مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية ومفيدة للعمل مع الجداول والبيانات في عالم الكمبيوتر. ومع ذلك ، حتى في مثل هذه البرامج الموثوقة ، يمكن أن تحدث مشاكل في بعض الأحيان. إذا كنت تواجه وضعا حيث توقف ملف اكسل يعمل بشكل طبيعي أو يرفض فتح ، لا اليأس! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن خمس خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على إصلاح كسر إكسل.
- الخطوة 1: تحقق من الملف بحثا عن أخطاء
- الخطوة 2: استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
- الخطوة 3: استفد من استرداد النظام
- الخطوة 4: استخدام البرامج المتخصصة
- الخطوة 5: اطلب المساعدة من المتخصصين
- التحقق من سلامة الملف
- استعادة ملف من نسخة احتياطية
- باستخدام وظيفة الاسترداد المضمنة
- تشغيل البرنامج في الوضع الآمن
- تحديث وتثبيت أحدث إصدارات إكسيل
الخطوة 1: تحقق من الملف بحثا عن أخطاء
الخطوة الأولى في إصلاح ملف إكسيل المكسور هي التحقق من وجود أخطاء في الملف. في كثير من الأحيان ، قد يكون سبب المشكلة تلف الملف أو إيقاف تشغيل إكسيل بشكل غير صحيح. للتحقق من الملف بحثا عن أخطاء ، افتح إكسيل وحدد "ملف" من القائمة العلوية. ثم حدد" فتح " وابحث عن الملف المعطل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد الملف وانقر على زر" فتح". إذا وجد إكسيل خطأ في الملف ، فسوف يطالبك باستعادته.
الخطوة 2: استعادة الملف من النسخة الاحتياطية
إذا لم يؤد التحقق من الأخطاء إلى نتائج ، فإن الخطوة التالية هي محاولة استعادة الملف من النسخة الاحتياطية. مايكروسوفت إكسل تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية من الملفات التي يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على نسخة احتياطية من ملف واستعادتها ، افتح اكسل وحدد ملف من القائمة العلوية. ثم حدد" فتح "وابحث عن مجلد" النسخ الاحتياطية". يمكنك العثور على نسخ احتياطية من ملفاتك في هذا المجلد. حدد الملف المطلوب وانقر على زر" فتح".
الخطوة 3: استخدم استعادة النظام
إذا كانت الخطوتين الأوليين لا تساعدك على استعادة ملف إكسيل مكسورة ، يمكنك محاولة استخدام استعادة النظام. استعادة النظام هي عملية إعادة الكمبيوتر إلى حالة تم حفظها مسبقا. لاستعادة النظام ، افتح لوحة التحكم وابحث عن قسم" النظام والأمان". في هذا القسم ، حدد" استعادة النظام " واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتحديد تاريخ الاسترداد وبدء عملية استعادة النظام. بعد اكتمال العملية ، سيتم استعادة الكمبيوتر إلى حالته المحفوظة مسبقا ، والتي يمكن أن تساعد في استعادة ملف إكسيل مكسورة.
الخطوة 4: استخدام البرامج المتخصصة
إذا لم تؤد جميع الخطوات المذكورة أعلاه إلى استرداد ملف إكسيل المكسور ، يمكنك استخدام برامج متخصصة. هناك العديد من البرامج المصممة خصيصا لإصلاح ملفات إكسيل التالفة. قم بشراء أو تنزيل أحد هذه البرامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتبع التعليمات لاستعادة ملفك.
الخطوة 5: اطلب المساعدة من المتخصصين
في حال لم تساعدك أي من الخطوات المذكورة أعلاه على إصلاح ملف إكسيل مكسور ، فإن الخطوة الأخيرة هي طلب المساعدة من المتخصصين في هذا المجال. هناك شركات وخدمات في السوق متخصصة في استعادة البيانات. اتصل بمثل هذه الشركة أو الخدمة من خلال تزويدهم بملف إكسل مكسور. وسوف إجراء تحليل متخصص ومحاولة لاستعادة الملف الخاص بك.
من المهم أن نتذكر أن الوقاية أسهل من الانتعاش. سيساعدك عمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك المهمة واستخدام إكسيل بشكل صحيح على تجنب فقدان البيانات وتبسيط عملية الاسترداد في حالة حدوث مشاكل.
التحقق من سلامة الملف
قبل محاولة إصلاح ملف إكسيل المكسور ، تحتاج إلى التأكد من أنه سليم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة التحقق من سلامة الملف المضمنة ، والتي تتيح لك اكتشاف الأخطاء وتصحيحها.
اتبع الخطوات التالية للتحقق من سلامة الملف:
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | فتح إكسل وحدد القائمة ملف. |
| 2 | في القائمة ملف ، حدد فتح وابحث عن الملف المعطل. |
| 3 | حدد الملف ، وانقر على السهم بجوار الزر" فتح "وحدد"فتح واستعادة". |
| 4 | انتظر حتى تكتمل عملية التحقق من الملف واسترداده. |
| 5 | بعد الانتهاء من عملية التحقق من الملف واسترداده ، احفظه تحت اسم جديد. |
قد يستغرق التحقق من سلامة الملف بعض الوقت ، خاصة إذا كان الملف يحتوي على كمية كبيرة من البيانات أو يحتوي على صيغ معقدة. ومع ذلك ، فهذه خطوة مهمة قبل استعادة الملف نفسه ، حيث يمكن أن يؤدي وجود أخطاء إلى مزيد من عطل الملف.
إذا لم يساعد التحقق من سلامة الملف في استعادته ، فيمكنك التبديل إلى طرق الاسترداد الأخرى ، مثل استخدام أمر الفتح والاستعادة أو الاستعادة من نسخة احتياطية.
استعادة ملف من نسخة احتياطية
إذا كنت قد تمكنت من نسخ ملفات إكسيل احتياطيا بانتظام ، فإن استعادة ملف مكسور يمكن أن تكون عملية بسيطة وسريعة إلى حد ما. لاستعادة ملف من نسخة احتياطية ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح المجلد حيث يتم تخزين النسخ الاحتياطية لملفات إكسيل.
- ابحث عن النسخة الاحتياطية للملف الذي تريد استعادته. عادة ما تحتوي النسخ الاحتياطية على".زلسكس " التمديد.النسخ الاحتياطي "أو".إكس إل إس.النسخ الاحتياطي".
- انسخ النسخة الاحتياطية من الملف إلى موقع آخر حتى لا تتلف النسخة الأصلية.
- إعادة تسمية الملف المنسوخ عن طريق إزالة".النسخ الاحتياطي " من اسمها.
- تشغيل إكسيل وفتح الملف المنسوخ. الآن يجب أن ترى الإصدار المستعاد من الملف كما كان في وقت النسخ الاحتياطي.
يرجى ملاحظة أنه إذا لم تقم بإنشاء نسخ احتياطية أو تم حفظ الملفات بدون ".تمديد "النسخ الاحتياطي" ، ثم استعادة الملف من النسخة الاحتياطية قد لا يكون ممكنا. في هذه الحالة ، يوصى باستخدام طرق استرداد أخرى ، مثل استعادة إصدار سابق من الملف أو استخدام برامج متخصصة لاستعادة البيانات.
باستخدام وظيفة الاسترداد المضمنة
تقدم إكسيل ميزة الاسترداد المضمنة التي يمكن أن تساعد في استعادة ملف مكسور. هذه الميزة تسمح لك لاستعادة ملف في حالة وجود أخطاء في إكسيل أو فشل النظام. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- ابحث عن ملف إكسيل المكسور الذي تريد استعادته وحدده.
- في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة ، حدد السهم بجوار الزر" فتح "وحدد خيار" فتح واستعادة".
- سيبدأ إكسيل إجراء الاسترداد ، والذي قد يستغرق بعض الوقت اعتمادا على حجم الملف وتعقيد الضرر. بعد اكتمال عملية الاسترداد ، ستتمكن من عرض الملف المسترد وحفظه بالتنسيق المطلوب.
يمكن أن يكون استخدام وظيفة الاسترداد المضمنة مفيدا جدا عند استعادة ملف إكسيل مكسور. ومع ذلك ، لن تتمكن هذه الوظيفة دائما من استعادة جميع البيانات بالكامل. لذلك ، يوصى أيضا بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل ملف إكسيل أو تلفه.
تشغيل البرنامج في الوضع الآمن
تشغيل ميكروسوفت إكسيل في الوضع الآمن يمكن أن تساعد إذا لم يفتح البرنامج أو لا يعمل بشكل صحيح. في الوضع الآمن ، يعمل إكسيل دون تحميل الإضافات والإضافات والإعدادات ، مما يلغي المشاكل المحتملة.
لتشغيل إكسيل في الوضع الآمن ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1:
أغلق جميع مثيلات إكسيل المفتوحة.
الخطوة 2:
انقر على زر" ابدأ " والعثور على إكسيل في قائمة البرامج.
الخطوة 3:
اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على اختصار إكسيل. سيؤدي هذا إلى فتح البرنامج في الوضع الآمن.
الخطوة 4:
في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر" نعم " لتأكيد التشغيل في الوضع الآمن.
الخطوة 5:
بعد البدء في الوضع الآمن ، سيعمل برنامج إكسيل مع الحد الأدنى من الوظائف. يمكنك التحقق مما إذا كانت المشكلة التي أدت إلى كسر حالة البرنامج قد تم إصلاحها. إذا استمرت المشكلة ، فقد تحتاج إلى تصحيح أخطاء البرنامج أو إعادة تثبيته.
تذكر أن تشغيل البرنامج في الوضع الآمن هو حل مؤقت. إذا استمرت المشكلة في الحدوث ، فمن المستحسن الاتصال بدعم ميكروسوفت إكسيل للحصول على مزيد من المساعدة.
تحديث وتثبيت أحدث إصدارات إكسيل
إذا كنت تواجه مشاكل مع كسر اكسل ، طريقة واحدة لحلها قد يكون لتحديث أو تثبيت أحدث إصدار من البرنامج. تحتوي أحدث إصدارات إكسيل عادة على إصلاحات للأخطاء وتحسينات في الأداء ، والتي يمكن أن تساعد في استعادة وظائف البرنامج.
لتحديث إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح اكسل وحدد ملف علامة التبويب في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد" الحساب "أو"حول".
الخطوة 3: في قسم" تحديثات المكتب "، ابحث عن الزر" تحديث الآن "أو" التحقق من وجود تحديثات " وحدده.
الخطوة 4: انتظر التحقق من التحديث لإكمال وتثبيت جميع التحديثات المتاحة ل إكسيل.
الخطوة 5: بعد تثبيت التحديثات ، أعد تشغيل إكسيل لتصبح التغييرات سارية المفعول.
إذا لم يتم تثبيت أحدث إصدار من إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تثبيت برنامج جديد. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى مفتاح ترخيص أو تنشيط منتج البرنامج.
يرجى ملاحظة أن تحديث أو تثبيت إصدار جديد من إكسيل قد يستغرق بعض الوقت ، اعتمادا على سرعة اتصالك بالإنترنت وأداء الكمبيوتر. لذا كن صبورا وانتظر حتى تكتمل العملية.
بعد تحديث أو تثبيت أحدث إصدار من إكسيل ، تحقق مما إذا كان قد تم إصلاح التطبيق الخاص بك إشكالية. إذا لم يتم حل المشكلة بعد ، فجرب طرقا أخرى لإصلاح إكسيل مكسور ، والتي تم وصفها في أقسام أخرى من مقالتنا.