يستخدم مايكروسوفت وورد على نطاق واسع لإنشاء وتحرير وثائق مختلفة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تحديد الحقول وتحريرها في المستند. الحقول هي مناطق خاصة في نص المستند حيث يمكن تحديد بيانات مثل رقم الصفحة واسم القسم وما إلى ذلك.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تحديد الحقول في ورد وما هي الأدوات لاستخدامها لتحريرها. باتباع إرشاداتنا خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة التعامل مع هذه المهمة.
الخطوة الأولى لتحديد الحقول في ورد هي فتح المستند الذي تريد البحث عن الحقول وتحريرها. ثم يمكنك استخدام أدوات الكلمات المختلفة مثل" إظهار/إخفاء الرموز " لرؤية الرموز المخفية ، بما في ذلك الحقول.
إذا كنت ترغب في تحرير الحقول ، يمكنك استخدام أوامر وإعدادات الكلمات مثل "العنوان ورقم الصفحة" لإضافة أو تغيير رقم الصفحة ، "إدراج جدول المحتويات" لإنشاء جدول محتويات مع روابط إلى أقسام ووظائف مفيدة أخرى.
- تعليمات خطوة بخطوة لتحديد الحقول في برنامج ورد
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: انتقل إلى قسم" عرض " في القائمة العلوية
- الخطوة 3: حدد خيار "الحقول" لعرض الحقول في المستند
- سؤال وجواب
تعليمات خطوة بخطوة لتحديد الحقول في برنامج ورد
مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والقدرة على العمل مع الحقول في ذلك هو جزء لا يتجزأ من مهارات استخدام البرنامج. تستخدم الحقول في ورد لإنشاء معلومات محدثة تلقائيا ، مثل أرقام الصفحات والتواريخ والمحتويات والعناصر الأخرى.
- افتح المستند في ورد. لبدء تحديد الحقول ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب في ورد.
- قم بالتبديل إلى وضع عرض الحقل. لرؤية جميع الحقول في المستند ، قم بالتبديل إلى وضع عرض الحقل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر "الحقول".
- تصفح الحقول في المستند. بعد التبديل إلى وضع عرض الحقل ، سترى جميع الحقول في المستند. يمكن أن تكون من أنواع مختلفة وتؤدي وظائف مختلفة.
- افحص قائمة الحقول. لفحص كل حقل مدرج في الصفحة بمزيد من التفصيل ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه. سيتم الإشارة إلى نوع الحقل وإعداداته في النافذة التي تفتح.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على الحقل. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على الحقل ، مثل تغيير تنسيق التاريخ أو رقم الصفحة ، فحدد الحقل وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" إعدادات الحقل " وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد الحقول في ورد وإدارتها بشكل صحيح. باستخدام هذه التعليمات ، ستتمكن من العمل بنجاح مع الحقول في مستندات ورد وإنشاء مستندات احترافية ودقيقة.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
الخطوة الأولى لتحديد الحقول في ورد هي فتح المستند المطلوب. إليك كيفية القيام بذلك:
- قم بتشغيل برنامج ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. عادة ما يبدو وكأنه مجلد به سهم أخضر لأعلى.
- حدد المستند الذي تريد فتحه من قائمة الملفات وانقر فوقه نقرا مزدوجا. إذا كان المستند في مجلد آخر ، فيمكنك تحديده بدلا من الملف ثم تحديد الملف المطلوب داخل هذا المجلد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند في ورد ، وسوف تكون على استعداد للخطوة التالية من تحديد الحقول.
الخطوة 2: انتقل إلى قسم" عرض " في القائمة العلوية
بعد فتح المستند في ورد ، تحتاج إلى العثور على شريط القائمة العلوي. تحتوي هذه اللوحة على أقسام مختلفة تحتوي على أدوات ووظائف مختلفة.
للذهاب إلى قسم" عرض " ، فمن المستحسن أن ننظر إلى الجانب الأيسر من شريط القوائم. يجب أن يكون هناك قسم يسمى "عرض" هنا. إذا لم تكن هناك أقسام ، فابحث في أقسام أخرى ، فربما تم نقلها.
بمجرد العثور على قسم العرض ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه.
بعد ذلك ، يجب فتح لوحة منسدلة من نفس قسم "العرض". سيكون لها وظائف مختلفة يمكنك استخدامها لتغيير طريقة عرض المستند.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد وضع عرض الصفحة أو تغيير مقياس الصفحة أو تمكين عرض الأحرف الخاصة.
لتحديد الوظيفة المطلوبة ، ما عليك سوى النقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
الآن أنت تعرف كيفية الانتقال إلى قسم" عرض " في القائمة العلوية لبرنامج ورد ، ويمكنك البدء في العمل مع وظائف مختلفة لتخصيص عرض المستند.
الخطوة 3: حدد خيار "الحقول" لعرض الحقول في المستند
بعد فتح برنامج ميكروسوفت ورد وفتح المستند المطلوب ، تحتاج إلى الذهاب من خلال الخطوات التالية لتحديد الحقول:
- في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق علامة التبويب" عرض".
- في القائمة عرض ، ابحث عن قسم إظهار/إخفاء.
- في القائمة المنسدلة لقسم "إظهار/إخفاء" ، حدد خيار "الحقول".
بعد تحديد خيار الحقول ، سيتم عرض التسميات والخطوط لكل حقل في المستند ، مما سيساعد في تحديد موقعها وحجمها.
لا تنس حفظ التغييرات في المستند بعد إجراء الإعدادات اللازمة.