إكسيل هي واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. في بعض الأحيان يكون من الضروري تغيير ترتيب البيانات في عمود إكسيل وتحويلها رأسا على عقب. للوهلة الأولى ، قد تبدو هذه مهمة صعبة ، ولكن مع بضع خطوات بسيطة ، يمكن حلها دون الكثير من المتاعب.
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها قلب عمود رأسا على عقب في إكسيل. واحد منهم يستخدم وظيفة" إدراج قيم خاصة". للقيام بذلك ، انسخ العمود ، ثم حدد الخلية التي تريد إدراج العمود المقلوب فيها ، وحدد الخيار "إدراج قيم خاصة". في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار" تبديل " وقم بتأكيد التحديد. ستكون النتيجة الناتجة عمودا مقلوبا.
طريقة أخرى لتحويل عمود رأسا على عقب في إكسيل هو استخدام مساعد الفرز. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد قلبه ، ثم افتح نافذة الفرز وحدد الخيار "فرز من الألف إلى الياء" أو "فرز من ي إلى أ". ونتيجة لذلك ، فإن العمود تغيير ترتيب قيمها وتصبح مقلوب.
- رأسا على عقب: اقلب عمودا في إكسيل
- لماذا التقليب عمود يمكن أن تكون مفيدة
- كيفية قلب عمود في إكسيل باستخدام الوظائف المضمنة
- باستخدام صيغة الفهرس والكونتا لقلب عمود
- طرق إضافية لتقليب عمود في إكسيل
رأسا على عقب: اقلب عمودا في إكسيل
من المهم أن نلاحظ أن الإرشادات أدناه ستعمل في إصدارات إكسيل 2010 وأعلى.
أولا ، حدد العمود الذي تريد قلبه. للقيام بذلك ، انقر على الحرف المقابل لرأس العمود. ثم افتح علامة التبويب" البيانات " أعلى نافذة إكسيل.
في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة الأدوات" الفرز والتصفية "وانقر على الزر" فرز بترتيب تصاعدي". سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار فرز.
في مربع الحوار فرز ، تأكد من تحديد خيار عمود الفرز. ثم حدد الخيار" تنازلي "في حقل" ترتيب الفرز". انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد ذلك ، سترى أن عمود الجدول مقلوب رأسا على عقب. أصبحت الخلية العلوية للعمود هي الخلية السفلية ، وأصبحت الخلية السفلية هي الخلية العلوية.
إذا كنت تريد الاحتفاظ بالعمود المقلوب في عمود منفصل ، فيمكنك استخدام وظيفة "التبديل". للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد يحتوي على قيم معكوسة. ثم استخدم الصيغة "= تحويل (العمود 1) "، حيث" العمود 1 " هو مرجع للخلية الأولى من العمود الذي تريد قلبه.
يوجد أدناه مثال على شكل عمود مقلوب بعد تطبيق وظيفة " التبديل:
| العمود الأصلي | عمود مقلوب |
|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 5 |
| القيمة 2 | القيمة 4 |
| القيمة 3 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 2 |
| القيمة 5 | القيمة 1 |
وبالتالي ، يمكن تحويل عمود الجدول رأسا على عقب في إكسيل باستخدام وظيفة الفرز أو وظيفة "تبديل". اختر الطريقة التي تناسبك وتبسيط عملك مع البيانات في إكسيل.
لماذا التقليب عمود يمكن أن تكون مفيدة
يمكن أن يكون العمود المقلوب مفيدا إذا:
- من الضروري تصور البيانات بشكل أفضل: سيساعدك تحريك العمود من أعلى إلى أسفل على رؤية الصورة العامة والميزات والأنماط في البيانات بشكل أفضل. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع كمية كبيرة من المعلومات.
- مطلوب إعادة ترتيب: إذا كنت ترغب في إعادة ترتيب البيانات في عمود ، والتقليب تساعدك على القيام بذلك بسرعة وسهولة. على سبيل المثال ، يمكنك فرز البيانات بترتيب مستقيم ثم قلبها لرؤية القيم الأعلى أو الأدنى في بداية العمود.
- نحن بحاجة إلى مقارنة البيانات: يمكن أن يكون العمود المقلوب مفيدا إذا كنت تريد مقارنة مجموعتين من البيانات ومعرفة الفرق بينهما. من خلال قلب أحد الأعمدة ، يمكنك بسهولة اكتشاف الاختلافات في القيم وترتيبها.
إلى جانب هذه الأمثلة ، يمكن أن يكون قلب عمود مفيدا للمهام الأخرى التي تتطلب إعادة ترتيب البيانات. بفضل البساطة وسهولة الوصول إلى وظيفة إكسيل ، يمكنك بسرعة وسهولة إعادة ترتيب البيانات الخاصة بك وتحليلها في شكل جديد.
كيفية قلب عمود في إكسيل باستخدام الوظائف المضمنة
يوفر ميكروسوفت إكسيل عددا من الوظائف المضمنة التي تسمح لك لتحويل عمود رأسا على عقب. هذا إجراء مفيد ، خاصة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة. في هذا القسم ، وسوف ننظر في عدة طرق لتنفيذ هذه العملية باستخدام المدمج في وظائف إكسيل.
- باستخدام "تبديل"
- حدد الخلية التي تخزن القيمة من العمود الذي تريد قلبه.
- أدخل الصيغة " = تبديل (أ1:أ10)" (هنا "أ1: أ10" هو نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم المراد قلبها).
- صحافة السيطرة + تحول + أدخل لإدخال الصيغة كصيغة مصفوفة.
- باستخدام وظيفة "الفهرس"
- قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الأصلي لتسجيل القيم المقلوبة.
- في الخلية الأولى من العمود الجديد ، أدخل الصيغة "= فهرس (أ1: أ10 ، عد (أ1: أ10)-صف()+1) "(هنا " أ1:أ 10 " هو العمود الأصلي الذي يحتاج إلى قلب).
- اسحب الصيغة لأسفل إلى نهاية البيانات في العمود الأصلي.
- باستخدام"سلسلة"
- قم بإنشاء عمود جديد بجوار العمود الأصلي لتسجيل القيم المقلوبة.
- في الخلية الأولى من العمود الجديد أدخل الصيغة "=CONCATENATE(مؤشر($A$1:$A$10,الصفوف($A$1:A1)), "")" (هنا "A1:A10" هو العمود الأصلي إلى أن انقلبت).
- اسحب الصيغة لأسفل إلى نهاية البيانات في العمود الأصلي.
وظيفة ، وظيفة" تبديل " يسمح لك لقلب مجموعة من البيانات عن طريق وضع القيم من عمود إلى صف والعكس بالعكس. لقلب عمود ، اتبع الخطوات التالية:
تسمح لك وظيفة" الفهرس " باستخراج القيم من نطاق محدد بواسطة صفوف وأعمدة محددة. لقلب عمود ، اتبع الخطوات التالية:
وظيفة ، تسمح لك وظيفة" التسلسل " بدمج الصفوف أو القيم في خلية واحدة. لقلب عمود ، اتبع الخطوات التالية:
اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك والبدء في تسليم أعمدة البيانات الخاصة بك في إكسيل باستخدام المدمج في وظائف!
باستخدام صيغة الفهرس والكونتا لقلب عمود
يتم استخدام صيغة الفهرس للحصول على قيمة من خلية في نطاق معين. تستخدم صيغة الكونتا لتحديد عدد الخلايا المملوءة في العمود.
- حدد عمودا جديدا يحتوي على القيم المقلوبة.
- . هنا ، "العمود" هو النطاق الذي تريد قلبه.
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واسحبها لأسفل العمود الجديد إلى نهاية البيانات. سوف تتكيف الصيغة تلقائيا مع كل سطر.
سيؤدي هذا إلى قلب العمود المحدد. مثال:
العمود الأصلي:
- القيمة 1
- القيمة 2
- القيمة 3
- القيمة 4
عمود مقلوب:
- القيمة 4
- القيمة 3
- القيمة 2
- القيمة 1
باستخدام صيغة الفهرس والكونتا ، يمكنك قلب عمود رأسا على عقب في إكسيل دون الحاجة إلى نسخ البيانات إلى ورقة أو عمود آخر. يعد هذا مناسبا ويوفر الوقت عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو تحديث العمود بشكل متكرر إذا لزم الأمر.
طرق إضافية لتقليب عمود في إكسيل
في المقالة السابقة ، نظرنا إلى إحدى طرق قلب عمود في إكسيل باستخدام صيغة. ولكن هناك طرق أخرى يمكن أن تكون مفيدة أيضا عند التعامل مع البيانات.
1. باستخدام
وظيفة تبديل وظيفة تبديل في إكسيل يسمح لنا الوجه الأعمدة والصفوف. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب ونسخه (السيطرة+ج). ثم حدد الخلية حيث تريد وضع العمود المقلوب ولصقه (كنترول+الخامس). بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المميز وحدد "تبديل". سيتم عكس العمود ووضعه في الخلية المحددة.
2. باستخدام وظيفة "الفرز بترتيب عكسي"
، هناك طريقة أخرى لقلب العمود وهي فرزه بترتيب عكسي. للقيام بذلك ، حدد العمود المطلوب ، ثم افتح قائمة "الفرز والتصفية" على شريط الأدوات وحدد "الفرز بترتيب تنازلي". سيتم عكس العمود بحيث تكون القيم التي كانت موجودة سابقا في الأسفل الآن في الأعلى.
3. باستخدام عمود إضافي
واحدة من أسهل الطرق لقلب عمود في إكسيل هو إنشاء عمود جديد بجانب العمود الأصلي وملء مع القيم تحولت رأسا على عقب. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الفهرس". على سبيل المثال ، إذا كان الأصل عمود في العمود A و الجديد عمود في العمود B ، يمكنك إدخال الصيغة =مؤشر($A:$A,COUNT($A:$A)+صف($A:$A)-الصف) (،1) في الخلية B1 و نسخ وصولا إلى نهاية العمود B. الناتجة عن العمود سوف يكون مقلوب نسخة من العمود A.
وهذه الأساليب تساعدك بسهولة وبسرعة الوجه عمود في إكسيل ، اعتمادا على تفضيلاتك ومتطلبات تنسيق البيانات. يمكنك اختيار الطريقة التي تناسبك أو استخدام مزيج منها للحصول على النتيجة المرجوة.