الطباعة في إكسيل هي ميزة هامة تسمح لك لإنشاء العروض التقديمية والتقارير وغيرها من الوثائق على الورق. ومع ذلك ، لكي يبدو المستند كما هو في الطباعة كما هو الحال على الشاشة ، تحتاج إلى ضبط مقياس الصفحة بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي القياس غير الصحيح إلى فواصل أسطر غير مخطط لها أو مسافة بادئة غير ضرورية أو رؤية غير كاملة للبيانات على الصفحة.
في هذا الدليل ، سننظر في كيفية تحديد مقياس الصفحة عند الطباعة في إكسيل من أجل الحفاظ على مظهر المستند وبنيته وقابليته للقراءة. سنوضح لك كيفية تغيير مقياس الصفحة يدويا أو تلقائيا ونقدم لك نصائح حول كيفية الاستفادة القصوى من الخيارات المتاحة.
تحجيم الصفحة هو عملية تغيير حجم محتويات المستند بحيث يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة. يسمح لك المقياس الأمثل بالحفاظ على سهولة القراءة وتجنب الفجوات ومساعدتك في تنظيم المعلومات على الورق.
يقدم إكسيل عدة طرق لتحقيق المقياس المطلوب عند الطباعة. واحد منهم هو تغيير الحجم عند الطباعة باستخدام خيارات إعدادات الصفحة. طريقة أخرى هي القياس تلقائيا وفقا للمعلمات المحددة. لتحقيق أفضل نتيجة ، سيتعين عليك تحديد أي جزء من المحتوى تريد وضعه على الصفحة واختيار المقياس المناسب.
- كيفية تغيير حجم الصفحة عند الطباعة في إكسيل
- تحديد الاتجاه الأفقي للصفحة
- اختيار حجم الورقة الأمثل للطباعة
- تغيير مقياس الصفحة للطباعة
- إعداد هوامش الصفحة للطباعة
- معاينة وطباعة الصفحة
كيفية تغيير حجم الصفحة عند الطباعة في إكسيل
عند الطباعة في إكسيل ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار أن الصفحة قد لا تناسب على ورقة واحدة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير حجم الصفحة بحيث تناسبها تماما على الورقة المطبوعة. في هذا الدليل ، سنتحدث عن عدة طرق لتوسيع نطاق الصفحة عند الطباعة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي تغيير مقياس الصفحة عبر علامة التبويب "تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي من الشاشة ، ثم حدد خيار "التكبير / التصغير" وقم بتعيين نسبة التكبير / التصغير المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كانت الصفحة لا تتناسب مع قطعة واحدة من الورق ، فيمكنك محاولة التصغير إلى 80 ٪ أو أقل بحيث تناسبها تماما.
الطريقة الثانية هي تغيير حجم الصفحة عبر علامة التبويب "إعدادات الصفحة". للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم انقر فوق الزر "إعدادات الصفحة" في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين أحجام الصفحات المطلوبة ، على سبيل المثال ، تعيين الاتجاه إلى أفقي وتقليل حجم الصفحة بحيث تناسبها تماما على الورقة المطبوعة.
الطريقة الثالثة هي تقسيم الصفحة إلى عدة أجزاء للطباعة على عدة أوراق. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، ثم انقر فوق الزر "تقسيم" أعلى الشاشة. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تريد تقسيم الصفحة إليها. سوف إكسيل تقسيم الصفحة تلقائيا إلى عدد محدد من الأجزاء التي يمكن طباعتها على أوراق متعددة من الورق. بهذه الطريقة ، ستناسب الصفحة تماما عند الطباعة.
من المهم أن تتذكر أنه قبل الطباعة ، تحتاج إلى عرض الصفحة في وضع المعاينة للتأكد من أن جميع البيانات الموجودة على الصفحة مرئية بالكامل. إذا كانت البيانات لا تزال غير مناسبة على قطعة من الورق ، فيمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه وتغيير إعدادات التكبير / التصغير أو أبعاد الصفحة.
| الطريق | الوصف |
|---|---|
| تكبير عبر علامة التبويب "تخطيط الصفحة" | تحديد خيار" التكبير / التصغير " وتعيين نسبة التكبير / التصغير المطلوبة |
| تغيير حجم الصفحة عبر علامة التبويب "إعدادات الصفحة" | تحديد حجم الصفحة المطلوبة والاتجاه |
| تقسيم الصفحة إلى عدة أجزاء للطباعة على أوراق متعددة | تحديد عدد الأعمدة والصفوف لتقسيم الصفحة |
تحديد الاتجاه الأفقي للصفحة
لتعيين الاتجاه الأفقي للصفحة عند الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح اكسل وانتقل إلى المصنف الذي تريد طباعته.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- في مجموعة التوجيه ، انقر فوق الزر أفقي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعيين صفحة كتابك إلى اتجاه أفقي وجاهزة للطباعة.
اختيار حجم الورقة الأمثل للطباعة
اختيار حجم الورقة الصحيح عند الطباعة في إكسيل له أهمية كبيرة للحصول على نتيجة قابلة للقراءة وعملية. فيما يلي بعض العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اختيار الحجم الأمثل للورقة:
1. نوع البيانات: إذا كنت ستقوم بطباعة جداول تحتوي على الكثير من البيانات أو الرسوم البيانية ، فمن المستحسن اختيار حجم ورقة أكبر لضمان كثافة وضع المعلومات وتجنب عمليات النقل إلى صفحات أخرى.
2. كمية المعلومات: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على العديد من أعمدة النص أو أعمدة واسعة من الأرقام ، فقد تحتاج إلى استخدام أوراق أكبر لجعل المعلومات أكثر قابلية للقراءة. خلاف ذلك ، قد يكون النص صغيرا جدا أو قد لا تكون الأعمدة واسعة بما يكفي ، مما يجعل من الصعب قراءة البيانات وتحليلها.
3. الرؤية: إذا كنت ترغب في إنشاء تقرير أو عرض تقديمي استنادا إلى بيانات من إكسيل ، فمن المنطقي اختيار أوراق أكبر. سيسمح لك ذلك بتقديم المعلومات بشكل أكثر وضوحا وفعالية باستخدام عناصر التنسيق المختلفة ، بما في ذلك الأعمدة العريضة أو المساحة الإضافية للرسوم البيانية والرسوم التوضيحية.
4. الطباعة على صفحة واحدة: إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على عدد كبير من الصفوف ، وتريد طباعته على صفحة واحدة ، فحدد أوراق أكبر أو قم بتغيير المقياس حتى يتناسب الجدول مع صفحة واحدة. سيساعد ذلك على تجنب تقسيم الجدول إلى عدة صفحات وجعله أكثر إحكاما.
بشكل عام ، يعتمد اختيار الحجم الأمثل للورقة للطباعة في إكسيل على احتياجاتك الخاصة ونوع المعلومات التي تريد تقديمها. لا تنس تجربة أحجام ومقاييس مختلفة للورقة لتحقيق أفضل نتيجة.
تغيير مقياس الصفحة للطباعة
تكبير الصفحة بشكل صحيح قبل الطباعة في إكسيل سيساعد على تحسين عرض البيانات وتوفير مساحة على الصفحة المطبوعة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية توسيع نطاق صفحة بشكل صحيح للطباعة في إكسيل.
الخطوة 1: حدد منطقة الطباعة
قبل تغيير مقياس الصفحة ، يجب عليك تحديد المنطقة المراد طباعتها في إكسيل. حدد الخلايا أو النطاقات المطلوبة التي تريد عرضها على الصفحة المطبوعة.
الخطوة 2: فتح إعدادات الصفحة
لتغيير مقياس الصفحة في إكسيل ، افتح إعدادات الصفحة بالنقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة. ثم انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة " لفتح إعدادات إضافية.
الخطوة 3: تغيير مقياس الصفحة
في نافذة" تخطيط الصفحة " التي تفتح ، ستجد إعدادات مختلفة. لتغيير مقياس الصفحة المراد طباعتها ، حدد علامة التبويب" مقياس " ، حيث يمكنك تحديد قيمة مقياس النسبة المئوية أو تحديد إحدى القيم المقترحة.
الخطوة 4: معاينة قبل الطباعة
لا تنس معاينة تخطيط الصفحة للتأكد من أن تغييرات مقياس الصفحة تلبي متطلباتك. في الجزء العلوي من الشاشة ، بجوار زر "تخطيط الصفحة" ، يوجد زر "معاينة" سيفتح نافذة معاينة.
الخطوة 5: الطباعة
عندما تكون راضيا عن نتائج المعاينة ، انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الصفحة في إكسيل. تأكد من أن صفحتك المطبوعة تحتوي على المقياس الصحيح وأن جميع البيانات معروضة على الصفحة.
يعد تغيير مقياس الصفحة للطباعة في إكسيل طريقة سهلة لتكييف البيانات للطباعة وضمان أفضل النتائج. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لتغيير مقياس الصفحة والحصول على طباعة عالية الجودة في إكسيل.
إعداد هوامش الصفحة للطباعة
أولا ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " على الشريط إكسيل. ثم ، في قسم" الصفحة "، انقر فوق الزر" الحقول".
معاينة وطباعة الصفحة
معاينة وطباعة صفحة في إكسيل يسمح لك أن ترى كيف المستند الخاص بك وسوف ننظر على صفحة مطبوعة. يمكنك ضبط المقياس واتجاه الصفحة والهوامش والإعدادات الأخرى قبل الطباعة.
لفتح المعاينة في إكسيل ، حدد علامة التبويب" عرض "على شريط القائمة ، ثم انقر فوق الزر" معاينة". في النافذة التي تفتح ، سترى العرض الحالي لصفحتك ، بما في ذلك جميع البيانات والرسوم البيانية والتنسيق.
في المعاينة ، يمكنك تغيير الإعدادات مثل مقياس الصفحة والاتجاه والهوامش وما إلى ذلك. لتغيير المقياس ، استخدم الزرين " + " و " - " أو أدخل القيمة المطلوبة في حقل المقياس. يمكنك أيضا اختيار اتجاه الصفحة (عمودي أو أفقي) وضبط الهوامش باستخدام علامة التبويب "هوامش الصفحة".
بعد إعداد جميع خيارات الطباعة ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لإرسال المستند للطباعة. في مربع الحوار طباعة ، يمكنك تحديد الطابعة وعدد النسخ بالإضافة إلى خيارات إضافية مثل الطباعة على الوجهين وجودة الطباعة وغيرها.
بالإضافة إلى معاينة وطباعة الصفحة بأكملها ، لديه إكسيل أيضا القدرة على طباعة المناطق المحددة فقط. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو نطاق الخلايا المطلوب ، ثم حدد علامة التبويب "ملف" في شريط القائمة ، ثم انقر فوق الزر "طباعة". في مربع الحوار طباعة ، حدد خيار" المنطقة المميزة "وانقر فوق الزر" طباعة".