عندما نعمل مع ملفات إكسيل ، يمكن أن تحدث المواقف التي لا نقوم فيها بحفظ تغييراتنا على ملف عن طريق الخطأ لأي شخص. قد يكون هذا بسبب فشل البرنامج أو انقطاع التيار الكهربائي أو ببساطة فقدان التركيز. ولكن على الرغم من كل الأسباب المحتملة ، وفقدان البيانات في إكسيل لا يعني أنها فقدت بشكل دائم. هناك طرق لاستعادة الملفات يمكن أن تساعدك في استعادة بياناتك القيمة.
الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها هي استعادة آخر نسخة احتياطية تلقائية تم إنشاؤها بواسطة إكسيل. يحفظ نسخا مؤقتة من الملفات كل بضع دقائق ويمكن أن يكون مفيدا إذا لم يتم حفظ التغييرات. يقوم البرنامج تلقائيا بحفظ نسخة مؤقتة من ملفات إكسيل في مجلد الاسترداد التلقائي. يمكنك العثور على هذا المجلد عن طريق فتح القائمة ملف في إكسيل وتحديد الخيار فتح.
إذا لم يساعدك النسخ الاحتياطي التلقائي ، فلا تيأس. هناك طريقة أخرى لاستعادة الملفات. يمكنك استخدام وظيفة" استرداد المصنفات غير المحفوظة". للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد "فتح الأخيرة". سيكون خيار" استرداد المصنفات غير المستخدمة " مرئيا في الجزء السفلي من اللوحة. انقر فوقه وحدد الملف المطلوب لاستعادته.
المجلس: لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، احفظ التغييرات على ملفاتك بانتظام باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح مثل كنترول+س.
إذا لم ينجح هذا الخيار أيضا ، فلا تيأس. هناك برامج استرداد ملف اكسل الخاصة التي يمكن أن تسمح لك للحصول على البيانات الخاصة بك مرة أخرى. تقوم هذه البرامج بفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن ملفات إكسيل المحذوفة أو التالفة وتسمح لك باستخراج البيانات منها. بعض هذه البرامج تشمل معالج استعادة البيانات إيسيوس ، حفر القرص و ركفا. ضع في اعتبارك أن هذه البرامج قد تتطلب مهارات كمبيوتر معينة ، لذلك قد تحتاج إلى البحث عن إرشادات لاستخدامها.
كيفية استعادة ملف اكسل بعد لم يتم حفظها
1. تحقق من الملفات المؤقتة: إكسل تلقائيا بإنشاء ملفات مؤقتة أثناء العملية. حاول العثور على نسخة مؤقتة من ملفك. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" — "فتح" وانتقل إلى مجلد مؤقت (عادة ٪ درجة الحرارة٪). ابحث عن ملف يحمل اسما مشابها لاسمك وحاول فتحه.
2. الاسترداد عبر الاسترداد التلقائي: يحتوي إكسيل أيضا على ميزة الاسترداد التلقائي التي تحفظ تلقائيا نسخا مؤقتة من ملفاتك كل بضع دقائق. افتح إكسيل وحدد "ملف" — "فتح" — "الملفات الحديثة" — "استعادة المصنفات غير المحفوظة". في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملفك وحدده للاسترداد.
3. استخدام ميزة استرداد ويندوز: إذا كنت تستخدم نظام التشغيل ويندوز ومكنت ميزة نقاط الاستعادة ، يمكنك محاولة للعودة ملف اكسل إلى الإصدار السابق. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف إكسيل ، حدد" استعادة الإصدارات السابقة " واتبع التعليمات.
4. استخدام البرامج المتخصصة: هناك برامج مصممة خصيصا لاستعادة الملفات المفقودة في إكسيل. بمساعدتهم ، يمكنك فحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستعادة الملفات التي لم يتم حفظها. بعض هذه البرامج متاحة مجانا ، بينما يتطلب البعض الآخر الشراء.
5. تحسين النظام الخاص بك مع الحفظ التلقائي: لتجنب فقدان البيانات في إكسيل في المستقبل ، فمن المستحسن لتمكين ميزة الحفظ التلقائي بحيث يتم حفظ الملفات كل بضع دقائق. للقيام بذلك ، افتح إكسيل ، حدد "ملف" — "خيارات" — "حفظ" وتعيين المعلمات اللازمة.
الآن بعد أن عرفت عدة طرق لاستعادة ملفات إكسيل المفقودة ، يمكنك استعادة بياناتك بسرعة وسهولة إذا لم يتم حفظها. تذكر أن حفظ الملفات بانتظام واستخدام الحفظ التلقائي سيساعدك على تجنب المواقف المماثلة في المستقبل.