كلمة 2016 هو محرر نصوص قوي يستخدمه ملايين الأشخاص لإنشاء المستندات وتحريرها. واحدة من الميزات المفيدة التي تقدمها ورد 2016 هي القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي يساعدك على تنظيم المستندات الكبيرة والتنقل فيها. هذا مفيد بشكل خاص عند كتابة مقالات علمية أو تقنية حيث تحتاج إلى تحديد الأقسام والأقسام الفرعية وأرقام الصفحات.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام جدول المحتويات في ورد 2016. سنوضح لك كيفية استخدام أنماط الرأس وإنشاء جدول محتويات وتخصيص مظهره. باتباع هذه التعليمات ، سوف تكون قادرا على إنشاء جدول محتويات واضح ومهني للمستندات الخاصة بك في ورد 2016.
الخطوة 1: استخدام أنماط الرأس
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول محتويات في استخدام أنماط الرأس. أنماط رأس تسمح لك لتحديد أي أجزاء من النص هي عناوين من مستويات مختلفة. كلمة 2016 يقدم العديد من أنماط الرأس التي يمكنك استخدامها.
لتطبيق نمط العنوان على النص ، حدد النص المطلوب وحدد نمط العنوان المناسب من شريط أدوات الأنماط ، أو استخدم مفتاح الاختصار.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2016
- إعداد النص لجدول المحتويات
- إنشاء جدول محتويات
- إعداد جدول المحتويات
- سؤال وجواب
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 2016
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من المستند ، مما يساعد القارئ على العثور بسرعة على المعلومات الضرورية والتنقل في هيكله. في ورد 2016 ، يمكنك إنشاء جدول المحتويات تلقائيا باستخدام أنماط رأس وجدول المدمج في ميزة المحتويات.
الخطوة 1: تطبيق أنماط الرأس
قبل إنشاء جدول محتويات ، تأكد من تقسيم نص المستند بالكامل إلى أقسام ويحتوي على مستويات رأس مع أنماط مطبقة عليها. انقر فوق كل عنوان في المستند وحدد النمط المناسب من قائمة الأنماط في أيقونة أنماط التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
ضع المؤشر في المستند في المكان الذي يجب أن يكون فيه جدول المحتويات وانتقل إلى علامة التبويب الروابط. في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات من القائمة المقترحة. ثم حدد تنسيق جدول المحتويات المطلوب أو انقر فوق خيار "جدول المحتويات المخصص" لتخصيص الأنماط والتنسيق يدويا.
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات
إذا تم إجراء تغييرات على المستند (تمت إضافة أقسام جديدة أو تم تغيير عناوين العناوين) ، فيجب تحديث جدول المحتويات بحيث يعرض الهيكل الحالي للمستند. انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد"تحديث الحقل".
إنشاء جدول المحتويات في ورد 2016 سوف تساعدك على هيكلة المعلومات وجعل الوثيقة أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستخدام.
إعداد النص لجدول المحتويات
قبل إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 ، تحتاج إلى إعداد النص الذي سيتم تضمينه في جدول المحتويات. سيؤدي التنظيم السليم للنص إلى تبسيط إنشاء جدول المحتويات وضمان وضوحه ووضوحه.
فيما يلي بعض النصائح لإعداد النص:
- استخدم العناوين والعناوين الفرعية. قسم النص إلى أجزاء منطقية باستخدام عناوين بمستويات مختلفة. من المهم استخدام أنماط العنوان في ورد بحيث يتم تضمينها تلقائيا في جدول المحتويات.
- التزم بنفس نظام الترقيم أو وضع العلامات. إذا كنت تستخدم ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية أو تصنيفها ، فتأكد من تطبيقها باستمرار ووفقا لهيكل النص الخاص بك.
- تحقق من الترقيم وأسماء الأقسام. قبل إنشاء جدول محتويات ، تحقق بعناية من ترقيم الأقسام وصحة عناوينها. تحقق من تسلسلها والامتثال للتنسيق المحدد.
- استخدم جدولا لإنشاء بنية معقدة. إذا كان النص الخاص بك يحتوي على هيكل هرمي معقد ، فسيكون من الملائم استخدام جدول. في الجدول ، يمكنك استبدال الرؤوس بالخلايا ، وستظل البنية واضحة.
- استخدم تنسيق النص الصحيح. لتحسين سهولة قراءة النص ووضوحه ، استخدم التنسيق مثل الخط الغامق والمائل والشرطات السفلية وغيرها. ومع ذلك ، لا تسيء استخدامها حتى يكون النص قابلا للقراءة ويبدو احترافيا.
باتباع هذه القواعد البسيطة ، يمكنك إعداد النص بشكل فعال لجدول المحتويات وتبسيط إنشاء جدول المحتويات في ورد 2016. تذكر أن جدول المحتويات المنظم جيدا سيجعل النص الخاص بك أكثر سهولة وتنظيما للقراء.
إنشاء جدول محتويات
جدول المحتويات في ورد 2016 هو وسيلة بسيطة ومريحة لتنظيم هيكل المستند ومساعدة القارئ بسرعة العثور على المعلومات التي يحتاجونها. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إنشاء جدول محتويات في المستند الخاص بك:
- باستخدام أنماط الرأس:
- استخدام الفواصل:
1.1. قم بتعيين أنماط الرأس في المستند. حدد نص العنوان ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد نمط العنوان المطلوب.
1.2. انتقل إلى الصفحة حيث تريد إضافة جدول المحتويات. حرك المؤشر إلى الموقع المطلوب في المستند.
1.3. في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات". من القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
2.1. أدخل فاصلا قبل كل قسم من المستند. يمكنك استخدام أحرف خاصة أو سلاسل نصية.
2.2. انتقل إلى الصفحة حيث تريد إضافة جدول المحتويات. ضع المؤشر في الموقع المطلوب من المستند.
2.3. في علامة التبويب الروابط في مجموعة جدول المحتويات ، انقر فوق الزر جدول المحتويات. من القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، وورد 2016 سوف تولد تلقائيا جدول المحتويات استنادا إلى أنماط رأس أو المحددات المحددة في المستند. سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند إجراء تغييرات على بنية المستند.
وبالتالي ، فإن إنشاء جدول محتويات في ورد 2016 هو طريقة سهلة لإضافة بنية وراحة إلى المستند الخاص بك ، مما يسمح للقارئ بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
إعداد جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات في ورد 2016 ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. قم بتعيين الأنماط لمستويات العناوين المختلفة التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
لتخصيص جدول المحتويات في ورد 2016 ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المكان في المستند حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في الشريط العلوي من قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- حدد أحد خيارات جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول المحتويات مع تلميحات".
- سيتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا بناء على أنماط العناوين في المستند.
إذا لم يعجبك مظهر جدول المحتويات أو كنت تريد تغيير إعداداته ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "الانتقال إلى الحقل". هنا يمكنك تغيير تنسيق ومعلمات جدول المحتويات ، مثل عدد المستويات والهوامش والمحاذاة.
| الفريق | الوصف |
|---|---|
| أدخل جدول المحتويات | إدراج جدول المحتويات في الموقع المحدد في المستند. |
| جدول المحتويات مع تلميحات | إدراج جدول محتويات مع تلميحات لكل مستوى من مستويات العنوان. |
| اذهب إلى الميدان | يسمح لك بتغيير تنسيق ومعلمات جدول المحتويات. |
بعد إعداد جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه في حالة حدوث تغييرات في المستند بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد"حقل التحديث".