في الوقت الحاضر ، غالبا ما تعقد المؤتمرات والاجتماعات عن بعد ، خاصة في بيئات العمل عن بعد. واحدة من أكثر الطرق شعبية لتنظيم مثل هذه الاجتماعات هو استخدام رسول ال واتساب. إنه حل مناسب وبأسعار معقولة للتواصل الجماعي وتبادل المعلومات والمؤتمرات عبر الإنترنت مع الزملاء أو الشركاء.
لعقد مؤتمر عبر واتساب ، ستحتاج إلى اتصال إنترنت ثابت وتطبيق واتساب مثبتا على هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتيح لك التطبيق ليس فقط التواصل عبر الرسائل النصية ، ولكن أيضا لعقد مؤتمرات الفيديو والصوت مع العديد من المشاركين في نفس الوقت.
أولا ، تحتاج إلى إنشاء مجموعة واتس اب التي سوف تدعو جميع المشاركين في المؤتمر. افتح التطبيق ، وانتقل إلى علامة التبويب" الدردشات "وحدد"إنشاء مجموعة". بعد ذلك ، أدخل اسم المجموعة وأضف الأعضاء الضروريين من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضا تعيين صورة ووصف للمجموعة لمزيد من الوضوح.
بعد إنشاء مجموعة ، يمكنك بدء مؤتمر. انقر على اسم المجموعة وحدد"اتصال". سوف يطلب منك تحديد نوع المكالمة: مكالمة صوتية أو فيديو. حدد الخيار المطلوب وأضف المشاركين المطلوبين إلى المكالمة. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "اتصال" وستبدأ المؤتمر. أثناء المحادثة ، يمكنك تغيير قوالب الفيديو والتبديل بين المشاركين وضبط إعدادات الصوت.
يوفر واتس اب وسيلة مريحة وسهلة لتنظيم المؤتمرات ، وتبقى واحدة من الرسل الأكثر شعبية في العالم. باستخدام وظائفها ، سوف تكون قادرة على التفاعل بشكل فعال مع الزملاء وعقد اجتماعات العمل من الراحة من منزلك أو مكتبك. ومع ذلك ، تأكد من أن جميع المشاركين لديهم حسابات واتساب واتصال إنترنت مستقر لمؤتمر ناجح.
- كيفية عقد مؤتمر عبر واتساب
- حدد المجموعة المناسبة
- تحضير التطبيق
- إنشاء إعلان
- دعوة المشاركين
- تعيين الوقت والتاريخ
- عقد مؤتمر
كيفية عقد مؤتمر عبر واتساب
واتس اب هو تطبيق مراسلة شائع يسمح لك أيضا بإجراء مكالمات صوتية ومرئية. إذا كنت بحاجة إلى تنظيم مؤتمر ومكالمة جماعية عبر الواتساب ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
- تأكد من أن لديك تطبيق واتساب مثبتا وأنك قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- افتح تطبيق واتساب على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر.
- في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، انقر فوق رمز" إنشاء دردشة " (الذي يشبه قلم رصاص وقطعة من الورق).
- حدد جهات الاتصال التي ترغب في دعوتها إلى المؤتمر. يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة في نفس الوقت من خلال النقر على أسمائهم أو صورهم.
- بعد تحديد جهات الاتصال ، انقر فوق رمز" مكالمة فيديو "أو" مكالمة صوتية".
- انتظر حتى يقبل المشاركون الآخرون دعوتك ويتصلون بالمكالمة.
- إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل الكاميرا والميكروفون أثناء المكالمة.
- لإضافة المزيد من المشاركين إلى المكالمة ، انقر على أيقونة "إضافة مشارك" (التي تبدو كشخص زائد) وحدد جهات الاتصال المطلوبة.
- لإنهاء المؤتمر ، انقر على أيقونة" إنهاء المكالمة " (التي تبدو وكأنها أنبوب به صليب).
من المهم أن تتذكر أنه من أجل عقد مؤتمر عبر الواتساب ، يجب أن يكون لديك اتصال إنترنت ثابت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدد المشاركين في كل مؤتمر محدود وقد يعتمد على إصدار التطبيق ونوع الجهاز.
يوفر واتساب طريقة مريحة وسهلة لإجراء المؤتمرات والمكالمات الجماعية ، مما يجعله أداة شائعة للتواصل والتعاون.
حدد المجموعة المناسبة
قبل بدء مؤتمر عبر واتساب ، تحتاج إلى تحديد المجموعة المناسبة لمؤتمرك. لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها:
- إنشاء مجموعة جديدة: يمكنك إنشاء مجموعة واتساب جديدة يشارك فيها جميع المشاركين في المؤتمر. للقيام بذلك ، افتح واتساب ، انتقل إلى علامة التبويب" الدردشات "وانقر على زر" دردشة جديدة". ثم أضف جميع المشاركين وقم بتسمية المجموعة.
- استخدام مجموعة موجودة: إذا كان لديك بالفعل مجموعة واتساب مناسبة لعقد مؤتمر ، فيمكنك استخدامها. لا تنس إخطار جميع المشاركين بوقت وتاريخ المؤتمر.
- استخدام مجموعة مع موضوع مماثل: إذا كنت لا ترغب في إنشاء مجموعة جديدة أو استخدام مجموعة موجودة ، فيمكنك العثور على مجموعة من الموضوعات المتشابهة حيث قد يكون المشاركون مهتمين بمؤتمرك. قد تكون هذه مجموعة مرتبطة بمهنتك أو تعليمك أو مجال اهتمام معين.
عند تحديد المجموعة المناسبة ، تأكد من أن جميع المشاركين مسجلون على واتساب وأنهم موجودون في المجموعة. إذا لم يكن لدى بعض المشاركين حساب واتساب ، ادعهم للتسجيل مسبقا حتى يتمكنوا من المشاركة في المؤتمر.
تحضير التطبيق
قبل بدء مؤتمر عبر واتساب ، تأكد من تثبيت تطبيق واتساب الرسمي على جهازك. يمكنك العثور عليها في المتجر الخاص بك: المتجر لأجهزة دائرة الرقابة الداخلية وجوجل اللعب لأجهزة الروبوت.
بعد تثبيت التطبيق ، أدخل رقم هاتفك لتسجيل حساب واتساب. ثم سيتم إرسال رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز التأكيد إليك. أدخل هذا الرمز في التطبيق لإكمال التسجيل.
بعد الانتهاء من التسجيل ، سيكون لديك حق الوصول إلى الوظائف الرئيسية للتطبيق ، بما في ذلك القدرة على عقد المؤتمرات.
إنشاء إعلان
قبل المؤتمر ، من الضروري إنشاء إعلان لإعلام المشاركين بالتاريخ والوقت والمواضيع الرئيسية التي سيتم مناقشتها. في واتساب ، يمكنك استخدام وظيفة إنشاء المجموعة لهذا ، والتي يمكن جعلها مفتوحة للجميع.
في الإعلان ، حدد المعلومات التالية:
- تاريخ ووقت الحدث: حدد وقت بدء المؤتمر ومدته بدقة حتى يتمكن المشاركون من جدولة وقتهم.;
- موضوعات المناقشة: حدد القضايا والمواضيع الرئيسية التي سيتم طرحها في المؤتمر. سيساعد هذا المشاركين في إعداد الأسئلة وإعدادها.;
- رابط للانضمام: إذا كان سيتم عقد المؤتمر باستخدام منصة أخرى ، مثل التكبير أو جوجل لقاء ، وتوفير وصلة للانضمام بحيث يمكن للمشاركين الاتصال.
يمكن نشر الإعلان في واتس اب في مجموعة أو إرسالها في رسائل خاصة للمشاركين.
بالإضافة إلى الرسالة النصية ، يمكنك استخدام عناصر أخرى مثل الجداول أو القوائم لتنظيم المعلومات الواردة في الإعلان وهيكلتها.
دعوة المشاركين
عقد مؤتمر على واتس اب مريحة للغاية ، لأنها تسمح لك لجذب المشاركين من جميع أنحاء العالم. لدعوة المشاركين ، اتبع الخطوات التالية:
- إنشاء مجموعة واتس اب. للقيام بذلك ، افتح التطبيق وحدد "إنشاء مجموعة" في القائمة الرئيسية.
- حدد الأعضاء الذين تريد دعوتهم إلى المجموعة. يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إدخال أرقام هواتف المشاركين.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لإنشاء مجموعة مع الأعضاء المحددين.
- قم بإعداد رسالة دعوة للمشاركين ، حيث يجب عليك تحديد تاريخ ووقت وموضوع المؤتمر. يمكنك أيضا إرفاق أي مستندات ضرورية وتحديد تعليمات إضافية ومعلومات الاتصال.
- أرسل رسالة دعوة إلى المجموعة. سيتلقى المشاركون دعوة وسيتمكنون من الانضمام إلى المؤتمر.
- من أجل راحة المشاركين ، يمكنك إنشاء جدول زمني للمؤتمر وإرساله مسبقا حتى يعرفوا الوقت الذي سيعقد فيه المؤتمر.
بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة دعوة المشاركين إلى المؤتمر عبر واتساب وتعيينهم على خطة عمل. تبادل المعلومات اللازمة مع المشاركين والاستعداد لعقد مؤتمركم بنجاح.
تعيين الوقت والتاريخ
قبل بدء المؤتمر عبر واتس اب ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن وقت وتاريخ عقده. النظر في راحة المشاركين واختيار الوقت الذي يمكن للجميع الانضمام.
للراحة ، من الأفضل استخدام تقويم مشترك أو تنسيق التاريخ والوقت في دردشة واتساب. يمكنك إرسال رابط إلى تقويم عبر الإنترنت لجميع المشاركين أو اقتراح عدة خيارات زمنية حتى يتمكنوا من اختيار الخيار الأكثر ملاءمة.
بالإضافة إلى التاريخ والوقت ، حدد المنطقة الزمنية حتى يعرف المشاركون بالضبط متى سيبدأ المؤتمر.
من المهم أيضا تحديد وقت انتهاء المؤتمر حتى يعرف المشاركون تقريبا المدة التي سيستغرقها.
بعد تحديد الوقت والتاريخ ، قم بتأكيدهما لجميع المشاركين وتأكد من أنهم جميعا متفقون ومستعدون للانضمام إلى المؤتمر.
عقد مؤتمر
يعد المؤتمر طريقة رائعة لجمع الأشخاص معا من أماكن مختلفة وإجراء مناقشة مثمرة. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية عقد مؤتمر عبر ال واتساب وجعلها فعالة قدر الإمكان.
- قم بإعداد قائمة بالمشاركين في المؤتمر. تأكد من أن كل منهم قد تثبيت التطبيق واتس اب ولها حساب نشط.
- إنشاء مجموعة واتس اب. سوف تحتاج إلى اسم للمجموعة وقائمة بالأعضاء الذين تريد إضافتهم.
- إضافة أعضاء إلى المجموعة. يمكنك استخدام ميزة إضافة عن طريق رقم الهاتف أو دعوة المشاركين عبر رابط في واتس اب.
- وضع قواعد وأهداف المؤتمر. اشرح للمشاركين ما يمكن أن يتوقعوه من المؤتمر وما هي القضايا التي سيتم مناقشتها.
- تحديد مدة المؤتمر. حدد تاريخ ووقت بدء المؤتمر ونهايته. قم بدعوة المشاركين مسبقا وأرسل لهم تذكيرا قبل أيام قليلة من البداية.
- خطة برنامج المؤتمر. قسم الوقت إلى أجزاء وحدد ترتيب الخطب والمواضيع.
- إتاحة الفرصة للمشاركين للتحضير للمؤتمر. تزويدهم بالمواد والتعليمات اللازمة مقدما.
- إعداد عرض تقديمي ومواد المؤتمر. توفير مواد واضحة ومرئية للمشاركين.
- في يوم المؤتمر ، تأكد من أن جميع المشاركين متصلون وجاهزون للبدء. تحقق من إعدادات الأجهزة والصوت والفيديو.
- ابدأ المؤتمر في الوقت المحدد. فتح الاجتماع مع خطاب ترحيب وشرح الإجراء.
باتباع هذه الخطوات ، ستتمكن من عقد مؤتمر عبر الواتساب دون صعوبة كبيرة. الشيء الرئيسي هو أن تكون منظما وجاهزا للتواصل المثمر مع المشاركين.