كيفية إصدار وثيقة بشكل صحيح في برنامج ورد وفقا ل غوست

مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة لإنشاء وتنسيق المستندات. ومع ذلك ، لأنواع مختلفة من الوثائق ، وهناك بعض معايير التصميم المعتمدة من قبل معايير الدولة (غوست).

إعداد الوثائق وفقا لمعايير غوست هو عامل مهم لضمان التوحيد وهضم النص. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء الوثائق العلمية والتقنية والمقالات والتقارير والمواد المكتوبة الأخرى.

للتصميم الصحيح للمستند في برنامج ورد وفقا ل غوست ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار عددا من المتطلبات المتعلقة الخط والحجم والتباعد والمسافة البادئة. وبالإضافة إلى ذلك ، معايير غوست يصف أيضا استخدام عناصر التنسيق الفردية ، مثل العناوين ، محاذاة النص ، الترقيم ، وأكثر من ذلك.

من المهم أن نلاحظ أن التصميم الصحيح للوثيقة وفقا ل غوست ليس فقط يجعلها أكثر قابلية للقراءة والمهنية ، ولكن أيضا يسمح للمؤلف الوثائق للتنقل النص بشكل أسرع ، وأيضا يبسط عملية المراجعة والتحرير.

في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في القواعد والتوصيات الأساسية لتصميم الوثائق في ورد وفقا لمتطلبات غوست والحديث عن الأخطاء الأكثر شيوعا التي قد تحدث عند إنشائها.

تصميم الوثيقة في برنامج كلمة وفقا ل غوست

لتصميم وثيقة في برنامج ورد وفقا ل غوست ، ينبغي اتباع التوصيات التالية:

1. الخط وحجم الخط:

• استخدم الخط الروماني الجديد تايمز;
• يجب أن يكون حجم الخط 14 نقطة;

2. تباعد الأسطر:

• استخدم تباعد سطر واحد;

3. الحقول:

• يجب أن تكون قيمة جميع الحقول مساوية لـ 2.5 سم;

4. المحاذاة:

• يجب أن تكون محاذاة النص في العرض;

5. الهوامش:

• يجب أن تكون المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة 1.25 سم;

6. الترقيم:

• إذا كان المستند يفترض ترقيم الأقسام ، فيجب استخدام الأرقام العربية مع نقطة بعد الرقم ومسافة واحدة قبل عنوان القسم;
• استخدم واصلة للإشارة إلى الأقسام الفرعية;

7. صفحة العنوان:

• يجب أن تشير صفحة العنوان إلى اسم المنظمة والمؤلفين وعنوان المستند وتاريخ الإنشاء والبيانات الضرورية الأخرى;

8. الحواشي:

• يجب وضع الحواشي السفلية في أسفل الصفحة ، بعد النص والأقسام الرئيسية;
• يجب إنشاء الحواشي السفلية باستخدام الوظيفة التلقائية لبرنامج الكلمات;

الامتثال للمتطلبات المحددة من غوست عند إجراء وثيقة في برنامج ورد يسمح لك لإنشاء وثائق نصية المهنية ودقيقة التي تلبي المعايير.

المتطلبات الأساسية لتصميم النص

والامتثال لهذه المتطلبات تسمح لك لإنشاء وثيقة تلبي معايير غوست ويضمن القراءة مريحة وعالية الجودة.