مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، فإن وظائف التقريب المضمنة فيه يمكن أن تسبب مشاكل في الحسابات الدقيقة. في مثل هذه الحالات ، قد يحتاج المستخدمون إلى تعطيل التقريب التلقائي للبيانات. في هذه المقالة ، سننظر بالتفصيل في كيفية القيام بذلك.
الخطوة الأولى لتعطيل التقريب في إكسيل هي الذهاب إلى قائمة الصيغ. بعد ذلك ، حدد الخيار "حساب الخيارات" وانتقل إلى علامة التبويب "خيارات متقدمة".
في قسم "دقة الحساب" ، تأكد من تعيين حقل" عدد الأرقام بعد الفاصلة العشرية "على" 30 " أو قيمة أخرى ضرورية للحصول على أعلى دقة. من المهم أيضا إلغاء تحديد الخيار"التقريب التلقائي للأعداد الصحيحة".
بعد إجراء هذه الإعدادات ، يوصى بحفظ التغييرات بحيث تنطبق على جميع التقارير والجداول الجديدة والحالية. بعد ذلك ، سيستخدم إكسيل دقة الحساب المحددة ولن يقوم بتقريب القيم تلقائيا.
يمكن أن يكون تعطيل تقريب البيانات في إكسيل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات دقيقة وتجنب الأخطاء. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك ضبط دقة الحساب المطلوبة وتجنب التقريب التلقائي في إكسيل.
- كيفية تعطيل التقريب في إكسيل
- 1. تنسيق الخلية
- 2. باستخدام وظيفة ترونك
- 3. باستخدام وظيفة الجولة
كيفية تعطيل التقريب في إكسيل
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري الحفاظ على دقة الحسابات وتجنب التقريب التلقائي للقيم. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لتعطيل التقريب في إكسيل.
1. تنسيق الخلية
الطريقة الأولى هي تنسيق الخلية. لتعطيل التقريب في إكسيل ، يمكنك استخدام تنسيق رقم خاص — "رقم بدون تنسيق". للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تعطيل التقريب فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"تنسيق الخلية".
- في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة الفئات ، حدد "رقم بدون تنسيق".
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
2. باستخدام وظيفة ترونك
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة ترونك. وظيفة ترونك يسمح لك لقطع المنازل العشرية من عدد ، وبالتالي تعطيل التقريب. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الصيغة " = ترونك (رقم ، رقم _ علامات)" في الخلية حيث يكون الرقم هو الخلية ذات القيمة الأصلية ، والرقم _ علامات هو عدد المنازل العشرية المراد قطعها.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة.
- لتطبيق وظيفة ترونك على جميع الخلايا في عمود أو صف ، حدد نطاقا من الخلايا وانسخ الصيغة إلى الخلايا المطلوبة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + د (للعمود) أو كنترول + ص (للصف).
3. باستخدام وظيفة الجولة
الطريقة الثالثة هي استخدام الدالة المستديرة مع صفر منازل عشرية. تقوم الدالة المستديرة بإرجاع قيمة رقم تم تقريبه إلى العدد المحدد من المنازل العشرية. لتعطيل التقريب ، يجب تحديد منازل عشرية صفرية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الصيغة " = دائري (رقم ، 0)" في الخلية حيث يكون الرقم هو الخلية ذات القيمة الأصلية.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة.
- لتطبيق وظيفة الجولة على جميع الخلايا في عمود أو صف ، حدد نطاقا من الخلايا وانسخ الصيغة إلى الخلايا المطلوبة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + د (للعمود) أو كنترول + ص (للصف).
الآن أنت تعرف عدة طرق لتعطيل التقريب في إكسيل. استخدم هذه الطرق للحفاظ على دقة الحسابات ومنع فقدان البيانات عند العمل مع الأرقام في الجدول.