يمكن أن يكون الإغلاق غير المتوقع للكمبيوتر كارثة حقيقية ، خاصة إذا كنت تعمل على مستندات مهمة في ميكروسوفت إكسيل. في مثل هذه الحالات ، قد يبدو استرداد البيانات شبه مستحيل ، ولكن في الواقع هناك عدة طرق يمكن أن تساعدك على استعادة المعلومات المفقودة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن النصائح المفيدة التي سوف تساعدك على استعادة البيانات إكسل بعد إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في حالة إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع ، يحتوي إكسيل على وظيفة حفظ البيانات التلقائية المضمنة التي يمكن أن تساعد في بعض الحالات. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل إكسيل ، تحقق من مجلد الاسترداد وافتح الملفات التي أنشأها إكسيل لاستعادة البيانات. ومع ذلك ، تذكر أن هذه الميزة ليست موثوقة دائما وقد لا تحفظ جميع بياناتك ، لذلك لا تعتمد عليها وحدها.
إذا لم تساعد وظيفة الحفظ التلقائي في استعادة البيانات ، فيمكنك محاولة استخدام وظيفة "استعادة الجلسة الأخيرة". للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "ملف" -> "استعادة الجلسة الأخيرة". إذا ظهر الملف الذي تريده في هذه القائمة ، فحدده وانقر فوق استعادة.
إذا لم تعط هذه الوظيفة نتائج ، فلا تقلق. هناك برامج خاصة لاستعادة البيانات يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المفقودة. بعضها متاح مجانا ، وبعضها يتطلب شراء أو ترخيص مدفوع. برامج من هذا النوع عادة ما تعمل على أساس البحث واستعادة الملفات المؤقتة أو ملفات المشروع إكسل. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن فرص استعادة البيانات تعتمد كليا على تفاصيل الموقف ، لذلك يجب ألا تعتمد على هذا كطريقة مضمونة.
من الناحية المثالية ، بالطبع ، يجب عليك دائما حفظ البيانات أثناء العمل عليها. سيساعدك الحفظ المنتظم على تجنب فقدان المعلومات في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من جميع الملفات المهمة حتى تتمكن من استعادة البيانات بسرعة إذا لزم الأمر. ضع في اعتبارك أنه لا يمكن ترك المعلومات المهمة بدون حماية وتحديثات النسخ الاحتياطي المنتظمة.
- مشكلة استعادة البيانات
- أسباب فقدان البيانات
- ماذا تفعل بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر
مشكلة استعادة البيانات
ومع ذلك ، ليست كل البيانات المفقودة غير قابلة للإلغاء. هناك طرق لاستعادة المعلومات في جداول بيانات إكسيل بعد إغلاقها أو تلفها. قد لا تكون النتائج قابلة للاستخدام تماما ، ولكن حتى جزء صغير من البيانات المستردة يمكن أن يكون مفيدا جدا ومنقذا للحياة.
الطريقة القياسية لاستعادة البيانات في إكسيل هي البحث عن الملفات المحفوظة تلقائيا. يقوم إكسيل تلقائيا بحفظ نسخ من المصنفات ، مما يسمح لك باستعادة أحدث إصدار من المستند بعد تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضا برامج وأدوات مساعدة خاصة لاستعادة البيانات. تسمح لك بفحص محرك الأقراص الثابتة والعثور على الملفات التي تم إتلافها أو حذفها. يمكن أن يؤدي استخدام مثل هذه البرامج إلى إرجاع جزء كبير من المعلومات المفقودة إلى المستخدم.
في حالة وجود مشاكل مع استعادة البيانات في إكسيل ، فمن المستحسن الاتصال المتخصصين. لديهم خبرة واسعة في استعادة البيانات ويمكن أن تساعد في حل هذه المشكلة. لا تيأس واعتبر البيانات المفقودة غير قابلة للاسترداد-فهناك العديد من الطرق والأدوات لاستعادتها.
أسباب فقدان البيانات
يمكن أن يحدث فقدان البيانات في إكسيل لأسباب مختلفة. وهنا بعض من الأكثر شيوعا:
- إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو انقطاع التيار الكهربائي. إذا تم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل غير متوقع أو حدث انقطاع في الطاقة ، فقد يتم فقد أي بيانات غير محفوظة في إكسيل.
- إغلاق غير صحيح من إكسيل. إذا قمت بإغلاق إكسيل دون حفظ التغييرات ، سيتم فقدان أي بيانات غير محفوظة.
- فتح ملف اكسل تالف. في بعض الأحيان يمكن أن تتلف ملفات إكسيل وتحدث أخطاء عند محاولة فتحها ، ونتيجة لذلك تصبح البيانات غير متوفرة.
- الفيروسات أو البرامج الضارة. يمكن أن تتسبب الفيروسات أو البرامج الضارة في إتلاف ملفات إكسيل وتؤدي إلى فقدان البيانات.
يمكن أن يساعدك فهم الأسباب المحتملة لفقدان البيانات في منع المواقف غير المرغوب فيها واتخاذ خطوات لاستعادة البيانات في حالة ظهور مثل هذه المواقف.
ماذا تفعل بعد إيقاف تشغيل الكمبيوتر
إذا قمت بإيقاف تشغيل الكمبيوتر دون سابق إنذار ، فقد تحدث مشكلات في البيانات والبرامج المحفوظة. لتقليل فقدان المعلومات وفشل النظام ، اتبع بعض التوصيات:
- أعد تشغيل الكمبيوتر وتحقق من تشغيل نظام التشغيل. إذا بدأ النظام بدون أخطاء ، فهذا يعني أنه لم يكن لديك مشاكل خطيرة في الأجهزة.
- تحقق مما إذا تم حفظ التغييرات الأخيرة على التطبيقات. إذا لاحظت أنه لم يتم حفظ الملفات تلقائيا ، فاحفظها يدويا حتى لا تفقد وظيفتك.
- تأكد من حفظ ملفاتك المهمة في التخزين السحابي أو على وسائط التخزين الخارجية. بهذه الطريقة ، ستتمكن من استعادة البيانات إذا كان هناك فشل في النظام.
- تحقق من القرص الصلب ونظام الملفات بحثا عن الأخطاء. للقيام بذلك ، استخدم الأداة المساعدة للتحقق من القرص المضمنة في نظام التشغيل أو استخدم برامج الجهات الخارجية.
- إذا لم يبدأ تشغيل الكمبيوتر أو تعذر استعادة البيانات ، فاتصل بأخصائي. سيكونون قادرين على إجراء تشخيصات أعمق واستعادة البيانات باستخدام برامج متخصصة.
باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من تقليل فقد البيانات واستعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسرعة بعد إيقاف تشغيل غير متوقع.