إذا كنت تعمل مع إكسيل ، وربما كنت أعرف أنه يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات مع الماوس: حدد الخلايا ، نسخ ولصق البيانات ، تغيير التنسيق ، الخ. ومع ذلك ، فإن استخدام لوحة المفاتيح يمكن أن يسرع عملك بشكل كبير ويجعله أكثر إنتاجية. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن بعض أوامر لوحة المفاتيح المفيدة التي سوف تساعدك على العمل مع إكسيل بشكل أكثر كفاءة.
اختيار الخلية
أحد أوامر لوحة المفاتيح الأكثر استخداما هو اختيار الخلية. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام مجموعات المفاتيح التالية:
تستخدم الأسهم لتسليط الضوء على الخلايا المجاورة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الأسهم لتحديد عمود أو صف كامل.
السيطرة + السهم-تستخدم للانتقال إلى نهاية أو بدء خلية صف أو عمود. الضغط على مفتاح كترل جنبا إلى جنب مع السهم في الاتجاه المحدد يسمح لك لتحديد جميع الخلايا حتى الحدود مع البيانات.
التحول + السهم-تستخدم لتحديد مجموعة من الخلايا. الضغط على مفتاح التحول جنبا إلى جنب مع السهم في الاتجاه المحدد يسمح لك لتحديد جميع الخلايا من الموضع الأولي إلى واحد الحالي.
نسخ ولصق البيانات
لنسخ البيانات ولصقها في خلية ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية:
السيطرة + س-قطع الخلايا المحددة.
السيطرة + الخامس-لصق نسخ أو قطع الخلايا.
باستخدام أوامر لوحة المفاتيح هذه ، يمكنك تسريع عملك بشكل كبير مع إكسيل وجعله أكثر كفاءة.
الشروع في العمل مع إكسيل: أوامر لوحة المفاتيح الأساسية
1. التنقل من خلال الجدول:
- السهم الأيسر-الانتقال إلى الخلية على اليسار.
- يتحرك السهم الأيمن إلى الخلية على اليمين.
- السهم لأعلى هو الانتقال إلى الخلية من الأعلى.
- السهم لأسفل هو الانتقال إلى الخلية من الأسفل.
- ينتقل مفتاح علامة التبويب إلى الخلية التالية في الصف.
- ينتقل مفتاح الإدخال إلى الخلية التالية في العمود.
2. اختيار الخلية:
- تحول + يسار / يمين السهم-حدد خلايا متعددة في صف واحد.
- تحول + أعلى / أسفل السهم-يختار خلايا متعددة في عمود.
- السيطرة + التحول + يسار / يمين السهم-يختار الخط بأكمله.
- السيطرة + التحول + أعلى / أسفل السهم-يختار العمود بأكمله.
- السيطرة + أ-يختار الجدول بأكمله.
3. نسخ ولصق وحذف الخلايا:
- السيطرة + ج-نسخ الخلايا المحددة.
- السيطرة + الخامس-لصق الخلايا المنسوخة.
- السيطرة + س-قطع الخلايا المحددة.
- السيطرة + د-انسخ محتويات الخلية العلوية إلى الخلايا المحددة.
- السيطرة + - - حذف الخلايا المحددة.
4. ملء الصيغ:
- يتحول مفتاح إف 2 إلى وضع تحرير الصيغة.
- أدخل-تطبيق الصيغة على الخلايا المحددة.
5. أوامر مفيدة أخرى:
- السيطرة + ض-التراجع عن الإجراء الأخير.
- السيطرة + ص-كرر الإجراء الأخير.
- السيطرة + الصورة-حفظ الجدول.
- السيطرة + و-البحث عن نص في الجدول.
- السيطرة + ف-طباعة الجدول.
معرفة الأوامر الأساسية على لوحة المفاتيح يسمح لك لتسريع كبير في عملك في إكسيل ، مما يجعلها أكثر ملاءمة وكفاءة.
أوامر لوحة المفاتيح الأساسية للعمل في إكسيل
1. حفظ الملف-اضغط كنترول + س لحفظ الملف بسرعة.
2. اختيار الخلية-استخدم مفاتيح الأسهم اليمنى أو اليسرى أو لأعلى أو لأسفل لتحديد الخلية أو نطاق الخلايا المطلوب.
3. أدخل صفا أو عمودا جديدا-اضغط كنترول + شيفت + + (زائد) لإدراج صف أو عمود جديد في الجدول.
4. نسخ الخلايا-حدد الخلايا المطلوبة واضغط كنترول + ج للنسخ. ثم انتقل إلى الموقع المطلوب واضغط كنترول+الخامس للصق.
5. حذف الخلايا أو الصفوف-حدد الخلايا أو الصفوف المطلوبة واضغط على مفتاح الحذف للحذف.
6. إعادة تسمية ورقة - انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة في أسفل النافذة وحدد"إعادة تسمية". ثم اكتب الاسم الجديد للورقة واضغط على إدخال.
7. أدخل التاريخ الحالي-اضغط كنترول+ ؛(فاصلة منقوطة) لإدراج التاريخ الحالي في الخلية.
8. فتح صيغة التحرير-حدد الخلية المطلوبة واضغط على ف 2 لفتح صيغة التحرير.
9. قم بتمييز المستند بأكمله-اضغط كنترول + أ لتمييز جميع الخلايا في المستند.
10. تطبيق تنسيق الأرقام-حدد الخلايا المطلوبة واضغط كنترول + شيفت + 1 لتطبيق تنسيق الأرقام.
استخدام هذه الأوامر لوحة المفاتيح للعمل بسرعة وسهولة في إكسيل وزيادة الإنتاجية.