي.
- المقياس: يمكنك استخدام هذا الخيار لتعيين مقياس الطباعة المطلوب.
- تنسيق الصفحة: في هذا القسم ، يمكنك تحديد حجم الورق ، على سبيل المثال ، أ4 أو حرف.
- طباعة الحدود: يتيح لك هذا الخيار تمكين أو تعطيل طباعة حدود الخلية على ورقة.
لتطبيق الإعدادات ، حدد الإعدادات المطلوبة وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، سيتم تطبيق حجم الحقل المحدد والمعلمات الأخرى على ورقة المستند.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام الأزرار الموجودة في علامة التبويب تخطيط الصفحة لتعيين حجم الهوامش عند الطباعة في إكسيل. تتيح لك هذه الأداة ضبط إعدادات الطباعة بسرعة وسهولة لجعل الأوراق تبدو في أفضل حالاتها.