كيفية استعادة إصدار سابق من ملف إكسيل إذا تم حفظ البيانات بشكل غير صحيح

إكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي تستخدم على نطاق واسع في العمل المكتبي والأعمال. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة يرتكبون أحيانا أخطاء عند حفظ الملفات ، مما قد يؤدي إلى فقدان المعلومات المهمة.

ومع ذلك ، لم نفقد كل شيء! في إكسيل ، من الممكن استعادة الإصدار السابق من الملف والعودة إلى البيانات التي تم حفظها أو حذفها عن طريق الخطأ. يمكن أن توفر لك هذه الميزة من فقدان البيانات وتساعدك على استعادتها إلى شكلها الأصلي.

لاستعادة إصدار سابق من ملف إكسل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح ملف إكسيل الذي يحتاج إلى استعادة. ثم انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"معلومات".

في علامة التبويب" المعلومات "، ابحث عن قسم" محفوظات الإصدارات "وانقر على الزر" استعادة". سوف إكسيل يطالبك لتحديد الإصدار السابق من الملف لاستعادة. حدد الإصدار المطلوب وانقر على"استعادة". بعد ذلك ، سيقوم إكسيل باستعادة الملف إلى الحالة التي كان عليها قبل حفظه أو حذفه عن طريق الخطأ.

لا تنس حفظ الملف المسترد باسم جديد لتجنب فقدان البيانات. الآن يمكنك أن تكون على يقين من أن عملك في إكسيل يتم حفظها وحمايتها من الأخطاء غير المرغوب فيها عند حفظ البيانات.

وبالتالي ، فإن استعادة إصدار سابق من ملف إكسل هو وسيلة سهلة وفعالة لتجنب فقدان المعلومات الهامة. كن حذرا عند العمل مع البيانات ولا تنس استخدام هذه الميزة المفيدة إذا كان لديك مشاكل في حفظ الملفات في إكسيل.

استعادة إصدار سابق من ملف إكسل: الخطوات والتعليمات

في بعض الأحيان ، عند العمل مع ملفات إكسيل ، قد تنشأ حالة عندما يتم حفظ البيانات بشكل غير صحيح أو تم الكتابة فوق الملف مع بيانات غير صحيحة. في مثل هذه الحالات ، قد تكون استعادة الإصدار السابق من الملف مفيدة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في الخطوات والتعليمات لاستعادة الإصدار السابق من إكسيل.

1 ملف. افتح ملف اكسل الذي تريد استعادة الإصدار السابق.

2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" ملف".

3. في قائمة" ملف "، حدد"معلومات".

4. في قسم" المعلومات "، ابحث عن عنصر" التحكم في الإصدار".

5. انقر فوق عنصر" التحكم في الإصدار " لفتح قائمة الإصدارات المتاحة من الملف.

6. حدد إصدار الملف المطلوب من القائمة. يمكنك معاينة كل إصدار للتأكد من أنه هو الإصدار الذي يحتاج إلى استعادة.

7. لاستعادة الإصدار المحدد من الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"استعادة".

8. بعد الاسترداد ، سيتم فتح ملف إكسيل بالكامل ويمكنك التحقق من البيانات المستردة.

ملاحظة: قد لا تكون استعادة إصدار سابق من ملف إكسيل ممكنة إذا تم تعطيل ميزة التحكم في الإصدار أو إذا لم يتم حفظ أي إصدارات سابقة من الملف.

الآن أنت تعرف كيفية استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل. اتبع التعليمات المقدمة لاستعادة البيانات المفقودة بنجاح. ضع في اعتبارك أهمية حفظ الملفات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية لضمان أمان البيانات.