على الرغم من أفضل نوايانا ، ننسى أحيانا حفظ ملفات إكسيل أو مواجهة أعطال البرنامج التي تؤدي إلى فقدان البيانات. يمكن أن تكون هذه كارثة حقيقية ، خاصة إذا كان الملف يحتوي على معلومات مهمة. لكن لا داعي للذعر! في هذه المقالة ، سوف ننظر في أفضل الطرق لاستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة.
الطريقة الأولى وربما الأسهل هي استخدام وظيفة" استعادة " برنامج إكسيل نفسه. في كثير من الأحيان ، إذا تم إغلاق ملف بشكل غير متوقع أو حدث خطأ ، سوف إكسيل يطالبك لاستعادة التغييرات غير المحفوظة في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج. ما عليك سوى تحديد هذا الخيار ويجب استعادة ملفك إلى حالته السابقة.
ومع ذلك ، إذا لم تساعدك هذه الطريقة في استعادة الملف ، فلا تيأس. أولا ، والانتباه إلى ملفات إكسيل المؤقتة. عند العمل مع ملف ، يقوم إكسيل بإنشاء نسخ مؤقتة قد تحتوي على معلوماتك غير المحفوظة. تحتاج فقط إلى العثور على مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة وفتح الملف الذي تحتاجه.
إذا لم تساعدك ملفات إكسيل المؤقتة ، فحاول استخدام النسخ الاحتياطية التلقائية. إكسيل يمكن إنشاء إصدارات المحفوظة تلقائيا من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة العمل غير المحفوظة. فتح برنامج إكسيل ، حدد" ملف " ، "الانتعاش" والعثور على إصدار الملف الذي تحتاجه. لا تنس حفظ الملف المسترد بعد ذلك!
- أسباب فقدان ملف إكسل غير محفوظ
- الإنهاء الطارئ للبرنامج
- إيقاف تشغيل الجهاز بشكل غير متوقع
- كيفية استعادة ملف إكسل غير محفوظ
- تحقق من الملفات المؤقتة
- الانتعاش من خلال برنامج إكسيل
أسباب فقدان ملف إكسل غير محفوظ
أثناء العمل مع ملف إكسل ، هناك العديد من الأسباب الشائعة لفقدان الملف وعدم حفظه:
- أعطال غير متوقعة أو انقطاع التيار الكهربائي: إذا حدث تعطل في النظام أو انقطاع في طاقة الكمبيوتر أثناء العمل في إكسيل ، فقد لا يتم حفظ الملف وسيصبح الاسترداد ضروريا.
- إغلاق غير صحيح من إكسيل: إذا تم إغلاق إكسيل بشكل غير صحيح ، على سبيل المثال ، من خلال إدارة المهام أو باستخدام الأمر إغلاق من القائمة ، قد يتم فقدان التغييرات غير المحفوظة.
- الإنهاء الطارئ لبرنامج إكسيل: إذا تعطل إكسيل ، على سبيل المثال ، بسبب خطأ في البرنامج أو نقص الذاكرة ، قد يتم فقدان التغييرات غير المحفوظة.
- الكتابة فوق الملفات غير المقصودة: قد يقوم بعض المستخدمين عن طريق الخطأ بالكتابة فوق ملف إكسل محفوظ باسم مختلف ، مما يؤدي إلى فقدان البيانات غير المحفوظة.
عليك أن تكون حذرا وحذرا عند العمل مع ملفات إكسيل لمنع فقدان البيانات غير المحفوظة. ومع ذلك ، إذا حدث هذا ، فهناك طرق لاستعادة ملف إكسيل واستعادة البيانات المفقودة.
الإنهاء الطارئ للبرنامج
إذا تعطل إكسيل ، قد يكون هناك خطر فقدان البيانات غير المحفوظة. يمكن أن يحدث هذا في حالة تعطل نظام التشغيل أو إعادة تشغيل الكمبيوتر أو انقطاع التيار الكهربائي بشكل غير متوقع. في مثل هذه الحالات ، تعتمد القدرة على استعادة البيانات التي لم يتم حفظها على إعدادات برنامج إكسيل والوقت المنقضي منذ التعطل.
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تقوم تلقائيا بحفظ نسخة من المستند على فترات منتظمة. بشكل افتراضي ، يتم تمكين الحفظ التلقائي ، ويتم حفظ نسخ المستند في مجلد مؤقت. بعد تعطل البرنامج ، قد يحاول إكسيل استعادة استنادا إلى هذه النسخ. في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج ، سيتحقق إكسيل تلقائيا من وجود نسخ مؤقتة ويعرض استعادة الملف غير المحفوظ.
إذا كان إكسيل لا يعرض استعادة ملف غير محفوظ تلقائيا ، يمكنك التحقق يدويا من وجود نسخ مؤقتة في مجلد المستندات\إكسيل\كونتوسو\كمبيوترنام. يجب أن يحتوي هذا المجلد على ملفات مؤقتة مع الامتداد.زلسكس,.زلسم أو .إكس إل إس بي. في بعض الحالات ، يمكنك فتح ملف مؤقت ونسخ المحتويات وحفظها في ملف جديد.
إذا لم يتم العثور على نسخ مؤقتة أو تم حذفها ، فهناك عدة طرق أخرى لمحاولة استعادة ملف إكسيل غير محفوظ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة الملفات غير المكتملة" في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح البرنامج ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "استعادة الملفات غير المكتملة". سيحاول إكسيل العثور على الملفات غير المحفوظة واستعادتها.
إذا لم تنجح جميع الطرق الأخرى ، يمكنك محاولة استعادة البيانات غير المحفوظة باستخدام برامج وأدوات مساعدة خاصة مصممة لاستعادة الملفات المحذوفة. تسمح لك هذه البرامج بفحص وسائط البيانات ، بما في ذلك محركات الأقراص الثابتة ، واستعادة الملفات المحذوفة ، بما في ذلك ملفات إكسيل غير المحفوظة. من المهم ملاحظة أن فرص استعادة البيانات تنخفض مع كل استخدام للوسائط.
إيقاف تشغيل الجهاز بشكل غير متوقع
عند إيقاف تشغيل الجهاز بشكل غير متوقع ، يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت يحتوي على آخر إصدار محفوظ من المستند. في هذه الحالة ، في المرة التالية التي تفتح فيها إكسيل ، سيطلب منك استعادة الملف.
لاستعادة ملف إكسل غير محفوظ:
- افتح اكسل.
- في النافذة المنبثقة" لم يتم حفظ المستند "، حدد"استعادة الملف".
- سوف إكسل فتح ملف مؤقت مع التغييرات غير المحفوظة.
- احفظ الملف باسم جديد لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث فشل لاحق.
إذا لم يحدث الاسترداد تلقائيا عند فتح إكسيل ، يمكنك محاولة العثور على ملفات إكسيل المؤقتة يدويا. لهذا:
- افتح مدير الملفات وانتقل إلى المجلد "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ إكسيل".
- ابحث عن الملفات ذات الامتداد".زلس "أو".زلسكس "بدءا من الشخصيات "مس إكسل".
- أعد تسمية الملفات التي تم العثور عليها لتغيير الامتداد إلى ".زلس "أو".زلسكس".
- فتح الملفات التي تمت إعادة تسميتها في إكسيل وحفظها تحت اسم جديد.
ضع في اعتبارك أن هذه الملفات المؤقتة يمكن أن تكون غير مسماة وتضيع بسهولة ، لذلك من المهم حفظ عملك بانتظام عند استخدام إكسيل ونسخ الملفات احتياطيا بشكل دوري.
كيفية استعادة ملف إكسل غير محفوظ
بغض النظر عن مدى شعورنا حيال العمل مع إكسيل ، فقد صادف كل واحد منا ملفات غير محفوظة. وبعد ذلك ، عندما نكون في مثل هذه الحالة ، نحن بحاجة إلى معرفة كيفية استعادة ملف إكسيل غير المحفوظة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض أفضل الطرق لحل هذه المشكلة.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| باستخدام وظيفة "استعادة" | إكسيل لديه المدمج في وظيفة" استعادة " التي تسمح لك لاستعادة التغييرات غير المحفوظة إلى ملف. للقيام بذلك ، مجرد فتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". ثم حدد" استعادة المستندات غير المحفوظة " وابحث عن الملف المطلوب في القائمة. |
| استخدام الملفات المؤقتة | إذا فشل إكسيل في استعادة الملف باستخدام وظيفة الاستعادة ، يمكنك محاولة العثور على الملفات المؤقتة التي يتم إنشاؤها تلقائيا عند العمل مع المستندات. توجد ملفات إكسيل المؤقتة عادة في مجلد" الاسترداد التلقائي "على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويمكن العثور عليها عن طريق إدخال المسار التالي في شريط عنوان إكسبلورر:" ٪ أبداتا ٪ \ميكروسوفت\إكسيل". |
| استخدام أدوات الاسترداد التلقائي | إذا لم الطرق السابقة تؤدي إلى النتائج المرجوة ، إكسيل يوفر وظيفة الاسترداد التلقائي. يحفظ نسخا من الملفات كل بضع دقائق ، ويمكنك العثور عليها في مجلد" مجلد الشبكة\ميكروسوفت\إكسيل". حدد الملف المطلوب وافتحه في إكسيل للاسترداد. |
إذا لم تساعدك أي من الطرق المقترحة على استرداد ملف إكسيل غير محفوظ ، فربما تكون قد فقدت جميع التغييرات التي أجريتها على المستند. لذلك ، كن حذرا وحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
تحقق من الملفات المؤقتة
إذا كنت تعمل في إكسيل ، ولكن نسيت لحفظ الملف ، والتحقق من الملفات المؤقتة يمكن أن تساعدك. عند فتح ملف في إكسيل ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء ملف مؤقت لحفظ التغييرات التي أجريتها على المستند.
للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مدير الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المؤقتة. كقاعدة عامة ، يقع في المسار التالي: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles .
- داخل مجلد الملفات غير المحفوظة ستجد ملفات مختلفة مع الامتداد.زلسب والأسماء التي تتكون من أحرف عشوائية.
- افتح كل ملف للعثور على الملف الذي تبحث عنه.
عندما تجد الملف المؤقت الضروري ، احفظه باستخدام الأمر" حفظ باسم " في إكسيل. لا تنس اختيار مكان حفظ الملفات ومنحها اسما ذا معنى.
يرجى ملاحظة أنه يمكن الكتابة فوق الملفات المؤقتة أو حذفها بعد إغلاق إكسيل ، لذلك يوصى بفحصها في أقرب وقت ممكن إذا نسيت حفظ الملف.
الانتعاش من خلال برنامج إكسيل
إذا كنت تعمل مع إكسيل ونسيت حفظ ملف أو تم إغلاقه عن طريق الخطأ دون حفظ ، فهناك عدة طرق لاستعادة البيانات غير المحفوظة.
1. يحتوي إكسيل على ميزة مهمة استعادة يمكنك استخدامها لمحاولة استعادة ملف مغلق مؤخرا. للقيام بذلك ، افتح تطبيق إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف. في القائمة المنسدلة ، ابحث عن عنصر" الاسترداد". سيعرض الملفات المغلقة مؤخرا. حدد الملف المطلوب وانقر عليه لفتحه.
2. إكسل أيضا تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات. في ويندوز ، افتح مستكشف الملفات وأدخل ٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ إكسيل في شريط العناوين. في هذا الدليل سوف تجد المجلدات مع ملفات إكسيل المؤقتة ، ولكن قد تختلف أسمائهم. افتح المجلد الذي يحتوي على أحدث ملف مؤقت ، وابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد فيه.زلسكس (على سبيل المثال ، " استعادة الكتاب [اسم الملف].زلسكس") وانقر نقرا مزدوجا فوقه لفتحه. إذا كان الملف يحتوي على البيانات الخاصة بك مؤخرا ، حفظه كما إكسل جديد.
3 ملف. إذا تم إدراج البيانات غير المحفوظة في ملف إكسل من مصدر آخر ، مثل البريد الإلكتروني أو الإنترنت ، يمكنك التحقق من الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في ويندوز ، افتح مستكشف الملفات وأدخل ٪ درجة الحرارة ٪ في شريط العناوين. سيؤدي هذا إلى فتح مجلد الملفات المؤقتة. ابحث عن الملفات ذات الامتداد .زلسكس أو .زلس ، فرزها حسب تاريخ التعديل والعثور على الملفات التي تم إنشاؤها في الوقت الذي كنت تعمل مع إكسيل. افتح هذه الملفات للتحقق مما إذا كانت تحتوي على البيانات التي تحتاجها. إذا كانت الإجابة بنعم ، احفظ الملفات كملفات إكسيل جديدة.
4. إذا لم تنجح الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول استعادة ملف إكسيل باستخدام برنامج استرداد الملفات. هناك برامج خاصة تساعدك على استعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة أو المحذوفة. يمكنك العثور عليها على الإنترنت ومحاولة استعادة الملف باستخدامها. تأكد من اختيار البرامج التي تدعم تنسيق ملف إكسيل.
الآن بعد أن عرفت عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل غير المحفوظة ، لا داعي للقلق إذا تم إغلاق ملفك دون حفظ. جرب هذه الأساليب واستعادة البيانات الخاصة بك!