إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا ومفيدة للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، يمكن أن يسبب إكسيل في بعض الأحيان مشاكل ، مثل إغلاق البرنامج أو تلف الملف بشكل غير صحيح ، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات. في مثل هذه الحالات ، من المهم معرفة كيفية استعادة ملف إكسيل إلى آخر حفظ من أجل تقليل فقدان المعلومات.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق لاستعادة ملف إكسيل إلى آخر حفظ في عام 2007. واحدة من أسهل وأسرع الطرق هي استخدام وظيفة التراجع في إكسيل. إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو قمت بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها على المستند ، فيمكنك الضغط كنترول+ض (أو حدد الخيار المناسب في قائمة التحرير) للتراجع عن الإجراء الأخير واستعادة الملف إلى حالته السابقة.
إذا لم تعمل وظيفة التراجع على تحسين كفاءة الاسترداد ، فإن الخطوة التالية هي الانتقال إلى وظيفة الاستعادة. هذا هو خيار مفيد في إكسيل الذي يسمح لك لإرجاع ملف إلى واحدة من الدول المحفوظة السابقة. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" في شريط الأدوات العلوي ، ثم انقر على خيار "استعادة" في قائمة السياق. سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف ، والتي يمكنك من خلالها اختيار الخيار الأنسب.
إذا لم تعثر على الإصدار المطلوب من الملف في قائمة الخيارات المتاحة ، يمكنك الانتقال إلى وظيفة إكسيل "استعادة الملفات التي لم يتم التحقق منها". تتيح لك هذه الميزة استعادة ملف تم حفظه تلقائيا أو تعرض للتلف لأسباب فنية. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب "ملف" ، ثم انقر على خيار "استعادة الملفات التي لم يتم التحقق منها" في قائمة السياق. سترى قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرا والتي يمكنك من خلالها تحديد الملف الذي تحتاجه واستعادته.
بالإضافة إلى الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضا استعادة ملف إكسيل إلى آخر حفظ لعام 2007 باستخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. ويمكن لهذه البرامج استعادة ملفات إكسيل حتى لو تم حذفها أو هي أكثر معطوبة مما يمكن استعادتها باستخدام أدوات إكسيل القياسية. ومع ذلك ، قد يتطلب استخدامها مستوى معينا من مهارات الكمبيوتر ، لذلك يوصى بالتشاور مع أخصائي تكنولوجيا المعلومات.
- استخدام مدير الملفات للبحث عن أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007
- استعادة ملف إكسيل 2007 باستخدام وظيفة " استعادة
- ابحث عن نسخ من ملف إكسيل 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- العمل مع مؤرخ ملف لاستعادة أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007
- ابحث عن نسخة احتياطية من ملف إكسيل 2007 على وسائط خارجية
- استخدام أدوات البرمجيات لاستعادة ملف إكسيل 2007
استخدام مدير الملفات للبحث عن أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007
فيما يلي الخطوات لمساعدتك في العثور على أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007 باستخدام مدير الملفات:
- افتح مدير الملفات بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة البدء وتحديد عنصر القائمة المناسب.
- في مدير الملفات ، ابحث عن المجلد حيث تقوم عادة بحفظ ملفات إكسيل 2007. يمكن أن يكون هذا مجلد المستندات أو أي مجلد آخر من اختيارك.
- افتح المجلد وابحث عن ملف إكسيل 2007 الذي تريد استعادته. انتبه إلى التاريخ والوقت الذي تم فيه تعديل الملف آخر مرة.
- إذا رأيت عدة ملفات بأسماء متشابهة وتواريخ تعديل مختلفة ، فحدد الملف الذي يحتوي على تاريخ التعديل الأخير.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد عنصر القائمة" استعادة "أو" نسخ".
- حدد موقعا لحفظ الملف المسترد. يوصى بتحديد مجلد أو قرص مختلف لتجنب إمكانية الكتابة فوق الملف الأصلي.
- انقر فوق موافق أو حفظ لبدء عملية استرداد ملف إكسيل 2007.
بعد اكتمال عملية الاسترداد ، يمكنك فتح الملف المسترد والتحقق مما إذا كان يحتوي على أحدث التغييرات.
يعد استخدام مدير الملفات طريقة سهلة وفعالة للعثور على أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007 ، حتى في حالة فقده أو تلفه. لا تنس عمل نسخة احتياطية من ملفاتك بانتظام لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
استعادة ملف إكسيل 2007 باستخدام وظيفة " استعادة
يحتوي ميكروسوفت إكسيل 2007 على ميزة مضمنة تسمح لك باستعادة ملف إلى آخر حفظ. إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ دون حفظه وأردت العودة إلى أحدث إصدار ، فقد تكون هذه الميزة مفيدة لك.
لاستعادة ملف إكسيل 2007 باستخدام وظيفة الاستعادة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت اكسل 2007. قم بتشغيل البرنامج الذي تم فيه فتح الملف غير المكتوب وإغلاقه.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف". انقر فوق رمز المجلد في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "فتح". في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" فتح ملف".
- في نافذة" فتح " التي تظهر ، ابحث عن المجلد حيث تم حفظ ملف إكسيل الذي تريد استعادته.
- حدد الملف مباشرة. انقر فوقه لتمييزه في قائمة الملفات في المجلد الحالي.
- انقر فوق السهم الموجود على يمين الزر" فتح". يوجد في الزاوية اليمنى العليا من النافذة المفتوحة زر به سهم مزدوج يشير إلى اليمين.
- حدد خيار "استعادة". في القائمة المنسدلة التي ظهرت بعد النقر على السهم ، حدد خيار "استعادة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحاول إكسيل 2007 استعادة الملف إلى آخر حفظ. بناء على إعدادات البرنامج ، قد تتلقى أيضا تحذيرا بشأن الفقد المحتمل للبيانات التي لم يتم حفظها.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة" الاستعادة " قد لا تتمكن دائما من استعادة الملف إلى أحدث إصدار ، خاصة إذا تم تنفيذ إجراءات أخرى في البرنامج بعد إغلاق الملف غير المكتوب. لذلك ، يوصى دائما بحفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
ابحث عن نسخ من ملف إكسيل 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
قد لا تكون استعادة ملف إكسيل إلى آخر حفظ في عام 2007 ممكنة دائما ، ولكن في بعض الأحيان يمكنك العثور على نسخ من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي بعض الطرق للعثور على نسخ من ملف إكسيل 2007:
1. البحث في مجلد النسخ الاحتياطي
إذا تم تمكين ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي للملفات ، يمكن أن يقوم إكسيل بحفظ نسخة من الملف في مجلد خاص مصمم لتخزين النسخ الاحتياطية. حاول العثور على مجلد النسخ الاحتياطي من خلال النظر إلى المسارات التالية:
— "C:\Users \ [اسم المستخدم] \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ إكسل \ النسخ الاحتياطي\"
- "ج:\ المستندات والإعدادات\[اسم المستخدم]\بيانات التطبيق \ مايكروسوفت \ إكسل \ النسخ الاحتياطي\"
إذا وجدت مجلد النسخ الاحتياطي ، تحقق من محتويات نسخة من ملف إكسيل المطلوب.
2. البحث من خلال وظيفة البحث ويندوز
ويندوز لديه وظيفة البحث المضمنة التي يمكن استخدامها للبحث عن نسخ من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط على مفتاح وين + و على لوحة المفاتيح لفتح مربع البحث.
- أدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث لتضييق النتائج.
- انقر فوق الزر" بحث " وانتظر نهاية عملية البحث.
بعد الانتهاء من البحث ، راجع النتائج وتحقق من الملفات التي تم العثور عليها للحصول على نسخة من ملف إكسيل 2007 المطلوب.
3. البحث من خلال وظيفة" فتح " في إكسيل
إذا لم تتمكن من العثور على نسخ من الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحاول استخدام وظيفة "فتح" في إكسيل نفسها. يمكن لهذه الوظيفة عرض قائمة بالملفات التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ أو المحفوظة بشكل غير صحيح. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليسرى العليا.
— في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة " بالداخل.
يمكن لهذه القائمة عرض الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك النسخ المحتملة من ملف إكسيل 2007 الأصلي.
إذا لم تسفر أي من هذه الطرق عن نتائج ، فمن الممكن أن استعادة الملف إلى آخر حفظ في عام 2007 غير ممكن ، ويجب أن تتحول إلى طرق أخرى لاستعادة ملفات إكسيل.
العمل مع مؤرخ ملف لاستعادة أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007
إذا فقدت عن طريق الخطأ أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007 أو تريد التراجع إلى حفظ سابق ، يمكن أن يكون سجل الملفات أداة مفيدة. يحفظ مؤرخ الملف جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ويسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملف.
لاستعادة ملف إكسيل 2007 إلى آخر حفظ باستخدام محفوظات الملفات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل 2007 وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " لفتح مربع حوار اختيار الملف.
- في مربع الحوار ، حدد الموقع الذي يوجد فيه ملف إكسيل 2007.
- ابحث عن الملف المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق الزر" فتح".
- بعد فتح الملف ، حدد علامة التبويب" المعلومات".
- في قسم" محفوظات الإصدارات "، حدد"الاطلاع على محفوظات الإصدارات".
- في نافذة محفوظات الإصدار التي تظهر ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من الملف.
- حدد أحدث إصدار من الملف وانقر على زر" استعادة".
- سوف إكسيل 2007 استعادة أحدث إصدار من الملف وفتحه.
الآن يمكنك العمل مع أحدث إصدار من ملف إكسيل 2007 ، استعادة باستخدام مؤرخ الملف. يرجى ملاحظة أن الإصدارات السابقة من الملف لن تكون متاحة إلا إذا تم تمكين محفوظات الملفات وتم حفظ التغييرات في السحابة أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
خاتمة
ملف مؤرخ في إكسيل 2007 يوفر وسيلة مريحة لاستعادة أحدث نسخة من ملف ولفة إلى حفظ السابق. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسرعة وسهولة استعادة ملف إكسيل 2007 إلى آخر حفظ ومواصلة العمل مع الإصدار الحالي من المستند.
ابحث عن نسخة احتياطية من ملف إكسيل 2007 على وسائط خارجية
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل 2007 المسترد بعد حدوث عطل أو حذف عرضي ، فربما تكون قد قمت بحفظ نسخة احتياطية من الملف على وسائط خارجية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من أجهزة التخزين الخارجية ، مثل محركات الأقراص المحمولة أو محركات الأقراص الثابتة الخارجية ، للنسخ الاحتياطية.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في العثور على نسخة احتياطية من ملف إكسيل 2007:
- قم بتوصيل وسيط تخزين خارجي يحتوي على نسخة احتياطية محتملة من ملف إكسيل 2007 بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- فتح مستكشف الملفات في نظام التشغيل ويندوز ، على سبيل المثال ، عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة ابدأ واختيار مستكشف الملفات.
- انتقل إلى القرص أو جهاز التخزين حيث تفترض وجود النسخة الاحتياطية.
- تصفح محتويات القرص أو جهاز التخزين ، والانتباه إلى أسماء المجلدات والملفات للعثور على ملف إكسيل 2007. قد يحتوي اسم الملف على كلمات رئيسية متعلقة بـ إكسيل ، مثل" مصنف "أو"ورقة".
- إذا تم العثور على نسخة احتياطية من ملف إكسيل 2007 ، نسخه إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو فتح الملف مباشرة من وسائل الإعلام الخارجية.
إذا لم تعثر على نسخة احتياطية من ملف إكسيل 2007 على وسائط خارجية ، فربما تم حفظه على جهاز تخزين آخر أو حذفه. في هذه الحالة ، يجب أن تتحول إلى طرق أخرى لاستعادة ملفات إكسيل.
استخدام أدوات البرمجيات لاستعادة ملف إكسيل 2007
إذا كان ملف إكسيل 2007 تالفا أو تم حذفه عن طريق الخطأ ، يمكنك استخدام أدوات برمجية مختلفة لاستعادته. توفر هذه الأدوات ميزات وقدرات ملائمة لاستعادة البيانات من ملفات إكسيل التالفة.
واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر فعالية لاستعادة ملفات اكسل 2007 هو مايكروسوفت أوفيس اكسل أداة إصلاح. تقوم هذه الأداة تلقائيا بمسح ملفات إكسيل التالفة وتحاول استعادة البيانات. فإنه يمكن استرداد كل من ملفات إكسيل تصحيح وإصلاح المشاكل الناجمة عن تلف الملف. لاستخدام هذه الأداة ، قم بتشغيلها وحدد ملف إكسيل التالف لاستعادته.
أداة برمجية أخرى مفيدة هي صندوق أدوات الاسترداد لـ اكسل. توفر هذه الأداة أيضا القدرة على استعادة البيانات من ملفات إكسيل التالفة. انها تسمح لك لمسح ملفات إكسيل ، وتحديد المشاكل المحتملة ويقدم خيارات استعادة البيانات. كما يسمح لك بمعاينة البيانات المستردة قبل الحفظ. لاستخدام هذه الأداة ، تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتشغيل البرنامج وحدد ملف إكسيل تالف لاستعادة.
إذا لم يكن لديك الفرصة لاستخدام أدوات البرمجيات المدفوعة ، يمكنك أيضا استخدام خدمات مجانية على الانترنت لاستعادة ملفات إكسيل. واحدة من هذه الخدمات على الانترنت اكسل إصلاح. انها تسمح لك لتحميل ملف اكسل تالف لموقعها على شبكة الانترنت وينفذ مسح البيانات والاسترداد. بعد اكتمال استعادة البيانات ، يمكنك تنزيل ملف إكسل المصحح. استخدم الخدمات عبر الإنترنت بحذر ، لأنها قد تتطلب تحميل ملفك على خوادم الجهات الخارجية.
في الختام ، في حالة فقدان ملف إكسيل 2007 أو تلفه ، تتوفر أدوات برمجية مختلفة لاستعادته. أنها توفر ميزات وقدرات مريحة لاستعادة البيانات من ملفات إكسيل التالفة. اختر الأداة التي تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك واتبع تعليمات الاستخدام. تذكر أنه من المفيد دائما عمل نسخ احتياطية من ملفات إكسيل الخاصة بك لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.