العديد من المستخدمين إكسل تريد أن تكون قادرة على ملء البيانات ليس فقط في جدول ، ولكن أيضا باستخدام نموذج. يتيح لك ربط نموذج بجدول تبسيط عملية إدخال البيانات بشكل كبير وجعلها أكثر سهولة وملاءمة. كيف يمكن القيام بذلك? في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية ربط نموذج بجدول بيانات إكسل وتقديم إرشادات مفصلة خطوة بخطوة.
قبل البدء في إنشاء نموذج ، تحتاج إلى التأكد من أن جدول بيانات إكسيل يلبي المتطلبات. أولا ، يجب تنظيم الجدول بشكل صحيح: يجب أن يحتوي كل عمود على نوع بيانات واحد فقط ، ويجب أن يحتوي كل صف على سجل منفصل.
يبدأ إنشاء النموذج بتفعيل لوحة تطوير إكسيل. للقيام بذلك ، أولا فتح إكسيل ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" ثم "خيارات". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب " المطور "وحدد المربع بجوار"لوحة التطوير". ارجع إلى نافذة إكسيل.
بعد تفعيل لوحة تطوير إكسيل ، سترى مجموعة من عناصر التحكم على الشريط. لإنشاء نموذج ، حدد زر إدراج وانتقل إلى قائمة عناصر التحكم في النموذج. حدد العنصر الذي تريده (على سبيل المثال ، حقل نصي أو مربع اختيار) وانقر على المكان الذي تريد وضع النموذج فيه. سيتم إضافة النموذج إلى الموقع المحدد في ورقة عمل إكسيل. بعد ذلك ، يمكنك البدء في ربط النموذج بالجدول.
- وصف المهمة
- إنشاء نموذج
- إعداد رابط لجدول بيانات إكسل
- استيراد البيانات إلى إكسيل
- التحقق من النتائج
وصف المهمة
وتتمثل المهمة في إنشاء نموذج يحتوي على جميع الحقول اللازمة لإدخال البيانات ، ثم ربط هذا النموذج بجدول بيانات إكسل معين. وبالتالي ، سيتم حفظ جميع البيانات المدخلة في النموذج تلقائيا وعرضها في جدول بيانات إكسل.
من أجل ربط نموذج بجدول بيانات إكسيل ، تحتاج إلى استخدام أدوات ووظائف خاصة لبرنامج إكسيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام ميزات إكسيل المضمنة مثل "القائمة المرتبطة" ، "اتصال الخلية" ، "الشطب" ، إلخ.
يمكن أن تكون عملية ربط نموذج بجدول بيانات إكسل معقدة إلى حد ما وتتطلب بعض مهارات إكسل. ومع ذلك ، بعد التعليمات خطوة بخطوة وجود المعرفة الأساسية من إكسيل ، سوف تكون قادرة على إكمال هذه المهمة بنجاح.
إنشاء نموذج
قبل ربط نموذج بجدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى إنشاء النموذج نفسه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام رمز هتمل والعلامات. هنا تعليمات خطوة بخطوة:
1. افتح بيئة التطوير أو محرر النصوص الذي ستقوم بإنشاء النموذج فيه.
2. أدخل رمز هتمل التالي:
رقم الهاتف:
3. حفظ الملف مع التمديد.أتش تي أم أل أو .بي إتش بي.
الآن لديك نموذج هتمل حيث يمكن للمستخدمين إدخال المعلومات. كل ما تبقى هو ربط هذا النموذج بجدول بيانات إكسل لحفظ البيانات. سيتم مناقشة كيفية القيام بذلك بشكل أكبر.
إعداد رابط لجدول بيانات إكسل
من أجل ربط نموذج بجدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد الارتباط به.
تخصيص رؤوس الأعمدة في جداول البيانات إكسل لتتناسب مع الحقول في النموذج الخاص بك.
في نموذج هتمل الخاص بك ، إضافة عناصر تحكم وفقا لحقول جداول البيانات إكسل.
تعيين السمة" اسم " لكل عنصر تحكم المقابلة لحقل جداول البيانات إكسل.
أضف الزر" إرسال " إلى النموذج الخاص بك.
كتابة برنامج نصي جافا سكريبت التي سيتم معالجة تقديم النموذج.
في برنامج نصي جافا سكريبت ، إنشاء كائن "فورمداتا" واستخدام أساليب هذا الكائن للحصول على قيم حقول النموذج.
استخدام مكتبة أو حزمة تدعم قراءة وكتابة البيانات إلى جداول البيانات إكسيل ، مثل أوبنبيكسل لبيثون أو إكسيل.شبيبة لجافا سكريبت.
في البرنامج النصي جافا سكريبت ، افتح ملف جداول البيانات إكسل ، قراءتها في الذاكرة وإضافة صف جديد مع البيانات من النموذج.
احفظ التغييرات في جدول بيانات إكسيل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ربط النموذج وجدول بيانات إكسيل ، وسيتم حفظ البيانات المدخلة في النموذج في جدول بيانات إكسيل.
تأكد من تطابق تنسيقات البيانات بين النموذج وجدول بيانات إكسيل لتجنب الأخطاء عند حفظ البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد رابط لجدول بيانات إكسل وتوفير الوقت عند إدخال البيانات ومعالجتها.
استيراد البيانات إلى إكسيل
إذا كان لديك بالفعل البيانات التي تحتاج إلى استيرادها إلى إكسيل ، يمكنك استخدام طرق مختلفة للقيام بذلك. فيما يلي إرشادات لاستيراد البيانات إلى جدول بيانات إكسل.
1. افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- 2. قم بإنشاء مصنف جديد أو افتح مصنف موجود تريد استيراد البيانات إليه.
- 3. حدد الخلية حيث تريد استيراد البيانات.
- الخيار 1: استيراد ملف نصي (كسف) إلى إكسيل:
- 4. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من البرنامج.
- 5. في مجموعة" الحصول على البيانات الخارجية "، حدد الخيار" من النص".
6. في النافذة التي تفتح ، ابحث عن الملف النصي الذي تريد استيراده وحدده.
7. انقر فوق الزر" استيراد".