عندما كنت تعمل في مايكروسوفت وورد ، تعطل برنامج غير متوقع أو مشاكل الكمبيوتر يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات الهامة. ومع ذلك ، وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لحفظ عملك في حالة اغلاق الطوارئ للبرنامج.
أثناء العمل في ورد ، يقوم البرنامج بشكل دوري بحفظ نسخ من المستند تلقائيا. بشكل افتراضي ، يتم حفظ هذه النسخ كل 10 دقائق ، ولكن يمكنك أيضا ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ليناسب احتياجاتك. عندما تقوم كلمة بحفظ مستند تلقائيا ، فإنها تنشئ ملفا مؤقتا بامتداد".التوحد".
إذا تعطل ورد أو إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل البرنامج ، سيطلب منك استعادة البيانات من ملف الحفظ التلقائي المؤقت. للقيام بذلك ، ببساطة حدد" استعادة " وسوف كلمة فتح تلقائيا آخر نسخة محفوظة من المستند.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا أغلقت مستندا عن طريق الخطأ أو حذفت شيئا ما ، فيمكنك أيضا استعادة البيانات يدويا من الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، افتح ورد ، ثم حدد "ملف" من القائمة العلوية وانتقل إلى قسم "فتح". في النافذة التي تظهر ، انقر فوق السهم بجوار الزر" فتح "وحدد"استعادة".
- كيفية استعادة البيانات في ورد
- استعادة البيانات عند استخدام وظيفة الحفظ التلقائي
- التحقق من البيانات المحفوظة تلقائيا
- استخدام أدوات الاسترداد الرسمية
- استخدام برنامج استرداد طرف ثالث
- استعادة البيانات غير ناجحة-ماذا علي أن أفعل?
كيفية استعادة البيانات في ورد
عند العمل مع ميكروسوفت ورد ، قد تكون هناك حالات عندما تم حذف البيانات عن طريق الخطأ أو لم يتم حفظها. ومع ذلك ، بفضل وظيفة الحفظ التلقائي ، من السهل نسبيا استعادة البيانات المفقودة.
1. افتح برنامج ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من الشاشة.
2. في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
3. في النافذة التي تظهر ، حدد المستند التالف أو غير المحفوظ.
4. بعد تحديد المستند ، ابحث عن السهم الموجود بجوار الزر "فتح" وانقر عليه. حدد" استعادة المستندات غير المحفوظة " من القائمة المنسدلة.
5. بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة مع العديد من الملفات التي تم حفظها تلقائيا من قبل مايكروسوفت وورد. حدد الملف الذي يتوافق مع البيانات المفقودة.
6. انقر فوق الزر" فتح " وستقوم ميكروسوفت ورد تلقائيا باستعادة البيانات المفقودة من الملف المحدد.
7. إذا لم تتمكن من استعادة بياناتك باستخدام ميزة الحفظ التلقائي ، فحاول استخدام طرق أخرى ، مثل البحث في النظام عن الملفات أو استخدام برامج تابعة لجهات خارجية متخصصة في استعادة البيانات.
من المهم أن نتذكر أن وظيفة الحفظ التلقائي يمكن تفعيلها أو تعطيلها في إعدادات برنامج ميكروسوفت ورد. يوصى بحفظ المستندات يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات وتبسيط عملية الاسترداد في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
استعادة البيانات عند استخدام وظيفة الحفظ التلقائي
لاستعادة البيانات عند استخدام الحفظ التلقائي ، اتبع هذه التوصيات:
- افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" فتح " لفتح قائمة الملفات الحديثة.
- ابحث عن المستند الذي تحتاجه في القائمة وحدده.
- إذا لم يظهر المستند في القائمة ، فحدد "مستندات أخرى" في أسفل القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى مجلد" الحفظ التلقائي "وابحث عن الملف الذي يحتوي على".أسد " التمديد.
- حدد الملف بالاسم المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
- سوف كلمة فتح الملف الذي يحتوي على آخر البيانات المحفوظة تلقائيا.
- احفظ الملف باستخدام الأمر حفظ باسم وحدد اسما وموقعا جديدا للمستند.
- إذا كان ملف الحفظ التلقائي لا يحتوي على البيانات الضرورية ، فتحقق من مجلد "معرض الصيغة" أو "الوصفات" (اللبنات الأساسية). ربما كانت هذه التغييرات الأخيرة التي لم يكن لديها الوقت ليتم حفظها.
باستخدام البيانات من الحفظ التلقائي واتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من استعادة المستند بنجاح وتجنب فقدان المعلومات القيمة.
التحقق من البيانات المحفوظة تلقائيا
عند تعطل الكلمة أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر دون حفظ البيانات ، يمكن أن تساعد وظيفة الحفظ التلقائي في استعادة المعلومات المفقودة. في المرة التالية التي تبدأ كلمة ، فإنه يفتح تلقائيا الوثائق التي تم إنشاؤها لصناعة السيارات في حفظ.
للتحقق من البيانات المحفوظة تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق مايكروسوفت وورد.
- في قسم" ملف "، حدد"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين مستنداتك عادة.
- في قائمة الملفات ، ابحث عن الملفات التي تحتوي على".أسد " التمديد. هذه هي ملفات الحفظ التلقائي.
- حدد الملف مع الامتداد".أسد "وانقر على "فتح".
بعد ذلك ، سيتم فتح ملف الحفظ التلقائي ويمكنك متابعة العمل معه أو حفظه كمستند جديد.
يرجى ملاحظة أن البيانات المحفوظة تلقائيا قد لا تكون كاملة أو قديمة ، لذلك يوصى بحفظ المستندات يدويا بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
استخدام أدوات الاسترداد الرسمية
في حالة فقدان البيانات في برنامج ورد ، وذلك باستخدام أدوات الاسترداد الرسمية التي تقدمها مايكروسوفت نفسها يمكن أن تساعدك.
واحدة من هذه الأدوات هي التشغيل التلقائي. إنه مصمم لاستعادة الملفات التي تم حفظها تلقائيا أثناء تعطل البرنامج. لاستخدام هذه الأداة ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج ورد وحدد علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة التي تفتح ، حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
3. في قسم" التشغيل التلقائي "، عرض محتويات حقل" مجلد التشغيل التلقائي "والعثور على الملف مع اسم والإرشاد تحتاج" أسد "أو"وك".
4. قم بتشغيل الملف باستخدام النقر المزدوج. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالملفات التي تم حفظها تلقائيا.
5. حدد الملف المطلوب وانقر على زر" استعادة".
بالإضافة إلى ذلك ، توفر ميكروسوفت أداة أخرى – استعادة الملفات غير المحفوظة. تتيح لك هذه الأداة استعادة الملفات التي تم إنشاؤها ولكن لم يتم حفظها في حالة إيقاف تشغيل البرنامج في حالات الطوارئ. لاستخدام هذه الأداة ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل برنامج ورد وحدد علامة التبويب" ملف".
2. في القائمة التي تفتح ، حدد" فتح "وانتقل إلى قسم" الملفات غير المحفوظة".
3. في قائمة الملفات ، ابحث عن الملف الذي تريده وحدده.
4. انقر فوق الزر" فتح " لعرض محتويات الملف.
يمكن أن يكون استخدام أدوات الاسترداد الرسمية مفيدا جدا عند فقد البيانات المهمة نتيجة تعطل البرنامج. مع هذه الأدوات ، يمكنك استعادة الملفات الخاصة بك في أسرع وقت ممكن وبسهولة ومواصلة العمل في ورد دون فقدان البيانات.
استخدام برنامج استرداد طرف ثالث
إذا تعذر استعادة النسخة المحفوظة تلقائيا من مستند ورد لسبب ما ، فيمكنك محاولة استخدام برامج استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية. تم تصميم هذه البرامج خصيصا للبحث عن الملفات المحذوفة أو التالفة واستعادتها.
هناك العديد من هذه البرامج ، ولكن من الأفضل اختيار حل مثبت وموثوق. قد يتم دفع بعضها ، ولكن في بعض الأحيان يمكنك العثور على نظائرها المجانية.
قبل استخدام برنامج تابع لجهة خارجية ، تحتاج إلى حفظ نسخة جديدة من الملف التالف حتى لا تضر به أكثر. يجب أن تكون أيضا على استعداد لقضاء بعض الوقت في عملية استعادة البيانات وتعلم أداة جديدة.
باتباع إرشادات البرنامج ، ستتمكن عادة من استعادة البيانات المحذوفة أو التالفة بتنسيق ورد. يقوم البرنامج بفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك والعثور على جميع الملفات الممكنة التي تلبي معايير الاسترداد ، ثم يقدمها لك للاختيار.
بعد تحديد الملف المطلوب ، يقوم البرنامج بعملية الاسترداد. لسوء الحظ ، لا يتم ضمان النتائج دائما ، خاصة إذا كان الملف قد تعرض للتلف بشكل كبير ، ولكن في معظم الحالات يقوم البرنامج باستعادة مستند ورد الخاص بك بنجاح.
يرجى ملاحظة أن استخدام برامج الجهات الخارجية قد يكون محفوفا بالمخاطر ، لذلك يوصى بعمل نسخ احتياطية من ملفاتك بانتظام واستخدام مصادر البرامج الموثوقة.
- شعبية طرف ثالث استعادة البيانات البرمجيات:
- ركفا
- معالج استعادة البيانات إيسيوس
- ممتاز استعادة البيانات
لا داعي للذعر إذا كنت قد فقدت أو تضررت ملف كلمة الخاص بك. يمكن أن يساعدك استخدام برنامج الاسترداد التابع لجهة خارجية في استعادة بياناتك وإعادة المستند إليك.
استعادة البيانات غير ناجحة-ماذا علي أن أفعل?
في بعض الأحيان قد يحدث أن محاولة لاستعادة البيانات في ورد باستخدام وظيفة الحفظ التلقائي سوف تفشل. في هذه الحالة ، لا داعي للذعر ، فهناك العديد من الخيارات التي يمكن استخدامها لاستعادة البيانات المفقودة.
1. تحقق من مجلد الحفظ التلقائي. كلمة لديها ميزة تقوم تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الوثائق. تحقق من مجلد الحفظ التلقائي وتحقق مما إذا كان المستند المفقود موجودا. عادة ما يبدو المسار إلى مجلد الحفظ التلقائي كما يلي:
| ويندوز 7 والإصدارات السابقة: | |
| ويندوز 8 والإصدارات الأحدث: |
2. ابحث عن الملفات المؤقتة. كلمة غالبا ما يخلق الملفات المؤقتة أثناء العمل. يمكنك محاولة العثور على المستند المفقود باسم الملف المؤقت. للبحث عن الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
أ. افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
b. حدد " فتح "وفي النافذة التي تظهر ، انقر فوق السهم بجوار الزر" فتح".
ج. حدد" جميع الملفات "أو" مستندات ورد "من القائمة المنسدلة" أنواع الملفات".
د. اكتب"*.تمب "في حقل" اسم الملف "واضغط على"أدخل".
ه. عرض نتائج البحث وتحقق مما إذا كان المستند المفقود من بينها.
3. استعادة الإصدار السابق من الملف. إذا تم تمكين ميزة" النسخ الاحتياطية "أو" استعادة النظام " على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك محاولة استعادة إصدار سابق من الملف. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
أ. انتقل إلى المجلد حيث تم حفظ المستند مسبقا.
b. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "خصائص" من قائمة السياق.
ج. انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
د. حدد إصدار الملف الذي تحتاجه وانقر على "استعادة".
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه في استعادة بياناتك ، فمن المحتمل أن المستند المفقود قد تم استبداله أو حذفه نهائيا. في هذه الحالة ، يوصى بالاتصال بمسؤول النظام أو أخصائي استعادة البيانات للحصول على مساعدة إضافية.