الملف المحفوظ بشكل صحيح هو مفتاح سلامة المعلومات المهمة. ولكن في الحياة الواقعية ، هناك مواقف يتم فيها إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظ. ومع ذلك ، لا تيأس ، يمكن استعادة العمل المفقود.
إحدى طرق الاستعادة هي استخدام وظيفة" الإصلاح التلقائي". يقوم تلقائيا بحفظ نسخة من الملف المفتوح كل بضع دقائق. للعثور على هذه الوظيفة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج وحدد العنصر المناسب في القائمة. هنا سترى قائمة بأحدث الملفات المحفوظة تلقائيا.
هناك طريقة أخرى للاسترداد وهي البحث عن الملفات المؤقتة. كلمة يخلق الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة العمل. للعثور على هذه الملفات ، تحتاج إلى فتح مستكشف الملفات والانتقال إلى المجلد "٪ أبداتا ٪ \ميكروسوفت\ورد". هنا يمكنك العثور على الملفات المؤقتة مع .تمديد تمب. افتح الملف الذي يحتوي على التاريخ والوقت المطابقين لآخر مرة تم فيها فتح المستند.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن مايكروسوفت وورد تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات التي يمكن استخدامها للاسترداد. للعثور على هذه النسخ الاحتياطية ، تحتاج إلى فتح مجلد المستندات والعثور على الملف الذي تحتاجه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص". في علامة التبويب الإصدارات السابقة ، سترى قائمة بالنسخ الاحتياطية التي يمكن استخدامها لاستعادة آخر ملف ورد مغلق.
- كلمة ملف الاسترداد عن طريق الحفظ التلقائي
- استعادة آخر ملف ورد مغلق عبر قائمة ملف
- استعادة ملف كلمة مغلق عبر سطر الأوامر
- استعادة آخر ملف ورد مغلق من خلال المستندات المفتوحة
- ابحث عن ملف ورد في مجلد النسخ الاحتياطي
- استخدام برامج متخصصة لاستعادة ملفات الكلمات
- نصائح مهمة لمنع فقدان البيانات في ورد
كلمة ملف الاسترداد عن طريق الحفظ التلقائي
مايكروسوفت وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تساعد على منع فقدان البيانات إذا كان هناك تحطم أثناء العمل مع ملف أو إذا تم إغلاق البرنامج مع التغييرات غير المحفوظة. إذا أغلقت ملفا عن طريق الخطأ وتريد استعادته ، فاتبع هذه التعليمات:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- في قائمة المستندات الحديثة ، ابحث عن المستندات غير المحفوظة وحددها.
- سيتم عرض جميع المستندات غير المحفوظة في النافذة التي تظهر. ابحث عن الملف الذي تحتاجه وانقر فوقه نقرا مزدوجا.
- سيتم فتح الملف في ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
- بعد الانتهاء من العمل مع الملف ، لا تنس حفظه في المكان المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا كنت تستخدم نسخة مختلفة من ورد أو لسبب ما لم تجد الملف الذي تحتاجه من خلال وظيفة الحفظ التلقائي ، يمكنك محاولة العثور عليه في مجلد مؤقت:
- افتح مستكشف الملفات وأدخل "٪ أبداتا ٪ " في شريط العناوين.
- افتح مجلد ميكروسوفت ، ثم مجلد ورد.
- ابحث عن الملف الذي يحتوي على الامتداد".أسد "أو".وبك " وانقر نقرا مزدوجا على ذلك.
- كلمة يجب فتح الملف ويمكنك حفظه في الشكل المطلوب.
يمكن أن تكون استعادة ملفات الكلمات بنجاح من خلال الحفظ التلقائي هي المفتاح لحفظ عملك ومنع فقدان البيانات. كن حذرا واستخدم هذه الطرق لتجنب فقدان مستنداتك!
استعادة آخر ملف ورد مغلق عبر قائمة ملف
استعادة آخر ملف ورد مغلق يمكن القيام به باستخدام القائمة ملف في تطبيق ميكروسوفت ورد. هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين لا يعرفون كيفية استعادة ملف من خلال طرق أكثر تعقيدا. لاستعادة آخر ملف ورد مغلق من خلال قائمة ملف ، اتبع الإرشادات أدناه:
الخطوة 2: انتقل إلى قائمة ملف على شريط الأدوات العلوي من ورد ، والعثور على وانقر على القائمة" ملف". يقع عادة في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. |
الخطوة 3: حدد "فتح" في القائمة ملف ، ابحث عن العنصر المفتوح وانقر فوقه. تفتح نافذة" فتح ملف". |
الخطوة 4: استعادة آخر ملف مغلق في نافذة فتح ملف ، ابحث عن الملف الذي تريد استعادته وحدده. وورد عرض قائمة من الملفات التي تم فتحها مؤخرا ومغلقة. حدد الملف المطلوب من القائمة. |
الخطوة 5: افتح الملف بعد تحديد الملف المطلوب في القائمة ، انقر فوق الزر "فتح" في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة "فتح ملف". سيتم فتح الملف في ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها. |
باستخدام القائمة ملف في ميكروسوفت ورد ، يمكنك بسهولة استعادة آخر ملف مغلق ومواصلة العمل معها دون الحاجة إلى استخدام أساليب الاسترداد المعقدة.
استعادة ملف كلمة مغلق عبر سطر الأوامر
يمكنك استعادة آخر ملف ورد مغلق باستخدام سطر الأوامر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح موجه الأوامر بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح وين + ص وإدخال الأمر"كمد".
- انتقل إلى الدليل حيث يوجد الملف المطلوب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "سد" مع المسار إلى الدليل.
- أدخل الأمر "اسم الملف" ، ليحل محل "اسم الملف" مع اسم الملف المطلوب.
- بعد ذلك ، سيكون الملف مرئيا في نظام الملفات.
- افتح ملف ورد باستخدام برنامج ورد أو عارض آخر.
- حفظ الملف في الشكل المطلوب وإعطائها اسما جديدا.
يرجى ملاحظة أن الملف المسترد قد يكون تالفا أو قد لا يحتوي على جميع البيانات. لذلك ، يوصى باستخدام طرق نسخ احتياطي أكثر موثوقية وحفظ المستندات بانتظام.
باستخدام الطريقة المحددة ، يمكنك استعادة آخر ملف ورد مغلق عبر سطر الأوامر إذا لم يتم حذفه بالكامل.
استعادة آخر ملف ورد مغلق من خلال المستندات المفتوحة
إليك كيفية استعادة آخر ملف ورد مغلق من خلال المستندات المفتوحة:
- افتح كلمة وانتقل إلى قسم" ملف " في شريط الأدوات.
- حدد خيار" فتح " للانتقال إلى نافذة فتح الملف.
- في نافذة فتح الملف ، ابحث عن علامة التبويب "فتح المستندات" وحددها.
- هنا سترى قائمة من ملفات ورد التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك تلك التي قمت بإغلاقها.
- ابحث عن ملف الكلمة المغلق الذي تريد استعادته وانقر عليه.
- سيتم فتح الملف تلقائيا ويمكنك متابعة العمل معه.
من المهم ملاحظة أن الوقت الذي يمكنك خلاله استعادة ملف مغلق من خلال المستندات المفتوحة محدود. لذلك ، فمن المستحسن استعادة الملف في أقرب وقت ممكن بعد إغلاقه.
إذا كانت المستندات المفتوحة لا تحتوي على ملف ورد مغلق تحتاج ، يمكنك أيضا محاولة استخدام ميزة" فتح ملف حديث " في ورد. سيسمح لك ذلك بعرض قائمة بأحدث الملفات التي عملت معها واستعادة الملف المطلوب.
ابحث عن ملف ورد في مجلد النسخ الاحتياطي
إذا تم إغلاق الملف مؤخرا ولم يتم حفظه ، فهناك احتمال أن يكون لديك نسخة احتياطية من هذا الملف. يتم نسخ ملفات ورد احتياطيا تلقائيا ، ويمكنك العثور عليها في مجلد معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
للعثور على نسخة احتياطية من آخر ملف ورد مغلق ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف ويندوز (اضغط على مفتاح ويندوز + ه على لوحة المفاتيح).
- انتقل إلى المجلد حيث يتم عادة حفظ نسخ احتياطية من الملفات (عادة ما يكون مجلد "المستندات" أو "المستندات").
- في شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة المستكشف ، اكتب"*.وبك " للعثور على جميع النسخ الاحتياطي ملف كلمة.
- اضغط على إدخال على لوحة المفاتيح. جميع الملفات مع".وبك " سيتم عرض التمديد.
- ابحث عن ملف باسم مشابه لاسم ملف الكلمة المغلق. انتبه إلى تاريخ ووقت تعديل الملف للتأكد من أنه آخر نسخة احتياطية.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد" فتح "أو" استعادة " لاستعادة أحدث نسخة احتياطية.
إذا لم تتمكن من العثور على نسخة احتياطية من ملف ورد في مجلد النسخ الاحتياطي ، فمن المحتمل أنه لم يتم تمكين النسخ الاحتياطية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، يوصى بتمكين النسخ الاحتياطي التلقائي لملفات ورد لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
استخدام برامج متخصصة لاستعادة ملفات الكلمات
يمكن أن تكون استعادة آخر ملف ورد مغلق عملية بسيطة إلى حد ما ، خاصة إذا قمت بإعداد الحفظ التلقائي بشكل صحيح في التطبيق. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يتم فقد الملف أو تلفه ، وسيتطلب استرداده جهودا إضافية.
إذا كنت تواجه فقدان ملف أو عدم قدرته على فتح ، البرامج المتخصصة التي تم إنشاؤها خصيصا ل ورد ملف الاسترداد يمكن أن تساعدك. تستخدم هذه البرامج طرقا وخوارزميات مختلفة للعثور على البيانات التي قد تفقد بسبب تعطل التطبيق أو حذف الملف واستعادتها.
واحدة من البرامج الأكثر شعبية لاستعادة ملف ورد هو "ركفا". بل هو البرمجيات الحرة التي يمكن استرداد الملفات من أجهزة الكمبيوتر ، محركات أقراص أوسب وأجهزة التخزين الأخرى. يتيح لك البرنامج فحص الأجهزة بحثا عن الملفات المحذوفة واستعادتها بأقل قدر من فقدان البيانات.
برنامج آخر مفيد لاستعادة ملف ورد هو "معالج استعادة البيانات إيسيوس". إنه برنامج احترافي يتمتع بقدرات قوية لاستعادة البيانات. يدعم البرنامج استرداد الملفات بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك مستندات ورد ، ويسمح لك باستعادة الملفات من الأقراص المنسقة أو التالفة.
اختيار برنامج لاستعادة ملف ورد يعتمد على الوضع المحدد. ومع ذلك ، على أي حال ، من المهم أن تتذكر أنه كلما بدأت عملية الاسترداد مبكرا ، زادت احتمالية استعادة الملف بنجاح.
أيضا ، لا تنس أن هناك خدمات متخصصة لاستعادة البيانات يمكن أن تساعد في استعادة ملفات الكلمات إذا لم تتعامل البرامج المتخصصة مع المهمة. تقدم هذه الخدمات عادة طرقا أكثر تقدما لاستعادة البيانات ويمكن أن تكون مفيدة في الحالات التي تم فيها حذف الملفات أو إتلافها نتيجة التلف المادي للجهاز.
نصائح مهمة لمنع فقدان البيانات في ورد
- حفظ المستندات الخاصة بك بانتظام: واحدة من أهم القواعد عند العمل مع ورد هو حفظ عملك. يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س أو النقر فوق رمز القرص المرن في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- استخدام الحفظ التلقائي: لتكون أكثر حماية من فقدان البيانات ، استخدم ميزة الحفظ التلقائي. يمكنك ضبط وقت الحفظ التلقائي في إعدادات الكلمة.
- إنشاء نسخ احتياطية: يعد إنشاء نسخ احتياطية من مستنداتك بانتظام طريقة رائعة لمنع فقدان البيانات. يمكنك إنشاء نسخ من المستندات إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص يو إس بي أو تخزين سحابي.
- استخدم وظيفة التراجع: إذا قمت بحذف جزء من المستند أو تغييره عن طريق الخطأ ، فلا داعي للذعر. كلمة لديه وظيفة التراجع (السيطرة + ض) التي تسمح لك للعودة التغييرات.
- لا تغلق كلمة دون حفظ: قبل إغلاق البرنامج ، تأكد من حفظ جميع التغييرات الخاصة بك. إذا قمت بإغلاق كلمة دون حفظه ، قد يتم فقدان البيانات الخاصة بك.
- استخدم وظيفة الاستعادة: إذا تعطل ورد أو أغلق بشكل غير صحيح ، في المرة التالية التي تفتح فيها البرنامج ، سيطلب منك استعادة المستندات المفتوحة مسبقا.
باتباع هذه النصائح البسيطة ، يمكنك منع فقدان البيانات القيمة في ورد وتكون واثقا في سلامة عملك.