1ج زوب (الرواتب وإدارة شؤون الموظفين) هو حل البرمجيات التي تسمح لك لأتمتة عمليات الرواتب وإدارة شؤون الموظفين في المنظمة. في إطار هذا النظام ، يتم حفظ الوقت ، وتشكيل جداول زمنية وتصحيحها ، إذا لزم الأمر.
قد تكون هناك حاجة إلى تصحيح بطاقة التقرير في 1 ج زوب للشخص الواحد في حالة ملء خاطئ في أو عدم وجود سجلات وقت العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج 1 سي زوب. للقيام بذلك ، قم بتشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استخدم الوصول عن بعد إلى النظام.
- حدد الموظف المناسب. للقيام بذلك ، استخدم قائمة الموظفين المتوفرة في النظام. حدد الموظف المناسب الذي تحتاج أوراقه الزمنية إلى تصحيح.
- افتح علامة التبويب" بطاقة التقرير". في نظام زوب 1 ج ، كل موظف لديه علامة تبويب "بطاقة تقرير". ابحث عن علامة التبويب مع الموظف المطلوب وافتحها.
- تصحيح جداول الوقت. في النافذة التي تفتح ، قم بتصحيح إدخالات وقت العمل الضرورية في الجدول الذي يظهر. إضافة إدخالات جديدة أو تعديل القائمة وفقا للتغييرات المطلوبة.
- احفظ التغييرات. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة على جداول الوقت ، انقر فوق الزر" حفظ " أو ما شابه ذلك في نظام زوب 1 ج.
وبالتالي ، فإن تصحيح جداول الوقت في برنامج زوب 1 ج لشخص واحد ليس بالأمر الصعب ويمكن القيام به ببضع خطوات بسيطة.
- مع زوب: كيفية إصلاح بطاقة تقرير لشخص واحد
- الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد مؤسسة
- الخطوة 2: إجراء مراقبة سلامة البيانات
- الخطوة 3: اختيار فئة بطاقة التقرير المطلوبة
- الخطوة 4: قم بتحرير بطاقة التقرير للفئة المحددة
- الخطوة 5: تغيير بيانات أيام وساعات العمل
- الخطوة 6: إضافة معلومات حول الرسوم والخصومات
- الخطوة 7: حفظ وطباعة بطاقة التقرير
- سؤال وجواب
مع زوب: كيفية إصلاح بطاقة تقرير لشخص واحد
قد تكون هناك حاجة إلى تصحيح بطاقة التقرير لشخص واحد في برنامج زوب 1 ج في حالات مختلفة: في حالة إدخال البيانات الخاطئة ، وتغيير جدول العمل ، وإضافة أو إزالة الإجازات أو الأيام المرضية ، وما إلى ذلك. لتصحيح بطاقة التقرير لشخص واحد في 1 سي زوب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج زوب 1 سي وانتقل إلى علامة التبويب" بطاقة التقرير".
- ابحث عن الموظف المناسب في قائمة الموظفين وحدده.
- انقر فوق الزر" تحرير بطاقة التقرير "أو انقر بزر الماوس الأيمن على الموظف وحدد"تحرير بطاقة التقرير".
- في النافذة التي تفتح ، سترى جدولا به جدول عمل وإجازات مخططة أو أيام مرضية.
- لإضافة أو إزالة أيام العمل أو الإجازات أو الأيام المرضية ، حدد الأيام اللازمة وانقر على الأزرار المناسبة "إضافة" أو "حذف".
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير جدول العمل ، فانقر بزر الماوس الأيمن على اليوم المطلوب وحدد"تغيير جدول العمل". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد جدول زمني جديد لهذا اليوم.
- بعد إجراء جميع التغييرات ، انقر فوق الزر" حفظ " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تصحيح بطاقة التقرير لشخص واحد في 1 سي زوب وفقا للتغييرات التي تم إدخالها. تأكد من إجراء جميع التغييرات بشكل صحيح قبل إغلاق البرنامج. إذا كان لديك أي صعوبات أو أسئلة ، يرجى الاتصال دليل المستخدم أو المتخصصين في برنامج 1 ج زوب.
الخطوة 1: افتح البرنامج وحدد مؤسسة
لبدء العمل مع برنامج زوب 1 ج ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابحث عن اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر فوقه نقرا مزدوجا بزر الفأرة الأيسر.
بعد فتح البرنامج ، سيطلب منك تحديد المنظمة التي ستعمل معها. للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "المؤسسة" في الجزء العلوي من الشاشة وانقر عليها.
يتم فتح قائمة بالمنظمات المتاحة. حدد المؤسسة المطلوبة من القائمة بالنقر عليها بزر الفأرة الأيسر.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مؤسسة جديدة ، فانقر فوق الزر" إنشاء " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ن.
بعد اختيار أو إنشاء منظمة ، سيكون برنامج 1 سي زوب جاهزا للعمل مع بطاقة التقرير المناسبة والبيانات الشخصية للموظفين.
الخطوة 2: إجراء مراقبة سلامة البيانات
بعد أن اكتشفنا كيفية تنزيل البيانات من الملف ونقلها إلى بطاقة التقرير ، من الضروري مراقبة سلامة البيانات. سيؤدي ذلك إلى التأكد من أن البيانات التي تم تحميلها تتوافق مع القواعد المطلوبة ولا تحتوي على أخطاء.
للتحكم في سلامة البيانات في 1 ج زوب ، يمكنك استخدام آليات البرنامج المضمنة. دعونا نلقي نظرة على الخطوات الرئيسية لهذه العملية:
- انتقل إلى قائمة" بطاقة التقرير "وحدد"التحكم والتعديل".
- تحقق من وجود أخطاء وتحذيرات في تقرير مراقبة سلامة البيانات. قد تشير الأخطاء إلى انتهاك قواعد ملء بطاقة التقرير ، على سبيل المثال ، عدم وجود بيانات عن ساعات العمل أو تاريخ غير صحيح. قد تشير التحذيرات إلى مشاكل أو تناقضات محتملة.
- لتصحيح الأخطاء ، انقر نقرا مزدوجا فوق الإدخال المطلوب في التقرير وقم بإجراء التغييرات اللازمة على الحقول المناسبة.
- بعد إجراء التعديلات ، أعد تشغيل مراقبة سلامة البيانات. تأكد من أن الأخطاء قد تم إصلاحها وتم القضاء على التحذيرات.
ستساعد مراقبة سلامة البيانات على ضمان ملء بطاقة التقرير بشكل صحيح وتجنب مشاكل المعالجة اللاحقة للمعلومات. يوصى بالأداء المنتظم لهذه العملية للحفاظ على تحديث البيانات الموجودة في بطاقة التقرير.
الخطوة 3: حدد فئة بطاقة التقرير المطلوبة
بعد إنشاء جدول زمني جديد ، يجب عليك تحديد فئة الجدول الزمني التي تتوافق مع الفترة المطلوبة. تحدد فئة الجدول الزمني جدول عمل الموظف وحساب الراتب.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قائمة بطاقة التقرير.
- حدد العنصر" قائمة الجدول الزمني "أو"الجدول الزمني للموظف".
- في النافذة التي تفتح ، ابحث عن فئة بطاقة التقرير المطلوبة.
- انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الفئة.
بعد تحديد فئة الجدول الزمني المطلوبة ، يتم فتح نافذة بها نموذج لملء جدول زمني لفترة محددة. في هذا النموذج ، يمكنك تحديد أيام وساعات العمل ، وكذلك ملء المعلومات الضرورية الأخرى.
تأكد من أن فئة بطاقة التقرير المحددة تتوافق مع الفترة المطلوبة واملأ البيانات في النموذج بشكل صحيح بحيث يتم إعداد بطاقة التقرير بشكل صحيح.
بعد الانتهاء من تعبئة البيانات ، احفظ بطاقة التقرير حتى تصبح التغييرات سارية المفعول.
الخطوة 4: قم بتحرير بطاقة التقرير للفئة المحددة
بعد تحديد فئة بطاقة التقرير ، تحتاج إلى فتحه للتحرير. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن فئة بطاقة التقرير المحددة في قائمة الفئات.
- انقر على اسم الفئة المحددة.
- تفتح نافذة تحرير بطاقة التقرير للفئة المحددة.
- في هذه النافذة ، يمكنك رؤية جميع أيام الشهر في شكل جدول.
- قم بتحرير بطاقة التقرير عن طريق ملء خلايا الجدول المطلوبة.
- لإضافة إدخال جديد إلى بطاقة التقرير ، انقر فوق خلية جدول فارغة وأدخل المعلومات الضرورية.
- لتحرير سجل موجود ، انقر فوقه وقم بإجراء التغييرات اللازمة.
- بعد اكتمال التحرير ، احفظ التغييرات التي أجريتها.
يرجى ملاحظة أنه قد تكون هناك حقول مختلفة في جدول بطاقة التقرير ، اعتمادا على الفئة المحددة وإعدادات النظام. قد يكون بعضها إلزاميا ، بينما قد يظل البعض الآخر اختياريا.
لا تنس حفظ التغييرات التي أجريتها حتى تصبح سارية المفعول وتظهر على بطاقة التقرير الخاصة بالفئة المحددة.
الخطوة 5: تغيير بيانات أيام وساعات العمل
بعد فتح ملف الموظف الضروري والتحول إلى علامة التبويب" جدول العمل " ، يمكنك إجراء تغييرات على البيانات في أيام وساعات عمله. تحدد هذه البيانات عدد الأيام التي يعمل فيها الموظف في الأسبوع ، وكذلك عدد الساعات في اليوم.
لتغيير البيانات حول أيام وساعات عمل الموظف:
- انقر فوق الزر" تغيير السنة " وحدد السنة المطلوبة.
- لكل شهر ، حدد نوع المخطط المطلوب:" جدول دائم "أو" جدول مرن "أو"جدول فردي".
- قم بإجراء تغييرات على الجدول مع أيام العمل. حدد المربع إذا كان الموظف يعمل في ذلك اليوم ، أو اترك المربع فارغا إذا كان الموظف لا يعمل.
- حدد عدد ساعات العمل في اليوم وإجمالي عدد ساعات العمل في الشهر. اعتمادا على نوع الرسم البياني المحدد ، يمكن إدخال هذه البيانات بطرق مختلفة.
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، لا تنس حفظ البيانات بالنقر فوق الزر "حفظ". الآن سيتم تحديث البيانات الخاصة بأيام وساعات عمل الموظف في بطاقة التقرير ، وستؤخذ التغييرات في الاعتبار عند حساب الأجور.
الخطوة 6: إضافة معلومات حول المستحقات والخصومات
في هذه الخطوة ، سنضيف معلومات حول الرسوم والخصومات إلى بطاقة التقرير. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح بطاقة تقرير الموظف التي تريد إضافة معلومات إليها حول الرسوم والخصومات.
- في قسم" المستحقات "، انقر فوق الزر" إضافة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الاستحقاق من القائمة.
- حدد مقدار الاستحقاق وتاريخ الاستحقاق.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- كرر الخطوات من 2 إلى 5 لكل شحنة يجب إضافتها.
- في قسم" تعليق "، انقر فوق الزر" إضافة".
- في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الاحتفاظ من القائمة.
- حدد مبلغ الخصم وتاريخ الخصم.
- انقر فوق الزر" حفظ".
- كرر الخطوات من 7 إلى 10 لكل تعليق يجب إضافته.
- بعد إضافة جميع الرسوم والخصومات ، انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ التغييرات على بطاقة التقرير.
عند الانتهاء من هذه الخطوات ، ستحتوي بطاقة تقرير الموظف على معلومات حول المستحقات والخصومات ، والتي سيتم أخذها في الاعتبار تلقائيا عند حساب الأجور.
الخطوة 7: حفظ وطباعة بطاقة التقرير
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة والتحقق من البيانات الموجودة في بطاقة التقرير ، يمكنك البدء في حفظ المستند وطباعته.
انقر فوق الزر" حفظ "أو حدد عنصر القائمة" ملف " > "حفظ".
حدد المجلد أو الموقع الذي تريد حفظ بطاقة التقرير فيه وأدخل اسم الملف. على سبيل المثال ، "الجدول الزمني_2021".
المجلس: يوصى بإنشاء مجلد منفصل لتخزين الجداول الزمنية أو استخدام نظام ترقيم الملفات لسهولة البحث والأرشفة.
انقر فوق الزر" موافق "أو حدد عنصر القائمة" حفظ".
بعد حفظ بطاقة التقرير ، يمكنك البدء في طباعتها.
انقر فوق الزر" طباعة "أو حدد عنصر القائمة" ملف " > "طباعة".
اضبط إعدادات الطباعة ، مثل اختيار الطابعة واتجاه الصفحة والتكبير / التصغير والإعدادات الأخرى ، إذا لزم الأمر.
انقر فوق الزر" طباعة "أو حدد عنصر القائمة" موافق " لبدء الطباعة.
بعد الانتهاء من عملية الطباعة ، تحقق بعناية من بطاقة التقرير المطبوعة بحثا عن الأخطاء أو البيانات المفقودة. إذا تم العثور على أي تناقضات ، كرر عملية التصحيح والطباعة.