عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، قد تكون هناك حالات عندما الحقول على ورقة لا تتوافق مع حجم الصفحة. قد تكون هذه مشكلة عند طباعة مستند أو عرضه على الشاشة. عندما لا يتم إعداد الحقول بشكل صحيح ، قد يتم اقتصاص المعلومات أو تبدو غير مريحة. لكن لا تيأس، فهناك عدة طرق لإصلاح هذه المشكلة.
الخطوة الأولى لإصلاح المشكلة مع الحقول في إكسيل هي التحقق من إعدادات الصفحة. علامات التبويب الصفحة على شريط أدوات إكسيل تسمح لك للسيطرة على وتخصيص جميع جوانب الطباعة. تأكد من تعيين الحقول على القيم الصحيحة. إذا تم تعيين معلمات الصفحة بشكل غير صحيح ، فقد تحصل على نتيجة غير مناسبة عند الطباعة.
إذا لم يساعد التحقق من إعدادات الصفحة ، فإن الخطوة التالية هي تغيير التكبير / التصغير. تحقق من حجم أو حجم عرض الورقة وارتفاعها. إذا تم تعيين المقياس بشكل غير صحيح ، فقد تكون هناك مشاكل في مطابقة الهوامش وحجم الصفحة. حاول العثور على المقياس الأمثل لملاءمة الجدول مع حجم الصفحة وجعله أكثر ملاءمة للعرض أو الطباعة.
- ماذا تفعل إذا كانت الحقول في إكسيل لا تناسب الصفحة
- تحقق من حجم الصفحة
- تغيير مقياس الطباعة
- تقليل حجم الخط والهوامش
ماذا تفعل إذا كانت الحقول في إكسيل لا تناسب الصفحة
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما لا تتناسب حقول البيانات مع صفحة واحدة وتتجاوز حدودها. قد يسبب هذا إزعاجا عند طباعة البيانات أو عرضها. ومع ذلك ، هناك عدة طرق لإصلاح هذه المشكلة.
1. تغيير اتجاه الصفحة
تتمثل إحدى طرق حل المشكلة في الحقول التي لا تتناسب مع الصفحة في تغيير اتجاه الصفحة. إذا تم وضع البيانات أفقيا ولا تتناسب مع عرض الصفحة ، فيمكنك محاولة تغيير الاتجاه إلى أفقي. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "الترميز" وحدد الخيار المناسب في قسم "الاتجاه".
2. التصغير والتصغير
هناك طريقة أخرى لحل المشكلة وهي تقليص الجدول أو تغيير حجم المحتوى. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف "التكبير" و "التكبير" في قائمة "عرض". سيسمح لك التصغير بملاءمة البيانات الموجودة على الصفحة ، ولكن قد يصبح النص أقل قابلية للقراءة. يسمح لك مقياس المحتوى بضبط المقياس تلقائيا بحيث تتناسب البيانات تماما مع الصفحة.
3. تغيير حجم الحقول
يمكنك أيضا تغيير حجم الحقول في الجدول بحيث تتناسب مع الصفحة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في قائمة "الترميز" واضبط أحجام الحقول يدويا في قسم "الحقول". يمكنك تقليل الهوامش أو زيادة عرض الهوامش بحيث تتناسب البيانات مع الصفحة دون تجاوز حدودها.
4. تقسيم البيانات إلى عدة صفحات
إذا تعذر احتواء البيانات على صفحة واحدة باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة صفحات. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات المطلوب واستخدم وظيفة "تقسيم إلى عدة أعمدة" أو "تقسيم إلى عدة صفوف" في قائمة "تخطيط الصفحة". سيسمح لك ذلك بنقل البيانات إلى صفحات جديدة وتسهيل طباعتها وعرضها.
جميع الطرق المذكورة أعلاه تسمح لك لإصلاح المشكلة مع الحقول في إكسيل التي لا تناسب على الصفحة. يعتمد اختيار طريقة معينة على الموقف المحدد ومتطلبات عرض البيانات. من المهم أن نتذكر أن تغيير اتجاه الصفحة ، والتصغير ، وتغيير حجم الحقول وتقسيم البيانات إلى عدة صفحات سيساعد على التعامل مع المشكلة وتوفير عمل أكثر ملاءمة مع الجداول في إكسيل.
تحقق من حجم الصفحة
إذا كانت الحقول في إكسيل لا تتطابق مع حجم الصفحة ، فإن الخطوة الأولى هي التحقق من معلمات حجم الصفحة المحددة.
للتحقق من حجم الصفحة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل يحتوي على أخطاء مطابقة حجم الحقل.
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، ابحث عن قسم" الحجم "وانقر على زر" اتجاه الصفحة".
- تأكد من تحديد اتجاه الصفحة الصحيح – أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
- في قسم" الحجم " ، قم بتعيين أحجام الصفحات المطلوبة باستخدام القوائم المنسدلة لتحديد أحجام محددة مسبقا أو عن طريق إدخال القيم المطلوبة.
- إذا كانت بياناتك لا تتناسب مع صفحة واحدة وتريد تقسيمها إلى عدة صفحات ، فقم بتعيين العدد المناسب من الصفحات في قسم "ترقيم الصفحات".
- بعد ضبط حجم الصفحة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
تحقق مما إذا كانت الحقول في إكسيل تتطابق الآن مع حجم الصفحة. إذا استمرت المشكلة في حجم الحقول ، فقد تحتاج إلى إجراء تغييرات إضافية أو التحقق من إعدادات الصفحة الأخرى.
لا تنس التحقق من حجم الصفحة في إكسيل بانتظام ، خاصة إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو تستخدم قوالب مختلفة لمستندات مختلفة. ستساعدك مطابقة حجم الحقول بشكل صحيح في إنشاء مستند أكثر قابلية للقراءة واحترافية.
تغيير مقياس الطباعة
إذا كانت الهوامش في إكسيل لا تتطابق مع حجم الصفحة عند الطباعة ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الطباعة. سيسمح لك ذلك بالحصول على النتيجة المرجوة وجعل المستند أكثر ملاءمة للقراءة والطباعة.
لتغيير مقياس الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل الذي تريد طباعته.
- في القائمة ، حدد علامة التبويب" طباعة".
- في قسم "التكبير / التصغير " ، حدد خيار" التكبير / التصغير "أو" التصغير " ، اعتمادا على النتيجة التي تريد الحصول عليها.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك ضبط المقياس يدويا عن طريق تحديد خيار "ضبط المقياس". أدخل نسبة التكبير المطلوبة وانقر فوق موافق.
- راجع معاينة المستند للتأكد من تطابق الهوامش مع حجم الصفحة.
- إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فانقر فوق الزر "طباعة".
سيمنحك تغيير مقياس الطباعة القدرة على التحكم في حجم الحقول في إكسيل والتأكد من عرضها بشكل صحيح على الصفحة المطبوعة.
تقليل حجم الخط والهوامش
لتقليل حجم الخط ، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على نص وحدد حجم الخط المطلوب من القائمة المنسدلة على شريط الأدوات. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + التحول+..
لتقليل الهوامش ، قم بتشغيل وضع" تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، حدد "تخطيط الصفحة" في قائمة "إعداد الصفحة". يفتح مربع حوار حيث يمكنك تغيير إعدادات المسافة البادئة للصفحة. قم بتقليل الهوامش في أعلى الصفحة وأسفلها لزيادة مساحتها القابلة للاستخدام.
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| حدد الخلايا مع النص | حدد جميع الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تقليله. |
| اختر حجم الخط | افتح القائمة المنسدلة على شريط الأدوات وحدد حجم الخط المطلوب. |
| تغيير الهوامش | حدد "تخطيط الصفحة" في قائمة "إعداد الصفحة" وقم بتغيير إعدادات المسافة البادئة للحدود العلوية والسفلية. |
يمكن أن يكون تقليل حجم الخط والهوامش مفيدا عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، عندما يكون من المهم ملاءمة جميع البيانات في صفحة واحدة. لا تنس أن حجم الخط الصغير جدا يمكن أن يجعل النص أقل قابلية للقراءة ، لذا اختر النسبة المثلى لحجم الخط وكمية المعلومات.