مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، حتى عند استخدام تطبيق موثوق ومستقر ، يمكنك في بعض الأحيان مواجهة حالات غير متوقعة عندما يصبح ملف إكسيل غير متوفر أو تالف. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية استعادة الملف وحفظ المعلومات المهمة.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة لاستعادة ملفات ميكروسوفت إكسيل. سنتحدث عن طرق مختلفة ستساعدك على استعادة البيانات القيمة من الملفات التالفة. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نشارك النصائح والتوصيات المفيدة التي ستساعدك على تجنب فقدان البيانات في المستقبل.
واحدة من أسهل الطرق لاستعادة ملفات إكسيل هو استخدام المدمج في وظيفة "استعادة" في إكسيل. تتيح لك هذه الميزة فتح الملفات التي يتعذر الوصول إليها أو التالفة ومحاولة استعادة البيانات. في معظم الحالات ، تتواءم وظيفة "الاستعادة" بنجاح مع المهمة ، ولكن هذا ليس مضمونا دائما.
إذا لم تساعد وظيفة "استعادة" المضمنة ، فيمكنك استخدام البرامج المتخصصة والخدمات عبر الإنترنت لاستعادة ملفات إكسيل. أنها توفر ميزات وأدوات إضافية تزيد بشكل كبير من احتمالية استعادة البيانات بالكامل.
النسخ الاحتياطي للبيانات هو أيضا عنصر مهم في عملية استرداد ملف إكسيل. يساعد عمل نسخ احتياطية وفقا لجدول زمني أو قبل إجراء تغييرات كبيرة على تقليل فقد البيانات في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو تلف الملفات.
- مايكروسوفت إكسل ملف الاسترداد
- 1. باستخدام وظيفة "الإصلاح التلقائي"
- 2. استعادة الإصدار السابق من الملف
- 3. استخدام برامج الجهات الخارجية
- استخدم وظائف الاسترداد المضمنة
- استعادة الملفات من خلال النسخ الاحتياطية
- استخدم برامج الاسترداد المتخصصة
مايكروسوفت إكسل ملف الاسترداد
1. باستخدام وظيفة "الإصلاح التلقائي"
تقدم ميكروسوفت إكسيل ميزة "الاستعادة التلقائية" المدمجة التي تسمح لك باستعادة النسخ المحفوظة تلقائيا من الملفات. لاستعادة الملفات باستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد" فتح "وابحث عن مجلد" الإصلاح التلقائي".
- سيحتوي مجلد" الإصلاح التلقائي " على نسخ من الملفات التي يمكن استعادتها.
- حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
2. استعادة الإصدار السابق من الملف
يقدم ويندوز" استعادة الإصدار السابق " الميزة التي تسمح لك لاستعادة الإصدار السابق من ملف اكسل. لاستعادة إصدار سابق من ملف ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف ويندوز وابحث عن المجلد حيث يتم تخزين ملف إكسيل.
- حدد الملف وانقر بزر الماوس الأيمن.
- في القائمة المنسدلة ، حدد"استعادة الإصدار السابق".
- في النافذة التي تفتح ، حدد إصدار الملف المطلوب وانقر فوق الزر استعادة.
3. استخدام برامج الجهات الخارجية
إذا لم تساعد طرق الاسترداد البسيطة ، يمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة ملفات إكسيل. بعض منهم لديهم إصدارات مجانية ، في حين أن البعض الآخر يتطلب الشراء. اتبع تعليمات البرنامج وحدد ملف اكسل المطلوب لاستعادة.
استعادة ملفات ميكروسوفت إكسيل هي مهمة هامة من شأنها أن تساعدك على حفظ البيانات القيمة وتجنب فقدان المعلومات. استخدم طرق الاسترداد هذه لإعادة ملفاتك إلى حالة العمل بسرعة وسهولة.
استخدم وظائف الاسترداد المضمنة
يوفر ميكروسوفت إكسيل عددا من الوظائف المضمنة لاستعادة الملفات التالفة. فيما يلي بعض الميزات المفيدة التي قد تجدها مفيدة:
1. استرداد الملفات باستخدام وظيفة "استعادة"
إكسل تلقائيا بإنشاء إصدارات مؤقتة من الملفات الخاصة بك كل بضع دقائق. إذا تم إغلاق ملف إكسيل بشكل غير صحيح أو تجميد النظام ، يمكنك استعادة أحدث إصدار من الملف باستخدام وظيفة "استعادة" المضمنة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، حدد "فتح" ثم حدد "استعادة الملفات الأخيرة". هنا يمكنك العثور على واستعادة أحدث إصدار مؤقت من ملف إكسيل الخاص بك.
2. استرداد الملفات باستخدام وظيفة "فتح واستعادة"
إذا لم يتم فتح ملف إكسيل الخاص بك أو يفتح مع الأخطاء ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام وظيفة "فتح واستعادة". للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". ثم ابحث عن ملف إكسيل التالف وحدده وحدد" فتح وإصلاح " في أسفل مربع الحوار فتح. سوف اكسل محاولة لاستعادة وفتح الملف.
3. استعادة المعلومات باستخدام وظيفة "الجدول"
إذا تم فتح ملف إكسيل الخاص بك ، ولكن بعض البيانات مفقودة أو تالفة ، يمكنك استعادة المعلومات باستخدام وظيفة "الجدول". للقيام بذلك ، افتح ملف إكسيل تالف ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وحدد "الجدول". سوف اكسل ثم محاولة لاستعادة البيانات من الجدول تالف ، مما يتيح لك قائمة من الخيارات الممكنة. حدد الخيار الأنسب وانقر فوق موافق لاستعادة البيانات.
باستخدام وظائف الاسترداد المضمنة في ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك بسرعة وكفاءة استعادة الملفات التالفة والعودة إلى العمل دون فقدان المعلومات الهامة.
استعادة الملفات من خلال النسخ الاحتياطية
في حال كان لديك نسخ احتياطية من ملفات ميكروسوفت إكسيل ، واستخدامها يمكن أن تكون واحدة من أكثر الطرق فعالية لاستعادة البيانات. ستساعدك النسخ الاحتياطية على استعادة الملفات إلى حالة محفوظة مسبقا وتجنب فقدان المعلومات القيمة.
لاستعادة الملفات من خلال النسخ الاحتياطية ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى الموقع حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية لملفات إكسيل. يمكن أن يكون هذا محرك أقراص خارجيا أو تخزينا سحابيا أو محرك أقراص شبكة.
- افتح مجلد النسخ الاحتياطي وابحث عن ملف إكسيل الذي تحتاجه. انتبه إلى تاريخ الإنشاء أو اسم الملف لتحديد أحدث إصدار.
- انسخ الملف المحدد من النسخة الاحتياطية إلى جهاز الكمبيوتر أو القرص المحلي.
- إطلاق مايكروسوفت إكسل وفتح الملف المنسوخ. تحقق من محتوياته للتأكد من استعادة البيانات بنجاح.
إذا لم تعطي الاستعادة من خلال النسخ الاحتياطية النتائج المتوقعة ، فقد تحتاج إلى تجربة طرق استرداد الملفات الأخرى في ميكروسوفت إكسيل.
استخدم برامج الاسترداد المتخصصة
إذا لم تتمكن أدوات إكسيل المدمجة من استعادة ملفك ، فيمكنك اللجوء إلى برامج استعادة البيانات المتخصصة. تم تصميم هذه البرامج للعمل مع الملفات التالفة أو المحذوفة ويمكن أن تكون مفيدة في الحالات التي لا تعمل فيها الطرق القياسية.
واحد من هذه البرامج هو ممتاز استعادة البيانات. إنه تطبيق قوي يسمح لك باستعادة ملفات إكسيل وأنواع أخرى من البيانات. يعمل البرنامج على أساس خوارزميات الاسترداد التي تسمح لك باستخراج البيانات من الملفات التالفة ، حتى إذا لم تفتح الملفات نفسها.
لاستخدام برنامج استعادة البيانات ممتاز ، تحتاج إلى:
- قم بتنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- قم بتشغيل البرنامج وحدد نوع الملفات التي تريد استعادتها (في هذه الحالة ، حدد تنسيق إكسيل).
- حدد القرص أو المجلد حيث يوجد الملف المفقود.
- انقر فوق الزر"مسح" وانتظر حتى تكتمل عملية المسح.
- بعد المسح ، سيعرض البرنامج قائمة بالملفات التي تم العثور عليها. حدد الملف المطلوب وانقر على زر" استعادة".
- حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف المسترد فيه.
بالإضافة إلى استعادة البيانات ممتاز ، وهناك غيرها من برامج استرداد ملف اكسل ، مثل حفر القرص ، ركفا وغيرها. من المهم اختيار البرنامج الذي يناسبك من حيث الوظيفة والواجهة والسعر.
يمكن أن يكون استخدام برامج الاسترداد المتخصصة مفيدا جدا إذا كانت ملفات إكسيل تالفة أو محذوفة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرا ، زادت احتمالية استرداد جميع بياناتك.