مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر للمستخدم مع عدد كبير من الوظائف لإنشاء مريحة وفعالة وتحرير الوثائق. إحدى هذه الأدوات هي وحدات الماكرو ، والتي تسمح لك بأتمتة الإجراءات المتكررة وتبسيط سير العمل. ولكن كيف يمكنني إرسال ماكرو إلى كلمة واستخدامها لأتمتة عملي? دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة.
الخطوة 1: قم بتشغيل محرر الماكرو. أولا ، تحتاج إلى فتح محرر الماكرو ، والذي يتوفر في القائمة المطور على شريط الأدوات من ورد 2010 والإصدارات الأحدث. إذا لم يكن لديك علامة التبويب المطور على شريط الأدوات ، تحتاج إلى تنشيطه في إعدادات ورد.
الخطوة 2: إنشاء ماكرو جديد. بعد فتح محرر الماكرو ، تحتاج إلى إنشاء ماكرو جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء". في النافذة التي تظهر ، يجب عليك إدخال اسم للماكرو الجديد الخاص بك. يوصى عادة باختيار اسم وصفي لفهم الإجراء الوارد في الماكرو.
الخطوة 3: سجل الماكرو. بعد إنشاء ماكرو جديد ، سيبدأ تسجيله. سيتم تسجيل جميع الإجراءات الخاصة بك في كلمة وتحويلها إلى التعليمات البرمجية التي سيتم استخدامها لأتمتة. قم بتنفيذ الإجراءات التي تحتاج إلى أن تكون تلقائية ، وسيقوم محرر الماكرو بتسجيلها.
الخطوة 4: إرسال الماكرو. بعد الانتهاء من تسجيل الماكرو ، يجب حفظه وإغلاق محرر الماكرو. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" على شريط أدوات محرر الماكرو. الآن الماكرو الخاص بك جاهز للاستخدام.
لديك خيار تعيين مفتاح الاختصار إلى ماكرو أو إضافته إلى شريط الأدوات للوصول السريع إلى أتمتة الإجراءات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال وحدات الماكرو إلى ورد بشكل صحيح واستخدامها لأتمتة عملك. ستساعدك وحدات الماكرو على تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة وزيادة إنتاجيتك بشكل كبير.
- ماذا سيكون المقال حول?
- التحضير لإرسال وحدات الماكرو إلى ورد:
- الخطوة 1. إنشاء ماكرو في كلمة
- الخطوة 2. توصيل ماكرو بزر أو أمر
- الخطوة 3. التحقق من وظيفة الماكرو
- إرسال وحدات الماكرو إلى ورد عبر البريد الإلكتروني
ماذا سيكون المقال حول?
ستوفر المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إرسال وحدات الماكرو إلى ورد. سيتعلم القارئ كيفية إنشاء ماكرو ، وكيفية تسجيله وتكوينه ، وكذلك كيفية حفظ وحدات الماكرو واستخدامها في مستند.
سيتم وصف الخطوات والأدوات الأساسية التي ستساعد القارئ على إرسال وحدات الماكرو بنجاح إلى ورد. سيقدم المؤلف نصائح وتوصيات مفيدة حول استخدام وحدات الماكرو ومشاركة أسراره لتحقيق الاستخدام الأكثر إنتاجية لهذه الميزة في محرر الكلمات.
ستكون المقالة مفيدة لكل من مستخدمي الكلمات المبتدئين والمستخدمين الأكثر خبرة الذين يرغبون في التعرف على إمكانيات وحدات الماكرو وتعلم كيفية استخدامها بفعالية.
بعد هذه المقالة ، سوف القراء تكون قادرة على السيطرة بسهولة إرسال وحدات الماكرو إلى ورد واستخدام هذه الأداة للعمل أكثر إنتاجية مع الوثائق.
التحضير لإرسال وحدات الماكرو إلى ورد:
هناك عدة خطوات يجب اتباعها قبل إرسال وحدات الماكرو إلى ورد:
تأكد من أن جميع وحدات الماكرو تعمل بشكل صحيح وأداء الوظائف الضرورية في مستند ورد.
تحقق من أن وحدات الماكرو الخاصة بك خالية من الأخطاء وتعمل وفقا للمتطلبات والأهداف.
حدد لغة البرمجة التي تتم كتابة وحدات الماكرو بها حتى يتمكن المستلم من فتحها بشكل صحيح في بيئة التطوير الخاصة به.
قم بفرز وحدات الماكرو بترتيب أبجدي أو منطقي بحيث يمكن للمستلم العثور بسهولة على الماكرو المطلوب عند العمل معه.
قم بإرفاق وصف أو تعليمات بوحدات الماكرو حتى يفهم المستلم كيفية استخدامها بشكل صحيح في عمله.
الإعداد السليم لوحدات الماكرو قبل إرسالها إلى ورد سيسمح للمستلم باستخدامها بفعالية في عملهم وتجنب الأخطاء أو المشاكل غير الضرورية عند تنفيذها.
الخطوة 1. إنشاء ماكرو في كلمة
قبل البدء في إرسال وحدات الماكرو إلى ورد ، تحتاج إلى إنشاء الماكرو نفسه. هنا هو تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إنشائه:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد الذي تريد إضافة الماكرو فيه.
- حدد علامة التبويب المطور على شريط أدوات ورد (إذا لم يكن هناك علامة تبويب المطور ، افتح الإعدادات -> إعدادات الواجهة -> إظهار علامة التبويب المطور على الشريط.
- في علامة التبويب المطور ، انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو". في النافذة التي تظهر ، أدخل اسما للماكرو وحدد الموقع الذي سيتم تخزينه فيه (في "هذا المشروع" أو "جميع المستندات المفتوحة").
- بعد النقر فوق الزر موافق ، سيبدأ تسجيل الماكرو. قم بتنفيذ أي إجراءات في المستند الذي تريد تسجيله في الماكرو. على سبيل المثال ، أدخل نصا أو نفذ التنسيق أو أدخل جدولا أو صورة.
- عند الانتهاء من تسجيل الإجراءات ، انقر فوق الزر" إنهاء تسجيل الماكرو "في علامة التبويب" المطور".
الآن لديك ماكرو تم إنشاؤه يمكننا إرساله إلى ورد. بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة الثانية من التعليمات.
الخطوة 2. توصيل ماكرو بزر أو أمر
عندما يتم إنشاء الماكرو ، وحان الوقت لتوصيله إلى زر أو أمر في ورد. سيسمح لك ذلك بتشغيل ماكرو بنقرة واحدة على زر أو عن طريق تنفيذ أمر.
لتوصيل ماكرو إلى زر:
- حدد علامة التبويب "تطوير" في شريط القائمة العلوي من ورد.
- في علامة التبويب التطوير ، انقر فوق الزر إدراج في مجموعة الأوامر لفتح مربع الحوار إدراج عنصر تحكم.
- في مربع الحوار إدراج عنصر تحكم ، حدد الزر وانقر فوق موافق.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الزر الذي تم إنشاؤه وحدد" تعيين ماكرو " في قائمة السياق.
- حدد ماكرو من القائمة وانقر فوق موافق.
الآن سيتم تنفيذ الماكرو الخاص بك عند النقر على زر في ورد.
إذا كنت ترغب في توصيل ماكرو إلى أمر في القائمة ورد:
- حدد علامة التبويب ملف في شريط القائمة العلوي من ورد.
- في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات في أسفل القائمة.
- في مربع الحوار خيارات ، حدد شريط أدوات الوصول السريع على الجانب الأيسر من النافذة.
- في القائمة المنسدلة تحديد الأمر من ، حدد وحدات الماكرو.
- حدد الماكرو المطلوب من القائمة وانقر على "إضافة >>".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيكون الماكرو الخاص بك متاحا في شريط أدوات الوصول السريع وسيتم تنفيذه عند تحديد الأمر المناسب في ورد.
الخطوة 3. التحقق من وظيفة الماكرو
بعد حفظ الماكرو الخاص بك في ملف ورد ، تحتاج إلى التحقق من أدائه قبل البدء في استخدامه في عملك اليومي. في هذه الخطوة ، سننظر في كيفية فحص واختبار ماكرو في ورد.
للتحقق من وظيفة الماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: | افتح ملف ورد حيث قمت بحفظ الماكرو. |
الخطوة 2: | حدد علامة التبويب المطور على شريط القائمة العلوي من كلمة. |
الخطوة 3: | انقر فوق زر وحدات الماكرو في مجموعة التعليمات البرمجية في علامة التبويب المطور. |
الخطوة 4: | في نافذة وحدات الماكرو ، حدد الماكرو المطلوب من القائمة. |
الخطوة 5: | انقر فوق الزر" تشغيل " لتشغيل الماكرو المحدد. |
إذا كان الماكرو يعمل بشكل صحيح ، سترى أن يتم تنفيذ الإجراءات المطلوبة في ملف ورد. على سبيل المثال ، إذا قام الماكرو بتغيير تنسيق النص أو إضافة عناصر جديدة ، فسترى هذه التغييرات في المستند. إذا لم يعمل الماكرو بشكل صحيح ، فتحقق من الكود الخاص به بحثا عن أخطاء أو اتصل بمطور الماكرو للحصول على دعم إضافي.
إرسال وحدات الماكرو إلى ورد عبر البريد الإلكتروني
إرسال وحدات الماكرو إلى كلمة عبر البريد الإلكتروني يمكن أن يكون وسيلة مفيدة لنقل رمز البرنامج أو المهام الآلية. يوجد أدناه دليل خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.
- إنشاء مستند جديد في ورد وفتح علامة التبويب المطور في شريط القائمة العلوي.
- في شريط أدوات المطور ، ابحث عن زر وحدات الماكرو وانقر فوقه.
- في نافذة وحدات الماكرو التي تظهر ، حدد الماكرو المطلوب من قائمة الوحدات المتاحة.
- انقر فوق الزر اسم لتسمية الماكرو.
- انقر فوق الزر إنشاء لفتح محرر الماكرو.
- في محرر الماكرو ، أدخل رمز برنامج الماكرو.
- احفظ وأغلق محرر الماكرو.
- أغلق نافذة وحدات الماكرو وارجع إلى مستند ورد.
- انقر فوق الزر" حفظ " واحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح بريدك الإلكتروني وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا.
- الصق المستند المحفوظ في مرفق البريد الإلكتروني.
- إضافة المستلم وموضوع الرسالة.
- إرسال بريد إلكتروني مع وثيقة الماكرو المرفقة.
الآن قمت بإرسال الماكرو إلى ورد بنجاح عبر البريد الإلكتروني. تذكر أن المستلم يجب أن يكون الوصول إلى ورد والحصول على إذن لتنفيذ وحدات الماكرو من أجل استخدام الماكرو الخاص بك.