الحالة التي يختفي فيها ملف مهم في ورد يمكن أن يسبب الذعر لأي مستخدم. ومع ذلك ، لا داعي للذعر ، لأن هناك طرقا لاستعادة المستندات المفقودة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية إرجاع الملفات المفقودة إلى ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة الأولى في استعادة ملف مفقود في ورد هي التحقق من موقع الحفظ. ربما تم نقل الملف أو حذفه عن طريق الخطأ. تحقق من مجلدات" المستندات "أو" المستندات " للملف المطلوب. إذا لم تتمكن من العثور على الملف ، فحاول البحث حسب اسم الملف.
إذا لم يكن الملف المفقود في مجلد الحفظ أو تم العثور عليه عن طريق البحث ، فإن الخطوة التالية هي استخدام وظيفة "استعادة النظام". تتيح لك هذه الميزة إعادة جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى حالته السابقة ويمكن أن تساعدك على استعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة. لاستخدام هذه الميزة ، افتح "لوحة التحكم" ، وابحث عن" النظام والأمان "وحدد"استعادة النظام".
إذا لم تساعد وظيفة" استعادة النظام " في استعادة الملف المفقود ، فيمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. قد يكون بعضها مجانيا ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى ترخيص مدفوع. عند اختيار برنامج ، انتبه إلى مراجعات المستخدمين وميزات البرنامج لاختيار الخيار الأنسب لموقفك.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من استعادة ملفات الكلمات المفقودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من المهم أن تتذكر أنه كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرا ، زادت احتمالية إرجاع الملف المفقود. لذلك ، لا تضيعوا الوقت وننكب على العمل!
- كيفية استعادة ملفات الكلمات المفقودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
- البحث عن الملفات في سلة المهملات
- باستخدام وظيفة" إلغاء " في ورد
- التحقق من ملفات الكلمات المؤقتة
- استعادة الإصدارات المحفوظة تلقائيا
كيفية استعادة ملفات الكلمات المفقودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
1. استخدم وظيفة البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حاول إدخال اسم المستند أو الكلمات الرئيسية في شريط البحث في نظام التشغيل الخاص بك. ربما تم نقل الملف إلى مجلد آخر أو حذفه عن طريق الخطأ.
2. تحقق من مجلد المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا تم حذف الملف ، فقد ينتهي به الأمر في هذا المجلد. مجرد فتح سلة المهملات ، والعثور على ملف ورد وانقر بزر الماوس الأيمن ، واختيار الخيار "استعادة".
3. إذا تم حفظ الملف في التخزين السحابي ، فاستخدم وظيفة مزامنة البيانات. قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق التخزين السحابي ، وابحث عن الملف الذي تحتاجه واستعادته إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. إذا لم تحصل على النتائج باستخدام الطرق السابقة ، فقد يكون من المفيد التحقق من الملفات المؤقتة. قد يحتوي مجلد الملفات المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على نسخ من مستندات ورد يتم حفظها تلقائيا. يوجد مجلد الملفات المؤقتة عادة في: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Temp .
5. إذا لم تساعد جميع الطرق المذكورة أعلاه في استعادة الملفات ، يمكنك محاولة استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. بعض منهم أحرار ولها سمعة جيدة. أولا ، اقرأ البرنامج المناسب وقم بتنزيله من مورد موثوق به.
لا تنس عمل نسخ احتياطية دورية للمستندات المهمة لتقليل مخاطر فقدان البيانات. حظاً موفّقاً!
البحث عن الملفات في سلة المهملات
عند حذف الملفات ، يتم نقلها عادة إلى سلة المحذوفات لنظام التشغيل. هذا يجعل من الممكن استعادتها في حالة الحذف غير المرغوب فيه أو الإجراء الخاطئ. من السهل جدا استعادة الملفات من سلة المهملات. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
| خطوة | وصف الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح سلة المهملات بالنقر فوق الرمز الخاص بها على سطح المكتب أو من خلال العثور عليها في قائمة ابدأ. |
| 2 | ابحث عن الملفات التي تريد استعادتها. عادة ما يتم عرض الملفات الموجودة في سلة المهملات كقائمة أو مربعات بأسمائها وأيقوناتها. |
| 3 | حدد الملفات التي تريد استعادتها. يمكنك تحديد ملف واحد أو أكثر عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح "كترل" أو "شيفت" والنقر على الملفات بالماوس. |
| 4 | انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المحددة وحدد الخيار" استعادة "أو"إرجاع". |
| 5 | ستتم استعادة الملفات من سلة المهملات وإعادتها إلى موقعها الأصلي. |
لا تنس أن استعادة الملفات من سلة المهملات ممكنة فقط حتى يتم مسح سلة المهملات تماما. إذا تم حذف الملفات من سلة المهملات وتم تنظيف محتوياتها ، فسيكون استردادها أكثر صعوبة وسيتطلب استخدام برامج متخصصة أو خدمات محترفي استعادة البيانات.
باستخدام وظيفة" إلغاء " في ورد
تتيح لك وظيفة التراجع في ورد التراجع عن الإجراءات السابقة التي تم تنفيذها في مستند. يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا قمت بحذف أو تغيير النص أو التنسيق أو عناصر أخرى من المستند عن طريق الخطأ.
لاستخدام ميزة التراجع في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد التراجع عن الإجراءات فيه.
- انقر على زر" إلغاء "على شريط الأدوات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ض".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد بالتراجع عن الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه وإعادة المستند إلى حالته السابقة. إذا كنت بحاجة إلى إلغاء العديد من الإجراءات ، يمكنك النقر فوق الزر "إلغاء" عدة مرات أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "كترل + ض" عدة مرات.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة التراجع يمكنها فقط التراجع عن أحدث إجراء تم تنفيذه في المستند. إذا قمت بتنفيذ إجراءات أخرى بعد آخر حفظ للمستند ، فلن يتم إلغاؤها.
استخدام ميزة التراجع في ورد يساعد على منع فقدان المعلومات واستعادة الإصدارات السابقة من المستند. هذا مريح للغاية ، خاصة عند العمل مع مستند يتطلب الكثير من التغييرات والتصحيحات.
التحقق من ملفات الكلمات المؤقتة
إذا كانت ملفات ورد مفقودة نتيجة تعطل أو إغلاق غير صحيح للبرنامج ، يمكنك الوصول إلى ملفات ورد المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم إنشاء الملفات المؤقتة تلقائيا بواسطة البرنامج لحفظ بياناتك عند العمل مع المستندات. في معظم الحالات ، يمكن العثور على ملفات الكلمات المؤقتة واستخدامها لاستعادة المستندات المفقودة.
للعثور على ملفات كلمة مؤقتة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى مجلد المستخدمين.
- حدد اسم المستخدم الخاص بك وانتقل إلى مجلد "بيانات التطبيقات".
- بعد ذلك ، افتح المجلد" المحلي "، ثم" ميكروسوفت "، وانتقل في النهاية إلى مجلد" أوفيس".
- في مجلد أوفيس ، ابحث عن ملفات ورد المؤقتة. عادة ما يكون لديهم الامتداد".تمب "وتبدأ مع البادئة"ورل".
عندما تجد ملفات ورد المؤقتة ، انسخها إلى موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إلى وسائط خارجية. ثم إعادة تسمية الملفات عن طريق إزالة البادئة "ور" وتغيير التمديد إلى ".دوك".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من فتح ملفات الكلمات المؤقتة المنسوخة والمعاد تسميتها في البرنامج والتحقق مما إذا كانت تحتوي على المعلومات التي تحتاجها. قد تكون الملفات المستردة غير مكتملة أو بها بعض التغييرات ، ولكنها في معظم الحالات ستساعدك على استعادة جزء كبير من المستند المفقود.
هام: ضع في اعتبارك أنه يمكن حذف ملفات الكلمات المؤقتة تلقائيا بواسطة الكمبيوتر ، لذلك يوصى بعمل نسخة من الملفات المؤقتة في أسرع وقت ممكن بعد ظهورها.
إذا لم يساعدك البحث عن ملفات الكلمات المؤقتة في استعادة المستندات المفقودة ، فيمكنك تجربة طرق أخرى مثل الاستعادة من النسخ الاحتياطية التلقائية أو استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات.
استعادة الإصدارات المحفوظة تلقائيا
إذا كانت ملفات ورد مفقودة بسبب تعطل البرنامج أو إعادة تشغيل الكمبيوتر ، فهناك احتمال أن يكون أوفيس قد أنشأ نسخة احتياطية تلقائية من المستند الخاص بك. لاستعادة هذه الإصدارات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق " فتح " في اللوحة اليسرى.
- في النافذة التي تفتح ، حدد مجلد المستندات ، ثم استعادته وحفظه تلقائيا.
- في نافذة الحفظ التلقائي ، ستجد قائمة بإصدارات المستندات المتاحة.
- حدد الإصدار المطلوب وانقر على زر" فتح " في أسفل اليمين.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الإصدار المحدد من المستند في ورد ، ويمكنك حفظه بالتنسيق الذي تحتاجه.