حذف البيانات الهامة في مايكروسوفت وورد يمكن أن يسبب الذعر ، وخاصة إذا كنت لا تعرف ما يجب القيام به بعد ذلك. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لاستعادة البيانات المحذوفة ، والخبر السار هو أن احتمال استعادتها بالكامل مرتفع للغاية.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "إلغاء". عند حذف النص عن طريق الخطأ أو تغيير التنسيق في ميكروسوفت ورد ، فقط اضغط كنترول+ ض أو ابحث عن الزر المناسب على شريط الأدوات. تتيح لك هذه الوظيفة التراجع عن الإجراء الأخير وإرجاع البيانات المحذوفة كما كانت قبل الحذف.
إذا لم تساعد وظيفة" إلغاء "، يمكنك محاولة استخدام وظيفة" استرداد الأعطال". تقوم هذه الميزة تلقائيا بحفظ إصدارات المستندات على فترات منتظمة. لاستعادة البيانات المحذوفة ، افتح ميكروسوفت ورد ، حدد علامة التبويب ملف ، وحدد معلومات. ثم ابحث عن قسم" استرداد الأعطال " وحدد الإصدار المطلوب من المستند الذي تم حذف البيانات فيه.
من المهم أن تتذكر أن وظيفة" استرداد الأعطال " قد لا تكون متاحة إذا لم تقم بتنشيط الحفظ التلقائي للمستند.
إذا لم تساعد هذه الطرق ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. يمكن لبعض هذه البرامج ، مثل معالج استعادة البيانات إيسيوس وحفر القرص ، مسح جهازك واستعادة المستندات المحذوفة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن احتمال استعادة البيانات بالكامل قد يعتمد على عدد من العوامل ، مثل الوقت المنقضي منذ حذف البيانات وعدد العمليات التي تم إجراؤها بعد الحذف.
تلف الملف أو حذفه
عند تلف ملف برنامج ميكروسوفت ورد أو حذفه ، قد تصبح استعادة البيانات مهمة صعبة. على الرغم من أن مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تساعد على منع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو البرنامج ، وأحيانا ملف يمكن أن يكون معطوبا أو حذفها بعد الانتعاش.
إذا كان ملفك تالفا ، يمكنك محاولة استعادته باستخدام الأدوات المضمنة في برنامج ورد. للقيام بذلك ، افتح برنامج ورد وانتقل إلى علامة التبويب "ملف". ثم حدد" فتح " وابحث عن الملف التالف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "فتح واستعادة". وورد محاولة تلقائيا لإصلاح ملف تالف ، ولكن النتائج قد لا تكون دائما ناجحة.
في حالة حذف الملف ، يمكن أن تكون استعادة البيانات مهمة صعبة. إذا حذفت ملفا عن طريق الخطأ ، فتحقق أولا من سلة المحذوفات لنظام التشغيل الخاص بك. تحتوي معظم أنظمة التشغيل على ميزة تحفظ الملفات المحذوفة في سلة المهملات قبل حذفها نهائيا. إذا كان الملف في سلة المهملات ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار" استعادة". ستتم استعادة الملف إلى موقعه الأصلي.
إذا لم يكن الملف في سلة المهملات أو تم حذفه منه ، فيمكنك استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة. هناك العديد من هذه البرامج المتاحة على الإنترنت. قم بتثبيت أحدها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتبع التعليمات لمحاولة استعادة الملف المحذوف. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن فرص الاسترداد الناجح قد تكون منخفضة للغاية ، خاصة إذا مر وقت طويل منذ حذف الملف.
لمنع فقدان البيانات في المستقبل ، قم بعمل نسخة احتياطية من ملفات الكلمات بانتظام إلى وسائط خارجية موثوقة مثل محركات الأقراص المحمولة أو التخزين السحابي. يوصى أيضا بحفظ الملفات المهمة في مواقع مختلفة لتقليل مخاطر فقدانها في حالة الحذف العرضي أو التلف.
استعادة من الحفظ التلقائي
مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة البيانات المحذوفة إذا تم إغلاق البرنامج بشكل غير صحيح أو تعطل النظام. يتم حفظ كافة التغييرات في المستند تلقائيا في ملف خاص مع .تمديد التوحد.
لاستعادة البيانات المحذوفة من الحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد" المستندات الحديثة "أو" الحفظ التلقائي للملخص " لعرض قائمة بالمستندات المحفوظة تلقائيا مؤخرا.
- حدد المستند المطلوب وانقر على"فتح".
- استعادة البيانات المحذوفة وحفظ المستند.
ضع في اعتبارك أنه يمكن حذف ملفات الحفظ التلقائي تلقائيا من مجلد الحفظ التلقائي بعد إغلاق البرنامج أو بعد وقت معين. لذلك ، يوصى بحفظ المستندات يدويا على أساس منتظم لمنع فقدان البيانات.