مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. على مر السنين ، تراكمت اكسل عدد كبير من المستخدمين الذين فتح والعمل مع العشرات من الملفات في نفس الوقت كل يوم. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على ملف مفتوح دون الحاجة إلى المرور عبر جميع النوافذ المفتوحة?
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة على بعض من أفضل الطرق لمساعدتك على عرض جميع ملفات إكسل المفتوحة بسرعة وكفاءة.
1. باستخدام البديل + التبويب تركيبة المفاتيح. هذه الطريقة هي واحدة من أبسط وأسرع. فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح ألت ، ثم اضغط على مفتاح تاب للتبديل بين النوافذ المفتوحة. بعد العثور على ملف اكسل المطلوب ، ببساطة الافراج عن مفاتيح وسيتم عرض الملف على الشاشة.
المجلس: للعثور على الملف الذي تحتاجه بشكل أسرع في < > ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح وين + تاب (ويندوز 10 فقط).
2. باستخدام أوامر إكسيل" جميع النوافذ". هذا الأسلوب هو متاح مباشرة من إكسيل ويسمح لك لعرض كافة الملفات المفتوحة. لعرض قائمة بجميع الملفات المفتوحة ، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "عرض" في قائمة البرنامج ، وتحديد "نافذة" والنقر على أمر "جميع النوافذ".
3. باستخدام برنامج خاص. إذا كانت الطرق السابقة ليست مناسبة ، وهناك برامج خاصة من شأنها أن تساعدك على عرض جميع ملفات إكسل المفتوحة. تحتوي هذه البرامج على واجهة سهلة الاستخدام وتسمح لك بإدارة ملفات مفتوحة متعددة في نفس الوقت.
- الطريقة 1. عرض جميع ملفات إكسل المفتوحة عبر شريط المهام
- الطريقة 2. باستخدام الأمر "عرض جميع النوافذ" في إكسيل
- الطريقة 3. باستخدام الأمر "عرض جميع الملفات" في إكسيل
- الطريقة 4. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل لعرض جميع الملفات المفتوحة
- الطريقة 5. استخدام برنامج خاص لعرض جميع ملفات إكسل المفتوحة
الطريقة 1. عرض جميع ملفات إكسل المفتوحة عبر شريط المهام
واحدة من أسهل الطرق لعرض جميع ملفات إكسل المفتوحة هو استخدام شريط المهام من نظام التشغيل. هذه الطريقة مناسبة لمستخدمي أنظمة التشغيل ويندوز.
لعرض كافة ملفات إكسل المفتوحة من خلال شريط المهام ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مهمة وحدة إكسيل من شريط المهام. عادة ما يتم عرض رمز إكسيل في الجزء السفلي من الشاشة أو على شريط المهام.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز إكسيل على شريط المهام.
- في قائمة السياق ، حدد"فتح جميع النوافذ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض جميع ملفات إكسل المفتوحة على الشاشة كنوافذ منفصلة. يمكنك التبديل بسهولة بين النوافذ وعرض محتويات كل ملف.
ملاحظة: إذا كنت تظهر فقط معاينة ويندوز إكسيل على شريط المهام ، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على زر معاينة لفتح جميع النوافذ.
الطريقة 2. باستخدام الأمر "عرض جميع النوافذ" في إكسيل
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى قائمة العرض.
- حدد خيار" عرض جميع النوافذ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظهر شبكة على الشاشة في شكل صور مصغرة لجميع المصنفات إكسل المفتوحة. يمكنك تحديد الكتاب الذي تحتاجه من خلال النقر على الصورة المصغرة المقابلة وسيتم تنشيطه.
بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام ألت+` مفتاح (المفتاح فوق علامة التبويب على لوحة المفاتيح) للتبديل بين المصنفات إكسل المفتوحة.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك العديد من ملفات إكسيل مفتوحة وتريد التبديل بينها بسهولة للعمل مع مستندات مختلفة.
الطريقة 3. باستخدام الأمر "عرض جميع الملفات" في إكسيل
إذا كان لديك العديد من الملفات المفتوحة في إكسيل وتريد عرض جميع الملفات المفتوحة في نفس الوقت ، يمكنك استخدام الأمر "عرض جميع الملفات".
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل.
- في شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب" عرض".
- في قسم" النافذة "، ابحث عن الزر" عرض جميع الملفات".
- انقر فوق الزر" عرض جميع الملفات".
- الآن سترى نافذة تعرض جميع ملفات إكسل المفتوحة.
- للتبديل بين الملفات ، ما عليك سوى النقر فوق الملف المطلوب.
باستخدام الأمر" عرض جميع الملفات " في إكسيل ، يمكنك بسهولة عرض جميع الملفات المفتوحة في نفس الوقت والتبديل بسرعة بينهما.
الطريقة 4. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل لعرض جميع الملفات المفتوحة
إكسيل لديه اختصار لوحة المفاتيح الخاصة التي تسمح لك لعرض كافة الملفات المفتوحة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | اضغط على مفتاح كترل واستمر في الضغط عليه ، واضغط على مفتاح علامة التبويب بالتتابع. |
| 2 | في كل مرة تضغط فيها على مفتاح علامة التبويب ، ستقوم بالتبديل بين ملفات إكسل المفتوحة. |
| 3 | حرر مفتاحي كترل وعلامة التبويب عند تحديد الملف المطلوب. |
وبالتالي ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح هذا ، يمكنك عرض جميع ملفات إكسيل المفتوحة بسهولة والتبديل بينها بسرعة.
الطريقة 5. استخدام برنامج خاص لعرض جميع ملفات إكسل المفتوحة
إذا كان لديك عدد كبير من ملفات إكسل المفتوحة وتريد تبسيط عملية عرضها ، يمكنك استخدام برنامج خاص. توفر هذه الأدوات القدرة على عرض جميع ملفات إكسيل المفتوحة في نافذة واحدة ، مما يوفر الوقت بشكل كبير ويزيد من كفاءة العمل.
واحدة من هذه الأدوات هو 'عارض اكسل'مايكروسوفت. انها تسمح لك لفتح وعرض ملفات اكسل دون الحاجة إلى تثبيت جناح مكتب كامل المواصفات. ويدعم البرنامج العديد من صيغ الملفات اكسل ، بما في ذلك .زلس, .زلسكس,.زلسم وغيرها.
إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف والقدرة على تحرير ملفات إكسيل ، يمكنك استخدام برامج أكثر تقدما مثل' فري أوفيس بلانماكر ' ، ' ليبر أوفيس احسب 'أو'أوراق جوجل'. توفر هذه البرامج الفرصة ليس فقط لعرض ، ولكن أيضا لتحرير وحفظ ملفات إكسيل ، وهذا هو ، بديل كامل لجناح المكتب.
يعتمد اختيار البرنامج لعرض جميع ملفات إكسل المفتوحة على احتياجاتك وتفضيلاتك. اتخاذ قرار بشأن الوظائف اللازمة وحدد الأداة المناسبة للعمل مع ملفات إكسيل بشكل أكثر فعالية.