كيفية إصلاح موضع بعض الحقول خارج منطقة الطباعة في ورد 2016: 5 نصائح مفيدة

مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. ومع ذلك ، حتى المستخدمين ذوي الخبرة يجدون أحيانا صعوبة في فهم جميع وظائف البرنامج. على وجه الخصوص ، يواجه العديد من المستخدمين مشكلة عندما تكون بعض الحقول أو عناصر المستند خارج منطقة الطباعة.

قد يكون هذا محبطا بشكل خاص إذا كانت البيانات أو الصور المهمة مخصصة للطباعة ، وبعضها لا يتناسب مع الورق. لحسن الحظ ، في ورد 2016 هناك عدة طرق لتصحيح هذا الوضع وضمان أن يتم عرض جميع العناصر بشكل صحيح.

في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في 5 نصائح مفيدة من شأنها أن تساعدك على إصلاح موقف بعض الحقول خارج منطقة الطباعة في ورد 2016.

1. كيفية تحسين وضع كلمة 2016 الحقول: 5 نصائح مفيدة
2. افتح صفحة إعدادات الحقل
3. تغيير حجم الحقول
4. استخدم وظيفة "حقول الدبوس"

كيفية تحسين وضع كلمة 2016 الحقول: 5 نصائح مفيدة

في مايكروسوفت وورد 2016 ، قد يكون من الصعب أحيانا وضع الحقول بشكل صحيح على الصفحة ، خاصة عندما تمتد جزئيا إلى ما وراء منطقة الطباعة. قد يكون هذا مشكلة عندما تريد أن يبدو المستند الخاص بك احترافيا وأنيقا. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في خمس نصائح مفيدة من شأنها أن تساعدك على تصحيح موقف الحقول في ورد 2016.

1. استخدم وظيفة التخطيط

قبل البدء في وضع الحقول في ورد 2016 ، فمن المستحسن لتمكين وظيفة "تخطيط". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على زر "تخطيط". سيسمح لك ذلك برؤية حدود منطقة الطباعة على الصفحة وتجنب تداخل الهوامش.

2. تحقق من إعدادات الصفحة

تحقق من إعدادات الصفحة للتأكد من أن حجم الورق يلبي متطلباتك. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "الأبعاد". هنا يمكنك تعيين حجم الورق المطلوب وهوامش منطقة الطباعة لوضع الهوامش على الصفحة بشكل صحيح.

3. تغيير حجم الحقول

إذا امتدت الهوامش إلى ما وراء منطقة الطباعة ، فحاول تقليل حجمها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد حقل وسحب حدوده إلى منتصف الصفحة بحيث يتناسب تماما مع منطقة الطباعة.

4. إعادة توزيع المحتويات

في بعض الأحيان يمكن تحسين موضع الحقول عن طريق إعادة توزيع المحتوى على الصفحة. يمكنك محاولة تقليل حجم الخط بحيث يشغل النص مساحة أقل ، أو وضع الجدول أو الصورة في مكان آخر لإفساح المجال للحقول.

5. استخدم الأقسام

إذا كانت لديك صفحة تمتد فيها الهوامش إلى ما وراء منطقة الطباعة ، فيمكنك تقسيم هذه الصفحة إلى أقسام. للقيام بذلك ، حدد الصفحة التي تريد تصحيح موضع الحقول فيها ، وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ثم انقر فوق الزر" أقسام "وحدد"الصفحة التالية". يمكنك الآن ضبط الحقول بشكل فردي لكل قسم وتصحيح موضعها.

مع هذه النصائح الخمس المفيدة ، يمكنك تحسين وضع الحقول في ورد 2016 وإنشاء وثائق ذات مظهر احترافي. لا تنس التحقق من النتائج في وضع الطباعة قبل الطباعة للتأكد من أن الهوامش داخل منطقة الطباعة وتبدو كما تريد.

افتح صفحة إعدادات الحقل

لتصحيح موضع بعض الحقول خارج منطقة الطباعة في ورد 2016 ، ستحتاج إلى فتح صفحة إعدادات الحقل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد 2016.
2. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحددها.
3. في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ابحث عن زر الحقول وانقر فوقه.
4. ستظهر قائمة منسدلة تحتوي على حقول صفحة محددة مسبقا.
5. حدد خيار" حقول الصفحة " لفتح صفحة إعدادات الحقل.

الآن يمكنك إجراء التغييرات اللازمة في إعدادات الحقل لتصحيح موضع الحقول في مستند ورد 2016.

تغيير حجم الحقول

قد يتطلب تصحيح موضع الحقول خارج منطقة الطباعة في ورد 2016 تغيير حجمها. للقيام بذلك ، اتبع هذه النصائح المفيدة:

1. حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات في ورد 2016.
2. انقر فوق الزر" الحقول". تفتح قائمة منسدلة.
3. حدد "قيم الحقول المحددة".
4. أدخل القيم المطلوبة للحقول العلوية والسفلية واليسرى واليمنى.
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

عند تغيير حجم الحقول ، ضع في اعتبارك أن الهوامش الضيقة جدا أو العريضة جدا يمكن أن تؤثر على مظهر المستند وتنسيقه ، لذلك يوصى بتحديد القيم المثلى لكل حقل.

استخدم وظيفة "حقول الدبوس"

لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد 2016 وانتقل إلى علامة التبويب توصيف.
2. في قسم" الصفحة "، ابحث عن زر" الحقول " وانقر عليه.
3. ستظهر قائمة منسدلة. في ذلك ، حدد"إعدادات الحقل".
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، ابحث عن قسم" الموضع "وحدد"حقول التثبيت".
5. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

بعد تطبيق هذه الوظيفة ، سيتم ضبط الحقول تلقائيا داخل منطقة الطباعة ، مما سيساعد على تجنب مشاكل العرض والطباعة. هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل مع قوالب أو مستندات متعددة الصفحات حيث يمكن تكوين الحقول بشكل مختلف لأقسام مختلفة.

يمكن أن يؤدي استخدام ميزة" هوامش الدبوس " إلى تسهيل إصلاح موضع الهوامش خارج منطقة الطباعة في ورد 2016. سيسمح لك ذلك بالعمل مع المستندات بشكل أكثر كفاءة والتأكد من عرض مستنداتك وطباعتها بشكل صحيح.