مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير المستندات من أنواع مختلفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما نقوم بحذف مستند أو إتلافه عن طريق الخطأ ، ولن نتمكن من العودة إلى نسخته السابقة.
ومع ذلك ، مايكروسوفت وورد يوفر عددا من الميزات التي تسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من المستند ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا في الحالات التي نحتاج فيها إلى التراجع عن التغييرات أو العودة إلى إصدار سابق من المستند.
واحدة من هذه الميزات هي القدرة على استخدام "تاريخ الإصدار" التي تقدمها مايكروسوفت وورد. تتيح لك هذه الميزة حفظ الإصدارات السابقة من المستند تلقائيا والعودة إليها في أي وقت. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام هذه الميزة واستعادة إصدار سابق من مستند في ميكروسوفت ورد.
ملاحظة: لاستخدام ميزة تاريخ الإصدار في مايكروسوفت وورد ، يجب تمكينه في إعدادات التطبيق.
- استعادة نسخة سابقة من مستند في ورد
- باستخدام وظيفة" الإصدارات " في ورد
- الاسترداد عبر "التشغيل التلقائي"
- باستخدام وظيفة" فتح " في ورد
- الاسترداد عبر "إعدادات النسخ الاحتياطي"
- سؤال وجواب
- هل من الممكن استعادة إصدار سابق من المستند إذا لم يتم حفظه?
- هل من الممكن التراجع إلى إصدار سابق من المستند إذا تم حذفه من سلة المهملات?
- هل من الممكن استعادة إصدار سابق من المستند إذا تم حفظه في السحابة?
استعادة نسخة سابقة من مستند في ورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من الوثائق ، والتي يمكن أن تكون مفيدة جدا في حالة فقدان أو تغييرات غير مرغوب فيها إلى الملف. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام وظيفة الاستعادة لإصدار سابق من مستند في ورد.
لاستعادة إصدار سابق من مستند في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- حدد عنصر القائمة" محفوظات الإصدار " في اللوحة اليمنى.
- في القائمة التي تفتح ، حدد الإصدار المطلوب من المستند الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر استعادة لاستعادة إصدار المستند المحدد.
بعد النقر على زر استعادة ، وورد استعادة الإصدار المحدد من المستند ، فتحه وحفظ الإصدار الحالي كنسخة جديدة من الملف.
بالإضافة إلى استعادة الإصدارات السابقة من المستند ، تتيح لك ميزة محفوظات الإصدارات أيضا عرض التغييرات التي تم إجراؤها على مستند والتراجع عن تغييرات معينة.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لاستخدام وظيفة الاستعادة لإصدار سابق من مستند في ورد:
- احفظ المستند بانتظام للوصول إلى الإصدارات السابقة منه.
- قدم دائما أوصافا ذات مغزى عند حفظ إصدارات المستندات بحيث يمكنك بسهولة العثور على الإصدار الذي تحتاجه.
- قم بمراجعة ومقارنة الإصدارات المختلفة من المستند قبل استعادة الإصدار السابق.
سيساعدك استخدام وظيفة الاستعادة للإصدار السابق من المستند في ميكروسوفت ورد على تجنب فقدان البيانات والعودة إلى إصدار العمل السابق من المستند إذا لزم الأمر.
باستخدام وظيفة" الإصدارات " في ورد
ميزة الإصدارات في مايكروسوفت وورد يسمح للمستخدمين بحفظ واستعادة الإصدارات السابقة من المستند. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى إصدار سابق من مستند أو استعادته بعد تغييرات أو أخطاء غير مقصودة.
كيفية استخدام وظيفة" الإصدارات " في ورد:
- افتح المستند في ورد الذي تريد العمل معه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد عنصر" المعلومات " في اللوحة اليمنى.
- في قسم" الإصدار "، انقر فوق الزر" عرض الإصدارات".
عرض واستعادة الإصدارات السابقة:
بعد النقر فوق الزر" عرض الإصدارات " ، يتم فتح شريط جانبي سترى فيه قائمة بالإصدارات المتاحة من المستند.
- حدد إصدار المستند الذي تريد عرضه أو استعادته.
- انقر فوق الزر" فتح " لفتح الإصدار المحدد من المستند.
إنشاء وحفظ الإصدارات:
لحفظ الإصدار الحالي من المستند أو إنشاء إصدار جديد ، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ باسم".
- حدد علامة التبويب" ملف "ثم"حفظ باسم".
- حدد اسم ملف جديد لإنشاء إصدار جديد.
- انقر فوق الزر" حفظ".
حذف الإصدارات:
إذا كنت بحاجة إلى حذف الإصدارات غير الضرورية من المستند ، فيمكنك استخدام وظيفة "حذف الإصدار".
- حدد إصدار المستند الذي تريد حذفه.
- انقر فوق الزر" حذف الإصدار " الموجود على يمين قائمة الإصدارات.
من المهم أن تتذكر أنه بعد حذف إصدار المستند ، لن يكون من الممكن استعادته ، لذلك يوصى بتوخي الحذر قبل حذفه.
يمكن أن يؤدي استخدام ميزة الإصدارات في ورد إلى تسهيل عملية إدارة المستندات بشكل كبير ويساعدك على استعادة الإصدارات السابقة دون إضاعة الوقت والجهد.
الاسترداد عبر "التشغيل التلقائي"
واحدة من الطرق لاستعادة إصدار سابق من وثيقة في ميكروسوفت ورد هو استخدام وظيفة "التشغيل التلقائي". تتيح لك هذه الميزة حفظ إصدارات متعددة من المستند والتبديل بينها بسرعة.
لاستخدام ميزة التشغيل التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "التفاصيل".
- في صفحة" التفاصيل "، انقر فوق الزر" استعادة".
- في القائمة التي تظهر ، حدد إصدار المستند الذي تريد استعادته.
- انقر على زر" استعادة " وتأكيد اختيارك.
- ستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا باستعادة إصدار المستند الذي حددته.
من المهم ملاحظة أن وظيفة" التشغيل التلقائي " لا تعمل إلا إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ المستند في الماضي وإذا تم تمكين التشغيل التلقائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك أي إصدارات محفوظة من المستند أو تم تعطيل ميزة التشغيل التلقائي ، فلن تعمل طريقة الاسترداد هذه.
وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة" التشغيل التلقائي " في ميكروسوفت ورد مفيد جدا في حالة الحذف العرضي أو فقدان التغييرات في المستند. ستساعدك هذه الميزة على استعادة الإصدار السابق بسرعة ومواصلة العمل دون مشاكل.
باستخدام وظيفة" فتح " في ورد
وظيفة" فتح " في مايكروسوفت وورد هي واحدة من السمات الرئيسية للبرنامج ، والذي يسمح لك لفتح وتحرير الوثائق. تتيح لك هذه الميزة الوصول بسرعة وسهولة إلى الإصدارات السابقة من المستند ، وكذلك العمل مع الملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
لاستخدام وظيفة" فتح " في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في القائمة الرئيسية ، حدد علامة التبويب "ملف".
- في الزاوية العلوية اليسرى من القائمة التي تفتح ، حدد خيار" فتح".
- ستظهر نافذة" الفتح". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الموقع الذي يتم تخزين المستند فيه (على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي أو على مورد شبكة).
- حدد موقع المستند (على سبيل المثال ، مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو سحابة التخزين مثل ون درايف أو شاريبوانت).
- حدد ملف المستند الذي تريد فتحه. انقر عليه مرة واحدة لتسليط الضوء عليه.
- انقر فوق الزر" فتح " في أسفل النافذة. سيتم فتح المستند في وضع القراءة وستتمكن من عرض محتوياته أو تحريرها.
- إذا ظهرت رسالة تعارض في الإصدار أثناء فتح المستند ، فحدد الإصدار المطلوب أو ادمج التغييرات مع الإصدار الحالي.
- عند الانتهاء من العمل مع المستند ، احفظه أو أغلق برنامج ميكروسوفت ورد.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة" فتح " في برامج ميكروسوفت ورد للوصول إلى المستندات وتحريرها. هذه الميزة مفيدة جدا للعمل مع الملفات وتسمح لك بإدارة المستندات بشكل فعال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
الاسترداد عبر "إعدادات النسخ الاحتياطي"
تقدم ميكروسوفت ورد ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للمستندات التي يمكن استخدامها لاستعادة الإصدارات السابقة من المستند في حالة حدوث تلف أو تغييرات غير مرغوب فيها.
لاستعادة إصدار سابق من مستند من خلال إعدادات النسخ الاحتياطي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وابحث عن المستند الذي تحتاجه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"تكوين النسخ الاحتياطي".
- في نافذة إعدادات النسخ الاحتياطي التي تظهر ، حدد مربع الاختيار بجوار الخيار"حفظ النسخة الاحتياطية تلقائيا كل [فترة زمنية]".
- حدد الفاصل الزمني المطلوب لإنشاء نسخ احتياطية.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن ، في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية مع الفاصل الزمني المحدد. إذا كنت بحاجة إلى استعادة إصدار سابق من المستند ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق عنصر" فتح " في القائمة.
- في نافذة" فتح " التي تظهر ، ابحث عن المجلد حيث يتم حفظ النسخ الاحتياطية للمستند.
- حدد النسخة الاحتياطية المطلوبة من المستند من قائمة الملفات.
- انقر فوق الزر" فتح " لتنزيل النسخة الاحتياطية المحددة.
يمكنك الآن عرض الإصدار السابق من المستند واستعادته. تأكد من حفظ الإصدار الحالي من المستند في ملف جديد حتى لا تفقد التغييرات غير المرغوب فيها.
سؤال وجواب
هل من الممكن استعادة إصدار سابق من المستند إذا لم يتم حفظه?
لا ، لا يمكنك استعادة إصدار سابق من مستند إذا لم يتم حفظه. في ميكروسوفت ورد ، يعمل الحفظ التلقائي على فترات زمنية معينة أو عند إغلاق مستند. إذا لم يتم حفظ الملف ، فلن يتم حفظ الإصدارات السابقة من المستند.
هل من الممكن التراجع إلى إصدار سابق من المستند إذا تم حذفه من سلة المهملات?
إذا تم حذف المستند من سلة المهملات ، فلن يكون من الممكن استعادته. عند حذف مستند من سلة المهملات ، يتم حذفه تماما من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا يتم حفظه في محفوظات الإصدار.
هل من الممكن استعادة إصدار سابق من المستند إذا تم حفظه في السحابة?
نعم ، يمكنك استعادة إصدار سابق من المستند إذا تم حفظه في السحابة. في ميكروسوفت ورد ، إذا تم حفظ المستند تلقائيا إلى سحابة التخزين مثل ون درايف أو شاريبوانت ، يمكنك فتح قائمة تاريخ الإصدار لهذا المستند واستعادة الإصدار المطلوب.