يمكن أن يكون إرسال تطبيق ورد عن طريق البريد ميزة لا غنى عنها للعديد من المستخدمين. ومع ذلك ، قد تبدو العملية معقدة ، خاصة لأولئك الذين لم يفعلوا ذلك من قبل. لكن لا تقلق! في هذه المقالة ، سوف نقدم لك تعليمات مفصلة حول كيفية إرسال تطبيق ورد عن طريق البريد دون مشاكل.
قبل أن نبدأ ، تأكد من تثبيت تطبيق ورد على جهازك ولديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت.
الخطوة الأولى هي فتح تطبيق ورد على جهازك. ابحث عن الملف الذي تريد إرساله وافتحه. إذا لم يكن لديك الملف بعد ، فقم بإنشاء مستند جديد واملأه بالبيانات الضرورية.
بعد ذلك ، انقر فوق قائمة "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة تطبيق ورد. في القائمة المنسدلة ، حدد" إرسال "ثم"البريد الإلكتروني".
من المهم أن تتذكر أنه من أجل إرسال تطبيق ورد عن طريق البريد ، يجب أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني على جهازك.
بعد تحديد "البريد الإلكتروني" ، سيقوم تطبيق ورد تلقائيا بفتح عميل البريد الخاص بك وإرفاق الملف المحدد برسالة بريد إلكتروني جديدة. حدد عنوان المستلم ، وأدخل الرسالة مع التعليمات اللازمة وانقر على "إرسال". سيتم إرسال تطبيق كلمتك مع البريد الإلكتروني.
الآن أنت تعرف كيفية إرسال تطبيق كلمة عن طريق البريد. هذه العملية بسيطة ومريحة ، ويمكنك تكرارها لإرسال أي مستندات أخرى من تطبيق الكلمة.
- فتح تطبيق كلمة
- اختيار المستند المطلوب
- إنشاء مستند جديد
- فتح وظيفة "الإرسال عن طريق البريد" المدمجة
- ملء عنوان البريد الإلكتروني للمستلم
- إضافة معلومات إضافية إلى الرسالة
- تأكيد الإرسال عن طريق تطبيق الكلمة
فتح تطبيق كلمة
من أجل إرسال تطبيق ورد عن طريق البريد ، يجب عليك أولا فتح التطبيق نفسه.
فيما يلي الخطوات التي تساعدك على فتح تطبيق ورد:
| الخطوة 1 | على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والعثور على اختصار لتطبيق كلمة وانقر نقرا مزدوجا على ذلك. إذا لم يكن لديك اختصار على سطح المكتب الخاص بك حتى الآن ، يمكنك العثور على تطبيق ورد في قائمة ابدأ أو في قائمة البرامج المثبتة. |
| الخطوة 2 | بعد النقر على اختصار تطبيق ورد ، يجب أن تفتح وتظهر على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى نافذة تطبيق كلمة قياسية مع شريط أدوات ومستند فارغ. |
| الخطوة 3 | إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز في تطبيق ورد ، يمكنك فتحه عن طريق تحديد "فتح" في القائمة ملف وتحديد المسار إلى الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. خلاف ذلك ، يمكنك إنشاء مستند جديد عن طريق تحديد "إنشاء" في قائمة ملف. |
الآن بعد أن قمت بفتح تطبيق ورد بنجاح ، يمكنك متابعة عملية إرسال المستند الخاص بك عن طريق البريد.
اختيار المستند المطلوب
قبل إرسال تطبيق ورد عن طريق البريد ، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب لإرساله. تطبيق وورد يسمح لك لإنشاء وتحرير أنواع مختلفة من الوثائق ، مثل المستندات النصية والتقارير والعروض التقديمية ، وغيرها.
لتحديد المستند المطلوب ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق ورد على جهازك;
- بعد فتح التطبيق ، ستتاح لك الفرصة لتحديد مستند من قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا أو البحث عن المستند المطلوب في نظام الملفات;
- إذا كان المستند المطلوب موجودا في قائمة الملفات التي تم فتحها مؤخرا ، فما عليك سوى النقر فوق اسمه لفتحه;
- إذا لم يظهر المستند في قائمة الملفات الحديثة ، فانقر فوق الزر" عرض "أو" فتح ملف " للبحث عن الملف على الجهاز;
- في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد حيث يتم تخزين المستند المطلوب. للراحة ، استخدم وظائف البحث عن الملفات والفرز;
- عندما تجد المستند الذي تريده ، فقط اضغط على اسمه لفتحه في تطبيق ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على تحديد وفتح المستند المطلوب في تطبيق ورد لمزيد من الإرسال عن طريق البريد.
إنشاء مستند جديد
لإنشاء مستند جديد في ميكروسوفت ورد ، افتح البرنامج واتبع التعليمات أدناه:
الخطوة 1: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب "ملف".
الخطوة 2: في القائمة التي تفتح ، حدد "جديد".
الخطوة 3: سيطلب منك تحديد قالب مستند. يمكنك اختيار أحد الخيارات المقترحة أو إنشاء مستند فارغ.
الخطوة 4: بعد تحديد قالب أو إنشاء مستند فارغ ، ستدخل في وضع التحرير. هنا يمكنك البدء في كتابة النص وإضافة الصور وتنسيق النص وتنفيذ إجراءات أخرى لإنشاء المستند الخاص بك.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى حفظ المستند قبل إرساله بالبريد ، فحدد علامة التبويب "ملف" وانقر على "حفظ". حدد اسم الملف وحدد الموقع الذي ترغب في حفظه فيه.
الآن لديك مستند جديد جاهز للتحرير وإرساله بالبريد.
فتح وظيفة "الإرسال عن طريق البريد" المدمجة
تقدم مايكروسوفت وورد ميزة مريحة لإرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني مباشرة من البرنامج. هذا يسمح لك بسرعة وسهولة إرسال تطبيق وورد الخاص بك عن طريق البريد دون الحاجة إلى الانتقال إلى عميل البريد وإدخال عناوين البريد الإلكتروني يدويا.
اتبع هذه الخطوات البسيطة لفتح وظيفة "إرسال بالبريد" المضمنة:
- افتح المستند الذي تريد إرساله بالبريد في ميكروسوفت ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة ملف.
- في القائمة ملف ، حدد خيار الإرسال.
- حدد خيار" إرسال مرفق " من القائمة المنسدلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح عميل البريد الإلكتروني الذي قمت بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم إرفاق وثيقة كلمة تلقائيا إلى البريد الإلكتروني الجديد. سوف تحتاج فقط إلى تحديد المستلمين وكتابة نص الرسالة.
تأكد من أن لديك اتصال إنترنت نشط لاستخدام هذه الميزة بشكل صحيح.
ملء عنوان البريد الإلكتروني للمستلم
لإرسال تطبيق ورد عن طريق البريد الإلكتروني ، يجب عليك ملء عنوان المستلم بشكل صحيح. هذا هو الجزء الأكثر أهمية في العملية ، لأن العنوان الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح يمكن أن يؤدي إلى عدم تسليم بريدك الإلكتروني.
في الحقل" إلى " ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. يرجى التأكد من إدخال العنوان بشكل صحيح باتباع القواعد التالية:
- تحقق من كتابة العنوان بشكل صحيح. أحد الأخطاء الأكثر شيوعا هو الخطأ المطبعي في عنوان المستلم. تأكد من تحديد اسم المجال بشكل صحيح (الجزء بعد الحرف"@").
- استخدم الأحرف اللاتينية فقط. يمكن أن يحتوي عنوان البريد الإلكتروني على أحرف وأرقام وأحرف خاصة لاتينية فقط مثل نقطة وواصلة وشرطة سفلية.
- تحقق من أن لديك اسم المجال الصحيح والمستوى الأعلى من المجال. على سبيل المثال ، العنوان "مثال@المجال.كوم "صحيح ، في حين أن" مثال@المجال "سيكون غير صحيح ، حيث لم يتم تحديد المستوى الأعلى من المجال (على سبيل المثال ،" كوم " ، "صافي" ، الخ.).
بعد ملء الحقل "إلى" بشكل صحيح ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — كتابة بريد إلكتروني وإرسال تطبيق الكلمة عبر البريد الإلكتروني.
إضافة معلومات إضافية إلى الرسالة
بالإضافة إلى تطبيق ورد نفسه ، يمكنك أيضا إضافة معلومات إضافية إلى البريد الإلكتروني لتزويد المستلم بمزيد من السياق وشرح الغرض من رسالتك. فيما يلي عدة طرق لإضافة معلومات إضافية إلى بريد إلكتروني:
1. العنوان أو المقدمة
يمكنك استخدام العنوان أو المقدمة لوصف محتوى الرسالة بإيجاز ولماذا هي مهمة للمستلم. يرجى ملاحظة أن العنوان يجب أن يكون واضحا وغنيا بالمعلومات ، ويجب أن تكون المقدمة موجزة وغنية بالمعلومات.
2. أمثلة أو رسوم توضيحية رائعة
إذا كنت بحاجة إلى شرح بعض المفاهيم أو تقديم عينات من عملك ، فيمكنك إدراج أمثلة أو رسوم توضيحية رائعة في الرسالة. سيساعد هذا المستلم على فهم المعلومات بشكل أفضل والتحقق من جودة عملك.
3. روابط لموارد إضافية
إذا كانت لديك موارد إضافية قد تكون مفيدة للمستلم ، فيمكنك تضمين روابط لها في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك الارتباط بصفحات الويب أو المقالات أو مقاطع الفيديو التي توسع المعلومات في تطبيق وورد الخاص بك.
4. معلومات الاتصال
لا تنس تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني حتى يتمكن المستلم من الاتصال بك لطرح أسئلة أو تعليقات حول تطبيق كلمتك. سيساعد ذلك في الحفاظ على التواصل المفتوح وإقامة اتصال مع المستلم.
ضع في اعتبارك بعناية المعلومات الإضافية التي تريد إضافتها إلى البريد الإلكتروني ، وكيف ستساعد المستلم على فهم سياق رسالتك والغرض منها بشكل أفضل. استخدم الطرق المقترحة أعلاه لتنفيذ هذه المعلومات وتذكر أنه يمكن استكمالها أو تعديلها حسب احتياجاتك وأهدافك.
تأكيد الإرسال عن طريق تطبيق الكلمة
بعد أن كنت قد أرسلت بنجاح تطبيق ورد عن طريق البريد ، قد تحتاج إلى تأكيد استلام الشحنة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح بريدك الإلكتروني وابحث عن البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق الكلمة المرسلة.
- افتح هذا البريد الإلكتروني واقرأه للتأكد من أنه يحتوي على جميع البيانات اللازمة.
- إذا لزم الأمر ، انقر فوق الزر "رد" أو "رد على الكل" لإرسال خطاب رد.
- في نص الرسالة ، استخدم الكلمات" أؤكد استلام كلمة تطبيق " أو رسالة مماثلة للإشارة بوضوح إلى هدفك.
- تأكد من أن المستندات أو الملفات المرفقة ترافق رسالتك وتشير إلى الحاجة إلى التأكيد.
- انقر فوق الزر" إرسال " لإرسال بريد إلكتروني للتأكيد.
لا تنس مراقبة بريدك الإلكتروني للتحقق مما إذا كان قد تم استلام تأكيد. إذا لم تكن قد تلقيت تأكيدا خلال الموعد النهائي ، فمن المستحسن الاتصال بالمستلم مباشرة لتوضيح حالة رسالتك.
يمكن أن يكون تأكيد الإرسال بواسطة تطبيق الكلمة مفيدا لكلا الطرفين لضمان نجاح عملية نقل الملفات وإقامة اتصال بين المرسل والمستلم.
انتبه: قد تختلف خطوات التأكيد الدقيقة اعتمادا على عميل البريد الإلكتروني أو خدمة البريد الإلكتروني المستخدمة.