إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. أثناء العمل ، غالبا ما يحفظ المستخدمون ملفاتهم لضمان سلامتهم وإمكانية التحرير اللاحق. ومع ذلك, ماذا علي أن أفعل إذا, بعد حفظ الملف في إكسيل, تم تغييره أو حذفه, وظهرت نسخة جديدة في مكانها?
بالنسبة لأولئك الذين يواجهون مشكلة مماثلة ، هناك حل. يحتوي إكسيل على أدوات تسمح لك باستعادة إصدار قديم من الملف إذا تم حفظه وحذفه عن طريق الخطأ. في هذا الدليل ، سوف نشرح كيفية استعادة نسخة قديمة من ملف اكسل خطوة بخطوة وجعلها متاحة لمزيد من التحرير.
أولا وقبل كل شيء ، تجدر الإشارة إلى أن استعادة الإصدار القديم من ملف إكسيل ممكن فقط إذا تم تمكين الحفظ التلقائي أو نسخ الملف مسبقا. إذا كانت هذه الميزة نشطة ، سيقوم إكسيل بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. وبالتالي ، حتى إذا تم حذف الملف الأصلي أو تعديله ، يصبح من الممكن البحث عن الإصدار السابق واستعادته.
من المهم ملاحظة أن عملية استعادة إصدار قديم من ملف إكسيل قد تختلف اعتمادا على إصدار البرنامج ونظام التشغيل. في هذا الدليل ، وصفنا الخطوات الأساسية التي من شأنها أن تسمح لك لاستعادة نسخة قديمة من ملف اكسل في معظم الحالات.
- استعادة نسخة قديمة من إكسيل
- لماذا أصبح الإصدار القديم غير متوفر?
- كيف يمكنني حفظ نسخة من النسخة القديمة من إكسيل?
- استعادة نسخة قديمة من إكسيل من خلال تاريخ الإصدار
- خطوات استعادة نسخة قديمة من إكسيل من خلال الأرشفة
- استعادة نسخة قديمة من إكسيل من خلال نظام النسخ الاحتياطي
- استخدام برامج الجهات الخارجية لاستعادة إصدار قديم من إكسيل
استعادة نسخة قديمة من إكسيل
يوفر إكسيل القدرة على استعادة الإصدارات القديمة من الوثائق بعد حفظها ، والذي يسمح لك لتصحيح الأخطاء أو العودة إلى البيانات السابقة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استعادة نسخة قديمة من إكسيل واستعادة البيانات التي تم حذفها عن طريق الخطأ أو تغييرها.
إذا وجدت أن بيانات إكسيل الخاصة بك قد تم تغييرها أو حذفها ، فلا داعي للذعر. يحتوي إكسيل على ميزة استرداد الإصدار التي تتيح لك العودة إلى إصدار سابق من المستند. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية استعادة نسخة قديمة من إكسيل:
- افتح إكسيل وحدد الملف الذي تريد استعادته.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خصائص.
- انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- حدد إصدار الملف المطلوب من القائمة.
- انقر فوق الزر" استعادة".
- احفظ التغييرات بعد استعادة الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستعود إلى الإصدار السابق من الملف وستتمكن من استعادة البيانات المحذوفة أو المعدلة.
من المهم أن تتذكر أنه يتم حفظ إصدارات الملفات تلقائيا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن فقدان بياناتك. ومع ذلك ، من أجل استخدام ميزة استرداد الإصدار ، تحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي للملف. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من النافذة.
- حدد "خيارات" في قسم "الخيارات".
- انتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
- حدد المربع بجوار"حفظ كل دقيقة [حدد الفاصل الزمني] تلقائيا".
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن لا داعي للقلق بشأن فقدان البيانات ، حيث سيقوم إكسيل تلقائيا بحفظ الملفات بعد فترة زمنية محددة ، ويمكنك بسهولة استعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
وهذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية استعادة الإصدار القديم من إكسيل والعودة إلى البيانات السابقة. كن حذرا عند التعامل مع المستندات ، ولكن اعلم أنه يمكن دائما استعادة معلوماتك بفضل ميزة "استعادة الإصدارات".
لماذا أصبح الإصدار القديم غير متوفر?
عند حفظ إصدار جديد من ملف إكسيل ، قد يصبح الإصدار السابق غير متوفر لأسباب مختلفة:
- لقد قمت بطريق الخطأ بالكتابة فوق الإصدار القديم بملف جديد.
- لم يكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل بشكل صحيح أثناء الحفظ ، مما أدى إلى حدوث خطأ.
- قام إكسيل تلقائيا بحذف الإصدار القديم لتحرير مساحة على القرص.
- قمت أنت أو أي شخص آخر بحذف الإصدار القديم من الملف يدويا.
في كل هذه الحالات ، قد تفقد الوصول إلى الإصدار القديم من ملف إكسيل ، لذلك فمن المستحسن اتخاذ تدابير لإنشاء نسخ احتياطية بانتظام أو استخدام برامج خاصة تسمح لك لاستعادة الإصدارات السابقة من الملفات.
كيف يمكنني حفظ نسخة من النسخة القديمة من إكسيل?
في بعض الأحيان ، عند العمل مع إكسيل ، ونحن قد الكتابة عن طريق الخطأ أو حفظ التغييرات التي تحتاج إلى حفظها في الإصدار القديم. في مثل هذه الحالات ، قد يكون من الضروري استعادة الإصدار القديم من الملف. ستساعدك الخطوات التالية في الاحتفاظ بنسخة من الإصدار القديم من إكسيل وتجنب فقدان البيانات:
- افتح ملف اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف". في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد دليلا وأدخل اسم ملف جديد. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة كلمة "قديم" أو تاريخ الحفظ إلى اسم الملف لتمييز الإصدار الجديد من الملف عن الإصدار القديم.
- حدد إصدار ملف إكسيل الذي تريد حفظه. سيطلب منك عادة حفظ الملف بالتنسيق.زلسكس أو .إكس إل إس. إذا كنت تعمل مع إصدار جديد من إكسيل ، فمن المستحسن لحفظ الملف في الشكل.زلسكس للحفاظ على جميع وظائف وميزات الإصدار الجديد من البرنامج.
- انقر فوق الزر" حفظ". سيتم حفظ الملف باسم جديد وستتمكن من متابعة العمل مع الإصدار الجديد من الملف دون التأثير على الإصدار القديم.
حفظ نسخة من الإصدار القديم من إكسيل يسمح لك الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملف واستعادة البيانات اللازمة إذا لزم الأمر. سوف النسخ الاحتياطي المنتظم تساعدك على تجنب فقدان البيانات القيمة وضمان أمن ملفات إكسيل الخاص بك.
استعادة نسخة قديمة من إكسيل من خلال تاريخ الإصدار
محفوظات الإصدارات هي ميزة تقوم تلقائيا بحفظ الإصدارات السابقة من الملف على السحابة. لاستعادة إصدار قديم من إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد الملف الذي تريد استعادته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة إكسيل.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"معلومات".
- في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" محفوظات الإصدارات "وانقر على زر" محفوظات الإصدارات".
- في نافذة محفوظات الإصدارات التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من الملف. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" استعادة " للعودة إلى الإصدار المحدد.
| المجلس: | قبل استعادة الإصدار القديم من الملف ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الإصدار الحالي. سيحميك هذا من فقدان البيانات في حالة حدوث خطأ في الاسترداد. |
|---|
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف استعادة الإصدار المحدد من الملف ، وسوف تكون قادرة على مواصلة العمل مع البيانات اللازمة في إكسيل.
خطوات استعادة نسخة قديمة من إكسيل من خلال الأرشفة
الخطوة 1: ابحث عن ملف إكسيل الذي تريد استعادته. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .إكس إل إس.
الخطوة 2: تأكد من تثبيت أرشيفي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على سبيل المثال ، وينرار أو 7 زيب. إذا لم يتم تثبيت أرشيفي ، تحميل وتثبيته.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل وحدد عنصر القائمة "إضافة إلى الأرشيف" أو "إضافة إلى أرشيف مضغوط".
الخطوة 4: في مربع الحوار أرشيفي الذي يفتح ، حدد خيارات الأرشفة. يوصى بتحديد اسم وموقع الأرشيف بحيث يسهل العثور عليه وتمييزه عن الملفات الأخرى.
الخطوة 5: انقر فوق موافق أو إنشاء لإنشاء أرشيف. انتظر حتى تكتمل عملية الأرشفة.
الخطوة 6: الآن يمكنك فتح الأرشيف الذي تم إنشاؤه واستخراج الإصدار السابق من ملف إكسيل منه. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الأرشيف ، وحدد عنصر القائمة "استخراج" أو "فك الضغط" وحدد المسار لحفظ الملف.
الخطوة 7: بعد استخراج الإصدار السابق من ملف إكسيل ، سوف تكون قادرا على فتحه والعمل معه في إكسيل. إذا لزم الأمر ، احفظ الملف باسم مختلف حتى لا تحل محل الإصدار الحالي.
تأكد من عمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام لحماية نفسك من فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
استعادة نسخة قديمة من إكسيل من خلال نظام النسخ الاحتياطي
لاستعادة إصدار قديم من إكسيل عبر نظام النسخ الاحتياطي ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح لوحة التحكم
انتقل إلى لوحة التحكم بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح "ابدأ" ، ثم حدد "لوحة التحكم".
2. افتح قسم "النظام والأمان"
في لوحة التحكم ، ابحث عن قسم" النظام والأمان " وانقر عليه.
3. افتح قسم" النسخ الاحتياطي والاستعادة (ويندوز 7)"
في قسم النظام والأمان ، ابحث عن قسم النسخ الاحتياطي والاستعادة (ويندوز 7) وانقر عليه.
4. حدد "استعادة الملفات من النسخة الاحتياطية"
في قسم" النسخ الاحتياطي والاستعادة (ويندوز 7) "، ابحث عن خيار" استعادة الملفات من النسخة الاحتياطية " وانقر فوقه.
5. اتبع تعليمات معالج الاسترداد
سيقوم معالج الاسترداد بإرشادك خلال عملية استعادة الإصدار القديم من إكسيل. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة ، وحدد القرص والتاريخ والوقت المطلوب لاستعادته.
6. استعادة ملف اكسل
سيطلب منك تحديد ملف إكسيل الذي تريد استعادته. حدد الملف المطلوب وانقر على زر" استعادة".
بعد الانتهاء من عملية استعادة الإصدار القديم من إكسيل ، سيتم استعادة ملفك إلى الإصدار السابق. تأكد من حفظ جميع البيانات والإعدادات قبل الاستعادة ، حيث قد تؤثر العملية على الملفات وإعدادات الكمبيوتر الأخرى.
ملاحظة: هذه الطريقة لاستعادة الإصدار القديم من إكسيل متاحة فقط لمستخدمي نظام التشغيل ويندوز 7 وقد تختلف في الإصدارات الأحدث من نظام التشغيل ويندوز.
استخدام برامج الجهات الخارجية لاستعادة إصدار قديم من إكسيل
إذا لم تساعد وظائف إكسيل المضمنة في استعادة الإصدار القديم من الملف ، يمكنك استخدام برامج الجهات الخارجية. أدناه سوف ننظر في العديد من الأدوات الشعبية التي سوف تساعدك على استعادة نسخة قديمة من إكسيل.
- اكسلفيكس: هذا البرنامج هو واحد من برامج استرداد ملف اكسل الأكثر شهرة وفعالية. يمكنه استعادة الملفات التالفة أو المحذوفة ، وكذلك استعادة الإصدارات السابقة من المستند.
- ممتاز فينيكس اكسل إصلاح: توفر هذه الأداة القدرة على استعادة ملفات إكسيل التالفة بسبب الأعطال أو الأخطاء أو الفيروسات. يمكنه أيضا استعادة الإصدارات السابقة من الملفات.
- أوفيسيريكوفيري: هذا البرنامج يدعم استرداد ملفات إكسيل في أشكال مختلفة ، بما في ذلك زلسكس ، زلسم ، زلسب وغيرها. يمكنه استعادة البيانات التالفة أو المحذوفة ، كما يوفر الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملفات.
قبل استخدام أي برنامج تابع لجهة خارجية ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من ملفات إكسيل لتجنب فقدان البيانات المحتمل. يجب أيضا الانتباه إلى حقيقة أن بعض البرامج قد يتم دفعها أو توفر وصولا مجانيا محدودا.
يعتمد اختيار برنامج لاستعادة الإصدار القديم من إكسيل على التفضيلات والمتطلبات الفردية للمستخدم. من المهم اختيار حل موثوق ومثبت لضمان أقصى قدر من الكفاءة لاستعادة البيانات.