مايكروسوفت أوفيس هي واحدة من منصات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات وإنشاء العروض التقديمية. في بعض الأحيان تحتاج إلى استيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت لإنشاء العروض التقديمية بالمعلومات والمهنية. يمكن أن يكون هذا مفيدا لعرض الإحصائيات والرسوم البيانية والمخططات والعناصر الأخرى التي يمكن أن تدعم وجهة نظرك بصريا.
ربط البيانات من إكسيل إلى باور بوينت يسمح لك لتحديث البيانات تلقائيا لتبسيط عملية حفظ المعلومات ما يصل إلى التاريخ في العروض التقديمية. هذا يعني أنه إذا تغيرت البيانات في إكسيل ، فستنعكس هذه التغييرات تلقائيا في العرض التقديمي. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد ، خاصة إذا كنت تقوم بتحديث البيانات بشكل متكرر.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف ننظر في كيفية ربط إكسيل إلى باور بوينت. سوف نستخدم الأدوات المكتبية المدمجة لإنشاء مثل هذا الربط. اتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية إعداد الاتصال بين إكسيل وباور بوينت وتوفير الوقت والجهد عند تحديث البيانات في العروض التقديمية.
- كيفية ربط إكسيل إلى باور بوينت: خطوة بخطوة
- إنشاء جدول بيانات في إكسيل
- إدراج جدول في باور بوينت
كيفية ربط إكسيل إلى باور بوينت: خطوة بخطوة
- فتح باور بوينت وإنشاء شريحة جديدة.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد خيار الكائن.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار" من ملف".
- ابحث عن ملف إكسيل الذي تريد ربطه بالعرض التقديمي وحدده وانقر فوق الزر لصق.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الخيارات التي تريد تضمينها في الرابط بين إكسيل وباور بوينت.
- انقر فوق موافق لإكمال عملية الربط.
- سيظهر كائن إكسل على الشريحة ، والتي يمكنك نقلها وتغيير حجمها كما يحلو لك.
- الآن ، إذا قمت بإجراء تغييرات على ملف إكسيل ، سيتم تحديث البيانات والرسوم البيانية على شريحة باور بوينت تلقائيا.
الرابط بين إكسل وباور بوينت هو وسيلة رائعة لخلق عروض ديناميكية وغنية بالمعلومات. انها تسمح لك لاستخدام البيانات بشكل فعال من إكسيل في العروض التقديمية ، وفي الوقت نفسه الحفاظ على أهميتها ودقتها.
إنشاء جدول بيانات في إكسيل
الخطوة 1: افتح إكسيل وأنشئ مستندا جديدا.
الخطوة 2: حدد الخلية في الزاوية اليسرى العليا حيث سيتم وضع الجدول.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد"لصق".
الخطوة 4: حدد "جدول" من القائمة المنسدلة لإنشاء جدول فارغ.
الخطوة 5: قم بتعيين العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول.
الخطوة 6: بعد تحديد حجم الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة الجدول وحدد"تنسيق الجدول".
الخطوة 7: في نافذة" تنسيق الجدول " التي تفتح ، يمكنك تخصيص مظهر الجدول وإضافة الرؤوس والألوان والمعلمات الأخرى.
الخطوة 8: بعد الانتهاء من تكوين الجدول ، يمكنك البدء في ملئه بالبيانات.
الآن لديك جدول بيانات في إكسيل التي يمكنك استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية وتصل إلى باور بوينت.
إدراج جدول في باور بوينت
إذا كنت ترغب في إدراج جدول تم إنشاؤه في إكسيل في عرض تقديمي باور بوينت ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح باور بوينت وانتقل إلى الشريحة حيث تريد إدراج الجدول.
- على شريط أدوات باور بوينت ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في قسم الجداول ، حدد خيار جداول البيانات إكسل.
- تفتح نافذة نظرة عامة ، حيث تحتاج إلى تحديد ملف مع جدول بيانات إكسل.
- حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر" لصق".
- سيتم إدراج الجدول على الشريحة.
بعد إدراج الجدول في باور بوينت ، يمكنك تنسيقه أو إضافة عناوين أو تغيير الألوان أو الخطوط.
الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول بيانات من إكسيل في باور بوينت وجعل العرض التقديمي أكثر البصرية وغنية بالمعلومات.