اكسل هو واحد من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان عند العمل مع هذا البرنامج ، يمكنك حذف خلية عن طريق الخطأ ، مما قد يؤدي إلى فقدان المعلومات المهمة.
لكن لا داعي للذعر! هناك عدة طرق بسيطة لاستعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل. في هذه المقالة ، سنتحدث عن أكثر الطرق فعالية ونقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدامها.
واحدة من أسهل الطرق لاستعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل هو استخدام الأمر تراجع. للقيام بذلك ، اضغط كنترول + ض أو حدد الخيار المناسب في قائمة تحرير أعلى الشاشة. يسمح لك أمر التراجع بالتراجع عن الإجراء الأخير ، بما في ذلك حذف الخلايا.
إذا لم تتمكن من استعادة الخلايا باستخدام أمر التراجع ، فيمكنك استخدام طريقة أخرى — استرداد الملفات. يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تحفظ الملفات المعدلة بشكل دوري. للعثور على نسخة محفوظة تلقائيا من ملف ، انتقل إلى مجلد" معلومات الملف "وحدد"التحكم في الإصدار". في هذه القائمة ، يمكنك العثور على جميع إصدارات الملف ، بما في ذلك الخلايا المحذوفة ، وإعادتها إلى الجدول.
- استعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل: 5 طرق بسيطة وتعليمات مفصلة
- استعادة من سلة المهملات
- باستخدام وظيفة "التراجع عن الحذف"
- باستخدام وظيفة "استعادة"
- استعادة من نسخة احتياطية
- استخدام برامج الجهات الخارجية
استعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل: 5 طرق بسيطة وتعليمات مفصلة
عند حذف الخلايا في إكسيل ، من المهم أن تعرف أنه يمكن استعادتها. قد يكون هذا بسبب حذف أو خطأ غير مقصود. إذا كنت بحاجة إلى استعادة الخلايا المحذوفة ، فهناك عدة طرق بسيطة لمساعدتك في القيام بذلك.
فيما يلي بعض الطرق البسيطة والفعالة لاستعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل. لا تنس استخدام أمر التراجع ووظيفة القطع قبل تطبيق طرق استرداد أكثر تعقيدا.
استعادة من سلة المهملات
عند حذف خلية أو مجموعة من الخلايا في إكسيل ، يتم نقلها إلى سلة المحذوفات المضمنة ، والتي تسمى "ورقة الحذف". إذا قمت بحذف خلية عن طريق الخطأ أو تريد إرجاع البيانات المحذوفة ، فمن الممكن استعادتها من سلة المهملات هذه. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الخلايا المحذوفة.
- انقر فوق علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة ، ابحث وانقر على زر" قائمة الحذف "الموجود في قسم" التحرير".
- تفتح لوحة قائمة الحذف بقائمة بالخلايا والنطاقات المحذوفة.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد استعادتها.
- انقر فوق الزر" استعادة " في شريط الأدوات العلوي.
- تحقق من استعادة الخلايا وعرض البيانات الآن في الجدول مرة أخرى.
ملاحظة: إذا كنت قد أغلقت ملف إكسيل بالفعل أو حذفته من الحفظ التلقائي ، فقد لا يكون من الممكن إرجاع الخلايا المحذوفة. لذلك ، يوصى بحفظ ملفاتك بانتظام وعدم الاعتماد فقط على وظيفة" قائمة الحذف".
باستخدام وظيفة "التراجع عن الحذف"
في إكسيل هناك وظيفة مريحة تسمح لك بالتراجع عن حذف الخلايا باستخدام اختصار لوحة المفاتيح أو أداة خاصة في واجهة البرنامج. تتيح لك هذه الميزة استعادة البيانات المحذوفة دون الحاجة إلى تنفيذ إجراءات إضافية أو استخدام برامج خاصة.
لاستعادة الخلايا المحذوفة باستخدام وظيفة التراجع عن الحذف ، اتبع الإرشادات أدناه:
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة الفارغة من ورقة عمل إكسيل حيث تم حذف البيانات مسبقا.
- في قائمة السياق ، حدد"التراجع عن الحذف". يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ض.
- ستتم استعادة الخلايا المحذوفة إلى حالتها الأصلية.
تتيح لك وظيفة التراجع عن الحذف إعادة الخلايا المحذوفة بسرعة إلى التفوق وتجنب فقدان البيانات المهمة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذه الوظيفة تعمل فقط ضمن جلسة المستند الحالية ، وقد لا يكون استرداد البيانات بعد إغلاق إكسيل أو إعادة تشغيل الكمبيوتر ممكنا. لذلك ، فمن المستحسن حفظ ملفات إكسيل بانتظام لتجنب فقدان المعلومات.
باستخدام وظيفة "استعادة"
لاستعادة الخلايا المحذوفة باستخدام وظيفة الاستعادة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تم حذف الخلايا فيه.
- حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية في لوحة التحكم العلوية.
- انقر فوق الزر" استعادة "في قسم" تحرير". يبدو هذا الزر كسهم يشير لأسفل.
- في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" جميع الخلايا".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الخلايا المحذوفة إلى حالتها الأصلية ، وستتمكن من رؤية واستخدام البيانات التي تم حذفها مرة أخرى.
لاحظ أنه لا يمكن تطبيق وظيفة" الاستعادة " إلا إذا تم إجراء الحذف أثناء الجلسة الحالية للعمل مع الملف. إذا قمت بإغلاق الملف وفتحته مرة أخرى ، فلن تتمكن وظيفة الاستعادة من استعادة البيانات المحذوفة.
يعد استخدام ميزة الاستعادة طريقة سريعة وسهلة لاستعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذه الوظيفة قد تكون غير فعالة إذا تم إجراء الحذف منذ وقت طويل أو تم إجراء عمليات أخرى على الملف بعد حذف الخلايا.
استعادة من نسخة احتياطية
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في شريط الأدوات العلوي.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة لفتح نافذة اختيار الملف.
- انتقل إلى المكان الذي تخزن فيه النسخ الاحتياطية وابحث عن الملف الذي تحتاجه.
- انقر فوق الملف وحدد"فتح". سيتم فتح الملف في إكسيل.
- انتقل إلى الورقة حيث توجد الخلايا المحذوفة.
- ابحث عن الخلايا المحذوفة وانسخ محتوياتها.
- انتقل إلى ورقة العمل حيث تريد استعادة الخلايا المحذوفة.
- حدد الخلية التي تريد لصق المحتوى المنسوخ فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق.
لقد نجحت الآن في استعادة الخلايا المحذوفة من النسخة الاحتياطية. كن حذرا وقم بعمل نسخ احتياطية منتظمة من مستنداتك لتجنب فقدان البيانات.
استخدام برامج الجهات الخارجية
إذا تم حذف البيانات من ورقة عمل إكسيل ولم تتم استعادتها باستخدام الوظائف المضمنة ، يمكنك استخدام برامج الجهات الخارجية لاستعادة المعلومات. تتخصص بعض البرامج في هذه المهمة ويمكنها استعادة الخلايا المحذوفة بنجاح.
واحد من هذه البرامج هو إكسل الانتعاش الأدوات ، والتي تدعم جميع إصدارات إكسل ومتخصصة في استعادة البيانات. لاستخدام البرنامج ، تحتاج إلى تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله. ثم حدد ملف إكسيل المحذوف ، وحدد وضع الاسترداد المطلوب وستبدأ عملية الاسترداد.
برنامج آخر يمكن أن يساعد في استعادة الخلايا المحذوفة في إكسيل هو "ممتاز استعادة البيانات". كما أنها تدعم جميع إصدارات إكسيل ومتخصصة في استعادة البيانات. لاستخدام البرنامج ، تحتاج إلى تثبيت وتشغيله ، ثم حدد ملف إكسيل الذي تريد استعادته. سيقوم البرنامج بفحص الملف وتوفير فرصة لاستعادة الخلايا المحذوفة والبيانات الأخرى.
كل من هذه البرامج لديها واجهة بديهية وتقديم مختلف أساليب استعادة البيانات ، بما في ذلك استعادة بسيطة من الخلايا المحذوفة واستعادة ملف إكسل كامل.
من المهم أن تتذكر أنه عند استخدام برامج الجهات الخارجية ، هناك دائما بعض مخاطر فقدان البيانات أو تلف الملفات. لذلك ، قبل بدء الاسترداد ، يجب عليك إنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل بحيث في حالة الفشل ، يمكنك استعادة المعلومات منه.