أصبح إكسيل أداة لا غنى عنها للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد تنشأ حالة غير متوقعة عند فقدان أو تلف محفوظات إكسيل التي تحتوي على بيانات قيمة. كيف يمكنني استعادة مثل هذا التاريخ وتجنب فقدان المعلومات?
هناك عدة طرق بسيطة وفعالة لاستعادة تاريخ إكسيل. الطريقة الأولى والأسهل هي استخدام وظيفة التراجع أو مجموعة مفاتيح كترل+ض. إذا قمت بحذف البيانات أو تغييرها عن طريق الخطأ ، فما عليك سوى الضغط على الأمر المناسب أو اختصار لوحة المفاتيح ، وسيتم إلغاء أفعالك.
إذا تعذر استعادة محفوظات إكسيل باستخدام وظيفة التراجع ، يمكنك استخدام وظيفة الاستعادة أو مجموعة مفاتيح كترل + ص. تتيح لك هذه الوظيفة العودة إلى الحالة المحفوظة السابقة للجدول والتراجع عن أي تغييرات غير محفوظة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه عند استخدام هذه الوظيفة ، قد تفقد بعض التغييرات إذا لم يتم حفظ الجدول.
إذا أثبتت جميع الطرق المذكورة أعلاه أنها غير فعالة ، فهناك طريقة أخرى لاستعادة سجل إكسيل. مع مساعدة من برنامج استعادة البيانات المتخصصة ، يمكنك محاولة لاستعادة ملف اكسل تالف. عادة ما تسمح لك هذه البرامج بفحص القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة ، ثم استعادتها. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة قد لا تكون فعالة دائما ، خاصة إذا تم حذف الملف أو الكتابة فوقه مرة أخرى.
في الختام ، من المهم أن نأخذ في الاعتبار التدابير الاحترازية لتجنب فقدان تاريخ إكسيل. احفظ الجداول بانتظام باستخدام وظيفة" حفظ "أو مجموعة مفاتيح" كترل+إس". يمكنك أيضا نسخ ملفات إكسيل احتياطيا عن طريق تخزينها على وسائط خارجية مثل محركات الأقراص المحمولة أو الخدمات السحابية.
- ما هي الطرق لاستعادة التاريخ إكسل من شأنها أن تساعدك على العودة الى الوراء مرة?
- استعادة ملفات إكسيل المحذوفة باستخدام سلة المحذوفات
- استعادة إصدار سابق من إكسيل باستخدام وظيفة " الإصدارات
- استخدام وظيفة التراجع للتراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها
ما هي الطرق لاستعادة التاريخ إكسل من شأنها أن تساعدك على العودة الى الوراء مرة?
اكسل التاريخ يمكن أن يكون أداة أساسية عند العمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها وإجراء التعديلات اللازمة أثناء عملية العمل. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل إذا تم حذف القصة أو فقدها عن طريق الخطأ?
فيما يلي بعض الطرق البسيطة والفعالة لاستعادة سجل إكسل:
1. استعادة الإصدار السابق من الملف.
إذا كان لديك ميزة الحفظ التلقائي تمكين ، لديك الخيار لاستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد "فتح" من القائمة. ثم انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر" فتح "وحدد"الإصدارات السابقة".
2. البحث عن ملفات اكسل المؤقتة.
إكسل يحفظ الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء التحرير. يمكنك العثور على هذه الملفات في مجلد معين واستعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل الخاص بك. للعثور على مجلد الملفات المؤقتة ، استخدم الأمر خيارات المجلد في نظام التشغيل والعثور على المسار إلى إكسيل مؤقت.
3 ملفات. استخدام برنامج استعادة البيانات.
هناك العديد من البرامج التي تتخصص في استعادة البيانات إكسل ، بما في ذلك التاريخ. مثال واحد من هذه البرامج هو إكسل أدوات الاسترداد ، والذي يسمح لك لاستعادة البيانات حتى بعد حذف التاريخ.
من المهم أن نتذكر أنه من أجل استعادة بنجاح تاريخ إكسيل ، فمن الضروري اتخاذ إجراءات فورية. كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرا ، زادت احتمالية حصولك على استرداد ناجح.
إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى الحالة السابقة لعملك في إكسيل ، فمن المهم استخدام طرق مختلفة لاستعادة التاريخ. هذا يمكن أن يمنع فقدان البيانات المهمة ويبقيك منتجا.
استعادة ملفات إكسيل المحذوفة باستخدام سلة المحذوفات
للعثور على ملف إكسل محذوف واستعادته من سلة المهملات ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح سلة المهملات على سطح المكتب أو في مستكشف الملفات.
- ابحث عن ملف اكسل الذي تريد استعادته. إذا كان لديك الكثير من الملفات ، يمكنك استخدام البحث عن اسم الملف.
- حدد الملف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" استعادة".
- سيعود ملف إكسيل إلى المكان الذي تم حذفه منه.
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل الذي تحتاجه في سلة المهملات ، فربما تم حذفه نهائيا. في هذه الحالة ، قد تكون طريقة استرداد ملف إكسيل التالية مفيدة.
استعادة إصدار سابق من إكسيل باستخدام وظيفة " الإصدارات
لاستعادة إصدار سابق من ملف باستخدام وظيفة "الإصدارات" ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الملف المطلوب الذي تريد استعادته.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- سيتم فتح شريط جانبي على الشاشة على اليسار. في هذه اللوحة ، ابحث عن "الإصدارات"وحددها.
- في قائمة" الإصدارات " التي تظهر ، حدد إصدار الملف الذي تريد استعادته.
- عند تحديد الإصدار المطلوب ، سيقوم النظام تلقائيا باستعادة هذا الإصدار من إكسيل.
ومن الجدير بالذكر أن ميزة الإصدارات تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة فقط للملفات التي تم حفظها في ون درايف أو شاريبوانت. إذا قمت بحفظ الملف في مكان آخر ، فقد لا تكون هذه الطريقة متاحة لك.
يمكن أن يكون استخدام ميزة الإصدارات في إكسيل مفيدا جدا إذا قمت بحذف البيانات أو تغييرها عن طريق الخطأ في ملف وتريد العودة إلى إصدار سابق. لا تنس حفظ الملفات بانتظام لتتمكن من استعادة الإصدارات السابقة.
استخدام وظيفة التراجع للتراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها
لاستخدام وظيفة التراجع في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد صف أو نطاق الخلايا الذي تريد التراجع عن التغييرات فيه.
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة "و"ض".
بعد الضغط على اختصار لوحة المفاتيح ، إكسيل يلغي الإجراء الأخير وإرجاع المصنف خطوة واحدة إلى الوراء.
إذا كنت بحاجة إلى إلغاء العديد من الإجراءات ، يمكنك الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة" و "ض" عدة مرات على التوالي. سوف إكسيل التراجع عن الإجراء السابق في كل مرة.
لاحظ أنه لا يمكن استخدام وظيفة التراجع إلا للتغييرات الأخيرة. إذا قمت بتنفيذ عدد من الإجراءات (على سبيل المثال ، قص البيانات ولصقها في موقع آخر) ، فستقوم وظيفة التراجع بالتراجع عن الإجراء الأخير فقط.
وتجدر الإشارة أيضا إلى أنه لا يمكن استخدام وظيفة التراجع إلا للتغييرات داخل مصنف واحد. إذا قمت بنقل البيانات أو أغلقت المصنف ، فستصبح وظيفة التراجع غير متوفرة.
ونتيجة لذلك ، وذلك باستخدام وظيفة التراجع هو وسيلة بسيطة وفعالة لاستعادة التاريخ إكسل والتراجع عن التغييرات غير المرغوب فيها في عملك.