قد يكون إنشاء عرض تقديمي يحتوي على رسوم بيانية وجداول مختلفة لإظهار البيانات بصريا مهمة صعبة. ومع ذلك ، فإن برامج إدارة المستندات المكتبية الحديثة تجعل من السهل ربط ملفات إكسيل بالعروض التقديمية.
ربط ملفات إكسيل إلى عرض تقديمي له العديد من المزايا. أولا ، فإنه يسمح لك لتحديث البيانات تلقائيا في العرض التقديمي عندما تتغير المعلومات في إكسيل. ثانيا ، هذا النهج يبسط عملية إنشاء وتحرير عرض تقديمي ، حيث يمكن تحرير البيانات بسهولة في إكسيل دون تغيير بنية العرض التقديمي.
طريقة سهلة لربط ملف إكسل إلى عرض تقديمي هو استخدام وظيفة إدراج كائن. للقيام بذلك ، افتح العرض التقديمي وحدد المكان الذي تريد إدراج جدول أو رسم بياني من إكسيل. ثم حدد علامة التبويب" إدراج "وانقر على زر" كائن "في قسم" النص". في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف". هنا يمكنك تحديد ملف إكسيل الذي تريد ربطه بالعرض التقديمي.
- إعداد الملفات
- إنشاء عرض تقديمي جديد
- إضافة جدول بيانات إكسل
- ربط البيانات
- إعداد الاتصالات
- تحديث البيانات
إعداد الملفات
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي تريد ربطه بالعرض التقديمي. تأكد من أن الملف يحتوي على البيانات الضرورية التي تريد عرضها في العرض التقديمي.
الخطوة 2: حفظ ملف اكسل في الشكل.كسف (قيم مفصولة بفواصل). للقيام بذلك ، حدد الخيار "حفظ باسم" في قائمة "ملف" وحدد .شكل كسف.
الخطوة 3: افتح العرض التقديمي الذي تريد إدراج البيانات فيه من ملف إكسيل. ابحث عن الشريحة حيث تريد إدراج جدول البيانات.
الخطوة 4: أدخل الجدول مع البيانات من ملف إكسيل في العرض التقديمي. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية للعرض التقديمي وحدد خيار الجدول. ثم حدد" إدراج جدول من ملف " وابحث عن المحفوظة .ملف كسف.
الخطوة 5: تحقق من عرض جدول البيانات بشكل صحيح في العرض التقديمي. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق الجدول أو تغيير حجم الأعمدة أو إضافة أنماط.
الخطوة 6: ربط الجدول في العرض التقديمي إلى ملف إكسيل الأصلي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول ، وحدد خيار "الارتباط بمصدر البيانات" وابحث عن الخيار المحفوظ .ملف كسف.
اكتمال إعداد الملف! الآن يمكنك عرض البيانات من ملف اكسل في عرض تقديمي وتحديثه إذا لزم الأمر ، دون الحاجة إلى حفظ ولصق البيانات يدويا.
إنشاء عرض تقديمي جديد
إنشاء عرض تقديمي جديد في مايكروسوفت باور بوينت هو بسيط جدا. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر مثبت عليه باور بوينت.
لإنشاء عرض تقديمي جديد ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج باور بوينت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إنشاء".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"عرض تقديمي جديد".
- اختر أحد القوالب المقترحة لإنشاء العرض التقديمي أو ترك قالب فارغ.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى عرضا تقديميا جديدا جاهزا للتحرير. تتضمن ميزات تحرير العروض التقديمية إضافة شرائح وتغيير صورة الخلفية وإضافة نص ورسومات وتخصيص الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح.
أنت الآن على استعداد للبدء في إنشاء العرض التقديمي وربطه إلى ملف إكسل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام وظائف ربط البيانات ، والتي سنناقشها في القسم التالي.
إضافة جدول بيانات إكسل
لإضافة جدول بيانات إكسل إلى عرض تقديمي ، اتبع الإرشادات أدناه:
1. افتح العرض التقديمي في باور بوينت وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إضافة الجدول.
2. حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
3. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن قسم الجدول وحدد إدراج جدول.
4. في النافذة التي تظهر ، حدد"إنشاء جدول بيانات إكسل".
5. يفتح تطبيق إكسيل في نافذة جديدة. أدخل البيانات في الجدول أو انسخها من ملف إكسيل موجود.
6. بعد إجراء تغييرات على الجدول ، أغلق تطبيق إكسيل والعودة إلى العرض التقديمي.
7. سيتم إدراج جدول بيانات إكسل تلقائيا في شريحة العرض التقديمي المحددة.
عند استخدام جداول بيانات إكسيل في عرض تقديمي ، ضع في اعتبارك أن تنسيقه قد يتطلب تخصيصا إضافيا في باور بوينت. تأكد من عرض النص والبيانات في الجدول بشكل صحيح ومطابقة نمط الشريحة بصريا.
ربط البيانات
لربط ملف إكسل بعرض تقديمي ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح عرض باور بوينت الذي تريد ربط ملف إكسيل به.
- انتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج البيانات من ملف إكسيل.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط أدوات باور بوينت العلوي.
- في القائمة ، حدد " كائن "وحدد" كائن " مرة أخرى.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف " وانتقل إلى ملف إكسيل الذي تريد ربطه.
- حدد خيار الارتباط في الجزء السفلي من النافذة لإنشاء ارتباط بين العرض التقديمي وملف إكسيل.
- انقر فوق إدراج لإكمال عملية ربط البيانات.
الآن سيتم عرض البيانات من ملف إكسيل على الشريحة الخاصة بك في العرض التقديمي. إذا قمت بتغيير البيانات في ملف إكسيل ، سيتم تحديث العرض التقديمي تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها الشريحة أو تقوم بتحديثها.
ربط البيانات بين إكسل وباور بوينت هو وسيلة مريحة للحفاظ على المعلومات ذات الصلة في العرض التقديمي. استخدم هذه الميزة لتوفير الوقت وتبسيط عملية تحديث البيانات في العروض التقديمية.
إعداد اتصال
لربط ملف إكسل بعرض تقديمي ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد ربط ملف إكسيل به.
- حدد الشريحة التي تريد عرض البيانات من ملف إكسيل.
- في علامة التبويب إدراج ، انقر فوق زر الكائن في مجموعة النص.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف "وانقر على زر" استعراض".
- حدد ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على زر "لصق".
- حدد مربع الاختيار" رابط إلى ملف "وانقر على زر" موافق".
- سيتم عرض عرض مصغر لملف إكسيل الخاص بك على الشريحة. يمكنك تغيير حجم وموقع هذه الصورة المصغرة على الشريحة.
- لتحديث البيانات في العرض التقديمي ، ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق الصورة المصغرة لملف إكسيل وإجراء التغييرات اللازمة في ملف إكسيل نفسه.
الآن قمت بربط ملف اكسل إلى العرض التقديمي ويمكنك بسهولة تحديث البيانات في العرض التقديمي وفقا للتغيرات في ملف اكسل.
تحديث البيانات
عند تغيير البيانات في ملف إكسيل المرتبط ، يمكنك تحديث المعلومات في العرض التقديمي دون الحاجة إلى إدراج التحديثات يدويا.
لتحديث البيانات في ملف إكسيل المرتبط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي يرتبط فيه ملف إكسيل.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في وضع التحرير.
- انقر فوق الزر" تحديث جميع الملفات ذات الصلة".
عند تحديث البيانات ، سيقوم العرض التقديمي تلقائيا بتنزيل البيانات الحالية من ملف إكسيل المرتبط. سيسمح لك ذلك دائما بالتأكد من أن المعلومات التي تقدمها محدثة.
يرجى ملاحظة أنه من أجل تحديث البيانات بنجاح ، يجب أن يكون ملف إكسيل المرتبط متاحا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة.
| مزايا تحديث البيانات: |
|---|
| 1. وفر الوقت والجهد حيث لا تحتاج إلى إدراج البيانات يدويا بعد كل تغيير. |
| 2. التأكد من أهمية المعلومات المقدمة في العرض التقديمي. |
| 3. استخدام إكسيل كمصدر للبيانات ، مما يجعل من الممكن تحليل ومعالجة المعلومات. |
وبالتالي ، فإن الاتصال بين ملف إكسيل والعرض التقديمي يسمح لك بسهولة وبسرعة تحديث المعلومات في العرض التقديمي ، مما يجعل العمل مع البيانات أكثر كفاءة وملاءمة.