سكايب هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للاتصال والمفاوضات التجارية. واحدة من أكثر ميزاته فائدة هي القدرة على إرسال الملفات ، بما في ذلك العروض التقديمية. إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام سكايب ولا تعرف كيفية إرسال العرض التقديمي الخاص بك ، فسيكون هذا الدليل مفيدا لك.
الخطوة الأولى لإرسال عرض تقديمي عبر سكايب هي تشغيل البرنامج وتسجيل الدخول إلى حسابك. إذا لم يكن لديك واحد حتى الآن ، فما عليك سوى التسجيل باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
بعد إذن ناجح ، سترى نافذة سكايب الرئيسية. لإرسال عرض تقديمي ، انتقل إلى الدردشة مع جهة الاتصال التي تريد إرسالها إليها ، أو ابدأ محادثة جديدة إذا لم يكن لديك واحدة حتى الآن. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الدردشة في القائمة اليسرى وحدد جهة الاتصال المطلوبة من القائمة.
في نافذة الدردشة التي تفتح ، سترى حقل إدخال نص أسفل الشاشة. يوجد رمز به مشبك ورق بجوار حقل الإدخال. اضغط عليها. في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار" إرسال ملف "أو"إرفاق ملف".
ملاحظة: قبل إرسال العرض التقديمي ، تأكد من أنه بتنسيق سهل الإرسال مثل .باور بوينت أو .بتكس. إذا كان العرض التقديمي بتنسيق مختلف ، فقد تحتاج إلى تحويله إلى تنسيق مناسب قبل إرساله.
- اختيار العرض التقديمي
- إعداد العرض التقديمي
- فتح سكايب
- إنشاء دردشة جديدة
- إضافة عرض تقديمي
- إرسال عرض تقديمي
- التحقق من العرض المقدم
- إغلاق الدردشة
اختيار العرض التقديمي
قبل إرسال عرض تقديمي عبر سكايب ، تحتاج إلى تحديد العرض التقديمي نفسه الذي تريد مشاركته مع المحاور الخاص بك. بناء على تفضيلاتك ومهمتك ، يمكنك اختيار إحدى الطرق التالية:
- إنشاء عرض تقديمي جديد. إذا لم يكن لديك عرض تقديمي جاهز ، يمكنك استخدام ميكروسوفت بويربوانت أو برامج أخرى مماثلة لإنشاء عرض تقديمي جديد. اختر موضوعا وتصميما ، وأضف شرائح مع المحتوى الذي تريد تقديمه إلى المحاور.
- استخدم عرضا تقديميا تم إنشاؤه مسبقا. إذا كان لديك بالفعل عرض تقديمي جاهز محفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي ، فيمكنك اختيار إرساله. تأكد من أن العرض التقديمي يلبي هدفك ويحتوي على المعلومات اللازمة للمناقشة.
- حدد قالب عرض تقديمي. إذا لم يكن لديك عرض تقديمي جاهز ولا تريد إنشائه من البداية ، فيمكنك اختيار قالب عرض تقديمي جاهز. هناك العديد من القوالب المجانية والمدفوعة المتاحة على الإنترنت والتي يمكنك تنزيلها واستخدامها في عملك.
اختر الطريقة الأنسب حسب احتياجاتك ومستوى التدريب. تذكر أن العرض التقديمي المعد جيدا والجذاب سيساعدك على نقل رسالتك بنجاح والحفاظ على انتباه الشخص الآخر.
إعداد العرض التقديمي
قبل إرسال عرض تقديمي عبر سكايب ، تحتاج إلى إعداده. فيما يلي بعض الخطوات المهمة:
- اختيار الموضوع وهيكلة المعلومات: تحديد الموضوع الرئيسي للعرض وهيكل المواد بحيث ينظر إليها بسهولة ومفهومة.
- تحديد عناصر الوسائط: ضع في اعتبارك استخدام الصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية وعناصر الوسائط الأخرى لتقديم المعلومات بشكل أكثر وضوحا.
- إنشاء الشرائح: استخدم برامج خاصة لإنشاء شرائح عرض تقديمي ، مثل ميكروسوفت بويربوانت أو شرائح جوجل. إيلاء الاهتمام لتصميم الشرائح ومحتوياتها.
- تحرير النص وتنسيقه: تحقق من النص الخاص بك بحثا عن الأخطاء النحوية والأخطاء المطبعية ، وقم بتنسيقه بحيث يبدو احترافيا وأنيقا.
- إضافة انتقالات ورسوم متحركة: لإنشاء عرض تقديمي أكثر ديناميكية ، يمكنك استخدام انتقالات متنوعة بين الشرائح والرسوم المتحركة للعناصر على الشرائح.
عندما يكون العرض التقديمي جاهزا تماما ، يمكنك البدء في إرساله عبر سكايب.
فتح سكايب
قبل إرسال عرض تقديمي عبر سكايب ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتسجيل الدخول إلى حسابك.
لفتح سكايب ، قم بتشغيل التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان مثبتا بالفعل ، فيمكنك العثور عليه في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب.
بعد إطلاق سكايب ، ستظهر نافذة تسجيل الدخول. هنا سوف تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى حسابك. إذا لم يكن لديك حساب سكايب ، سوف تحتاج إلى إنشاء واحدة جديدة عن طريق اتباع التعليمات البسيطة التي تظهر على الشاشة.
من المهم أن تتذكر أنه لإرسال عرض تقديمي عبر سكايب ، يجب أن يكون لديك البرنامج مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحساب نشط.
إنشاء دردشة جديدة
لإرسال عرض تقديمي عبر سكايب ، تحتاج أولا إلى إنشاء دردشة جديدة. تتيح لك هذه الميزة التواصل مع المستخدمين وإرسال الرسائل والملفات. إليك كيفية إنشاء دردشة جديدة:
1. قم بتشغيل برنامج سكايب على جهازك. 2. على الجانب الأيسر من نافذة سكايب ، سترى قسم" الدردشات". انقر فوق الزر" الدردشات " لفتح قائمة الدردشة. 3. في قائمة الدردشات التي تظهر ، انقر فوق الزر" إنشاء دردشة جديدة". 4. أدخل أسماء أو أسماء سكايب للمستخدمين الذين تريد إنشاء دردشة جديدة معهم. يمكنك إضافة ما يصل إلى 300 مستخدم. 5. انقر فوق الزر" إنشاء " لإكمال إنشاء دردشة جديدة. |
يمكنك الآن استخدام الدردشة التي تم إنشاؤها لإرسال عرض تقديمي والتواصل مع مستخدمين محددين. تأكد من أن لديك الأذونات اللازمة لإرسال الملفات في هذه الدردشة.
إضافة عرض تقديمي
لإضافة عرض تقديمي إلى سكايب ، اتبع الإرشادات أدناه:
- فتح سكايب: قم بتشغيل تطبيق سكايب على جهازك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- إنشاء دردشة جديدة: انقر على أيقونة الدردشة في الجزء السفلي من الشاشة أو حدد مربع الحوار حيث تريد مشاركة العرض التقديمي الخاص بك.
- افتح قائمة مشاركة الملفات: انقر على أيقونة " زائد "في حقل إدخال الرسالة وحدد"إرفاق ملف".
- حدد عرضا تقديميا: في النافذة التي تظهر ، حدد العرض التقديمي المطلوب على جهازك وانقر فوق فتح.
- مشاركة العرض التقديمي: سيتم تحميل العرض التقديمي وإرفاقه برسالتك. يمكنك إضافة تعليق والنقر فوق الزر" إرسال " لإرسال العرض التقديمي إلى المحاور الخاص بك.
يرجى ملاحظة أن حجم ونوع العرض التقديمي قد تكون محدودة من قبل إعدادات سكايب أو جهازك. في حالة وجود قيود ، قد تحتاج إلى تغيير حجم العرض التقديمي أو استخدام تنسيق ملف مختلف.
إرسال عرض تقديمي
الخطوة 1: افتح سكايب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
الخطوة 2: حدد جهة الاتصال التي تريد إرسال العرض التقديمي إليها.
الخطوة 3: انقر فوق الزر "إرسال ملف" (رمز مشبك الورق).
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، ابحث عن ملف العرض التقديمي وحدده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" إرسال". سيتم تحميل العرض التقديمي وإرساله إلى المستلم.
الخطوة 6: انتظر تأكيد استلام العرض التقديمي من المستلم.
الخطوة 7: إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تعليقات إلى العرض التقديمي في نافذة الدردشة.
الآن تم إرسال العرض التقديمي بنجاح عبر سكايب ويمكن للمستلم فتحه ومشاهدته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
لا تنس أن هناك قيودا على حجم الملفات المرسلة إلى سكايب. إذا كان العرض التقديمي كبيرا جدا ، فقد تحتاج إلى ضغطه أو استخدام طريقة أخرى لنقل الملفات.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية إرسال عرض تقديمي عبر سكايب. نأمل أن تكون هذه الطريقة مفيدة لك وستساعدك على مشاركة أفكارك الإبداعية مع أشخاص آخرين.
التحقق من العرض المقدم
بعد إرسال عرض تقديمي عبر سكايب ، من المهم التأكد من استلامه وفتحه بنجاح من قبل المستلم. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على إكمال عملية التحقق:
- انتظر التأكيد من المستلم. عادة ، إذا تم استلام العرض التقديمي بنجاح ، فسيرسل لك المستلم رسالة عنه. تأكد من التحقق من بريدك الإلكتروني أو دردشة سكايب بانتظام لتلقي مثل هذا الإخطار.
- اطلب من المستلم تأكيد فتح العرض التقديمي. اطرح عليه سؤالا حول ما إذا كان قادرا على فتح الملف وعرض محتوياته. سيتيح لك ذلك معرفة ما إذا كان المستلم يواجه مشاكل في فتح العرض التقديمي.
- تحقق من حجم ملف العرض التقديمي. إذا تقلص ملف العرض التقديمي بشكل كبير بعد الإرسال ، فقد يكون هذا علامة على فشل الإرسال أو تلف الملف. قارن حجم الملف الذي أرسلته وحجم الملف الذي تلقاه المستلم.
- إذا كان لديك أي مشاكل ، إعادة إرسال الشحنة. إذا أبلغك المستلم بمشاكل في فتح العرض التقديمي أو إذا وجدت مشاكل أخرى ، كرر عملية الإرسال. تأكد من أنك ترسل الملف الصحيح واتبع تعليمات الإرسال للتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح.
باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة التحقق مما إذا كان المستلم قد تم إرسال العرض التقديمي وفتحه بنجاح. إذا واجهت أي مشاكل ، لا تتردد في الاتصال الدعم الفني سكايب لمزيد من المساعدة.
إغلاق الدردشة
عند اكتمال العرض التقديمي بنجاح ولم تعد بحاجة إلى مزيد من التواصل مع المشاركين على سكايب ، يمكنك إغلاق الدردشة بأمان. سيسمح لك ذلك بتسجيل الخروج من الجلسة وإنهاء الاتصال بميزات سكايب الإضافية.
لإغلاق الدردشة ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | انقر على أيقونة" الدردشة " في الزاوية اليسرى السفلية من شاشة سكايب. |
| 2. | حدد الدردشة التي تريد إغلاقها من قائمة الدردشات النشطة. |
| 3. | انقر بزر الماوس الأيمن على الدردشة المحددة وحدد" إغلاق الدردشة " في قائمة السياق. |
| 4. | قم بتأكيد قرارك عن طريق تحديد "نعم" في مربع الحوار. |
الآن لقد أغلقت بنجاح دردشة سكايب. يمكنك الاستمرار في استخدام وظائف سكايب أخرى أو إنهاء الاتصال مع القدرة على إرسال وعرض العروض التقديمية.