أوتلوك هو واحد من عملاء البريد الإلكتروني الأكثر شيوعا التي لديها أيضا قدرات التقويم. يمكن أن يكون إرسال تقويم عبر أوتلوك مفيدا في مواقف مختلفة ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة جدول زمني مع الزملاء أو الأصدقاء. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة فاحصة على كيفية إرسال تقويم إلى أوتلوك بشكل صحيح.
أولا ، افتح أوتلوك وانتقل إلى علامة التبويب التقويم. ثم حدد التقويم المطلوب الذي تريد إرساله. إذا كان لديك عدة تقاويم ، فحدد التقويمات التي تحتاجها من القائمة.
ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم المحدد وحدد" مشاركة " من قائمة السياق. في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني".
في النافذة التالية ، يمكنك تكوين إعدادات مختلفة لإرسال التقويم. حدد المستلم وموضوع الرسالة ونص الرسالة ، إذا لزم الأمر. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إرسال التقويم بأكمله أو مجرد فترة زمنية محددة.
- التحضير لإرسال التقويم
- اختيار التقويم وتنسيق التصدير
- التحقق من بيانات التقويم
- إرسال تقويم إلى أوتلوك
- الخطوة 1: فتح أوتلوك
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إرسال تقويم إلى أوتلوك?
- كيف يمكنني فتح تقويم في أوتلوك?
- كيف يمكنني إنشاء رابط لمشاركة التقويم في أوتلوك?
- هل من الممكن إرسال تقويم إلى أوتلوك عن طريق البريد الإلكتروني?
- كيف يمكنني إرسال موعد مع تقويم تعلق على توقعات?
التحضير لإرسال التقويم
إذا كنت ترغب في إرسال التقويم الخاص بك إلى أوتلوك ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة للتأكد من أن جميع البيانات يتم إرسالها بشكل صحيح ودقيق عرض للمستلمين. إليك كيفية إعداد التقويم الخاص بك قبل الإرسال:
- تأكد من أن التقويم الخاص بك يحتوي على جميع الأحداث والمواعيد الضرورية. قبل إرسال التقويم ، تأكد من أنه يحتوي على جميع الأحداث والمواعيد المجدولة. راجع التقويم وتأكد من أن المعلومات محدثة وكاملة.
- تحقق من حقوق الوصول إلى التقويم الخاص بك. قبل إرسال التقويم ، تأكد من أن إعدادات حقوق الوصول تسمح للمستخدمين الآخرين بعرض الأحداث أو تعديلها أو حتى إضافتها إلى التقويم الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى تقييد الوصول ، فقم بتعيين إعدادات الأمان المناسبة.
- حذف البيانات الحساسة. قبل إرسال التقويم ، أعد التحقق من توفر المعلومات السرية. احذف جميع الأحداث أو الاجتماعات التي تحتوي على بيانات أو معلومات خاصة لا تريد الكشف عنها للمستلمين. يرجى ملاحظة أنه بعد إرسال التقويم إلى مستخدمين آخرين ، قد يتمكنون من الوصول إلى المعلومات التي أرسلتها.
- قم بإعداد وصف للتقويم. بالإضافة إلى الأحداث والاجتماعات ، قد تحتاج إلى تقديم وصف للتقويم الخاص بك. اكتب وصفا موجزا يساعد المستلمين على فهم ما يدور حوله التقويم الخاص بك.
- قم بتعيين تاريخ انتهاء صلاحية التقويم. قد تحتاج إلى تعيين تاريخ انتهاء صلاحية التقويم الخاص بك. حدد الفترة التي ستكون فيها الأحداث ذات صلة وقم بتعيين تواريخ البدء والانتهاء المناسبة.
- تحقق من تنسيق البيانات. تأكد من أن التقويم الخاص بك يستخدم تنسيق بيانات متوافق مدعوم من أوتلوك والتطبيقات الأخرى. وتشمل بعض صيغ البيانات شعبية آي التقويم (.إكس) و فكاليندار (.فس).
بعد أن كنت قد أعدت التقويم الخاص بك وتأكد من أن جميع البيانات هو ما يصل إلى تاريخ وآمنة ، وكنت على استعداد لإرسالها إلى أوتلوك. في القسم التالي من مقالتنا ، سنخبرك بكيفية إجراء هذه العملية.
اختيار التقويم وتنسيق التصدير
قبل إرسال التقويم إلى أوتلوك ، تحتاج إلى تحديد التقويم المناسب وإعداده للتصدير. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- اختيار التقويم:
- افتح تطبيق التقويم الذي تريد تصدير البيانات منه.
- تأكد من تحديد التقويم الصحيح. إذا كان لديك تقاويم متعددة ، فحدد التقويم الذي تريد تصديره.
- اختيار تنسيق التصدير:
- هناك العديد من التنسيقات التي يمكنك من خلالها تصدير التقويم. الأشكال الأكثر شيوعا هي آي التقويم (.المرحلية) ومايكروسوفت إكسل (.زلسكس).
- اختر تنسيق التصدير الأكثر ملاءمة لك ولمتلقي التقويم.
- إذا كنت تريد تصدير حدث أو اجتماع واحد فقط ، فحدد خيار التصدير لهذا الحدث المحدد. إذا كنت تريد تصدير التقويم بأكمله ، فحدد خيار تصدير التقويم بأكمله.
بمجرد تحديد التقويم وتنسيق التصدير ، تكون جاهزا لإرسال التقويم إلى أوتلوك. اتبع التعليمات الإضافية الموضحة في المقالة"كيفية إرسال تقويم إلى أوتلوك بشكل صحيح: تعليمات مفصلة".
التحقق من بيانات التقويم
قبل إرسال تقويم إلى أوتلوك ، من المهم التحقق من أن جميع البيانات الموجودة فيه صحيحة وتلبي توقعاتك. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من البيانات الموجودة في التقويم قبل إرسالها:
- تحقق من تواريخ وأوقات الأحداث: تأكد من صحة تواريخ وأوقات جميع الأحداث في التقويم. تحقق من تواريخ البدء والانتهاء ، بالإضافة إلى أوقات البدء والانتهاء لكل حدث.
- تحقق من أسماء الأحداث: تأكد من أن أسماء جميع الأحداث في التقويم واضحة وغنية بالمعلومات. يجب أن تعطي فكرة عن محتوى كل حدث وأن تكون مفهومة لجميع المشاركين.
- تأكد من أن جميع المشاركين مدرجون: تأكد من أن جميع المشاركين في الأحداث في التقويم مدرجون بشكل صحيح وكامل. تأكد من أن كل مشارك لديه اسم كامل وعنوان بريد إلكتروني صحيح.
- تحقق من الملفات المرفقة: إذا كنت قد أرفقت ملفات بأحداث في التقويم ، فتأكد من إرفاقها بشكل صحيح وفتحها دون مشاكل.
- تحقق من وصف الأحداث: تأكد من اكتمال وصف كل حدث في التقويم ويحتوي على جميع المعلومات الضرورية. إذا لزم الأمر ، قم بتحرير الوصف لجعله أكثر قابلية للفهم وغنية بالمعلومات.
بعد التحقق بعناية من البيانات في التقويم ، يمكنك التأكد من أنها صحيحة وجاهزة لإرسالها إلى أوتلوك. سيساعد التحقق من البيانات على تجنب سوء الفهم والمشاكل مع المشاركين في الأحداث.
إرسال تقويم إلى أوتلوك
إرسال تقويم إلى أوتلوك هو وسيلة مريحة لمزامنة الخطط والأحداث الخاصة بك مع المستخدمين الآخرين. لإرسال التقويم إلى أوتلوك ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح تطبيق أوتلوك على جهازك.
- في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، حدد زر التقويم.
- ثم حدد عنصر القائمة" فتح التقويم "ثم"من الإنترنت".
- انسخ عنوان ورل للتقويم الذي تريد إرساله.
- الصق الرابط المنسوخ في حقل" عنوان تقويم الإنترنت "وانقر فوق "موافق".
- بعد ذلك ، ستتاح لك الفرصة لعرض التقويم الذي أضفته للتو.
الآن يمكنك عرض وتحرير ومزامنة التقويم الخاص بك مع مستخدمي أوتلوك الآخرين. إذا كنت ترسل التقويم إلى مستخدم آخر ، فيمكنك أيضا تعيين أذونات لعرض التقويم أو تعديله أو إدارته.
الخطوة 1: فتح أوتلوك
قبل البدء في عملية إرسال التقويم إلى أوتلوك ، تحتاج إلى فتح البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- ابحث عن رمز أوتلوك على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا على أيقونة أوتلوك بزر الفأرة الأيسر.
- انتظر حتى يتم تنزيل البرنامج. قد تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب أوتلوك.
- بعد تسجيل الدخول بنجاح إلى البرنامج ، سترى نافذة أوتلوك الرئيسية.
أنت الآن جاهز للخطوة التالية ، والتي ستساعدك على إرسال التقويم إلى أوتلوك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إرسال تقويم إلى أوتلوك?
لإرسال تقويم إلى أوتلوك ، تحتاج إلى فتح تطبيق أوتلوك وتحديد التقويم الذي تريد إرساله. ثم يمكنك النقر على أيقونة "مشاركة التقويم" واختيار طريقة الإرسال: عن طريق البريد الإلكتروني ، عن طريق إنشاء رابط للمشاركة ، أو عن طريق إرسال موعد أو دعوة إلى اجتماع مع تقويم مرفق.
كيف يمكنني فتح تقويم في أوتلوك?
لفتح التقويم في أوتلوك ، يجب عليك تشغيل تطبيق أوتلوك ثم تحديد علامة التبويب التقويم في الجزء السفلي من النافذة. في علامة التبويب هذه ، سترى التقويم الخاص بك وستكون قادرا على عرض الاجتماعات والأحداث وإنشائها وتعديلها.
كيف يمكنني إنشاء رابط لمشاركة التقويم في أوتلوك?
لإنشاء رابط مشاركة التقويم في أوتلوك ، يجب عليك فتح تطبيق أوتلوك وتحديد التقويم الذي تريد مشاركته. ثم يمكنك النقر فوق رمز" مشاركة التقويم "وتحديد خيار" إنشاء رابط للمشاركة". سيتم تزويدك برابط يمكنك إرساله إلى أشخاص آخرين حتى يتمكنوا من عرض التقويم الخاص بك.
هل من الممكن إرسال تقويم إلى أوتلوك عن طريق البريد الإلكتروني?
نعم ، يمكنك إرسال التقويم إلى أوتلوك عن طريق البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، افتح تطبيق أوتلوك ، وحدد التقويم الذي تريد إرساله ، وانقر على أيقونة "مشاركة التقويم". ثم حدد الخيار" عن طريق البريد الإلكتروني " وأدخل المستلم. سيتم إرفاق التقويم بالرسالة ويمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
كيف يمكنني إرسال موعد مع تقويم تعلق على توقعات?
لإرسال موعد مع تقويم تعلق على أوتلوك ، تحتاج إلى إنشاء موعد جديد أو فتح واحد موجود. ثم حدد خيار" دعوة المشاركين " وأدخل المستلمين. سيتم تضمين تقويم داخل الاجتماع ، وسيتمكن جميع المشاركين المدعوين من مشاهدته وإضافة الأحداث. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "إرسال" وسيتم إرسال الموعد مع التقويم.