تستخدم مرشحات إكسل لتبسيط العمل مع كميات كبيرة من البيانات. إنها تسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ، باستثناء البيانات غير الضرورية من الجدول. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يتوقف عامل التصفية عن العمل أو يختفي من الجدول. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية استعادة مرشح في إكسيل واستعادة راحة العمل مع البيانات.
الخطوة الأولى لاستعادة الفلتر في إكسيل هي التحقق من أنه مفقود حقا. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في القائمة الرئيسية للبرنامج. إذا كان الفلتر قيد التشغيل ومرئيا ، فلا توجد مشاكل ، ويمكنك الانتقال إلى العنصر التالي. ومع ذلك ، إذا كان الفلتر مفقودا أو غير نشط ، فيجب تنفيذ إجراءات معينة.
الخطوة الثانية هي التأكد من أن الفلتر غير مخفي. في بعض الأحيان ، قد يكون المرشح موجودا في الجدول ، ولكن يكون مخفيا بسبب أي إعدادات أو أخطاء. للتحقق من ذلك ، حدد جميع الخلايا في الجدول واضغط كنترول + شيفت + ل.إذا ظهر الفلتر ، فهو يتعلق بالإعدادات المخفية. في هذه الحالة ، يجب عليك متابعة قراءة المقالة لمعرفة كيفية استعادة وظيفة الفلتر.
- افتح مستند إكسل
- حدد "البيانات" في اللوحة العلوية
- انقر فوق الزر "تصفية" في القائمة المنسدلة
- حدد "مسح المرشحات" من القائمة المنسدلة
- تحقق من استعادة الفلتر
افتح مستند إكسل
لاستعادة عامل التصفية في إكسيل ، تحتاج إلى فتح المستند المقابل. إليك كيفية القيام بذلك:
1. قم بتشغيل برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار إكسيل على سطح المكتب أو في شريط المهام أو في قائمة ابدأ.
2. عند فتح البرنامج ، سترى قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا.
3. إذا لم يكن المستند المطلوب في القائمة ، فانقر فوق الزر" فتح " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة+س".
4. في مربع الحوار فتح ملف الذي يظهر ، ابحث عن المستند المطلوب وحدده. يمكنك استخدام طرق مختلفة للبحث عن ملف: تصفح المجلدات أو استخدام البحث عن اسم الملف أو التحديد من المجلدات الحديثة باستخدام مربع التحرير والسرد.
5. بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
6. الآن سيتم فتح مستند إكسيل في البرنامج ويمكنك البدء في استعادة الفلتر.
الآن بعد أن أصبح لديك مستند إكسل مفتوحا ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية لاستعادة الفلتر في البرنامج.
حدد "البيانات" في اللوحة العلوية
لاستعادة عامل التصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الجدول حيث تريد استعادة الفلتر.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" تصفية "في مجموعة أدوات" الفرز والتصفية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر منطقة بها عوامل تصفية في الجدول ، مما يسمح لك بتحديد المعلومات الضرورية وعرضها.
انقر فوق الزر "تصفية" في القائمة المنسدلة
لاستعادة الفلتر في إكسيل ، انقر فوق الزر" تصفية " في القائمة المنسدلة. يوجد هذا الزر في الجزء العلوي من الشاشة على شكل رمز صغير على شكل قمع. بعد النقر فوق الزر" تصفية " ، ستظهر أسهم التصفية في الجدول بجوار كل رأس عمود.
يؤدي النقر فوق الزر" تصفية " إلى فتح قائمة منسدلة مع خيارات تصفية البيانات المختلفة. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد معايير التصفية المطلوبة وتصفية البيانات حسب قيم أو نطاقات أو شروط محددة.
زر التصفية هو وظيفة هامة في إكسيل التي تسمح لك بسهولة وبسرعة تصفية وتحليل كميات كبيرة من البيانات. إذا كنت تستخدم عامل التصفية بشكل صحيح ، يمكنك تسليط الضوء على البيانات اللازمة ، والقضاء على تلك غير الضرورية ، وتبسيط العمل مع الجداول والقوائم في إكسيل.
حدد "مسح المرشحات" من القائمة المنسدلة
لاستعادة عامل التصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات في إكسيل.
- حرك مؤشر الماوس فوق رأس العمود حيث يتم تطبيق الفلتر.
- انقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز مسار التحويل المفتوح الموجود على الجانب الأيمن من رأس العمود.
- حدد" مسح المرشحات " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استعادة الفلتر بالكامل وسيتم عرض جميع صفوف الجدول.
تحقق من استعادة الفلتر
بعد الانتهاء من جميع الخطوات لاستعادة الفلتر في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق من استعادة الفلتر بنجاح ويعمل بشكل صحيح. فيما يلي بعض الطرق البسيطة للتحقق من حالة الفلتر الخاص بك:
- تأكد من ظهور أسهم التصفية في رأس كل عمود في نطاق البيانات.
- انقر فوق سهم التصفية في أي من الأعمدة لرؤية قائمة بالقيم المتاحة للتصفية.
- حاول تصفية البيانات وفقا لمعايير مختلفة للتأكد من أن الفلتر يعمل بشكل صحيح. على سبيل المثال ، حدد قيمة معينة فقط أو قم بتطبيق شروط التصفية على أعمدة متعددة.
- تأكد من عرض بياناتك بشكل صحيح بعد تطبيق الفلتر. يجب أن ترى فقط صفوف البيانات التي تطابق معايير التصفية الخاصة بك.
إذا نجحت كل هذه الفحوصات ، فهذا يعني أنه تمت استعادة الفلتر الخاص بك ويعمل بشكل صحيح. يمكنك استخدامه لعرض مريح وبسرعة البيانات اللازمة في إكسيل.