مايكروسوفت أوتلوك هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما يحاول أوتلوك تلقائيا إرسال رسالة نيابة عنهم قبل الانتهاء من كتابتها.
يمكن أن تكون هذه الميزة ، المسماة "إرسال عند التغيير" ، مفيدة في بعض الحالات ، ولكنها غالبا ما تسبب إزعاجا للمستخدمين ، خاصة عندما لا ينتهون من إضافة المرفقات أو التحقق من نص الرسالة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعطيل هذه الميزة في أوتلوك بحيث يمكنك التحكم في إرسال الرسائل والعمل بشكل أكثر كفاءة مع البريد الإلكتروني الخاص بك.
لتعطيل الإرسال عند إجراء تغيير في أوتلوك ، اتبع الخطوات التالية:
- يحاول أوتلوك إرسال رسالة
- الأسباب والعواقب
- كيفية تعطيل الإرسال التلقائي
- تعطيل الإرسال التلقائي في أوتلوك
- التحقق قبل الشحن
- خاتمة
- طرق بديلة لإرسال
- الحماية ضد الإرسال غير المصرح به
- نصائح مفيدة
- سؤال وجواب
يحاول أوتلوك إرسال رسالة
التوقعات هي واحدة من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لأغراض شخصية والعمل على حد سواء. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يواجه المستخدمون موقفا يحاول فيه أوتلوك إرسال رسالة نيابة عنهم دون علمهم أو رغبتهم.
يمكن أن تحدث هذه المحاولات لأسباب مختلفة ، مثل إعداد جهاز الرد على المكالمات ، ووجود فيروس أو برامج ضارة ، وإعدادات الخادم الوكيل ، بالإضافة إلى أخطاء في برنامج أوتلوك. إذا لاحظت نشاطا مشبوها في صندوق البريد الخاص بك أو بدأت في تلقي رسائل التسليم التي لم ترسلها ، فمن المهم اتخاذ تدابير لحماية حسابك وإيقاف هذه المحاولات لإرسال الرسائل.
فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتعطيل محاولات أوتلوك لإرسال رسالة نيابة عنك:
- تغيير كلمة مرور حسابك: أولا وقبل كل شيء ، يوصى بتغيير كلمة مرور حساب بريدك الإلكتروني. سيساعد هذا في منع الوصول غير المصرح به إلى حسابك وإيقاف إرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك.
- تحقق من إعدادات جهاز الرد على المكالمات: تحقق من إعدادات الرد التلقائي في أوتلوك وتأكد من تعطيله أو تكوينه للعمل فقط على فترات زمنية معينة لاستبعاد إمكانية إرسال الرسائل دون علمك.
- تحقق من وجود فيروسات أو برامج ضارة: قم بإجراء فحص كامل لجهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام برنامج مكافحة فيروسات موثوق به للتأكد من أن نظامك غير مصاب بفيروسات أو برامج ضارة قد تكون سبب إرسال الرسائل تلقائيا.
- تحقق من إعدادات الخادم الوكيل: إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك على شبكة مكتب ، فتحقق من إعدادات الخادم الوكيل في أوتلوك. إذا كانت الإعدادات غير صحيحة ، فقد يؤدي ذلك إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا.
- تحديث أوتلوك: تأكد من تثبيت أحدث إصدار من أوتلوك. يمكن للتحديثات إصلاح الأخطاء والقضاء على الثغرات الأمنية المحتملة التي يمكن أن يستغلها المهاجم لإرسال رسائل بريد إلكتروني نيابة عنك.
إذا استمرت محاولات أوتلوك لإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك ، بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، فمن المستحسن الاتصال بدعم أوتلوك أو أخصائي أمن الكمبيوتر للحصول على مساعدة أكثر تفصيلا وتشخيص المشكلة.
الأسباب والعواقب
أسباب إرسال الرسائل نيابة عنك
- خطأ في الإعدادات: قد تؤدي الإعدادات غير الصحيحة في أوتلوك إلى محاولة إرسال رسائل بريد إلكتروني نيابة عنك دون موافقتك.
- عدوى فيروسية: قد تستخدم بعض الفيروسات بريدك لإرسال رسائل غير مرغوب فيها أو ملفات ضارة ، وقد يحاول برنامج أوتلوك إرسال هذه الرسائل تلقائيا.
- هجوم التصيد الاحتيالي: قد يحاول مجرمو الإنترنت انتحال شخصيتك من أجل إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على روابط مزيفة أو طلبات لإرسال أموال.
عواقب إرسال الرسائل نيابة عنك
- فقدان الثقة: إذا أرسل بريدك رسائل غير مرغوب فيها أو ملفات ضارة ، فقد يفقد المستلمون الثقة في عنوان بريدك الإلكتروني ويتوقفون عن الاستجابة لرسائلك.
- خطر الحجب: قد يقوم مزودو البريد الإلكتروني وأنظمة الأمان بحظر حسابك أو عنوان بروتوكول الإنترنت بسبب نشاط مشبوه.
- تهديد للأمن: قد تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الضارة المرسلة نيابة عنك على فيروسات أو روابط لمواقع ويب ضارة ، مما قد يؤدي إلى مشاكل خطيرة لك وللمستلمين.
إذا تم العثور على محاولات لإرسال رسائل نيابة عنك دون موافقتك ، فمن المهم اتخاذ تدابير للقضاء على السبب ومنع الحوادث المتكررة. قد يشمل ذلك التحقق من إعدادات أوتلوك ، وتشغيل فحص مكافحة الفيروسات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتحديث كلمات المرور لحماية حسابك.
كيفية تعطيل الإرسال التلقائي
عند استخدام أوتلوك لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، قد تحاول تلقائيا إرسال رسالة مباشرة بعد كتابتها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد ترغب في تعطيل هذه الميزة لتتمكن من التحقق من الرسالة قبل الإرسال. في هذا القسم ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تعطيل الإرسال التلقائي في أوتلوك.
تعطيل الإرسال التلقائي في أوتلوك
1. افتح برنامج أوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" ملف".
3. في القائمة التي تظهر ، حدد "خيارات".
4. في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
5. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" الإرسال والاستقبال".
6. قم بإلغاء تحديد الخيار"إرسال فورا عند النقر فوق الزر "إرسال"".
7. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الخيارات.
التحقق قبل الشحن
بعد تعطيل الإرسال التلقائي ، عند كتابة رسالة جديدة أو الرد على رسالة بريد إلكتروني ، لن يتم إرسالها تلقائيا عند النقر فوق الزر إرسال. بدلا من ذلك ، سيبقى في مجلد المسودات ، مما يسمح لك بالتحقق منه قبل إرساله.
لإرسال رسالة يدويا بعد تعطيل الإرسال التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مجلد المسودات في الجزء الأيمن من أوتلوك.
- حدد الرسالة التي تريد إرسالها.
- في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق الزر" إرسال".
- سيتم إرسال الرسالة من مجلد المسودات كالمعتاد.
خاتمة
تعطيل الإرسال التلقائي يسمح لك للتحقق من الرسالة قبل إرسالها أخيرا من أوتلوك. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتعطيل هذه الميزة وإدارة الإرسال المباشر يدويا.
طرق بديلة لإرسال
إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني ولكن لا تريد استخدام أوتلوك ، لديك عدة طرق بديلة لإرسال.
استخدام واجهة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب:
إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني ، فيمكنك استخدام واجهة الويب الخاصة بموفر البريد الخاص بك. تتيح لك واجهة الويب إرسال بريدك وعرضه وإدارته باستخدام متصفح الويب. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني عبر واجهة الويب وتحديد خيار إرسال رسالة جديدة.
استخدام تطبيق الجوال:
إذا كان لديك هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، فقم بتثبيت تطبيق البريد الإلكتروني المقابل لحسابك. العديد من مزودي خدمات البريد الإلكتروني تقدم تطبيقات لدائرة الرقابة الداخلية والروبوت التي تسمح لك لإرسال وعرض البريد من الجهاز المحمول الخاص بك.
استخدام برامج البريد الإلكتروني البديلة:
توقعات ليس برنامج البريد الإلكتروني الوحيد المتاح للمستخدمين. هناك العديد من عملاء البريد الإلكتروني البديلين الذين يسمحون لك بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. وتشمل بعض البدائل الشعبية موزيلا ثندربيرد ، أبل ميل ، و ميلبيرد.
استخدام عميل بريد إلكتروني عبر الإنترنت:
بالإضافة إلى ذلك ، هناك عملاء بريد عبر الإنترنت يوفرون القدرة على إرسال البريد وعرضه من خلال متصفح الويب دون الحاجة إلى تثبيت برامج إضافية. أمثلة على عملاء البريد الإلكتروني عبر الإنترنت هي بريد جوجل وياهو.
باستخدام خادم سمتب:
إذا كنت ترغب في استخدام طريقة أكثر تخصصا لإرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك تكوين عميل البريد الخاص بك للعمل مع خادم سمتب. سمتب (بروتوكول نقل البريد البسيط) هو البروتوكول القياسي لإرسال البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إعدادات إضافية ، مثل عنوان خادم سمتب وبيانات اعتماد المصادقة.
| الطريقة | المزايا | العيوب |
|---|---|---|
| واجهة البريد الإلكتروني المستندة إلى الويب | - إمكانية الوصول من أي جهاز متصل بالإنترنت | - القيود المحتملة للوظائف مقارنة ببرامج البريد |
| تطبيقات الهاتف المتحرك | - القدرة على تلقي إشعارات حول الرسائل الجديدة | - القيود المحتملة للوظائف مقارنة ببرامج البريد |
| برامج البريد الإلكتروني البديلة | - القدرة على اختيار البرنامج الذي يناسب احتياجاتك | — قد يتم دفع بعض البرامج |
| عميل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت | - لا يلزم تثبيت برامج إضافية | - القيود المحتملة للوظائف مقارنة ببرامج البريد |
| خادم سمتب | - سهولة الاستخدام للمستخدمين ذوي الخبرة | — قد يكون من الصعب الإعداد للمبتدئين |
اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لإرسال البريد الإلكتروني ، حسب احتياجاتك وتفضيلاتك. كل طريقة من هذه الطرق لها مزاياها وعيوبها ، لذا اختر الحل المناسب لك.
الحماية ضد الإرسال غير المصرح به
أوتلوك هو واحد من برامج البريد الإلكتروني الأكثر شعبية ، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري تعطيل محاولات البرنامج لإرسال رسالة نيابة عنك. يمكن أن يكون هذا مفيدا لمنع الإرسال غير المصرح به لرسائل البريد الإلكتروني إذا تم اختراق حسابك أو لم تكن متأكدا تماما من محتويات البريد الإلكتروني.
إذا كنت ترغب في تعطيل محاولات أوتلوك لإرسال رسالة نيابة عنك ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح أوتلوك وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنبثقة.
- في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب البريد.
- في قسم" إرسال رسالة "، قم بإلغاء تحديد الخيار"استخدام بيانات اعتماد المرسل لمصادقة المرسل".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن ، عند إرسال بريد إلكتروني من أوتلوك ، سيتم إرسالها دون استخدام بيانات اعتماد المرسل الخاص بك. سيساعد هذا في منع إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المصرح بها نيابة عنك.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى باتخاذ التدابير التالية للحماية من الإرسال غير المصرح به:
- استخدم كلمات مرور قوية وقم بتغييرها بانتظام.
- تمكين المصادقة الثنائية لحساب البريد الخاص بك.
- كن حذرا عند فتح المرفقات والنقر على الروابط في رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة.
- لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني العشوائية ولا تقدم بياناتك الشخصية إلى مرسلين غير معروفين.
- تحديث أوتلوك وغيرها من البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدام أحدث الإصلاحات ونقاط الضعف.
باتباع هذه التوصيات ، سوف تكون قادرة على حماية نفسك من إرسال غير المصرح به من رسائل البريد الإلكتروني وزيادة أمن حساب البريد الخاص بك في أوتلوك.
نصائح مفيدة
فيما يلي نصائح مفيدة لمساعدتك على تعطيل محاولات أوتلوك لإرسال رسالة نيابة عنك:
- تعطيل وظيفة" الرد مع تأكيد القراءة": تعلم هذه الوظيفة المرسل أنك قرأت رسالته. لتعطيل هذه الميزة ، افتح " الإعدادات "في أوتلوك ، وانتقل إلى علامة التبويب" البريد "وألغ تحديد المربع بجوار خيار" إرسال تأكيد القراءة".
- تعطيل تقارير التسليم: تقوم تقارير تسليم الرسائل بإبلاغ المرسل بأنه تم تسليم رسالته بنجاح إلى عنوانك. لتعطيل هذه الميزة ، انتقل إلى الإعدادات ، وحدد علامة التبويب البريد الإلكتروني ، وألغ تحديد المربع بجوار خيار "طلب تأكيد التسليم".
- تغيير إعدادات جهاز الرد على المكالمات: إذا كنت لا تريد أوتلوك للرد تلقائيا على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك ، يمكنك تغيير إعدادات جهاز الرد على المكالمات. في أوتلوك ، افتح الإعدادات ، وانتقل إلى علامة التبويب الرد الآلي ، وقم بإيقاف تشغيل ميزة تمكين الرد الآلي.
- تغيير إعدادات التوقيع: تضيف أوتلوك توقيعا إلى رسائلك الصادرة افتراضيا. إذا كنت لا تريد أن يظهر هذا التوقيع ، فانتقل إلى الإعدادات ، وحدد البريد الإلكتروني ، واحذف المحتوى من حقل التوقيع.
- إعادة توجيه الرسائل: إذا كنت تريد إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة تلقائيا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر ، فأنت بحاجة إلى إعداد إعادة التوجيه في أوتلوك. افتح الإعدادات ، وانتقل إلى علامة التبويب البريد ، وحدد إعادة توجيه البريد لإجراء التغييرات.
إذا كنت تتبع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك تعطيل محاولات أوتلوك لإرسال رسالة نيابة عنك. سيساعدك هذا في التحكم في البيانات المتعلقة بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم الكشف عنها لجهات الاتصال الخاصة بك.
لا تنس حفظ التغييرات التي أجريتها للتأكد من تطبيقها في كل مرة تستخدم فيها أوتلوك.