هل عدت إلى العمل على وثيقة في إكسيل ووجدت أنك قد أفرطت في تحريرها عن طريق الخطأ? لا داعي للذعر! من الممكن استعادة ملف معاد حفظه ، وهو ليس صعبا كما قد يبدو. في هذه المقالة ، سنخبرك عن الخطوات البسيطة والنصائح المفيدة التي ستساعدك على استعادة ملفك وتجنب فقدان البيانات.
أولا ، تحتاج إلى معرفة أن إكسيل لديه المدمج في وظيفة "استعادة" التي تسمح لك بالعودة إلى إصدار سابق من الوثيقة. لاستخدام هذه الميزة ، افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف. ثم حدد " معلومات "وابحث عن قسم" استعادة المصنف". في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المتاحة من المستند ، بما في ذلك الملف المعاد حفظه. ما عليك سوى اختيار الإصدار المطلوب والنقر فوق "استعادة". يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة للوصول السريع إلى إصدار سابق من المستند والاسترداد في حالة حدوث أخطاء غير متوقعة.
إذا لم تساعد وظيفة" الاستعادة " ، أو كنت ترغب في الحصول على المزيد من الخيارات عند استعادة ملف معاد حفظه ، فمن المستحسن استخدام برامج متخصصة. على سبيل المثال ، واحدة من هذه الأدوات هي إكسل أدوات الاسترداد. هذا البرنامج يسمح لك لاستعادة ملفات اكسل تالفة في بضع خطوات بسيطة. يقوم البرنامج تلقائيا بمسح القرص والبحث عن جميع الإصدارات المتاحة من الملف ، وبعد ذلك يوفر الفرصة لاستعادة الإصدار المطلوب. بعد الاسترداد الناجح ، سيتم حفظ الملف في الموقع الذي حددته.
لا تنس عمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك. سيساعد هذا الاحتياط على تجنب فقدان البيانات وتبسيط استرداد المعلومات إذا لزم الأمر.
قد تبدو استعادة ملف إكسيل المعاد حفظه مهمة شاقة ، ولكن مع الخطوات الموضحة أعلاه والنهج الصحيح ، يمكنك بسهولة التعامل مع هذه المهمة واستعادة ملفك دون خسارة. تذكر أن الوقاية هي أفضل الاحتياطات ، لذا قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملفاتك ولا تنس إمكانية استخدام برامج استعادة البيانات المتخصصة.
- كيفية إرجاع ملف إكسيل المعاد حفظه
- خطوات بسيطة ونصائح مفيدة
- افتح برنامج اكسل
- تحقق من أحدث الإصدارات المحفوظة
- انتقل إلى القائمة ملف
- حدد عنصر "محفوظات الإصدار"
- ابحث عن ملف معاد حفظه
كيفية إرجاع ملف إكسيل المعاد حفظه
في بعض الأحيان يحدث ذلك بعد حفظ ملف اكسل ، كنت أدرك أنك لم تحريره بالطريقة التي تريدها ، وتريد العودة إلى الإصدار السابق. لا تقلق ، إكسيل لديه عدة طرق لإرجاع ملف محفوظ.
1. استعادة من نسخة احتياطية
إذا كان لديك ميزة النسخ الاحتياطي تمكين في إكسيل ، يمكنك محاولة استعادة الملف من النسخة الاحتياطية.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- انقر فوق " فتح " وابحث عن الملف المحفوظ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة".
- حدد الإصدار السابق من الملف وانقر على "استعادة".
2. الاسترداد عبر وظيفة "إلغاء"
إكسيل لديه المدمج في وظيفة التراجع التي تسمح لك للعودة الإجراءات السابقة. إذا كنت قد جفت الملف وتريد العودة إلى الإصدار السابق ، فاستخدم هذه الوظيفة.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وحدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- انقر فوق الزر" إلغاء " في شريط الأدوات العلوي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ض.
- استمر في النقر فوق" إلغاء " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ض حتى تعود إلى الإصدار المطلوب من الملف.
3. استخدام برنامج استعادة البيانات
إذا لم تنجح الطرق السابقة ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. ومع ذلك ، فإنها لا تضمن الاسترداد الكامل للملفات المعاد حفظها وقد تتطلب بعض الجهد والوقت.
بعض هذه البرامج هي:
- ركفا
- باندورا الانتعاش
- تيستديسك
- استعادة البيانات الحكيمة
قبل استخدام مثل هذه البرامج ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من جميع الملفات والبيانات الأخرى الموجودة على الكمبيوتر لتجنب الحذف العرضي أو تلف البيانات.
قد يكون من الصعب إرجاع ملف إكسيل المعاد حفظه ، خاصة إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية. لذلك ، من المهم حفظ الملفات المهمة بانتظام وتوخي الحذر عند تحرير البيانات في إكسيل.
خطوات بسيطة ونصائح مفيدة
لإرجاع ملف إكسل معاد حفظه ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان مفتوحا بالفعل ، تأكد من عدم وجود ملف إكسل أو مصنف مفتوح حاليا.
- في القائمة ملف ، حدد فتح أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
- انتقل إلى المجلد حيث يتم حفظ الملف الخاص بك وحدده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف المحدد وحدد الإصدارات أو محفوظات الإصدار.
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالإصدارات المتاحة من الملف. حدد الإصدار الذي تريد استعادته.
- انقر فوق إصدار الملف وانقر فوق الزر استعادة.
- بعد ذلك ، سيتم استعادة ملف إكسيل المعاد حفظه.
فيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك على تجنب فقدان البيانات في المستقبل:
- احفظ ملفاتك بانتظام للوصول إلى الإصدارات المحفوظة مسبقا.
- إنشاء نسخ احتياطية من الملفات الخاصة بك إلى محرك أقراص خارجي أو سحابة التخزين.
- استخدم وظيفة الحفظ التلقائي لتجنب فقدان البيانات عند تعطل البرنامج أو إعادة تشغيل الكمبيوتر.
- لا تنس تحليل وتصحيح الأخطاء في ملفات إكسيل الخاصة بك لتجنب فسادها أو فقدان البيانات.
افتح برنامج اكسل
لبدء استعادة ملف إكسيل المعاد حفظه ، يجب عليك أولا فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها:
- ابحث عن اختصار إكسيل على سطح مكتب الكمبيوتر أو في قائمة ابدأ.
- انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- إذا لم يكن لديك إكسل تثبيت ، تحتاج إلى تحميل وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي أولا.
بعد فتح برنامج إكسيل ، سوف تكون على استعداد لتنفيذ الخطوات التالية لاستعادة الملف المعاد حفظه.
تحقق من أحدث الإصدارات المحفوظة
إذا قمت بطريق الخطأ بحذف ملف إكسل وتريد العودة إلى إصدار سابق ، يمكنك استخدام ميزة إصدارات المستندات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى لقطة محددة لملف في وقت معين.
للتحقق من أحدث الإصدارات المحفوظة من الملف:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد التحقق منه.
- في القائمة العلوية ، حدد"ملف".
- حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
- في اللوحة الموجودة على اليمين ، ابحث عن قسم" إصدارات المستندات "وانقر على رابط" عرض جميع الإصدارات".
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الإصدارات المحفوظة من الملف. يمكنك تحديد أي إصدار والنقر على زر" استعادة " للعودة إلى هذا الإصدار.
- بعد استعادة الإصدار المحدد من الملف ، احفظه تحت اسم جديد حتى لا تستبدل الإصدار الحالي.
باستخدام ميزة إصدارات المستندات البسيطة هذه ، يمكنك بسهولة التحقق من أحدث الإصدارات المحفوظة والعودة إلى الإصدار السابق من ملف إكسيل.
انتقل إلى القائمة ملف
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على النسخة المعاد حفظها من البيانات التي تحتاجها.
الخطوة 2: انتقل إلى قائمة "ملف" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار "استعادة" أو "فتح الملفات الحديثة" ، اعتمادا على إصدار إكسل.
الخطوة 4: في قائمة الملفات التي تظهر ، ابحث عن النسخة المعاد حفظها المطلوبة وحددها بالنقر عليها مرة واحدة.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "فتح" أو "استعادة" لفتح الملف المحدد.
هذا كل شيء! الآن يمكنك عرض واستعادة البيانات من ملف إكسل المعاد حفظها.
حدد عنصر "محفوظات الإصدار"
لإرجاع ملف إكسيل المعاد حفظه ، تحتاج إلى تحديد عنصر "محفوظات الإصدار". سيسمح لك ذلك بعرض جميع الإصدارات المحفوظة من الملف وتحديد الإصدار الذي تريد استعادته.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الذي تريد استعادته.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"محفوظات الإصدار".
- حدد إصدار الملف المطلوب من القائمة. إذا لم يكن الإصدار المطلوب متاحا ، يمكنك النقر فوق الزر "المزيد" لرؤية خيارات إضافية.
- انقر فوق الزر" استعادة " لاستعادة الإصدار المحدد من الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم استعادة الإصدار المحدد من الملف ويمكنك متابعة العمل معه.
ابحث عن ملف معاد حفظه
إذا كنت بحاجة إلى العثور على ملف إكسل معاد حفظه ، فاتبع الخطوات البسيطة أدناه:
1. استخدام وظيفة البحث في ويندوز. اضغط على مفتاح ويندوز على لوحة المفاتيح والبدء في كتابة اسم الملف في حقل البحث. سيبدأ ويندوز تلقائيا في البحث عن الملفات التي تحتوي على الاسم المحدد.
2. تحقق من مجلد" استرداد المستندات". انتقل إلى مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن مجلد استرداد المستندات. يمكن تخزين ملفات إكسيل المعاد حفظها في هذا المجلد. افتح المجلد وتحقق مما إذا كان الملف المطلوب فيه.
3. استخدم وظيفة" فتح ملف حديث " في إكسيل. فتح إكسل ، انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم حدد فتح. ستكون وظيفة" فتح ملف حديث " متاحة في أسفل القائمة. انقر فوقه وابحث عن الملف المعاد حفظه في قائمة المستندات الحديثة.
4. استعادة الملف من النسخة الاحتياطية. إذا كنت تقوم بنسخ الملفات احتياطيا بانتظام ، فيمكنك محاولة استعادة الملف المعاد حفظه من النسخة الاحتياطية. افتح النسخة الاحتياطية ، وابحث عن الملف الذي تريده وانسخه إلى مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
اتبع هذه الخطوات البسيطة وستتمكن من العثور على ملف إكسيل المعاد حفظه واستعادته دون أي مشاكل. كن حذرا عند تسمية الملفات وحفظ التغييرات لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.