يوفر مايكروسوفت إكسل وسيلة مريحة لتنظيم وتحليل البيانات باستخدام مختلف الوظائف والصيغ. إحدى الأدوات المفيدة هي القدرة على إنشاء روابط بين أوراق مختلفة من الكتاب. ومع ذلك ، هناك حالات عندما يكون من الضروري قطع العلاقات مع ورقة أخرى. على سبيل المثال ، قد ترغب في الاحتفاظ بنسخة من البيانات دون الاحتفاظ بالاتصال ، أو معرفة القيم المستقلة عن البيانات في ورقة عمل أخرى. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية قطع العلاقات مع ورقة عمل أخرى في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مصنف إكسل وحدد ورقة العمل التي تريد كسر الروابط منها.
إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على روابط لأوراق عمل أخرى ، فسيتم عرضها في الصيغ. للعثور على الاتصالات ، انظر إلى الصيغ التي تبدأ بعلامة"=". سترى روابط لصفحات أخرى من الكتاب.
الخطوة 2: انقر فوق الخلية التي تحتوي على الرابط إلى ورقة أخرى.
يمكنك العثور على هذه الخلايا عن طريق التحقق من جميع الصيغ التي تحتوي على روابط لورقة عمل أخرى. عند النقر فوق خلية بها رابط ، سيتم تمييزها.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف الرابط".
بعد تحديد هذا الخيار ، سيقوم إكسيل بإزالة الارتباط مع الخلايا المحددة واستبدالها بالقيم المستلمة.
الخطوة 4: كرر الخطوات من 2 إلى 3 لجميع الخلايا التي تحتوي على روابط لأوراق أخرى.
باتباع هذه التعليمات خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة قطع العلاقات مع ورقة عمل أخرى في إكسيل وحفظ البيانات في حالتها الأصلية. الآن يمكنك العمل مع البيانات بشكل مستقل وإجراء التحليلات اللازمة دون أي قيود.
- التحضير لكسر العلاقات
- اختيار الورقة المطلوبة لكسر الاتصال
- تحديد الروابط إلى أوراق أخرى
- قطع الاتصال مع الورقة المحددة
- التحقق من انقطاع الاتصال
- حفظ التغييرات واستكمال العملية
التحضير لكسر العلاقات
قبل كسر الرابط بين الأوراق في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات إعداد:
1. | حدد الروابط الموجودة بين الأوراق. يمكن القيام بذلك من خلال النظر إلى الصيغ التي تحتوي على روابط لأوراق أخرى. عادة ما تبدأ هذه الصيغ بعلامة"=". تحليل الخلايا التي تحتوي على روابط لأوراق أخرى. |
2. | تأكد من أنك تفهم البيانات التي سيتم فقدها بعد انقطاع الاتصال. إذا كانت البيانات من الخلايا المرتبطة ضرورية لمزيد من العمل ، فقرر كيفية حفظها أو نقلها إلى ورقة أخرى. |
3. | قم بإنشاء نسخة احتياطية من ملف إكسيل الخاص بك ، في حالة حدوث خطأ ما أثناء قطع العلاقات. هذا سوف يساعد على تجنب المشاكل غير المتوقعة وفقدان البيانات. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لكسر الروابط بين الأوراق في إكسيل وستكون قادرا على مواصلة العمل مع البيانات بشكل مستقل عن الأوراق الأخرى.
اختيار الورقة المطلوبة لكسر الاتصال
- افتح الملف في إكسيل.
- في الجزء العلوي من واجهة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "الأوراق" وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة التي تفتح ، حدد الورقة التي تريد قطع الاتصال بها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض الورقة المحددة على الشاشة وستكون جاهزا لقطع الاتصال.
تحديد الروابط إلى أوراق أخرى
قبل قطع العلاقات مع ورقة أخرى في إكسيل ، من الضروري فهم ما هي الاتصالات الموجودة وأين تؤدي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الملف في إكسيل حيث تريد قطع الاتصال.
- حدد خلية أو نطاق من الخلايا يحتوي على روابط لورقة عمل أخرى.
- افتح علامة التبويب الصيغ في شريط الأدوات العلوي.
- في قسم" تدقيق الصيغة "، ابحث عن الزر" إظهار الروابط " وانقر عليه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر مربع حوار يحتوي على قائمة بجميع الروابط إلى أوراق أخرى. راجع هذه القائمة وحدد الروابط التي يجب كسرها.
يرجى ملاحظة أن قطع الاتصال بورقة عمل أخرى قد يؤدي إلى فقدان البيانات أو عرض صيغة غير صحيح. لذلك ، قبل قطع العلاقات ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف أو حفظه بتنسيق آخر.
قطع الاتصال مع الورقة المحددة
لقطع الاتصال بورقة العمل المحددة في ميكروسوفت إكسيل ، اتبع التعليمات:
1. افتح ملف إكسل يحتوي على رابط إلى ورقة عمل أخرى.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات المرتبطة بورقة العمل المحددة.
لحذف جميع الارتباطات التشعبية في الملف.
4. قم بتأكيد حذف الرابط إلى ورقة العمل المحددة إذا احتاج إكسيل إلى تأكيد إضافي.
5. تحقق من أن الرابط إلى الورقة المحددة معطل بالفعل عن طريق التحقق من عدم وجود إشارات إليه في الخلايا أو الصيغ.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من قطع العلاقات مع ورقة العمل المحددة وتغيير البيانات في ملف إكسيل بغض النظر عن البيانات الأصلية.
التحقق من انقطاع الاتصال
بعد أن كنت قد قطعت الروابط مع ورقة عمل أخرى في إكسيل ، قد تحتاج إلى التحقق من أن الروابط قد قطعت بالفعل.
للتحقق من انقطاع الاتصال ، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح الورقة حيث تم إنشاء الاتصال
أولا ، افتح الورقة التي قمت بربطها بها. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديده من قائمة الأوراق في أسفل نافذة إكسيل.
2. تحقق من الروابط إلى أوراق أخرى
بعد فتح الورقة ، تحقق من وجود روابط لأوراق أخرى.
للقيام بذلك ، انتقل من خلال كل خلية تحتوي على رابط وتأكد من أن هذا الارتباط يشير إلى الورقة المطلوبة. إذا بقي الرابط في الورقة القديمة ، فهذا يعني أن الاتصال لم يتم قطعه بالكامل.
3. تحقق من الصيغ
يجب عليك أيضا التحقق من الصيغ المرتبطة بورقة أخرى. إذا كانت لا تزال هناك إشارات إلى الورقة القديمة في الصيغ ، فقد تكون هذه علامة على أن الروابط لم يتم قطعها بالكامل.
4. تحقق من وظيفة الورقة
للتأكد من قطع الروابط مع ورقة أخرى تماما ، اختبر وظيفة الورقة. تحقق من أن جميع البيانات والصيغ والروابط تعمل بشكل صحيح بعد كسر الروابط.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يمكنك التأكد من أن الروابط مع ورقة عمل أخرى قد تم قطعها بنجاح وأن البيانات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك مستقلة تماما عن أوراق عمل إكسيل الأخرى.
حفظ التغييرات واستكمال العملية
بعد قطع العلاقات مع ورقة أخرى في برنامج إكسيل ، من المهم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها حتى لا تضيع. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الحفظ.
لحفظ الملف ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على زر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج إكسيل.
- حدد " حفظ " من القائمة المنسدلة. إذا كنت تريد حفظ الملف باسم جديد أو في مجلد مختلف ، فحدد عنصر القائمة المناسب.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسما للملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد حفظ الملف ، يمكنك التأكد من حفظ جميع التغييرات التي أجريتها وستكون متاحة في المرة التالية التي تفتح فيها الملف.
الآن عملية كسر العلاقات مع ورقة أخرى في برنامج إكسيل كاملة. يمكنك إغلاق الملف بالنقر فوق الزر" ملف "وتحديد" إغلاق " ، أو ببساطة إغلاق البرنامج.
المتعة العمل مع إكسل!