أرشفة البريد في جوجل هي واحدة من الميزات المفيدة التي يمكن أن تساعدك على إدارة والحفاظ على البريد الإلكتروني الخاص بك المنظمة ويمكن الوصول إليها. عندما يكون هناك عدد كبير جدا من الرسائل تتراكم في مجلد البريد الخاص بك ، يمكن أن تكون الأرشفة طريقة رائعة لتحرير مساحة وتحسين الأداء.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية أرشفة البريد في جوجل. سوف تتعلم كيفية إنشاء المجلدات المؤرشفة وتكوينها ، وكيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الأرشيف ، وكيفية العثور على الرسائل المؤرشفة واستعادتها. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من تنظيم بريدك والعثور بسهولة على الرسائل التي تحتاجها في المستقبل.
الخطوة الأولى هي إنشاء مجلد أرشيف. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب غميل الخاص بك والانتقال إلى قسم "الإعدادات". في علامة التبويب الإعدادات ، ستجد خيار الأرشيف في القسم عام. انقر فوق هذا الخيار وحدد الموقع الذي تريد وضع مجلدات الأرشيف فيه. يمكنك إنشاء مجلد جديد أو تحديد مجلد موجود. احفظ التغييرات وسيتم إنشاء مجلد الأرشيف الخاص بك.
الآن بعد أن أصبح لديك مجلد مؤرشف ، يمكنك البدء في نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الأرشيف. ما عليك سوى اختيار الرسالة المطلوبة أو العديد من الرسائل التي تريد أرشفة وانقر على أيقونة الأرشيف في شريط الأدوات العلوي من جوجل. سيتم نقل رسائلك المحددة إلى مجلد الأرشيف ولن يتم عرضها في مجلد البريد الرئيسي. ستبقى متاحة في الأرشيف ، ويمكنك الوصول إليها في أي وقت.
- تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك
- فتح علامة التبويب "البريد"
- اختيار رسائل البريد الإلكتروني للأرشفة
- إنشاء مجلد أرشيف جديد
- نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد الأرشيف
- الخطوة 1: افتح جيميل وحدد رسائل البريد الإلكتروني للأرشفة
- الخطوة 2: انقر فوق "الأرشيف"
- زر الخطوة 3: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني المنقولة في مجلد الأرشيف
- التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
- العمل مع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في جوجل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في جوجل?
- هل يمكنني أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني في جوجل في نفس الوقت?
- ماذا يحدث لرسائل البريد الإلكتروني بعد أن يتم أرشفتها في جوجل?
- هل يمكنني إلغاء أرشفة بريد إلكتروني في جوجل?
- هل من الممكن إنشاء قاعدة تلقائية لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في جوجل?
تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك
للوصول إلى حساب جيميل الخاص بك وأرشفة بريدك ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح متصفح الويب المفضل لديك واكتب في شريط العناوين www.gmail.com .
- انقر فوق الزر" تسجيل الدخول " أعلى يمين الصفحة.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في حقل" عنوان البريد الإلكتروني "وانقر على"التالي".
- أدخل كلمة المرور لحسابك في حقل" كلمة المرور "وانقر على"تسجيل الدخول".
- إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى حساب جيميل الخاص بك على هذا الجهاز ، فقد تحتاج إلى التحقق من هويتك باستخدام رسالة نصية أو تطبيق مصادقة ثنائي ، إذا كنت قد قمت بتكوينه مسبقا.
بعد تسجيل الدخول إلى حساب غميل الخاص بك ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة صندوق البريد الرئيسية ، حيث يمكنك البدء في أرشفة بريدك وإجراء عمليات أخرى.
فتح علامة التبويب البريد
لبدء أرشفة البريد الخاص بك في غميل ، سوف تحتاج إلى فتح علامة التبويب البريد. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
- افتح متصفح الويب الخاص بك.
- انتقل إلى موقع جوجل الرسمي على www.gmail.com .
- في الصفحة التي تفتح ، أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك – عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور-في الحقول المناسبة.
- انقر فوق الزر" تسجيل الدخول".
بعد النقر على زر" تسجيل الدخول " ، سيتم إعادة توجيهك تلقائيا إلى صفحة غميل الرئيسية حيث يتم عرض البريد الخاص بك.
يمكنك الآن بدء عملية أرشفة بريدك وحفظه على جهاز الكمبيوتر أو التخزين السحابي. استخدم الخطوات والإرشادات الواردة في المقالة ذات الصلة لإكمال هذه المهمة بنجاح.
اختيار رسائل البريد الإلكتروني للأرشفة
تبدأ عملية أرشفة البريد في غميل باختيار رسائل البريد الإلكتروني الضرورية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك.
- افتح المجلد أو التسمية التي تحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مجلد صندوق الوارد أو تسمية مهمة.
- استخدم الفلاتر واستعلامات البحث لتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين أو تحتوي على كلمة رئيسية معينة.
- حدد مربعات رسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها. يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة في نفس الوقت عن طريق تحديدها.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح" تحول "أو" كترل " + انقر بالماوس لتحديد العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير المتسقة.
- لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد أو تسمية ، انقر فوق علامة الاختيار أعلى قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
نصيحة: إذا كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني معين ، يمكنك استخدام البحث في الجزء العلوي من صفحة جوجل. أدخل الكلمات الرئيسية أو عنوان المرسل للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني المطلوب.
هام: عند أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ، يتم نقلها من المجلد الحالي أو التسمية إلى الأرشيف ، ولكنها تظل متاحة في حساب غميل الخاص بك. يمكنك دائما العثور عليها في علامة التبويب الأرشيف أو باستخدام استعلامات البحث.
إنشاء مجلد أرشيف جديد
خطوات إنشاء مجلد أرشيف جديد في جوجل:
- تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك.
- على الصفحة الرئيسية جوجل ، والعثور على الشريط الجانبي على اليسار.
- مرر لأسفل إلى قسم " المجلدات "وانقر على أيقونة" المزيد " (ثلاث نقاط).
- في قائمة السياق ، حدد"إنشاء تسمية جديدة".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل اسم" أرشيف " للمجلد الجديد.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإكمال إنشاء مجلد الأرشيف.
الآن لديك مجلد أرشيف جديد في الشريط الجانبي جوجل. يمكنك سحب الرسائل وإفلاتها في هذا المجلد للأرشفة.
نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد الأرشيف
سيساعدك نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف في جيميل على تنظيم بريدك وحفظ جميع الرسائل المهمة دون الحاجة إلى حذفها. في هذا القسم ، سنوضح لك كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد الأرشيف على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
الخطوة 1: افتح جيميل وحدد رسائل البريد الإلكتروني للأرشفة
تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك وفتح المجلد مع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نقلها إلى الأرشيف. يمكنك اختيار واحد أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح التحول أو السيطرة على لوحة المفاتيح والنقر على رسائل البريد الإلكتروني المطلوبة.
الخطوة 2: انقر فوق الزر "أرشيف"
بعد تحديد رسائل البريد الإلكتروني ، سترى أزرار الإجراءات المختلفة في اللوحة العلوية من جوجل. انقر فوق الزر" أرشيف " ، والذي يبدو كصورة لمجلد ملف به سهم لأسفل. بعد ذلك ، سيتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد الأرشيف وتختفي من القائمة الرئيسية لرسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة 3: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني المنقولة في مجلد الأرشيف
للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المنقولة في مجلد الأرشيف ، انقر على أيقونة القائمة في اللوحة اليسرى من غميل (في شكل ثلاثة خطوط أفقية) وانتقل لأسفل حتى ترى عنصر "جميع المجلدات". انقر فوق "جميع المجلدات" لتوسيع قائمة المجلدات المتاحة. حدد مجلد الأرشيف لرؤية رسائل البريد الإلكتروني التي تم نقلها إليه.
الآن أنت تعرف كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى مجلد الأرشيف في غميل. يمكن استخدام هذه الطريقة لتنظيم البريد وحفظ الرسائل المهمة دون حذفها. لديك أرشفة جيدة!
التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
عند أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في حساب غميل الخاص بك ، يمكنك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في أي وقت. لا تحتاج إلى البحث عنها في صندوق البريد الرئيسي ، فهي تظل متوفرة في مجلد أرشيف خاص.
للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ، اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى صندوق بريد جوجل الخاص بك.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، ابحث عن قسم "التصنيفات" وانقر عليه.
- قم بالتمرير لأسفل وابحث عن عنصر الأرشيف.
- انقر على مجلد الأرشيف لفتحه.
يعرض مجلد الأرشيف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بأرشفتها ، بما في ذلك جميع المرفقات والبيانات الوصفية. يمكنك استخدام شريط البحث أعلى المجلد للعثور بسرعة على البريد الإلكتروني المؤرشف الذي تحتاجه.
يمكنك أيضا عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة كقائمة أو جدول عن طريق تحديد نوع العرض المناسب باستخدام الأزرار الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من المجلد.
إذا كنت تريد إعادة البريد الإلكتروني المؤرشف إلى صندوق البريد الرئيسي ، فما عليك سوى تحديد المربع والنقر فوق الزر "نقل إلى" أعلى الصفحة. ثم حدد المجلد المطلوب أو قم بإنشاء مجلد جديد لنقل البريد الإلكتروني.
العمل مع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
أرشفة البريد في غميل يسمح لك للحد من حجم الرسائل الواردة في صندوق البريد الرئيسي وتنظيم المراسلات الإلكترونية الخاصة بك. ومع ذلك ، بعد الأرشفة ، قد تحتاج إلى العمل مع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. في هذا القسم ، سنتحدث عن طرق مختلفة للعمل مع الرسائل المؤرشفة في غميل.
1. عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في غميل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح صندوق بريد جيميل الخاص بك.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، ابحث عن قسم" الأرشيف".
- انقر فوقه لفتح المجلد الذي يحتوي على رسائل مؤرشفة.
بعد ذلك ، سترى قائمة بجميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. يمكنك عرض محتوياتها عن طريق فتح رسائل البريد الإلكتروني.
2. نقل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة مرة أخرى إلى صندوق البريد الرئيسي
إذا كنت تريد نقل البريد الإلكتروني المؤرشف مرة أخرى إلى صندوق البريد الرئيسي ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريد نقله.
- انقر على أيقونة" الانتقال إلى " في اللوحة العلوية.
- حدد صندوق الوارد أو مجلد آخر تريد نقل البريد الإلكتروني إليه. يمكنك أيضا إنشاء مجلد جديد لهذا الغرض.
بعد ذلك ، سيتم نقل البريد الإلكتروني المحدد إلى المجلد المحدد. لن يتم عرضه بعد الآن في قسم الأرشيف.
3. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إذا كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني محدد مؤرشف في جيميل ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح صندوق بريد جيميل الخاص بك.
- في مربع البحث ، أدخل الكلمات الرئيسية أو العبارة المرتبطة بالرسالة المؤرشفة.
- انقر فوق الزر" بحث " أو اضغط على إدخال.
بعد ذلك ، سيعرض غميل نتائج البحث ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة التي تحتوي على الاستعلام المحدد.
4. حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إذا كنت تريد حذف بريد إلكتروني مؤرشف نهائيا في جيميل ، فاتبع الخطوات التالية:
- افتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
- حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حذفه.
- انقر على أيقونة" حذف " في اللوحة العلوية.
بعد ذلك ، سيتم حذف البريد الإلكتروني المحدد نهائيا ولن يتم عرضه في صندوق البريد الخاص بك.
الآن أنت تعرف كيفية العمل مع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في جوجل. استخدم هذه التعليمات لتنظيم وإدارة مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في جوجل
بعد أن تتعلم كيفية أرشفة بريدك في جيميل ، قد تحتاج إلى إدارة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. يوفر جوجل عدة طرق مريحة للقيام بذلك.
1. عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في جيميل ، افتح بريدك أولا. ثم ، في اللوحة اليمنى ، حدد قسم" جميع رسائل البريد الإلكتروني". سيسمح لك ذلك بمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الرسائل المؤرشفة.
2. البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة وتحتاج إلى العثور على بريد إلكتروني معين ، فيمكنك استخدام بحث جيميل. ما عليك سوى النقر فوق مربع البحث أعلى صندوق البريد وإدخال الكلمة الرئيسية أو العبارة المرتبطة بالبريد الإلكتروني الذي تحتاجه. سوف جوجل عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني مطابقة طلبك ، بما في ذلك تلك المؤرشفة.
3. استعادة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إذا كنت ترغب في إرجاع بريد إلكتروني مؤرشف إلى مجلد البريد الرئيسي ، فحدده وانقر فوق الزر "إرجاع" في شريط الأدوات العلوي من غميل. سيؤدي هذا إلى إعادة البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد الرئيسي.
4. حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
إذا لم تعد بحاجة إلى البريد الإلكتروني المؤرشفة ، يمكنك تحديده وانقر على زر حذف في شريط الأدوات العلوي من جوجل. سيتم نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد المهملات. لحذف بريد إلكتروني نهائيا من بريدك ، انتقل إلى مجلد سلة المهملات وحدد خيار "إفراغ سلة المهملات" في القائمة العلوية.
الآن أنت تعرف كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في جوجل. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة في تنظيم بريدك والعثور على رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة في المستقبل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في جوجل?
هناك عدة طرق لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في جوجل. الطريقة الأولى هي تحديد رسائل البريد الإلكتروني الضرورية والنقر على زر "الأرشيف" في اللوحة العلوية. الطريقة الثانية هي فتح البريد الإلكتروني ، ثم النقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز الاختصار وتحديد "أرشيف". الطريقة الثالثة هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح " ه " عندما يكون الحرف مفتوحا. يمكن العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في مجلد "جميع الرسائل".
هل يمكنني أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني في جوجل في نفس الوقت?
نعم ، يمكنك أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني في جوجل في نفس الوقت. للقيام بذلك ، ضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مربعات الاختيار الموجودة على يسارها ، ثم انقر فوق الزر "أرشيف" في اللوحة العلوية. سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المميزة إلى الأرشيف.
ماذا يحدث لرسائل البريد الإلكتروني بعد أن يتم أرشفتها في جوجل?
بعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في غميل ، يتم نقلها من مجلد البريد الوارد الرئيسي إلى مجلد جميع الرسائل المؤرشفة. في الأرشيف ، تظل رسائل البريد الإلكتروني متاحة للعرض والبحث والاسترداد ، لكنها لم تعد تظهر في مجلد البريد الوارد الرئيسي ولا تشغل مساحة فيه.
هل يمكنني إلغاء أرشفة بريد إلكتروني في جوجل?
نعم ، يمكنك إلغاء أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في جوجل. للقيام بذلك ، افتح مجلد "جميع الرسائل" ، وابحث عن البريد الإلكتروني المؤرشف وحدد المربع الموجود على يساره. ثم انقر فوق الزر" نقل إلى " في اللوحة العلوية وحدد المجلد الذي تريد نقل البريد الإلكتروني إليه. بعد ذلك ، ستتم استعادة البريد الإلكتروني من الأرشيف إلى المجلد المحدد.
هل من الممكن إنشاء قاعدة تلقائية لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في جوجل?
نعم ، يمكنك إنشاء قاعدة تلقائية لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في غميل. للقيام بذلك ، افتح إعدادات غميل ، انتقل إلى علامة التبويب "الفلاتر والمستلمين" ، وانقر على "إنشاء عامل تصفية جديد". ثم حدد شروط التصفية لرسائل البريد الإلكتروني التي تريد أرشفتها تلقائيا ، وحدد خياري" تخطي البريد الوارد "و" الأرشيف " لإجراءات التصفية. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء عامل تصفية" وسيتم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي شروطك تلقائيا.