هناك العديد من الوظائف في إكسيل التي يمكن أن تبسط إلى حد كبير معالجة البيانات. إحدى هذه الأدوات المفيدة هي القدرة على استبدال الأسماء الأخيرة بالأحرف الأولى. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون من الضروري نزع الطابع الشخصي عن المعلومات حول الأشخاص في قاعدة بيانات أو جدول ، مع الحفاظ على تفردهم.
يعد استبدال الأسماء الأخيرة بالأحرف الأولى في إكسيل مهمة بسيطة إلى حد ما إذا كنت تعرف العديد من الوظائف والصيغ المفيدة. في هذه التعليمات التفصيلية ، سننظر في عدة طرق تسمح لك بإكمال هذه المهمة بسرعة وكفاءة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظائف اليسار والوسط واللين. ترجع الدالة اليسرى العدد المحدد من الأحرف من بداية الخلية. تقوم الدالة المتوسطة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف من منتصف الخلية. وظيفة لين بإرجاع طول السلسلة. من خلال تطبيق هذه الوظائف معا ، يمكننا استبدال الاسم الأخير بالأحرف الأولى مع الحفاظ على بقية المعلومات.
الطريقة الثانية هي استخدام الوظيفة البديلة. تستبدل الدالة البديلة النص المحدد في الخلية بنص آخر. يتيح لك استخدام هذه الوظيفة استبدال اللقب بالأحرف الأولى دون الحاجة إلى حساب مواضع الأحرف.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، فإن استبدال اللقب بالأحرف الأولى في إكسيل هو عملية بسيطة وفعالة يمكن أن تكون مفيدة في العديد من المواقف. ستجد في هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام كل طريقة من الطرق الموضحة ، والتي ستساعدك على إكمال هذه المهمة بسهولة.
- الخطوة 1: افتح الجدول في إكسيل
- الخطوة 2: حدد العمود مع الأسماء الأخيرة
- الخطوة 3: اكتب صيغة لاستبدال الاسم الأخير بالأحرف الأولى
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في إكسيل
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد " فتح " من قائمة ملف.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن الجدول المطلوب وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الجدول في إكسيل وستكون جاهزا للمتابعة إلى الخطوات التالية لتغيير اللقب إلى الأحرف الأولى.
| الاسم الأول | اسم العائلة | العمر |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 25 |
| بيتر | بتروف | 30 |
| أليكسي | سيدوروف | 35 |
في المثال أعلاه من الجدول ، يمكنك أن ترى أنه في عمود" الاسم الأخير " ، تحتاج إلى استبدال الاسم الأخير لكل شخص بالأحرف الأولى من اسمه.
الخطوة 2: حدد العمود مع الأسماء الأخيرة
الخطوة الثانية هي تحديد العمود الذي يحتوي على الألقاب التي تريد استبدالها بالأحرف الأولى. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. ابحث عن رأس العمود الذي يحتوي على الأسماء الأخيرة. في هذه الحالة ، لنفترض أن الألقاب موجودة في العمود "أ".
2. انقر على الحرف" أ " من مهمة العمود. سيتم تمييز العمود بأكمله.
3. إذا لم تكن الألقاب في العمود" أ " ، ولكنك تحتاج إلى تحديد عمود آخر ، فانقر فوق حرف العمود المقابل.
الآن لديك عمود مع الألقاب المميزة ، والتي سيتم استخدامها لتحل محل الأحرف الأولى.
الخطوة 3: اكتب صيغة لاستبدال الاسم الأخير بالأحرف الأولى
الآن بعد أن تم فصل الأسماء الأخيرة والأسماء الأولى في عمودين ، يمكننا البدء في إنشاء صيغة تحل محل الاسم الأخير بالأحرف الأولى.
للقيام بذلك ، سوف نستخدم وظائف أدوات إكسيل: اليسار واليمين ، سلسلة وبديل.
إليك ما تبدو عليه الصيغة:
= تسلسل (يسار (أ2 ، 1)،"."،يسار (ب 2 ، 1)،".")فك الصيغة:
- اليسار (أ2 ، 1) - إرجاع الحرف الأول من الخلية أ2 (الاسم الأخير)
- اليسار (ب2, 1) - إرجاع الحرف الأول من الخلية ب2 (الاسم الأول)
- سلسلة () - يجمع بين نتائج وظائف اليسار في سطر واحد
- بديل () - يستبدل الاسم الأخير بالأحرف الأولى
الآن ، قم بتطبيق هذه الصيغة على جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات حول الألقاب والأسماء الأولى. ونتيجة لذلك ، سيتم عرض الأحرف الأولى في شكل "إف" في كل خلية مع الاسم. على سبيل المثال ، من اللقب "إيفانوف" واسم "بيتر" نحصل على "بي"
ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من كلمة واحدة في اللقب أو الاسم الأول ، فستعيد الصيغة الحرف الأول فقط من الكلمة الأولى. إذا كنت بحاجة إلى استخدام جميع الأحرف الأولى من كل كلمة ، فستحتاج إلى ضبط الصيغة وفقا لذلك.