الأسماء الأولى والعائلية هي عناصر مهمة من المعلومات التي غالبا ما تستخدم في مختلف الوثائق والجداول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري استبدال الأسماء الكاملة وأسماء العائلات بأحرف أولية أكثر إحكاما. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، عندما تحتاج إلى توفير مساحة أو جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
تقدم ميكروسوفت إكسيل عدة طرق لاستبدال الاسم الأوسط بالأحرف الأولى. واحدة من أبسط الطرق وأكثرها ملاءمة هي استخدام الوظيفة الصحيحة والسلسلة.بحث الشمس. تتيح لك هذه الطريقة الحصول تلقائيا على الأحرف الأولى من اسم العائلة ، ويمكنك أيضا تحديد كيفية التعامل مع الحالات التي تكون فيها أسماء العائلة مفقودة أو تحتوي على عدة كلمات.
لاستبدال اسم الأب مع الأحرف الأولى في إكسيل باستخدام وظائف ، تحتاج إلى فتح جدول يحتوي على عمود مع أسماء وباترونيميكش. ثم حدد الخلية أو العمود الذي تريد طباعة الأحرف الأولى فيه ، وأدخل الصيغة التي تلبي متطلباتك. بعد إدخال الصيغة ، عن طريق الضغط على إنتر ، سوف إكسيل تطبيق الصيغة تلقائيا إلى جميع الخلايا المحددة وإخراج الأحرف الأولى المطلوبة.
ملاحظة: لا تنس حفظ الجدول الخاص بك بعد التغييرات حتى لا تفقد البيانات.
وبالتالي ، يتم استبدال الاسم العائلي بالأحرف الأولى في إكسيل ببساطة باستخدام وظائف اليمين والسلسلة.بحث الشمس. تتيح لك هذه الطريقة الحصول على الأحرف الأولى المطلوبة من الأسماء وأسماء العائلات ، مع الحفاظ على الاكتناز وسهولة قراءة الجدول. إذا كنت تريد أن تتعلم طريقة أخرى لاستبدال الاسم الأوسط مع الأحرف الأولى في إكسيل ، ثم قراءة وثائق ميكروسوفت أو التشاور مع أخصائي.
- الخطوة 1: افتح ملف اكسل
- كيفية فتح ملف اكسل للعمل
- الخطوة 2: حدد العمود الذي يحتوي على أسماء وأسماء
- كيفية تحديد العمود المطلوب في إكسيل
الخطوة 1: افتح ملف اكسل
لبدء عملية استبدال اسم العائلة بالأحرف الأولى ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل يحتوي على البيانات التي تريد تغييرها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. ابحث عن ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف لفتحه. سيتم فتح الملف في إكسيل.
3. إذا لم يكن لديك ملف إكسيل ، يمكنك إنشاء ملف جديد عن طريق تحديد "إنشاء" في القائمة الرئيسية لبرنامج إكسيل.
4. بعد فتح ملف اكسل ، سترى جدول مع البيانات التي يمكنك تحريرها.
الآن بعد أن قمت بفتح ملف إكسيل ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — واصفا عملية استبدال اسم العائلي مع الأحرف الأولى.
كيفية فتح ملف اكسل للعمل
لبدء العمل مع ملف إكسل ، تحتاج إلى فتحه. وإليك بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على فتح ملف اكسل:
- على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ ، والعثور على اختصار ميكروسوفت إكسيل وانقر نقرا مزدوجا على ذلك.
- في نافذة ميكروسوفت إكسيل التي تفتح ، حدد" فتح ملف "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد ملف إكسيل المطلوب الذي تريد فتحه وانقر فوق الزر فتح.
- بعد ذلك ، سيتم فتح ملف إكسيل المحدد في ميكروسوفت إكسيل ويمكنك البدء في العمل معها.
لا تنس حفظ التغييرات في ملف إكسل حتى لا تفقد العمل الذي قمت به. لحفظ ملف إكسيل ، حدد " حفظ "أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".
الخطوة 2: حدد العمود الذي يحتوي على أسماء وأسماء
لاستبدال الأسماء وباترونيميكش مع الأحرف الأولى في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي يحتوي على هذه البيانات. قبل متابعة هذه الخطوة ، تأكد من أن اسمك الأول والأوسط في عمود منفصل.
لتحديد عمود يحتوي على أسماء وأسماء ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على عنوان العمود مع الأسماء المقابلة وأسماء العائلات.
- إذا لزم الأمر ، حدد العمود بأكمله بالنقر فوق رأسه والضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر.
- تأكد من تحديد العمود الذي يحتوي على أسماء وأسماء فقط ، ولا تقم بتضمين بيانات غير ضرورية.
بعد تحديد العمود الذي يحتوي على الأسماء وأسماء العائلات ، تكون مستعدا للانتقال إلى الخطوة التالية — استبدال الأسماء وأسماء العائلات بالأحرف الأولى.
كيفية تحديد العمود المطلوب في إكسيل
للعمل مع البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى أن تكون قادرا على تحديد العمود المطلوب من أجل تنفيذ عمليات مختلفة وتحليل البيانات. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل وافتح جدول البيانات المطلوب.
- حدد الورقة التي تحتوي على البيانات اللازمة. إذا كان هناك عدة أوراق في الجدول ، فحدد الورقة المطلوبة بالنقر فوق اسمها في أسفل نافذة البرنامج.
- حدد رقم العمود الذي تريد تحديده. يبدأ ترقيم الأعمدة من واحد. على سبيل المثال ، يحتوي العمود أ على الرقم 1 ، والعمود ب يحتوي على الرقم 2 ، وما إلى ذلك.
- حدد العمود المطلوب بالنقر فوق رأسه. رأس العمود هو حرف يعرض رقمه.
- إذا كنت تريد تحديد العمود بأكمله ، فانقر نقرا مزدوجا فوق رأس العمود.
- إذا كنت تريد تحديد نطاق معين من الخلايا في عمود ، فاضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النطاق المطلوب.
الآن أنت تعرف كيفية تحديد العمود المطلوب في إكسيل. ستسمح لك هذه التعليمات بالعمل بسهولة مع البيانات وإجراء العمليات اللازمة عليها.