مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الميزات والإمكانيات التي تبسط معالجة المعلومات وتحليل البيانات. إحدى هذه الوظائف هي عامل تصفية يسمح لك بعرض تلك البيانات التي تفي بشروط معينة فقط.
يمكن أن يكون المرشح أداة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ، وتضييق منطقة البحث والقضاء على البيانات غير الضرورية. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جدول حسب عمود معين لعرض الصفوف فقط حيث تفي القيمة في هذا العمود بشرط محدد.
استخدام مرشح في إكسيل 2020 بسيط جدا. تحتاج فقط إلى تحديد العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله وتحديد شروط التصفية المطلوبة. تقدم إكسل عدة أنواع من المرشحات ، بما في ذلك عامل تصفية القيمة ، عامل تصفية النص ، عامل تصفية اللون ، وغيرها.
إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام مرشح في اكسل 2020 ، استمر في قراءة هذه المقالة ، حيث سنشرح بالتفصيل كيفية إعداد مرشح ، وكيفية تطبيق العديد من شروط التصفية وإعطاء بعض النصائح المفيدة حول استخدام هذه الميزة.
- ما هو مرشح في إكسيل 2020 وكيفية استخدامه
- إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام الفلتر في إكسيل 2020
- نصائح لاستخدام مرشح في إكسيل 2020
ما هو مرشح في إكسيل 2020 وكيفية استخدامه
لاستخدام عامل التصفية في إكسيل 2020 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد عمودا أو نطاقا من البيانات. انقر فوق الخلية الأولى من العمود أو اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد نطاق البيانات المطلوب.
- افتح علامة التبويب" البيانات". توجد علامات تبويب قائمة إكسيل في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب "البيانات".
- انقر فوق الزر" تصفية". في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن زر التصفية وانقر فوقه. سيظهر سهم مرشح في رأس العمود المحدد.
- حدد المعايير لتصفية البيانات. انقر فوق سهم المرشح في رأس العمود. في القائمة التي تظهر ، حدد المعايير اللازمة لتصفية البيانات.
- تطبيق مرشح. بعد تحديد معايير التصفية ، انقر فوق موافق. سوف اكسل إخفاء كافة الصفوف من البيانات التي لا تتطابق مع المعايير المحددة.
الآن أنت تعرف ما هو مرشح في إكسيل 2020 وكيفية استخدامه. سيساعدك المرشح في العثور على البيانات الضرورية في الجدول وتحليلها بسرعة وسهولة.
إرشادات خطوة بخطوة لاستخدام الفلتر في إكسيل 2020
الخطوة 1: افتح الجدول الذي تريد تطبيق الفلتر فيه اكسل 2020.
الخطوة 2: قم بتمييز رؤوس الأعمدة في الجدول للإشارة إلى إكسيل أنك تريد تطبيق عامل تصفية على هذه البيانات.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 4: في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" تصفية".
الخطوة 5: سيظهر سهم بجوار كل رأس عمود في الجدول. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تطبيق الفلتر عليه.
الخطوة 6: في القائمة التي تظهر ، حدد القيم التي تريد رؤيتها في الجدول. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو قيم متعددة.
الخطوة 7: بعد تحديد القيم ، سيتم تحديث الجدول تلقائيا ، مع عرض الصفوف التي تفي بالفلاتر المحددة فقط.
الخطوة 8: لإزالة الفلتر وإظهار جميع البيانات مرة أخرى ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تصفية" في شريط أدوات "الفرز والتصفية" في علامة التبويب "البيانات".
ملاحظة: يمكن أيضا تطبيق عامل التصفية في إكسيل 2020 على أعمدة متعددة في نفس الوقت. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى تحديد القيم لكل عمود على حدة.
نصائح لاستخدام مرشح في إكسيل 2020
1. حدد البيانات الصحيحة للتصفية. قبل تطبيق عامل التصفية ، تأكد من أن بياناتك موجودة في جدول أو نطاق من الخلايا. يمكن أن يعمل المرشح فقط مع البيانات المنظمة في شكل جدول.
2. استخدم الفرز قبل تطبيق الفلتر. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات قبل التصفية ، فقم بذلك مسبقا. يمكن أن يعمل المرشح بشكل أكثر كفاءة إذا تم فرز البيانات بالترتيب الصحيح.
3. استكشف جميع خيارات التصفية المتاحة. انقر فوق السهم الموجود بجوار رأس العمود لمشاهدة جميع خيارات التصفية المتاحة. يمكنك تصفية البيانات حسب القيم والنص واللون والظروف وما إلى ذلك.
4. الجمع بين عدة مرشحات. في إكسيل 2020 ، يمكنك استخدام مرشحات متعددة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك أولا تصفية البيانات حسب عمود واحد ، ثم تطبيق عامل تصفية ثان على البيانات التي تمت تصفيتها بالفعل.
5. استخدم مرشحات خاصة. تقدم إكسل العديد من المرشحات الخاصة التي تسمح لك لصقل اختيار البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عامل تصفية للبحث عن الخلايا الفارغة أو التكرارات أو البيانات التي تفي بشروط معينة.
6. تجنب إخفاء الصفوف أو الأعمدة. لا يوصى بإخفاء الصفوف أو الأعمدة قبل تطبيق الفلتر ، حيث قد يؤدي ذلك إلى عرض بيانات غير صحيح. من الأفضل الاحتفاظ بهيكل الجدول الأصلي وتطبيق مرشح على مجموعة البيانات الكاملة.
7. استخدم الفلتر التلقائي للوصول بسرعة إلى الفلتر. يمكنك استخدام الفلتر التلقائي لتشغيل أو إيقاف تشغيل الفلتر بسرعة لعمود فردي. ما عليك سوى النقر فوق الزر "التصفية التلقائية" في علامة التبويب "البيانات" لفتح قائمة المرشحات للعمود المحدد.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من الفلتر في اكسل 2020 والعثور بسهولة على البيانات التي تحتاجها في جداول كبيرة.