عند العمل مع جداول البيانات في إكسيل ، ليس من الممكن دائما تجنب المواقف غير المتوقعة. على سبيل المثال ، قد تغلق ملفا عن طريق الخطأ دون حفظ البيانات ، أو قد ينتهي البرنامج بشكل غير متوقع بسبب فشل النظام. في مثل هذه الحالات ، قد تفقد البيانات المهمة التي يجب حفظها. ومع ذلك ، لا داعي للذعر ، كما أنه من الممكن لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل.
تتمثل إحدى طرق استعادة البيانات في استخدام ميزة استعادة المصنف. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانتقل إلى القائمة ملف. ثم حدد" استعادة "و"استعادة المصنف". بعد ذلك ، سيحاول البرنامج تلقائيا استعادة الملف الأخير الذي لم يتم حفظه.
إذا لم تنجح هذه الطريقة ، يمكنك استخدام وظيفة "استعادة الإصدارات المحفوظة تلقائيا" المضمنة. للقيام بذلك ، حدد قائمة "ملف" ثم انتقل إلى عنصر "المعلومات". بعد ذلك ، حدد وظيفة "استعادة الإصدارات المحفوظة تلقائيا". في النافذة التي تظهر ، يمكنك رؤية قائمة بالحفظ التلقائي وتحديد الإصدار المطلوب لاستعادته.
وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ملفات إكسيل المؤقتة التي يتم إنشاؤها عند العمل مع البرنامج. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة. بشكل افتراضي ، فهي موجودة في "٪ أبداتا٪ \ ميكروسوفت \ إكسيل". حدد آخر ملف مؤقت وأعد تسميته بالملحق".زلس "أو".زلسكس". ثم افتح الملف في إكسيل واستعادة البيانات غير المحفوظة.
تأكد من حفظ بياناتك بانتظام لتجنب فقدان المعلومات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة. ومع ذلك ، إذا كان الملف لا يزال يفشل أو يغلق دون حفظ ، استخدم الطرق المذكورة أعلاه لاستعادة البيانات غير المحفوظة بنجاح في إكسيل.
- كيفية استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف
- انقر فوق الزر " فتح "وحدد" استعادة النسخ غير المحفوظة"
- في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح"
- تحقق من البيانات المستردة واحفظ الملف في مكان آمن
كيفية استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة
عند العمل مع إكسيل ، قد يكون هناك موقف عندما لا يتم حفظ البيانات بسبب فشل النظام أو خطأ غير متوقع. ومع ذلك ، يمكن استعادة البيانات غير المحفوظة باستخدام وظائف إكسيل الخاصة. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، سننظر في كيفية إرجاع البيانات غير المحفوظة إلى إكسيل.
الخطوة 1: افتح إكسيل وتحقق من علامة التبويب الاسترداد
. الخطوة الأولى هي فتح اكسل والانتباه إلى علامة التبويب الاسترداد في الجزء العلوي من الشاشة. تحتوي علامة التبويب هذه على وظائف مختلفة لاستعادة البيانات غير المحفوظة.
الخطوة 2: استعادة البيانات من الملفات المؤقتة
في علامة التبويب الاسترداد ، ابحث عن وظيفة" فتح الملفات "أو" البحث عن الملفات غير المحفوظة". انقر على هذه الوظيفة وسيقوم النظام تلقائيا بفتح المجلد مع ملفات إكسيل المؤقتة.
الخطوة 3: استعادة البيانات من النسخة الاحتياطية
إذا تعذر استعادة البيانات من الملفات المؤقتة ، يمكنك محاولة استعادة البيانات من النسخة الاحتياطية. يمكن أن يتوفر الاسترداد من نسخة احتياطية في علامة التبويب الاسترداد أو في قائمة ملف. ابحث عن هذه الميزة وحدد أحدث أرشيف متاح.
الخطوة 4: باستخدام الاسترداد التلقائي
كما يقدم إكسيل الاسترداد التلقائي للبيانات غير المحفوظة. في علامة التبويب" الاسترداد "، ابحث عن وظيفة" الاسترداد التلقائي "أو" استعادة الجلسة الأخيرة". انقر على هذه الوظيفة وسوف اكسل استعادة البيانات غير المحفوظة تلقائيا من الدورة الأخيرة.
الخطوة 5: حفظ البيانات المستردة
بعد استعادة البيانات غير المحفوظة ، يوصى بحفظها تحت اسم جديد أو الكتابة فوق الملف الأصلي. ستكون البيانات المستردة متاحة الآن لمزيد من العمل.
هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل باستخدام مختلف الوظائف والأدوات المتاحة في البرنامج.
افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب " ملف
لإرجاع البيانات غير المحفوظة إلى إكسيل ، افتح البرنامج أولا. بعد الفتح ، سترى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة. انقر فوقه لفتح القائمة مع وظائف وإعدادات إكسيل.
انقر فوق الزر " فتح "وحدد" استعادة النسخ غير المحفوظة"
لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
- في الزاوية اليمنى السفلى من مربع الحوار فتح ، والعثور على وانقر على زر" جميع ملفات إكسيل".
- حدد المجلد حيث يتم حفظ مستندات إكسيل الخاصة بك عادة (عادة ما يكون مجلد "المستندات" أو "المستندات").
- في حقل اسم الملف ، اكتب علامة النجمة (*) واضغط على إدخال على لوحة المفاتيح.
- سيعرض إكسيل قائمة بجميع الملفات غير المحفوظة مع ملحق زلسم أو زلسب. ابحث عن الملف الذي يحتوي على التاريخ والوقت المطابقين للحظة التي تعطل فيها البرنامج أو أغلق ، دون حفظ التغييرات.
- انقر فوق الملف المحدد وانقر فوق الزر" فتح".
- سوف إكسيل استعادة البيانات غير المحفوظة وفتحه في الشكل الذي استخدمته قبل تعطل البرنامج أو مغلقة.
- يمكنك الآن حفظ الملف المسترد لتجنب فقدان التغييرات في المستقبل.
وبالتالي ، باستخدام وظيفة" استعادة النسخ غير المحفوظة " ، يمكنك إرجاع بياناتك إلى إكسيل ومواصلة العمل دون الحاجة إلى إعادة إنشائها.
في النافذة التي تظهر ، حدد الملف المطلوب وانقر على "فتح"
بعد بدء تشغيل برنامج إكسيل وتحديد خيار" استعادة المستندات الحديثة " ، ستظهر نافذة بها قائمة بالمستندات التي لم يتم حفظها. لإرجاع البيانات غير المحفوظة ، ابحث عن الملف المطلوب في القائمة وحدده.
يرجى ملاحظة أنه يمكن تحديد الطابع الزمني وامتداد الملف فقط في اسم الملف (على سبيل المثال ، "المستند 1.زلسكس"). إذا لم تكن متأكدا من أن هذا هو الملف الذي تريد استعادته ، فيمكنك التحقق من محتوياته بالنقر فوق الزر "عرض".
عندما تكون متأكدا من تحديد الملف ، انقر فوق الزر "فتح". سوف اكسل تحميل البيانات غير المحفوظة وتظهر في إطار البرنامج. ثم يمكنك حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام خيار" حفظ باسم".
لا تنس أنه بعد استعادة ملف غير محفوظ ، يوصى بشدة بحفظه كمستند جديد لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
تحقق من البيانات المستردة واحفظ الملف في مكان آمن
بعد استعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل ، من المهم التحقق من المعلومات الواردة للتأكد من نجاح الاسترداد واستعادة جميع البيانات بشكل صحيح.
للقيام بذلك ، افتح الملف المسترد وعرض محتوياته. تأكد من أن جميع البيانات الضرورية موجودة ولم يتم تلفها. إذا تم العثور على أي فجوات في البيانات أو تم عرضها بشكل غير صحيح ، فحاول استخدام طرق الاسترداد الأخرى أو اتصل بدعم إكسيل.
بعد فحص البيانات والتحقق منها ، احفظ الملف في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي. يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف على محرك أقراص خارجي أو في التخزين السحابي لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
بالإضافة إلى حفظ الملف في مكان آمن ، فمن المستحسن أيضا لتعيين حفظ الملف التلقائي في إكسيل. سيؤدي ذلك إلى تجنب فقدان البيانات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
الآن لديك كل التعليمات اللازمة لاستعادة البيانات غير المحفوظة في إكسيل وحفظ الملف في مكان آمن. باتباع هذه التوصيات ، ستتمكن من تجنب فقدان المعلومات القيمة وضمان حماية موثوقة لبياناتك.