كيفية إرجاع الإصدار السابق من ملف إكسل المحفوظ: تعليمات مفصلة

إكسل هو واحد من الحلول البرمجية الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، أثناء العمل على ملفات إكسيل ، يمكننا أحيانا حذف البيانات أو إتلافها عن طريق الخطأ. لكن لا داعي للذعر! إكسيل لديه القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من الملف المحفوظ.

في هذه التعليمات التفصيلية ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إرجاع الإصدار السابق من الملف المحفوظ إلى إكسيل. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعد على تجنب فقدان المعلومات المهمة وتوفير الوقت الثمين. تعرف على كيفية استخدام هذه الميزة واستعادة ملفات إكسيل الخاصة بك في بضع خطوات بسيطة.

أول شيء عليك القيام به لإرجاع الإصدار السابق من الملف المحفوظ إلى إكسيل هو فتح البرنامج والعثور على علامة التبويب "ملف". ثم انتقل إلى علامة التبويب" المعلومات "حيث ستجد خيار" استعادة الإصدارات". انقر على هذا الخيار وسوف اكسل عرض قائمة بجميع الإصدارات السابقة المتاحة من الملف الخاص بك.

المجلس: إذا كنت لا ترى خيار "استعادة الإصدارات" في علامة التبويب معلومات ، تحقق من أن لديك حق الوصول إلى ون درايف أو شاريبوانت وأنك تعمل مع الملفات المحفوظة في السحابة.

حدد إصدار الملف المطلوب وانقر على زر" استعادة". سوف اكسل تلقائيا تحميل الإصدار المحدد من الملف وفتحه في البرنامج. استعادة البيانات اللازمة أو حفظ الملف باسم مختلف حتى لا تفقد التغييرات التي تم إجراؤها في الإصدار الحالي.

والآن قمت باستعادة الإصدار السابق من الملف المحفوظ في إكسيل! يمكن أن تكون هذه الميزة لا غنى عنها ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالبيانات القيمة. الآن أنت تعرف كيفية استخدام هذه الميزة ويمكن أن تعمل بأمان مع ملفات إكسيل ، مع العلم أن الإصدارات السابقة متوفرة دائما ويمكن استعادتها بسهولة.

1. تعريف المشكلة
2. لماذا هذا مهم?
3. الخطوة 1: افتح نافذة محفوظات الإصدار
4. الخطوة 2: حدد الإصدار السابق من الملف

تعريف المشكلة

تحدث المشكلة عندما لا يعرف المستخدم كيفية العودة إلى الإصدار السابق من ملف إكسيل. قد يفتح بعض المستخدمين جميع النسخ المحفوظة مسبقا من الملف بحثا عن الإصدار المطلوب ، والذي يستغرق الكثير من الوقت ويمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات.

لحسن الحظ ، تقدم إكسيل عدة طرق لاستعادة إصدار سابق من الملف. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على الإرشادات التفصيلية لكل طريقة لمساعدتك على العودة إلى الإصدار المحفوظ من المستند دون متاعب ووقت غير ضروريين.

لماذا هذا مهم?

الخطوة 1: افتح نافذة محفوظات الإصدار

لإرجاع الإصدار السابق من الملف المحفوظ إلى إكسيل ، تحتاج إلى فتح نافذة محفوظات الإصدار. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

ملاحظة: إذا لم يتم عرض رابط "عرض محفوظات الإصدار" ، فتأكد من حفظ الملف في وحدة تخزين سحابية مثل ون درايف أو شاريبوانت. إذا تم حفظ الملف محليا ، فقد لا تتوفر هذه الميزة.

الخطوة 2: حدد الإصدار السابق من الملف

عندما يكون لديك حق الوصول إلى وظيفة الإصدار في إكسيل ، يمكنك بسهولة تحديد الإصدار السابق من الملف المحفوظ. اتبع هذه الخطوات:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد العودة إلى الإصدار السابق.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
3. في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
4. في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" الإصدارات".
5. انقر فوق الزر" سجل المستندات".
6. يفتح شريط جانبي يعرض جميع الإصدارات السابقة من الملف.
7. حدد إصدار الملف الذي تحتاجه.
8. انقر فوق الزر" استعادة "أو" فتح " لفتح الإصدار المحدد من الملف.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتمكن من استعادة الإصدار السابق من ملف إكسيل المحفوظ بنجاح.