لقد واجهنا جميعا موقفا مرة واحدة عندما لم نحفظ مستندا في ورد وأغلقناه عن طريق الخطأ. يمكن أن يسبب هذا الكثير من الذعر ، خاصة إذا كانت هناك بيانات مهمة في هذا المستند أو كنت تعمل بشكل منتج لفترة طويلة.
لكن لا تقلق! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بعض الخطوات البسيطة التي سوف تساعدك على العودة ملف لم يتم حفظها إلى ورد.
1. استعادة الملفات من مجلد مؤقت
كلمة تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات لمنع فقدان البيانات. للعثور عليهم ، افتح كلمة ، ثم حدد ملف > فتح وانقر فوق المستندات الحديثة. في أسفل القائمة سترى" ملفات مؤقتة "أو"ملفات غير معروفة". انقر على الملف المطلوب لاستعادته.
2. استخدام وظيفة "استعادة المستندات غير المحفوظة"
كما يقدم كلمة" استعادة الوثائق غير المحفوظة " الميزة. لاستخدام هذه الميزة ، افتح كلمة ، ثم حدد ملف > فتح. سترى "المستندات غير المحفوظة" في أسفل القائمة. انقر على الملف المطلوب لاستعادته.
3. تحقق من المجلد "المسترد"
إذا حاولت استعادة ملف غير محفوظ ، ولكنك لم تجده في المجلد المؤقت أو في وظيفة "استعادة المستندات غير المحفوظة" ، فحاول التحقق من المجلد "المسترد". للعثور على هذا المجلد ، افتح كلمة ، ثم حدد ملف > خيارات > موقع الملف. سترى "الملفات المستردة" في أسفل القائمة. انتقل إلى هذا المجلد وابحث عن الملف الذي تبحث عنه.
- استخدم الاسترداد التلقائي للملفات
- افتح ملفات الكلمات المؤقتة
- تحقق من مجلد "الملفات الحديثة"
- وإرجاع الملف من سلة المهملات
- استعادة الإصدار السابق من الملف
- استخدم بحث الكمبيوتر
- افتح "مستند نص منسق"
- استعادة الملف عبر السحابة
استخدم الاسترداد التلقائي للملف
للاستفادة من الاسترداد التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الأخيرة "أو" مستندات إضافية " ، اعتمادا على إصدار ورد الخاص بك.
- ابحث عن الملف الذي تريد استعادته وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
- حدد "استعادة" من قائمة السياق.
- سوف كلمة فتح تلقائيا النسخة المستعادة من الملف.
- احفظ الملف لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث المزيد من الإخفاقات.
ضع في اعتبارك أن الاسترداد التلقائي يمكن أن يكون متاحا فقط للملفات التي تم فتحها أو تحريرها مؤخرا. إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تريده في القائمة ، فحاول استخدام طرق الاسترداد الأخرى.
هام: احفظ ملفاتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو البرنامج.
افتح ملفات الكلمات المؤقتة
كلمة تلقائيا بإنشاء الملفات المؤقتة التي يمكن استخدامها لاستعادة العمل غير المحفوظة. للعثور على ملفات الكلمات المؤقتة وفتحها ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- انتقل إلى قائمة" ملف "في ورد وحدد"فتح".
- على الشاشة التي تفتح ، حدد"الوظائف القصوى".
- ابحث عن الملف الذي تريد استعادته وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
- يمكنك الآن متابعة العمل على الملف غير المحفوظ وحفظه.
قد يتم تعديل الملفات المؤقتة التي تم العثور عليها بشكل طفيف مقارنة بالملف الأصلي ، ولكن من السهل إصلاح ذلك عن طريق إعادة كتابة الأجزاء المفقودة. من المهم أن تتذكر أنه سيتم حذف الملفات المؤقتة بعد إغلاق ورد ، لذلك لا تنس حفظ عملك في ملف جديد.
تحقق من مجلد الملفات الأخيرة
للتحقق من مجلد الملفات الأخيرة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح نافذة المستكشف. انقر فوق الزر" ابدأ "على شريط المهام وحدد"مستكشف الملفات".
- انتقل إلى مجلد الملفات الأخيرة. في شريط عنوان المستكشف ، اكتب "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ ورد \ الأخيرة " واضغط على إنتر.
- عرض قائمة الملفات. في مجلد الملفات الأخيرة ، سترى قائمة بجميع ملفات الكلمات المؤقتة. إذا أمكن ، ابحث عن الملف المطلوب بالاسم أو تاريخ التعديل الأخير.
- انسخ الملف إلى سطح المكتب. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد نسخ. ثم افتح سطح المكتب وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مساحة متاحة. حدد " لصق " لنسخ الملف إلى سطح المكتب.
- افتح الملف في ورد. قم بسحب وإسقاط الملف المنسوخ من سطح المكتب في نافذة الكلمة. سيتم فتح الملف المسترد في ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
يمكن العثور على ملفات الكلمات غير المحفوظة في مجلد الملفات الأخيرة. لا تنس التحقق من ذلك لاستعادة أي ملف مفقود!
إرجاع الملف من سلة المهملات
إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ في ورد وانتهى به الأمر في سلة المهملات ، فمن الممكن إعادته إلى مكانه. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك في استعادة مستند غير محفوظ:
1. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة سلة المهملات على سطح المكتب وحدد فتح من قائمة السياق. إذا لم يكن الرمز موجودا على سطح المكتب ، فيمكنك العثور على سلة المهملات في قائمة ابدأ.
2. في نافذة المهملات التي تفتح ، ابحث عن الملف المحذوف. إذا كان لديك الكثير من الملفات المحذوفة ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث للعثور بسرعة على الملف الذي تحتاجه.
3. بعد العثور على الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "استعادة" من قائمة السياق. ستتم استعادة الملف إلى الموقع الأصلي حيث تم حذفه.
الآن يجب إرجاع الملف المفقود إلى ورد. لا تنس الاحتفاظ بها في مكان آمن لتجنب فقدان البيانات المتكرر في المستقبل. يمكن أن تساعد النسخ الاحتياطية المنتظمة لملفاتك أيضا في تجنب مشاكل فقدان البيانات في المستقبل.
استعادة الإصدار السابق من الملف
كلمة لديه ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك لاستعادة إصدار سابق من ملف إذا لم تكن قد حفظه. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا إذا أغلقت مستندا عن طريق الخطأ أو أغلقت جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل حفظ الملف. لاستعادة إصدار سابق من ملف ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
- على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى قائمة بأحدث المستندات التي تم فتحها. تحقق مما إذا كان ملفك المغلق مؤخرا مدرجا في هذه القائمة. إذا كان هناك ، انقر فوقه لفتحه.
- إذا لم يكن ملفك مدرجا في قائمة المستندات التي تم فتحها مؤخرا ، فانقر فوق الزر "فتح" وحدد "استعادة المستندات غير المحفوظة".
- في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالمستندات غير المحفوظة. ابحث عن الملف الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه.
- إذا لزم الأمر ، احفظ الملف لتجنب فقده في المستقبل.
الآن لديك الفرصة لاستعادة الإصدار السابق من الملف في ورد ومواصلة العمل معها. كن حذرا عند حفظ مستنداتك واستخدم هذه الميزة لتجنب فقدان البيانات بسبب المواقف غير المتوقعة.
استخدم بحث الكمبيوتر
إذا لم تتمكن من العثور على ملف غير محفوظ في ورد باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك استخدام وظيفة البحث عن الكمبيوتر. سيسمح لك ذلك بفحص جميع المجلدات ومحركات الأقراص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثا عن ملف.
للبدء ، افتح البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في ويندوز ، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة ابدأ في الزاوية اليسرى السفلى من سطح المكتب وإدخال الكلمات الرئيسية ذات الصلة إلى الملف الخاص بك في مربع البحث. على سبيل المثال ، أدخل اسم المستند أو الكلمات الواردة فيه.
بعد إدخال الكلمات الرئيسية ، انقر فوق الزر" بحث " أو اضغط على إدخال. سيبدأ الكمبيوتر في فحص جميع المجلدات والأقراص بحثا عن الملفات المناسبة. انتظر لفترة من الوقت حتى يتم الانتهاء من البحث.
عند اكتمال البحث ، سترى قائمة من الملفات مطابقة الاستعلام الخاص بك. من الأفضل فرز الملفات حسب تاريخ الإنشاء أو التعديل للعثور على الملف الذي تحتاجه.
إذا وجدت ملفا مناسبا ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد"فتح". سيتم فتح الملف في ورد ويمكنك حفظه في مكان آمن لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
إذا لم يتم العثور على الملف الذي تبحث عنه ، فحاول تغيير كلمات البحث الرئيسية أو التحقق من المجلدات ومحركات الأقراص الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضا ، لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام أثناء التشغيل لتجنب فقدان البيانات في حالة إيقاف تشغيل البرنامج في حالات الطوارئ.
افتح "مستند نص منسق"
لاستعادة ملف غير محفوظ في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح "مستند نص منسق". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن شريط الأدوات أعلى الشاشة وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار" فتح".
- في نافذة فتح ملف ، ابحث عن المجلد الذي يوجد فيه الملف الذي تريد استعادته وحدده.
- افتراضيا ، سوف ورد فقط البحث عن الملفات مع التمديد.دوك (تنسيق ورد) ، ولكن يمكنك اختيار تنسيق ملف مختلف إذا لزم الأمر.
- بعد تحديد المجلد وتنسيق الملف ، ابدأ البحث عن الملف في القائمة.
- إذا كنت تعرف اسم الملف ، فاستخدم البحث في الجزء العلوي من النافذة للعثور عليه بسرعة.
- عندما تجد الملف الذي تريده ، حدده وانقر فوق الزر" فتح".
- يجب فتح الملف الآن في ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
تذكر أن الملفات غير المحفوظة يمكن أن يكون لها أسماء مؤقتة ويتم حفظها في مجلد خاص مثل "سلة المحذوفات" أو "الملفات المؤقتة" ، لذا كن حذرا عند البحث عن الملف المطلوب.
استعادة الملف عبر السحابة
إذا كنت تستخدم التخزين السحابي لحفظ ملفاتك ، فهناك فرص جيدة لاستعادة ملف غير محفوظ في ورد. العديد من الخدمات السحابية ، مثل محرك جوجل ، دروببوإكس أو ون درايف ، تلقائيا حفظ الملفات الخاصة بك عند تغيير أو إغلاقها. إليك كيفية استعادة ملف عبر السحابة:
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك.
إذا كنت تستخدم محرك جوجل ، تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك وفتح محرك جوجل.
2. ابحث عن المجلد الذي تحفظ فيه ملفاتك عادة.
إذا كان لديك مجلد معين لملفات ورد ، فابحث عنه.
3. تحقق من قائمة الملفات المعدلة مؤخرا.
غالبا ما تعرض الخدمات السحابية قائمة بالملفات المعدلة مؤخرا في مجلد. ابحث عن هذه القائمة وابحث عن الملف الذي فقدته.
4. استعادة الملف.
في معظم الأحيان ، تحتاج فقط إلى النقر على ملف لفتحه في تطبيق مثل ورد وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يظهر الملف في قائمة الملفات الحديثة ، فحاول استخدام وظيفة البحث في التخزين السحابي أو تحقق من المجلدات الأخرى التي ربما تم حفظ الملفات فيها.
في بعض الأحيان ، تحتوي الخدمات السحابية على وظيفة "سلة المهملات" أو "سلة المهملات" ، حيث يتم تخزين الملفات المحذوفة لفترة معينة. تحقق من هذه الوظيفة ، ربما لا يزال ملفك في سلة المهملات.
إذا كنت لا تستخدم التخزين السحابي أو لم تعثر على ملفك في السحابة ، فهناك عدة طرق أخرى لاستعادة ملف غير محفوظ في ورد. في القسم التالي ، سننظر في إحدى هذه الطرق-استعادة ملف من الملفات المؤقتة.