أصبح التوقيع الإلكتروني (محرران) جزءا لا يتجزأ من العديد من الوثائق الإلكترونية ، بما في ذلك ملفات وورد. استخدام إدس يسمح لك لضمان صحة وسلامة المعلومات ، فضلا عن تحديد هوية المرسل. برنامج ميكروسوفت ورد لديه وظيفة لعرض توقيع إدس ، والذي يسمح لك للتحقق من صحة التوقيع والتحقق من قوة المحامي.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية عرض توقيع محرران في برنامج كلمة خطوة بخطوة. سنلقي نظرة مفصلة على عملية التحقق من التوقيع ونقدم توصيات حول كيفية التصرف عند اكتشاف المواقف الإشكالية. سوف تتعلم أيضا ما الذي تبحث عنه عند التفاعل مع تقرير التوقيع للتأكد من أصالته.
نظرا لأن التوقيع الإلكتروني عنصر مهم من عناصر الأمان في المستندات الإلكترونية ، فإن القدرة على التحقق من محرري الهوية الإلكترونية واستخدامها في كلمة يمكن أن تكون مفيدة للعديد من المستخدمين. بعد دليلنا المفصل ، يمكنك بسهولة وبسرعة التحقق من توقيع إدس في ورد والتأكد من سلامة وصحة المستندات الخاصة بك.
- ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني (محرران)?
- المتطلبات الأساسية اللازمة
- لديك كلمة مثبتة
- إعداد الوثيقة
- ضمان توافر محرران
- كيفية إضافة توقيع محرران
- افتح مستند في ورد
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني عرض توقيع محرران في كلمة?
- كيف يمكنني التحقق من صحة توقيع محرران في كلمة?
- كيف يمكنني عرض التوقيع محرران في ملف ورد إذا كنت تستخدم ماك?
ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني (محرران)?
التوقيع الرقمي الإلكتروني (إدس) هو طريقة التشفير التي تسمح لك للتحقق من صحة وثيقة أو رسالة في شكل إلكتروني. يستخدم إدس لحماية المعلومات من الوصول غير المصرح به والتزوير والتعديل.
وتتمثل المهمة الرئيسية للمحررين في ضمان سلامة الوثائق الإلكترونية وتأليفها. باستخدام محرران ، يمكنك التأكد من أن المستند لم يتم تغييره بعد توقيعه وأنه تم إنشاؤه بواسطة مؤلف معين.
لإنشاء محرران ، فمن الضروري استخدام زوج من مفاتيح التشفير: الخاصة والعامة. المفتاح الخاص معروف للمالك فقط ، ويتم توزيع المفتاح العام للتحقق من التوقيع. تتضمن عملية إنشاء إدس معلومات التجزئة وتشفير قيمة التجزئة مع مفتاح خاص.
يتم التحقق من إدس باستخدام مفتاح عمومي ، والذي يسمح لك لفك تشفير قيمة التجزئة ، والحصول على قيمة التجزئة الأصلية. تتيح لك مقارنة قيمة التجزئة الأصلية بقيمة التجزئة المحسوبة للمستند تحديد ما إذا كان المستند قد تم تغييره بعد التوقيع.
مزايا استخدام محرران:
- حماية المعلومات من الوصول غير المصرح به;
- ضمان سلامة الوثائق;
- تأكيد التأليف;
- الكفاءة وسهولة الاستخدام.
في العالم الرقمي ، حيث أصبح الاتصال الإلكتروني جزءا لا يتجزأ من الحياة اليومية ، محرران هي واحدة من أهم التقنيات الأمنية. يتم استخدامه في مختلف المجالات مثل إدارة المستندات الإلكترونية والخدمات المصرفية عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني وغيرها.
المتطلبات الأساسية اللازمة
قبل البدء في عرض توقيع إدس في ورد ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك المتطلبات الأساسية التالية:
البرامج المثبتة للعمل مع إدس-للعمل مع التوقيعات إدس في ورد ، سوف تحتاج برامج خاصة مثل كريبتوبرو أو أوسد إدس. تأكد من تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
شهادة رقمية-لإنشاء والتحقق من التوقيعات إدس في ورد ، سوف تحتاج إلى شهادة رقمية التي تلقيتها من سلطة التصديق. تأكد من أن لديك شهادة نشطة ومثبتة على نظامك.
المستندات التي تحتوي على توقيعات محرران موقعان-لعرض توقيع محرران في ورد ، ستحتاج إلى مستندات تحتوي بالفعل على التوقيع. اتصل بالمرسل أو مؤلف المستند للحصول على نسخ من المستندات مع التوقيعات الموقعة للمحررين.
كلمة 2016 وما فوق-يتم دعم وظيفة عرض توقيع إدس في إصدارات ورد 2016 وما فوق. تأكد من أن لديك الإصدار المناسب من كلمة مثبتة.
بمجرد التأكد من أن لديك جميع المتطلبات الأساسية اللازمة ، سوف تكون على استعداد لعرض توقيع إدس في ورد.
لديك كلمة مثبتة
من أجل عرض توقيع إدس في ورد ، يجب أن يكون لديك ميكروسوفت ورد مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء وتحرير وثائق من أنواع مختلفة. توقيع إدس في ورد يسمح لك لمصادقة الوثيقة وتأكيد تأليفها.
إذا كان لديك بالفعل كلمة مثبتة ، ثم يمكنك المتابعة إلى الخطوات التالية لعرض توقيع إدس في المستند.
إذا لم يكن لديك كلمة مثبتة ، تحتاج إلى تحميل وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كلمة متاحة للتحميل على موقع مايكروسوفت الرسمي ، حيث يمكنك اختيار الإصدار المناسب من البرنامج لنظام التشغيل الخاص بك.
بعد تثبيت ورد ، سوف تحتاج إلى فتح مستند مع توقيع إدس لعرض وتأكيد صحتها.
إعداد الوثيقة
قبل أن تتمكن من عرض توقيع إدس في ورد ، تحتاج إلى إعداد المستند بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتباعها:
- قم بتثبيت الشهادة. للعمل مع إدس ، يجب أن يكون لديك شهادة مثبتة. إذا لم يكن لديك حتى الآن ، فأنت بحاجة إلى الحصول عليه من مركز الشهادات.
- افتح المستند في ورد. لعرض توقيع التوقيع الرقمي ، افتح المستند المقابل في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف". لعرض توقيع إدس ، انتقل إلى علامة التبويب" ملف " ، والذي يقع في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- حدد "معلومات". في علامة التبويب" ملف "، ابحث عن قسم" المعلومات". يحتوي على جميع أنواع المعلومات حول المستند.
- افتح خصائص المستند. في قسم المعلومات ، ابحث عن زر خصائص المستند وانقر عليه. سيتم فتح نافذة مع إعدادات إضافية.
- انتقل إلى علامة التبويب التوقيعات. في نافذة خصائص المستند ، انتقل إلى علامة التبويب التوقيعات. هنا يمكنك رؤية جميع التوقيعات المضافة إلى المستند.
- حدد التوقيع لعرضه. في قائمة التوقيعات ، حدد التوقيع المطلوب وانقر فوق الزر" مزيد من التفاصيل".
- عرض توقيع محرران. بعد النقر فوق الزر" مزيد من التفاصيل " ، سيتم فتح نافذة تحتوي على معلومات مفصلة حول التوقيع. هنا يمكنك عرض التوقيع نفسه ، ومعلومات حول سلطة التصديق ، وغيرها من المعلومات.
ضمان توافر محرران
لضمان توافر توقيع رقمي إلكتروني في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- تحقق من توافر سسي
- افتح مستند ورد
- تحقق من وجود توقيع رقمي
- التحقق من التوقيع والشهادة
- تحقق من التوكيل
قبل عرض توقيع التوقيع الرقمي في ورد ، تأكد من تثبيت برنامج خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل مع أدوات حماية المعلومات التشفير (سسي). يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، كريبتوبرو أو برامج أخرى مماثلة.
بعد ذلك ، افتح المستند المطلوب في ورد. يرجى ملاحظة أنه للتحقق من إدس ، الوثيقة نفسها التي تحتوي على التوقيع مطلوب.
لعرض توقيع إدس في ورد ، افتح علامة التبويب" ملف "وحدد" معلومات " في الجزء السفلي من النافذة. هنا يجب أن ترى معلومات حول توقيع المستند ، إذا كان موجودا.
لعرض توقيع إدس في ورد ، حدد "تفاصيل التوقيع". ثم ، في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" عرض الشهادة". في هذه النافذة ، سترى معلومات حول الشهادة التي تم استخدامها لإنشاء التوقيع ، بالإضافة إلى معلومات وصفية حول مالك الشهادة.
بعد عرض الشهادة ، تحقق من قائمة التراخيص الموثوقة. في هذه النافذة ، سترى الشهادات التي تم الوثوق بها للتحقق من التوقيعات في المستند. إذا لاحظت شهادة غير مألوفة لك ، فقد تكون هذه علامة على عدم الثقة في التوقيع.
اتباع الخطوات الموضحة أعلاه سوف تساعدك على التحقق من وجود محرران في وثيقة ورد والتحقق من صحتها. هذا مهم عند العمل مع المستندات التي تحتوي على معلومات مهمة للتأكد من سلامتها وأصالتها.
كيفية إضافة توقيع محرران
التوقيع الإلكتروني (إدس) هو التناظرية الإلكترونية للتوقيع التقليدي الذي يؤكد صحة وسلامة الوثائق الإلكترونية. إضافة توقيع إدس إلى ورد يسمح لك لضمان تأليف الوثيقة وحرمة لها.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إضافة توقيع محرران إلى كلمة:
- افتح مستند ورد الذي تريد إضافة توقيع محرران إليه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- حدد "توقيع إدس " في قسم" النص".
- ستظهر نافذة" إدراج التوقيع". في ذلك ، يمكنك اختيار أحد الخيارين التاليين:
- "إضافة توقيع جديد" - إذا لم يكن لديك توقيع إدس حتى الآن ، وهذا الخيار يسمح لك لإنشاء توقيع جديد.
- "تحديد توقيع موجود" - إذا كان لديك بالفعل توقيع إدس ، فإن هذا الخيار يسمح لك لتحديده من القائمة.
- حدد الخيار المناسب وانقر فوق موافق.
- ستظهر نافذة تحتوي على معلومات حول إنشاء توقيع. أدخل كلمة المرور المرتبطة بالتوقيع الرقمي الخاص بك وانقر فوق موافق.
- سيتم إضافة توقيع إدس إلى وثيقة ورد.
ملاحظة: يمكن أن يظهر توقيع التوقيع الرقمي في المستند إما كصورة رسومية أو كسلسلة نصية تحتوي على معلومات حول التوقيع. يعتمد مظهر وشكل التوقيع على البرامج والشهادات المثبتة على الكمبيوتر.
إضافة توقيع إدس إلى ورد يسمح لك لزيادة مستوى الأمن وموثوقية الوثائق. تأكد من استخدام توقيعك بعناية وعدم مشاركة كلمة المرور مع الآخرين لتجنب الانتهاكات الأمنية المحتملة وإساءة الاستخدام.
افتح مستند في ورد
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع التعليمات:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد موقع المستند (على سبيل المثال ، قرص أو مجلد) وابحث عن الملف المطلوب بالملحق.وثيقة أو .دوكإكس.
- حدد الملف وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ، وسوف تكون قادرا على عرض محتوياته ، بما في ذلك التوقيعات ، وكذلك إجراء التعديلات اللازمة.
إذا كان لديك مايكروسوفت وورد مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، هل يمكن أن نتوقع لعرض كامل وتحرير الوثيقة ، بما في ذلك العمل مع التوقيعات. إذا لم يتم تثبيت ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام خدمات عرض المستندات عبر الإنترنت مثل مستندات جوجل أو ميكروسوفت أوفيس أون لاين.
كن حذرا عند فتح المستندات بتوقيعات إدس وتحقق دائما من صحة وصحة التوقيع قبل اتخاذ أي إجراء مع المستند.
سؤال وجواب
كيف يمكنني عرض توقيع محرران في كلمة?
لعرض توقيع إدس في ورد ، افتح المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "خصائص". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" التوقيعات الرقمية " وحدد التوقيع الذي تريد عرضه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "عرض".
كيف يمكنني التحقق من صحة توقيع محرران في كلمة?
للتحقق من صحة توقيع إدس في ورد ، افتح المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "خصائص". في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" التوقيعات الرقمية " وحدد التوقيع الذي تريد التحقق منه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "عرض". إذا كان التوقيع صحيحا ، فسيتم عرض رسالة تفيد بأن التوقيع صالح وأن صحة المستند لم يتم انتهاكها.
كيف يمكنني عرض التوقيع محرران في ملف ورد إذا كنت تستخدم ماك?
لعرض توقيع إدس في ملف ورد على ماك ، افتح المستند ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "عرض" في القائمة ورد. في شريط التنقل الموجود أعلى الشاشة ، حدد"التوقيعات الرقمية". بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة بالتوقيعات الرقمية ، حيث يمكنك تحديد التوقيع المطلوب وعرض تفاصيله.