إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يدرك العديد من المستخدمين الوظائف الأساسية للبرنامج ، ولكن لا يعرف الجميع إمكانية استخدام وظيفة البحث للعمل مع القوائم المنسدلة.
تتيح لك وظيفة بحث إكسيل العثور على القيم المطلوبة في نطاق معين من البيانات. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالقوائم المنسدلة ، يمكن لهذه الميزة تبسيط العمل مع الجداول بشكل كبير ، خاصة بالنسبة لكميات كبيرة من البيانات.
لاستخدام وظيفة البحث القائمة المنسدلة إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء قائمة مع تحديد ، ومن ثم تطبيق وظيفة البحث إلى هذه القائمة. وفي الوقت نفسه ، سوف إكسيل تصفية تلقائيا القيم في الجدول ، وعرض فقط تلك التي تتوافق مع واحد المحدد في القائمة المنسدلة.
- القسم 1: إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
- القسم 2: استخدام وظيفة البحث في إكسيل
- القسم 3: استخدام وظيفة البحث القائمة المنسدلة في إكسيل
الباب 1: إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد.
الخطوة 2: حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق الزر "التحقق من البيانات".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " ، أدخل قائمة القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة (على سبيل المثال ، "الخيار 1 ، الخيار 2 ، الخيار 3").
الخطوة 5: انقر فوق الزر " موافق "لإغلاق نافذة" التحقق من البيانات".
الخطوة 6: الآن ، عند تحديد خلية بقائمة منسدلة ، يظهر سهم صغير على يمين الخلية. انقر فوق هذا السهم لفتح قائمة القيم.
الخطوة 7: عند تحديد قيمة من القائمة ، ستظهر القيمة المحددة تلقائيا في الخلية.
| الخيار 1 | الخيار 2 | الخيار 3 |
|---|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 5 | القيمة 6 |
القسم 2: استخدام وظيفة البحث في إكسيل
إكسيل لديه وظيفة البحث مريحة التي تسمح لك للعثور على المعلومات التي تحتاجها في الجداول مع كمية كبيرة من البيانات. تسهل وظيفة البحث العمل مع البيانات وتسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها.
لاستخدام وظيفة بحث إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية التي تريد العثور على المعلومات فيها.
2. انقر فوق علامة التبويب" تحرير " في شريط الأدوات العلوي.
3. في القائمة المنسدلة ، حدد" بحث وحدد "وانقر على "بحث"..."أو اضغط السيطرة + و.
4. في النافذة التي تظهر ، أدخل النص أو الرقم الذي تريد البحث عنه في حقل "بحث".
5. انقر فوق الزر" بحث عن التالي "أو" البحث عن الكل " للعثور على جميع القيم المطابقة.
6. إذا كنت بحاجة إلى استبدال القيمة التي تم العثور عليها ، فاستخدم الزر "استبدال" أو "استبدال الكل".
تحتوي وظيفة البحث أيضا على خيارات إضافية لإجراء بحث أكثر دقة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين معلمات البحث فقط في نطاق محدد من الخلايا أو إجراء بحث حساس لحالة الأحرف.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام وظيفة البحث إكسل بالتزامن مع التنسيق الشرطي أو تصفية البيانات. يتيح لك ذلك تمييز أو عرض الصفوف التي تحتوي على قيم معينة بسرعة فقط.
باستخدام وظيفة البحث في إكسيل ، يمكنك تبسيط كبير العمل مع الجداول مع كمية كبيرة من البيانات. بفضل هذه الميزة ، يمكنك العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتحسين كفاءة البيانات الخاصة بك.
| اختصار لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + و | يفتح نافذة البحث |
| السيطرة + ح | يفتح نافذة الاستبدال |
القسم 3: استخدام وظيفة البحث القائمة المنسدلة في إكسيل
لاستخدام وظيفة البحث القائمة المنسدلة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة.
- انتقل إلى شريط أدوات البيانات وحدد التحقق من صحة البيانات.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على قيم للقائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات وإنشاء قائمة منسدلة. الآن سيظهر سهم في الخلية المحددة ، بالنقر فوق التي يمكنك تحديد قيمة من القائمة.
- حيث "قيمة الخلية" هي الخلية التي توجد بها القيمة المراد البحث ، و" نطاق القائمة " هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على القيم من القائمة المنسدلة.
- اضغط على "أدخل" للحصول على النتيجة. تقوم الدالة بإرجاع القيمة" صحيح "إذا تم العثور على تطابق ، والقيمة" خطأ " إذا لم يتم العثور على تطابقات.
باستخدام وظيفة البحث في القائمة المنسدلة ، يمكنك تصفية البيانات بشكل فعال والعثور على القيم المطلوبة بكميات كبيرة من المعلومات.