كلما عملنا على الملفات في اكسل ، هناك دائما إمكانية حذف المعلومات أو الكتابة فوقها عن طريق الخطأ والتي سنندم على فقدانها. ولكن لم نفقد كل شيء! يحتوي إكسيل على وظيفة تسمح لك باستعادة إصدار سابق من الملف والعودة إلى الحالة المحفوظة.
في هذا الدليل البسيط ، ونحن سوف اقول لكم عن طرق استعادة الإصدارات السابقة من الملفات في إكسيل. أولا ، يمكنك استخدام وظيفة "فتح واستعادة" المضمنة في إكسيل للعثور على آخر ملف محفوظ تلقائيا وفتحه إذا انتهى إكسيل بشكل غير متوقع أو نسيت حفظ عملك. هذه الطريقة بسيطة وفعالة.
إذا قمت بحفظ ملف عن طريق الخطأ أو إجراء تغييرات تريد التراجع عنها ، يسمح لك إكسيل أيضا بالعودة إلى إصدار سابق من الملف باستخدام ميزة الإصدارات. سوف تساعدك الإصدارات على العودة إلى إصدار سابق من الملف وحفظ عملك.
تذكر أن أي عمل في إكسيل لا يختفي تماما!
وسوف ننظر أيضا في استعادة الإصدارات السابقة من الملفات في إكسيل باستخدام برامج طرف ثالث مثل أرشيفي أو برنامج استرداد الملفات. يمكن أن تكون هذه الطرق مفيدة إذا كانت وظائف إكسيل المضمنة لا تلبي احتياجاتك أو إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ بشكل دائم.
- استعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل
- لماذا هذا مهم
- باستخدام الاسترداد التلقائي
- استعادة من نسخة احتياطية
- باستخدام وظيفة "إلغاء"
- استخدام أدوات الطرف الثالث
- نصائح عملية
- اختيار أفضل نهج
استعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على استعادة إصدار سابق من الملف إذا قمت بحذف معلومات مهمة أو تغييرها عن طريق الخطأ. استعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل يمكن أن يوفر لك من فقدان البيانات وتساعدك على استعادة جميع التغييرات التي أجريتها على المستند.
لاستعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
1. افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته. في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل ، انقر فوق علامة التبويب" ملف".
2. حدد "معلومات". في حقل" المعلومات "، انقر فوق الزر" التحكم في الإصدار".
3. حدد إصدار الملف المطلوب. في القائمة التي تفتح ، حدد الإصدار السابق من الملف الذي تريد استعادته.
4. انقر فوق "استعادة". بعد تحديد إصدار الملف المطلوب ، انقر فوق الزر" استعادة " لاستعادة الإصدار السابق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة الإصدار السابق من الملف وفتحه في إكسيل. تأكد من حفظ الملف بعد الاسترداد لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
استخدام هذه التعليمات البسيطة لاستعادة الإصدار السابق من الملف في إكسيل وتجنب فقدان المعلومات الهامة. هذه هي ميزة مفيدة جدا من شأنها أن تساعدك على الحفاظ على عملك وتجنب المتاعب.
لماذا هذا مهم
يمكن أن تكون استعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل أمرا بالغ الأهمية ، خاصة في الحالات التالية:
- التغييرات غير المرغوب فيها: إذا قمت عن طريق الخطأ بإجراء تغييرات غير صحيحة على ملف أو فقدت بيانات مهمة ، فستسمح لك استعادة الإصدار السابق بالرجوع إلى إصدار العمل من الملف دون فقد المعلومات.
- خطأ في الحفظ: إذا حدث خطأ أثناء حفظ ملف في إكسيل ولا يمكنك فتحه ، فستسمح لك استعادة الإصدار السابق بالعودة إلى أحدث إصدار ثابت من الملف.
- الصراع عند العمل معا: إذا كنت تعمل على ملف مع مستخدمين آخرين وكان هناك تعارض عند تحريره معا ، فإن استعادة الإصدار السابق تتيح لك العودة إلى أي نقطة في العملية وتجنب فقدان البيانات.
بشكل عام ، استعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل يضمن أمن البيانات ويسمح لك بسرعة العودة إلى حالة عمل الملف في حالة وجود أخطاء أو تغييرات غير مرغوب فيها.
باستخدام الاسترداد التلقائي
يوفر إكسيل ميزة الاسترداد التلقائي المضمنة التي تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من ملف في حالة حدوث أخطاء غير متوقعة أو فشل غير متوقع.
لتمكين الاسترداد التلقائي في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب" حفظ".
- تأكد من تمكين مربع الاختيار" استرداد الأعطال التلقائي".
- حدد تكرار الحفظ التلقائي ، على سبيل المثال ، كل 10 دقائق.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ إصدارات الملف الخاص بك على فترات معينة. في حالة حدوث عطل أو خطأ ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف باستخدام الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد حيث يتم تخزين الملف وابحث عنه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد استعادة الإصدارات السابقة.
- حدد إصدار الملف المطلوب وانقر على"استعادة".
- احفظ الملف واستمر في العمل.
مع مساعدة من الاسترداد التلقائي في إكسيل ، يمكنك أن تكون على يقين من أن الملف الخاص بك وسوف تكون دائما محمية من فقدان البيانات في حالة حدوث مشاكل غير متوقعة.
استعادة من نسخة احتياطية
إذا قمت مسبقا بإنشاء نسخة احتياطية من الملف في إكسيل ، يمكنك استخدام هذه النسخة لاستعادة الإصدار السابق. إليك كيفية القيام بذلك:
1. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
2. انقر فوق " فتح " وحدد المجلد الذي يوجد به ملف النسخ الاحتياطي.
3. استخدم حقل" بحث " أعلى النافذة للعثور على النسخة الاحتياطية. أدخل اسم ملف أو استخدم عوامل التصفية للعثور عليه بسرعة.
4. عندما تجد ملف النسخ الاحتياطي ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح".
سوف اكسل ثم فتح نسخة احتياطية من الملف. الآن يمكنك حفظه كملف جديد أو نسخ البيانات اللازمة منه إلى الإصدار الحالي من ملف إكسيل.
باستخدام وظيفة "إلغاء"
تقدم اكسل ميزة التراجع مريحة التي تسمح للمستخدمين لاستعادة إصدار سابق من ملف بعد تغييرات غير مقصودة أو أخطاء. هذه الميزة مفيدة في الحالات التي قمت فيها بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو تنسيق الجدول بشكل غير صحيح أو إجراء تغييرات أخرى تحتاج إلى التراجع عنها.
لاستعادة إصدار سابق من ملف باستخدام ميزة التراجع ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح الملف حيث تريد استعادة الإصدار السابق.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على شريط أدوات إكسيل.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" إلغاء".
- سوف تتراجع إكسيل عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها بعد آخر حفظ للملف وإعادته إلى الإصدار السابق.
- إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن العديد من التغييرات ، فاستمر في النقر فوق وظيفة التراجع حتى تصل إلى إصدار الملف الذي تحتاجه.
ملاحظة: يمكن لوظيفة التراجع فقط استعادة التغييرات التي تم إجراؤها بعد آخر حفظ للملف. إذا لم تقم بحفظ الملف بعد إجراء التغييرات ، فلن تتمكن وظيفة التراجع من التراجع عن هذه التغييرات.
استعادة إصدار سابق من ملف باستخدام ميزة التراجع هو وسيلة سريعة وسهلة لإصلاح الأخطاء واستعادة التغييرات غير المرغوب فيها في إكسيل. تذكر أن حفظ ملف بانتظام سيساعدك على تقليل فقد البيانات وجعل عملية الاسترداد أكثر ملاءمة.
استخدام أدوات الطرف الثالث
إذا كنت غير قادر على استعادة إصدار سابق من ملف إكسيل باستخدام الأدوات المضمنة ، يمكنك اللجوء إلى برامج الجهات الخارجية المتخصصة في استعادة البيانات. توفر بعض هذه الأدوات القدرة على استعادة ملفات إكسيل والمستندات الأخرى في بضع خطوات بسيطة.
واحدة من أدوات الطرف الثالث الأكثر شعبية لاسترداد ملف اكسل هو برنامج إصلاح ممتاز فينيكس اكسل. انها تسمح لك لاستعادة ملفات إكسيل التالفة أو المحذوفة من خلال تحليل واستعادة البيانات من محتويات الملف. البرنامج يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية تسمح لك بسهولة استعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل.
كما توفر أدوات الطرف الثالث الأخرى مثل "حفر القرص" و "استرداد ملفاتي" القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من ملفات إكسيل. يستخدمون طرقا وخوارزميات مختلفة لاستعادة البيانات ويمكن أن تكون مفيدة إذا كنت بحاجة إلى استخراج المعلومات من ملف إكسيل تالف أو محذوف.
قبل استخدام أداة تابعة لجهة خارجية ، تأكد من عمل نسخة احتياطية من ملفاتك لتقليل فقد البيانات. كن حذرا أيضا وتأكد من تنزيل البرنامج فقط من مصادر موثوقة. قبل استخدام أي أداة ، اقرأ التعليمات والأدلة لاستعادة الإصدار السابق من الملف بشكل صحيح في إكسيل.
نصائح عملية
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لاستعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل:
- أولا وقبل كل شيء ، تأكد من حفظ الملفات الخاصة بك في شكل إكسيل الذي يدعم الإصدار. اضبط إعدادات الحفظ بحيث يتم إنشاء نسخة احتياطية من الملف تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بحفظه.
- إذا كان هناك فقدان للبيانات وفشل استرداد الإصدار السابق من الملف ، فحاول استخدام وظيفة" استرداد الفشل " في إكسيل. يمكن أن يساعد في استعادة ملف بعد تعطل أو انقطاع التيار الكهربائي.
- إذا كان لديك حق الوصول إلى نسخة احتياطية من الملف ، يمكنك استعادة الإصدار السابق عن طريق فتحه في إكسيل وحفظه تحت اسم جديد.
- إذا لم يكن أي من الحلول المذكورة أعلاه مناسبة ، يمكنك اللجوء إلى برامج استعادة البيانات المتخصصة التي يمكن أن تساعد في استخراج المعلومات من ملف إكسيل تالف.
لا تنس أنه من المهم عمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام لتقليل فقد البيانات. كن حذرا واتبع هذه النصائح لتكون جاهزا لاستعادة الإصدار السابق من الملف في إكسيل إذا لزم الأمر.
اختيار أفضل نهج
عندما يصبح من الضروري استعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل ، من المهم اختيار النهج الأكثر ملاءمة وفعالية. هنا سنلقي نظرة على العديد من الخيارات التي يمكنك استخدامها:
1. باستخدام وظيفة "إلغاء":
بادئ ذي بدء ، تحقق مما إذا كنت تحتاج فقط إلى التراجع عن التغييرات الأخيرة في الملف. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التراجع على شريط أدوات إكسيل أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض. سيسمح لك ذلك بالتراجع عن الإجراءات الأخيرة وإعادة الملف إلى الإصدار السابق.
2. التعافي من القمامة:
إذا تم حذف الملف ، ولكنك لم تفرغ سلة المهملات ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف من سلة المهملات. للقيام بذلك ، ابحث عن الملف في سلة المهملات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "استعادة".
3. التحقق من تاريخ الإصدار:
اكسل تلقائيا بحفظ الإصدارات السابقة من الملف. للتحقق من محفوظات الإصدار واستعادة الإصدار السابق ، افتح الملف ، وانتقل إلى علامة التبويب "ملف" على شريط الأدوات ، وحدد "معلومات" وانقر على "خيارات متقدمة" بجوار عنصر "محفوظات الإصدار". ثم حدد الإصدار المطلوب من الملف وانقر على "استعادة".
4. استخدام برامج متخصصة:
إذا لم تتمكن من استعادة إصدار سابق من ملف باستخدام وظائف إكسيل المضمنة ، يمكنك استخدام برنامج متخصص يسمح لك باستعادة ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة. بعض هذه البرامج تشمل معالج استعادة البيانات إيسيوس ، حفر القرص ، ركفا وغيرها.
عند اختيار نهج لاستعادة إصدار سابق من ملف في إكسيل ، من المهم النظر في التغييرات التي تم إجراؤها ومدى أهمية استردادها. اختر الطريقة الأنسب واتبع التعليمات لاستعادة الملف بنجاح.